Rahmenvereinbarung für die Lieferung technischer Gase und flüssigem Helium

Universität Potsdam14476 Potsdam / OT Golm, BrandenburgVeröffentlicht: 23. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Potsdam schreibt eine Liefer-Rahmenvereinbarung über technische Gase (z. B. Sauerstoff, Stickstoff, Kohlendioxid, Edelgase, Wasserstoff) und über flüssiges Helium aus – aufgeteilt in zwei Lose.

Los 1: Technische Gase – geschätztes Volumen max. 105.000 € netto über bis zu 4 Jahre.Los 2: Flüssiges Helium – geschätztes Volumen max. 120.000 € netto über bis zu 4 Jahre.

Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben. Lieferung frei Verwendungsstelle an verschiedenen Standorten der Universität Potsdam, hauptsächlich am Campus Golm.

Wichtige Fristen:

Angebote bis 15.07.2026, 12:00 Uhr (MESZ)Geplanter Vertragsbeginn: 01.09.2026Laufzeit: 2 Jahre, optional verlängerbar um 2 × 1 Jahr (max. 4 Jahre)

Angebote werden elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung23. Juni 2026

Bieterfragen-Frist9. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Angebotsöffnung15. Juli 2026

Bindefrist15. Juli – 14. Aug. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Preisanpassung Los 2ca. 1. Sep. 2027

Preisanpassung Los 1ca. 1. Sep. 2027

Verlängerung 11. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Verlängerung 21. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030

Konditionsfortführung Miete Los 2ca. 1. Sep. 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031

Konditionsfortführung Miete Los 1ca. 1. Sep. 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 59.1%Qualität 41%

Preis50%
Wertungssumme des Angebotes auf Basis der Bruttopreise gemäß Preisblatt
Lieferzeit20%
Lieferzeit für die Anlieferung der Gase bzw. des flüssigen Heliums
Qualität (Gasqualität/Reinheit)10%
Angaben zur Gasqualität (Reinheit), nur für Los 1 in Preisblatt Spalte J
Nachhaltige Aspekte20%
Bewertet werden Anfahrtsweg und Klimafreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge

Für jedes Kriterium werden 0-10 Punkte vergeben. Die volle Punktzahl (10) erhält das beste Angebot; 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des besten Wertes (bei Preis, Lieferzeit, Anfahrtsweg). Die Punkte für Gasqualität: 20% unter dem Besten = Abzug von 20%. Die erzielte Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor (in %) multipliziert. Maximal 1.000 Punkte erreichbar. Bei Punktgleichheit entscheidet die niedrigste Angebotssumme.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert; die Wertung erfolgt getrennt nach Los 1 (Preis 50%, Lieferzeit 20%, Qualität 10%, Nachhaltigkeit 20%) und Los 2 (Preis 60%, Lieferzeit 20%, Nachhaltigkeit 20%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen & Liefermodalität

Was zu liefern ist – kurz erklärt:

Lieferung von technischen Gasen (z. B. Gasflaschen) und/oder flüssigem Helium über eine Rahmenvereinbarung.Bedarfsgerechte Lieferung über Einzelabrufe (Bestellungen) im Vertragszeitraum.Keine Abnahmepflicht des Auftraggebers; keine Garantie einer Mindestmenge. Abweichungen nach oben oder unten sind zulässig.Sobald der vereinbarte Höchstwert eines Loses erreicht ist, endet die Rahmenvereinbarung automatisch.Lieferung frei Verwendungsstelle an die jeweiligen Standorte der Universität Potsdam.Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben.

Vertragslaufzeit:

Beginn voraussichtlich 01.09.2026Grundlaufzeit: 2 Jahre (bis 31.08.2028)Optionale Verlängerung: bis zu 2 × 1 Jahr (max. bis 31.08.2030 = 4 Jahre gesamt)Bei Erreichen des 90 %-Schwellwerts: Auftragnehmer muss den Auftraggeber unverzüglich informieren.

Preise & Preisgestaltung

So werden die Preise vereinbart:

Festpreise für die ersten 12 Monate ab Vertragsschluss.Preisanpassungen frühestens nach 12 Monaten möglich, nur bei nachweisbarer Listenpreisänderung des Herstellers; mit schriftlicher Ankündigung, gültig mindestens 12 weitere Monate.Preissenkungen müssen unverzüglich an den Auftraggeber weitergegeben werden.Anpassung bei Änderung des gesetzlichen Umsatzsteuersatzes jederzeit möglich.Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer (max. 3 Dezimalstellen) anzugeben.

Logistik & Lieferpraxis

Wie geliefert wird – Pflichten des Auftragnehmers:

Bereitstellung einer zentralen Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Bestellungen.Lieferung in geeigneten Behältern; für Helium in der Regel 100-Liter-Kryobehältern.Beim flüssigen Helium: Zeit zwischen Abfüllung und Anlieferung maximal 2 Tage; Kryobehälter sind nach max. 10 Tagen abzuholen.Einsatz geeigneter Fahrzeuge (z. B. Flaschenwagen) für den Transport der Gasflaschen.Der Inhouse-Transport vom Transporter in die Gebäude erfolgt durch die jeweiligen Arbeitsgruppen der Universität selbst (nicht durch den Lieferanten).Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen sich durch Firmenausweis und Personalausweis ausweisen können.Schlüssel für Gasflaschencontainer am Campus II sind nach Vertragsende zurückzugeben.

Sicherheit, Gefahrgut & Berichtswesen

Sicherheits- und organisatorische Pflichten:

Einhaltung der gefahrgutrechtlichen Vorschriften beim Transport.Beachtung der vor Ort geltenden Hausordnungen und Sicherheitsvorschriften der Universität Potsdam.90 %-Schwellwert-Meldung: Sobald 90 % des vereinbarten Höchstwerts erreicht sind, muss der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich informieren.Jahresübersicht: Auftragnehmer übermittelt jährlich eine Übersicht der im letzten 12-Monats-Zeitraum bestellten Positionen.Endbericht: Zum Vertragsende ist ein Bericht über abgerufene Leistungen und Umsätze zu erstellen.Auftragsbestätigung per E-Mail je Einzelabruf mit: Aktenzeichen, Name des Bestellers, Produkte mit Netto-/Endpreis, Lieferanschrift, erwarteter Lieferzeitpunkt.Lieferscheine mit Auftragsnummer/Aktenzeichen.Rechnungen prüffähig (Aktenzeichen, Losnummer, Leistungsinhalt, Kostenstelle „UP-…“ + 8 Stellen), vorzugsweise als ZUGFeRD oder XRechnung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage (Berufsrecht)

Gefordert von jedem Bieter:

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister – oder ein anderer Nachweis, dass die Berufsausübung erlaubt ist (z. B. Gewerbeanmeldung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung (Pflicht):

Mindestdeckung 1.000.000 € für PersonenschädenMindestdeckung 300.000 € für Sach- und/oder VermögensschädenEine Absichtserklärung zum Abschluss vor Leistungsbeginn reicht aus, wenn noch nicht vorhanden.

Ausschlussgründe – Pflicht zur Selbsterklärung

Eigenerklärung erforderlich, dass KEINE der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:

Strafrechtliche Verurteilungen (z. B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Subventionsbetrug, Menschenhandel).Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (außer mit Ratenzahlungsvereinbarung).Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht bei öffentlichen Aufträgen.Insolvenz, Zahlungsunfähigkeit oder Liquidation.Schwere berufliche Verfehlung (z. B. Betrug, Diebstahl, Untreue, Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung).Unzutreffende Erklärungen zur Eignung.

Zusätzliche Erklärungen:

Einhaltung von § 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)§ 98c Aufenthaltsgesetz§ 19 Mindestlohngesetz§ 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz§ 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Auch von Nachunternehmern sind diese Erklärungen auf Verlangen vorzulegen. Bei Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung (Schadensausgleich, Zusammenarbeit mit Behörden, techn./organisator. Maßnahmen) geltend gemacht werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen – Pflicht für jedes Los:

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.Die Referenzen müssen sich auf das Los beziehen, für das geboten wird.Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Auftragsvolumen (€), Leistungszeitraum, Leistungsumfang.Ansprechpartner beim Auftraggeber (Telefon oder E-Mail) erst auf separate Anforderung der Vergabestelle.Vorzeitig verlorene Aufträge (nicht planmäßiges Auslaufen) sind mit Verlustgrund zu nennen.

Unteraufträge:

Geplante Vergabe von Auftragsteilen an Unterauftragnehmer ist im Angebot zu benennen (Teile und vorgesehener Nachunternehmer).

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften (ARGE):

Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2) zwingend einreichen.Alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner.Ein bevollmächtigter Vertreter (federführendes Mitglied) ist zu benennen.Jedes Mitglied trägt seinen Leistungsteil in das Formular ein.

Bei Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter, § 34 UVgO):

Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens (Formular 4.4) – nur auf Anforderung vor Zuschlag.Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gesamtschuldnerische Haftung mit dem Bieter.Eigenerklärung des Drittunternehmens zu Ausschlussgründen (Formular 4.1) beifügen.

Referenzprojekte

mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (bezogen auf das jeweilige Los, für das geboten wird)

Referenzliste mit: Auftraggeber, Auftragsvolumen in €, Leistungszeitraum, Leistungsumfang; Ansprechpartner mit Telefon oder E-Mail erst auf separate Anforderung der Vergabestelle. Vorzeitig verlorene Aufträge (nicht planmäßiges Auslaufen) sind mit Verlustgrund anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.