Rahmenvereinbarung für Entsorgungsleistungen

Für die angebotenen Lose sind die jeweils erforderlichen Abfallbehälter und Container bereitzustellen, die Abfälle an den vereinbarten Standorten und Zeiten abzuholen, sicher zu transportieren und in geeigneten zugelassenen Anlagen fachgerecht zu entsorgen oder zu verwerten. Die tatsächlichen Mengen richten sich nach den Angaben der jeweiligen Preisblätter und können bedarfs- und jahresbedingt schwanken.

Die übernommenen Mengen sind lückenlos zu erfassen und zu verwiegen. Entsorgungs- und Übernahmescheine, von Anlieferer, Übernehmer und Abnehmer unterschriebene Wiegebelege sowie digitale Mengenstatistiken sind monatlich mit der Abrechnung vorzulegen. Die Leistungen sind nachvollziehbar zu dokumentieren und auf Anforderung zur Einsichtnahme bereitzustellen.

Die Leistungen werden über Service-Level-Standards und ein Kontrollsystem gesteuert. Vorgesehen sind monatliche stichprobenartige Kontrollen, Feedback- und Reportingprozesse sowie SLA-Konferenzen. Abweichungen werden nach einem Punktesystem bewertet; Beanstandungen sind zeitnah zu bearbeiten und die Beseitigung der beanstandeten Ursache zu melden.

Die Einrichtungen sind operativ und kaufmännisch zu betreuen. Die eingesetzten Mitarbeiter sind für die Abläufe auf dem UKA-Gelände einzewiesen. Bei Betriebsausfällen ist die Entsorgung durch eine Havarielösung sicherzustellen. Transportfahrzeuge, Ladehilfen, Schutzkleidung und die eingesetzten Behälter müssen für die jeweiligen Abfälle geeignet und technisch in einwandfreiem Zustand sein.

Die Grundlaufzeit beginnt am 01.02.2027 und beträgt 24 Monate bis zum 31.01.2029. Sie kann optional um bis zu zwei weitere Kalenderjahre verlängert werden.

Mit dem Angebot sind die Eigenerklärungen nach den Formularen 124 LD, 521 EU, 522 EU, 523 EU, CSX 59 sowie die Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz einzureichen. Nicht präqualifizierte Unternehmen erklären ihre Eignung; präqualifizierte Unternehmen können ihre Registrierungsnummer angeben. Erklärungen von Unterauftragnehmern und Eignungsleihern sind nach den jeweils vorgesehenen Formularen beizufügen.

Im Formular 124 LD sind der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen, die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und die Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte anzugeben. Eine konkrete Mindestumsatzschwelle ist nicht genannt. Die für die Leitung vorgesehenen Personen sowie die erforderliche Eintragung im Berufsregister sind zu benennen. Angaben zu Insolvenz, Liquidation, Zuverlässigkeit, Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen und Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft sind abzugeben.

Erforderlich sind ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008 oder ein vergleichbares System sowie Nachweise für Haftpflicht-, Feuer- und Betriebsunterbrechungsversicherung. Die Deckung für Personenschäden und Sachschäden muss jeweils mindestens 5 Mio. EUR betragen. Maschinen, Anlagen, Fuhrpark, Personal sowie aktuelle und maximale Leistungskapazitäten sind darzulegen.

Die Sicherstellung der Entsorgung bei Betriebsausfall ist mit einem Havariekonzept und einer Kooperationsvereinbarung mit mindestens einem Entsorgungsbetrieb einschließlich dessen Eignungsnachweisen darzustellen. Für die operative und kaufmännische Betreuung ist ein Konzept mit Organisationsstruktur, Betreuungsumfang und qualifizierten Mitarbeitern vorzulegen. Die Einweisung der eingesetzten Mitarbeiter auf dem UKA-Gelände sowie die Bereitschaft zu Entsorgeraudits sind nachzuweisen.

Eine vorhandene ESG-Strategie, die Einordnung der CO2-Emissionen im Marktbenchmark sowie Maßnahmen zur Emissionsreduzierung sollen erläutert werden. Zusätzlich ist darzulegen, welche weiteren Entsorgungssortimente über das ausgeschriebene Sortiment hinaus angeboten werden können.

Es sind vergleichbare frühere Liefer- und Dienstleistungsaufträge bei Einrichtungen des Gesundheitswesens aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Mindestens eine Referenz muss Entsorgungsleistungen für ein Krankenhaus oder eine Klinik betreffen. Ein Mindestauftragswert für die Referenzen ist nicht angegeben.

Die eingesetzten Mitarbeiter müssen über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen. Für die Transportfahrer ist mindestens B1-Sprachkenntnis nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen nachzuweisen. Die für den Betrieb auf dem Klinikgelände geltenden Sicherheits-, Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Umweltschutzvorgaben sind einzuhalten.