Rahmenvereinbarung Fahrrad-Leasing für tarifl. Beschäftigte

Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heilbad Heiligenstadt, ThüringenVeröffentlicht: 29. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Landkreis Eichsfeld sucht einen Dienstleister, der für seine rund 700 tariflich Beschäftigten ein Fahrrad-Leasing-Programm aufbaut und betreibt. Dazu gehört auch ein Online-Portal, ein Händlernetz (vor Ort und online), Versicherung, Wartung und die gesamte Abwicklung.

Was muss ich als Bieter tun?

Vollständiges Angebot über das Vergabeportal eVergabe.de einreichen, spätestens 07.09.2026 um 11:00 Uhr.Eignung nachweisen (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, EEE oder 124 LD).Händlerlisten, Konzepte (Durchführung, Wartung, Bewerbung) und ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Preisen beifügen.Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Angebotsöffnung7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertung anhand der minimalen Angebotssumme (fiktive wertungsrelevante Summen aus dem Leistungsverzeichnis); Formel: |minimale Angebotssumme| / ((aktuelle Angebotssumme - minimale Angebotssumme) + |minimale Angebotssumme|) x 100.
Sonstige Kriterien (Qualität)50%
Oberkategorie der qualitativen Zuschlagskriterien mit folgenden gewichteten Unterkriterien:

Preis: Punkte = |minimale Angebotssumme| / ((aktuelle Angebotssumme - minimale Angebotssumme) + |minimale Angebotssumme|) x 100. Sonstige Kriterien: je Unterkriterium max. 100 Punkte, gewichtet mit den angegebenen Prozentsätzen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 50 %, Sonstige Kriterien 50 %) und die Bewertungsformel sind im Leistungsverzeichnis (Version 9) vollständig dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leasing von Fahrrädern und Pedelecs

Bereitstellung von neuen Fahrrädern und Pedelecs (bis 7.000 € brutto je Rad, inkl. leasingfähigem Zubehör) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung.Maximale Laufzeit eines Einzel-Leasingvertrags: 36 Monate.Insgesamt können bis zu 700 Einzelverträge während der Rahmenlaufzeit abgeschlossen werden.Die monatlichen Leasingraten werden über die Entgeltabrechnung der Beschäftigten (Entgeltumwandlung) gezahlt; der Arbeitgeber leistet keinen Zuschuss (0 €).Nach Leasingende: kostenfreie Rückgabe; optionale Kaufoption für Beschäftigte zum Zeitwert.

Online-Portal

Browserbasiertes, deutschsprachiges und DSGVO-konformes Portal mit Servern in Deutschland/EU.Funktionalitäten: Information, Online-Rechner (Kostenvergleich), vollständig digitale Bestellung inkl. Freigabeprozess durch den Arbeitgeber, Vertrags- und Schadensmanagement, Reporting, Händler-/Werkstattsuche.

Händlernetz

Mindestens 4 lokale Fachhändler im Landkreis Eichsfeld (mit Adresse und Kontaktdaten).Mindestens 60 Online-Händler (mit Homepage-Angabe).Stichtag für die Händlerlisten: 31.07.2026.

Versicherung

Vollkasko-Schutz inklusive: Diebstahl, Unfall, Elektronik- und Feuchtigkeitsschäden, alle Risiken, kein Selbstbehalt, kein Bagatelllimit, europaweite Gültigkeit.Aufstellung der im Versicherungspaket (Basic-Variante) enthaltenen Leistungen als Bestandteil des Angebots.

Wartung und Mobilität

Jährliche UVV-Inspektion im Leasingpreis enthalten.Optionaler Full-Service (Wartung + Verschleißteile, ohne Selbstbeteiligung).Optionale Mobilitätsgarantie (24-h-Notfallservice, Pannenservice, Rücktransport, Ersatzrad).

Störfallmanagement und Service

Kostenlose vorzeitige Rücknahme bei definierten Ausfall-/Störfall-Situationen (z. B. Elternzeit, Unfall, Kündigung).Bewerbung des Angebots an die Beschäftigten des Landkreises Eichsfeld (Konzept erforderlich).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und finanzielle Eignung

Nachweis geeigneter Qualifikationen/Zertifizierungen für Finanz- und Leasing-Dienstleistungen.Vorlage von Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (über Formular 124 LD).Versicherungsnachweise.Benennung der für die Auftragsleitung vorgesehenen Personen sowie der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre.

Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z. B. keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren).Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister des Sitzes (sofern einschlägig).

EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO 833/2014)

Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch Mitglieder einer Bietergemeinschaft:russische Staatsangehörige sind,eine Niederlassung in Russland haben,zu mehr als 50 % im Eigentum russischer natürlicher/juristischer Personen stehen,im Namen oder auf Anweisung russischer Personen/Unternehmen handeln.Gleiches gilt für beteiligte Unterauftragnehmer mit einem Auftragswert > 10 %.

Pflichten nach Thüringer Vergabegesetz

Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Tariftreue, Entgeltgleichheit, Regeln zum Einsatz von Leiharbeit, Zustimmungspflicht bei Nachunternehmern, Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer, Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen).Bei Nichteinhaltung drohen Vertragsstrafen, fristlose Kündigung und Vergabeausschluss bis zu 3 Jahren.

Formale Nachweise und Formalitäten

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis.Bei Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihe: Benennung im Angebot, Verzeichnis (235), Verpflichtungserklärung (236), ggf. Erklärung zur gemeinsamen Haftung.Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung in Textform (234) mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung.Auf Verlangen der Vergabestelle: Bescheinigungen zuständiger Stellen (mit deutscher Übersetzung).Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Referenzprojekte

mindestens drei (auf Verlangen der Vergabestelle) ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre

Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Fahrrad-Leasing oder ähnliche Finanz-/Leasing-Dienstleistungen); auf Verlangen drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Leistungen müssen mit Fahrrad-Leasing vergleichbar sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 33%4–10 · 62%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis

Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare

Händlerlisten und Konzepte

Formale Vorgaben und Fristen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

37308 Heilbad Heiligenstadt

Ort

37308 Heilbad Heiligenstadt

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

29. September 2026

Angebotsfrist

05. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.kreis-eic.de ↗