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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvereinbarung für die betriebsärztliche Betreuung von Mitarbeitenden

Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung - Zentrale Vergabestelle | Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Braunschweig, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Braunschweig schreibt die arbeitsmedizinische Betreuung ihrer Beschäftigten als Rahmenvereinbarung mit 5 Losen aus. Jährlich sind insgesamt rund 680 Betriebsärztinnen- und Betriebsärztstunden zu erbringen, aufgeteilt auf die Gefährdungsbereiche Chemie, Biologie, Strahlung, Büroarbeitsplätze und Physik. Bieter müssen mindestens 2 Lose anbieten.

Die Laufzeit beträgt zunächst 2 Jahre und kann zweimal um je 1 Jahr verlängert werden. Gefordert sind ein Konzept zum Praxismanagement, Qualifikationsnachweise der ärztlichen Personen, mindestens 3 vergleichbare Referenzen sowie die Teilnahme an einem persönlichen Gespräch.

Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal Niedersachsen einzureichen, Angebotsfrist ist der 21.09.2026 um 11:00 Uhr MESZ.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 23. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Jährlicher Tätigkeitsberichtca. 31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis; niedrigster Preis erhält 100%, andere bekommen prozentualen Abzug entsprechend Differenz zum niedrigsten Preis. Bei doppeltem Preis des günstigsten werden 0 Punkte vergeben.

  • Service30%

    Bewertung der Servicequalität (Reaktionszeit, Verfügbarkeit, Digitalisierung, Erreichbarkeit) mit maximal 90 Punkten.

  • Persönlicher Umgang20%

    Persönlicher Umgang nachgewiesen in persönlichem Gespräch ca. drei Wochen nach Angebotsabgabe (Einfühlungsvermögen, Fremdsprachenkenntnisse) mit maximal 60 Punkten.

  • Zuverlässigkeit/Arbeitskonzept20%

    Personelle Ausstattung (MFA/Assistenten/Praxismanagement, Ärzte), Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Praxisausstattung mit maximal 60 Punkten.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Anschreiben (Punkt 9) und in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben; die Bewertungsmatrix gilt laut Dateiname für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbestandteile (gilt für alle Lose)

Die Betreuung umfasst für alle Lose folgende Bausteine:

Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen (ca. 25 %) nach ArbMedVV: Einstellungs-, Pflicht- und Angebotsvorsorgen, Wunschvorsorge, reisemedizinische Vorsorge, individuelle Beratung, Führung der Vorsorgekartei, Zusammenarbeit mit internem BGM, Fallbesprechungen.Begehungen und Arbeitsplatzbeurteilungen (ca. 15 %) in Laboren, Werkstätten und Forschungshallen mit Bewertung ergonomischer und arbeitsorganisatorischer Bedingungen.Dokumentation und Berichtswesen (ca. 10 %): jährlicher Tätigkeitsbericht (bis 31.01. des Folgejahres), Dokumentation von Vorsorgen und Begehungen, schriftliche Stellungnahmen, Nachweisführung gegenüber der Landesunfallkasse.Beratung Führungskräfte und Mitarbeitende, Unterweisungen (ca. 10 %): arbeitsmedizinische Fragestellungen, Mutterschutz, besondere Personengruppen, Mitwirkung Erste Hilfe, Beratung Arbeitsmittel, PSA, Arbeitsplatzgestaltung.Gremienarbeit (ca. 5 %): Teilnahme an Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (§ 11 ASiG), Mitwirkung an der Jahresplanung Arbeitsschutz.Fortlaufende Information und fachliche Aktualisierung (ca. 5 %): neue arbeitsmedizinische Erkenntnisse, Anpassung an gesetzliche Änderungen.

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung (gilt für alle Lose)

Leistungsort: überwiegend TU Braunschweig (Hauptcampus); ggf. auch Standorte Lüneburg und Bonn.Vorsorgeuntersuchungen: im Umkreis von max. 5 km um den Hauptcampus.Räumlichkeiten: ein Untersuchungsraum wird vor Ort auf dem TU-Gelände zur Verfügung gestellt; im Übrigen eigene Praxisräume und Geräte des BÄD.Erreichbarkeit: regelmäßig Mo–Fr 09:00–12:00 Uhr (Mindestanforderung).Dokumentation: digital über das Aktenplan-System.Haftpflichtversicherung: mind. 2,5 Mio. € pro Schadensfall (Personen-/Sachschäden), max. 1,5 Mio. € pro Person, max. 0,5 Mio. € für Vermögensschäden.Personal: Benennung einer/eines Betriebsärztin/Betriebsarztes und einer Vertretung; Auswahl im Einvernehmen mit der TU und Zustimmung des Personalrats.Konzept zur kontinuierlichen Auftragserfüllung und Arbeitskoordination wird gefordert.

Vertragslaufzeit (gilt für alle Lose)

Grundlaufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn (geplant 01.10. bzw. 01.11.2026, je nach Los).Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre).Kündigungsfrist: 3 Monate zum Quartalsende.Erste Vergütungsverhandlung frühestens nach 24 Monaten.Mindestangebot: mindestens 2 der 5 Lose sind zu bepreisen und anzubieten.Nebenangebote sind zugelassen, müssen aber alle Leistungsmerkmale der Lose erfüllen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Berufsausübung (alle Lose)

Eintragung im Berufsregister (soweit Pflicht) bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Ärztliche Approbation in Deutschland.

Qualifikation des ärztlichen Personals (alle Lose)

Approbation als Arzt in Deutschland.Arbeitsmedizinische Fachqualifikation: Facharzt für Arbeitsmedizin ODER Facharzt mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin.Nachweis regelmäßiger Fortbildung (CME-Punkte für Heilberufe).Spezifische Fachkunden je nach Los (z. B. GefStoffV-Kenntnisse für Chemie/Biologie, Fachkunde Strahlenschutz für Los 3).Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Referenzen (alle Lose)

Mindestens 3 vergleichbare BÄD-Betreuungen in den letzten 3 Jahren. Die letzte vergleichbare Betreuung muss aktuell noch laufen oder darf maximal 6 Monate nach Angebotsfrist abgeschlossen sein.

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten. Bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung (alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Insolvenzfreiheit (kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation).Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate), entfällt bei Präqualifizierungszertifikat.Russland-Sanktionen: kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Nachunternehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert).

Organisatorische Anforderungen und Praxismanagement (alle Lose)

Eigene Praxisräume und medizinische Geräte sowie arbeitsmedizinisches Assistenzpersonal.Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–12:00 Uhr.Vorlage eines Praxismanagement-Konzepts mit Vertretungs- und Ausfallregelungen, Praxisorganisation, Kommunikationswegen und Datenmanagement.Haftpflichtversicherung mind. 2,5 Mio. € pro Schadensfall, max. 1,5 Mio. € pro Person, max. 0,5 Mio. € für Vermögensschäden.Namentliche Benennung einer/eines Betriebsärztin/Betriebsarztes und einer Vertretung (Auswahl im Einvernehmen mit Universität und Personalrat).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Betreuungen als Betriebsärztlicher Dienst (BÄD) in den letzten 3 Jahren

Letzte vergleichbare Betreuung muss aktuell laufen oder darf maximal 6 Monate nach Angebotsfrist abgeschlossen sein. Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 32%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Leistungs- und Losbezogene Unterlagen
Konzepte und Qualifikationsnachweise
Referenzen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung - Zentrale Vergabestelle | Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38106 Braunschweig
Ort
38106 Braunschweig
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mw.niedersachsen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38106 Braunschweig
Niedersachsen

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