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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvereinbarung für IT-Netzwerk- und Sicherheitssysteme

Zuse-Institut Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) und weitere bezugsberechtigte Einrichtungen (Leibniz-Institute, Universitäten, Berliner Forschungseinrichtungen) schließen eine Rahmenvereinbarung über Fortinet-Netzwerk- und Sicherheitsprodukte ab. Damit sollen bestehende Systeme erhalten, erweitert und technisch modernisiert werden – es geht also nicht um eine herstellerunabhängige Neubeschaffung, sondern um den Erhalt eines homogenen Fortinet-Systems.

Umfang: Kauf, Lieferung, Wartung und Dienstleistungen rund um Firewalls, Switches, WLAN, E-Mail-Security, Software-Lizenzen, Cloud-Sicherheitsdienste (FortiSASE etc.) sowie IT-Sicherheits-Beratung (Engineer, Senior Engineer, Architect, Incident-Response).

Aufteilung: Die Leistung ist in 4 Gebietslose (Nord, West, Süd-Ost, Berlin/Brandenburg inkl. BRAIN) aufgeteilt. Bieter können auf eines oder mehrere Lose bieten.

Volumen: Geschätzter Gesamtwert ca. 25 Mio. € netto (inkl. 25 % Sonderkontingent), maximale Laufzeit 48 Monate.

Wichtig zu wissen: Es gelten strenge compliance-Anforderungen (keine Russland-Sanktionsbezüge, Tariftreue/Mindeststundenentgelt nach BerlAVG, Umweltschutz, Frauenförderung, Wettbewerbsregister-Abfrage).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der eingegangenen Angebote im Rahmen des offenen Verfahrens; konkreter Termin nicht genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt innerhalb der Bindefrist (max. 60 Tage nach Angebotsabgabe).
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn mit Zuschlagserteilung; konkretes Datum nicht veröffentlicht.
VertragslaufzeitDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn (Grundlaufzeit).
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 1 Monat vor Ablauf gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenZweite automatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 1 Monat vor Ablauf gekündigt wird.
Vertragslaufzeit max.Datum offenGesamte maximale Vertragslaufzeit: 48 Monate (24 + 12 + 12), automatische Beendigung ohne Kündigung.
Ankündigung PreiserhöhungDatum offenPreiserhöhungen müssen mindestens 2 Wochen vor Wirksamwerden schriftlich angekündigt werden.
Kündigung bei PreiserhöhungDatum offenSonderkündigungsrecht binnen 4 Wochen nach schriftlicher Preiserhöhungsankündigung.
KündigungsfristDatum offen1 Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich, um automatische Verlängerung zu verhindern.
ZahlungszielDatum offen30 Tage netto nach Zugang der prüffähigen Rechnung.
Produktportfolio-ÄnderungDatum offenMitteilung von Änderungen binnen 2 Wochen nach Abgabe der neuen Herstellerpreisliste.
Rügefrist VergabeverstößeDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass er einer Rüge nicht abhilft (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Unterlagenbereitstellung KontrolleDatum offenMindestens 21 Kalendertage nach Aufforderung durch die zentrale Kontrollgruppe des Landes Berlin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode16 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preiskriterium I - Nachlässe Produktkategorien72%

    Nachlässe auf Produktgruppen gemäß Preisblatt (90% von 80% Preisanteil)

  • Preiskriterium II - Dienstleistungstagessätze8%

    Tagessätze für Dienstleistungen gemäß Preisblatt (10% von 80% Preisanteil), Kompetenzrollen Engineer, Senior Engineer, Senior Consultant/Architect, Principal Consultant/Architect, Incident Response/Forensik Analyst

  • Leistungskriterien gesamt20%

    Summe aller gewichteten Leistungspunkte gemäß Kriterienkatalog (20% Gewichtung)

Z = (P × 80%) + ((L ÷ Lmax × 100) × 20%); P = (Teilscore Nachlässe × 90%) + (Teilscore Tagessätze × 10%); Teilscore Nachlässe = Kennzahl Nachlässe ÷ höchste Kennzahl × 100; Teilscore Tagessätze = niedrigster Tagessatz-Mittelwert ÷ Tagessatz-Mittelwert × 100

KI-Hinweis: Vollständige Angaben: Bewertungsformel Z=(P×80%)+((L/Lmax×100)×20%), Gewichtungen Preiskriterien 80% und Leistungskriterien 20% lt. BuV Abschnitt 2.8 und Preisblatt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Ziel der Rahmenvereinbarung

Bestandsfortführung und technische Modernisierung bestehender Fortinet-Netzwerk- und Sicherheitssysteme. Es geht ausdrücklich nicht um eine herstellerunabhängige Neubeschaffung, sondern um den Erhalt eines homogenen Fortinet-Systems (zentrale Managementsysteme, einheitliche Sicherheits-Policies, konsistente Lizenzarchitektur).

Bezugsberechtigt sind neben dem Zuse-Institut Berlin ca. 16+ Leibniz-Institute, Universitäten und Fachhochschulen im Raum Berlin/Brandenburg (u. a. über das BRAIN-Bündnis).

Geschätzter Gesamtwert: 25.000.000 € netto inkl. 25 % Sonderkontingent (für Cybersicherheitsvorfälle, NIS2-Anforderungen, nicht vorhersehbare Marktpreisveränderungen). Maximale Vertragslaufzeit: 48 Monate (24 Monate Grundlaufzeit + 2 automatische Verlängerungen à 12 Monate).

Produkt- und Leistungskategorien

Infrastrukturprodukte (cloud-unabhängig, lokal konfigurierbar):

Firewalls (Entry-Level bis High-End/Enterprise, z. B. FortiGate 60F, FortiGate 1800F, FortiGate 3500F)Switches (inkl. Switch-Erweiterungen für Netzwerkoptimierung, Modellwechsel z. B. durch DFN-Upgrade auf 10 Gbit/s pro Port)WLAN (inkl. Geräteergänzungen zur Ausleuchtung)

Mit tolerierter Cloud-Anbindung:

E-Mail-Security (2. E-Mail-Filter, Cloud-basierte Sicherheit zulässig)

Software, Lizenzen & Subscription:

Support- und Serviceverträge (Co-terms, Service/Subscription-Bundles inkl. Hardware-Support/Care)FortiGuard-Standalone-Subscriptions und Software-Lizenzen ohne Hardware-SupportZubehör / physische Erweiterungskomponenten

Cloud-Dienste (Kategorie S):

SaaS / IaaS / PaaS, z. B. FortiSASE, FortiGate-VM

Beschaffungsszenarien (exemplarisch):

Lizenzfortführung und LizenzanpassungenHardware-Ergänzungen und geringfügige Erweiterungen (z. B. Firewall-HA)Bestandserweiterung zur Änderung der SegmentierungE-Mail-Security (2. E-Mail-Filter)WLAN-AusleuchtungCloud-basierte Sicherheitsdienste

Dienstleistungen

Beratungs- und Konfigurationsleistungen, abgerechnet über Tagessätze (8 Zeitstunden) für folgende Kompetenzrollen:

| Rolle | Mindestanforderung |

|---|---|

| Engineer | 1–3 Jahre Erfahrung im IT-Sicherheitsumfeld |

| Senior Engineer | 3+ Jahre Erfahrung im IT-Sicherheitsumfeld |

| Senior Consultant / Architect | 7+ Jahre Erfahrung im IT-Sicherheitsumfeld |

| Principal Consultant / Architect | 10+ Jahre Erfahrung + Zertifizierung (z. B. CISSP) |

| Incident Response / Forensik Analyst | 5+ Jahre Erfahrung + Zertifizierung (z. B. CISSP, CEH, CCE) |

Rahmenvertrags-Bestandteile für die Leistungserbringung: EVB-IT Pflege S, EVB-IT Instandhaltung, EVB-IT Überlassung Typ A/B, EVB-IT Cloud inkl. Kriterienkatalog.

Hersteller-Bindung und Gleichwertigkeitsregelung

Produkte und Dienstleistungen müssen vom Hersteller Fortinet stammen. Eine herstellerfremde Integration ist ausgeschlossen, soweit sie die zentrale Verwaltbarkeit, die Sicherheits-Policy-Konsistenz oder bestehende Support-/Lizenzverträge beeinträchtigt.

Der Bezug auf Fortinet gilt „oder gleichwertig" – Gleichwertigkeit liegt nur bei vollständiger, funktionseinschränkungsfreier Integration in die bestehenden Systeme vor. Die Nachweislast liegt beim Bieter. Schriftliche Hersteller-Bestätigung über Originalware ist auf Anfrage vorzulegen.

Logistik und Lieferung

Incoterm DPU (Delivered at Place Unloaded) – Lieferung frei Verwendungsstelle.

Ersatz- und Verschleißteile / Reisekosten: Optional nach Aufwand mit Obergrenzen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (A-Kriterien – müssen zwingend erfüllt sein)

Diese Kriterien sind zwingend zu erfüllen. Bei Nichterfüllung erfolgt ein Angebotsausschluss.

| Nr. | Anforderung |

|---|---|

| 1 | Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Registerauszug nicht älter als 6 Monate, auf Verlangen nachzureichen) |

| 2 | Keine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister (Daten für Abfrage beim Bundeskartellamt auf Verlangen) |

| 3 | Betriebshaftpflichtversicherung ≥ 3.000.000 € für Personen-/Sachschäden und Vermögensschadenhaftpflicht ≥ 1.000.000 € (je Schadenereignis, mind. 2 Schadensfälle pro Jahr) |

| 4 | Mindestjahresumsatz ≥ 2.000.000 € netto (letzte 3 Geschäftsjahre) |

| 5 | Davon Mindestjahresumsatz im Leistungsgegenstand ≥ 500.000 € netto (letzte 3 Geschäftsjahre) |

| 6 | Autorisierter Reseller mit gültigem Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Produkte (entfällt, wenn der Hersteller selbst anbietet) |

| 10 | Mindestens 2 berücksichtigungsfähige Referenzen (siehe Referenzkriterien unten) |

| 16 | Cloud-Unabhängigkeit der Infrastrukturprodukte: Firewall, Switch, WLAN müssen cloud-unabhängig funktionieren und lokal konfigurierbar sein |

| 17 | Einhaltung der Regelungen zur Leistungserbringung gemäß Abschnitt 6 der Rahmenvereinbarung |

| 18 | Eigenerklärung zur Datenverarbeitung: Auflistung aller verarbeitenden Stellen inkl. Bearbeitungsland, AVV, SCCs, TOM-Dokumentation |

| 19 | Drittstaatenübermittlung: Nachweis eines geeigneten Instruments (Angemessenheitsbeschluss, Standarddatenschutzklauseln o. Ä.) |

Hinweis: Die Anforderungen zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2022/576), Wettbewerbsregister, Frauenförderung und Tariftreue/Mindestentgelt sind zusätzliche Eignungs-/Zulassungsvoraussetzungen, die im Vergabeverfahren geprüft werden.

Bewertungskriterien (B-Kriterien – gehen in die Angebotswertung ein)

Diese Kriterien werden gewichtet in die Angebotsbewertung einbezogen (Gesamt-Gewicht: 1,00):

| Nr. | Kriterium | Gewicht |

|---|---|---|

| 7 | Gehobener Partnerstatus (zweithöchste Stufe) | 0,10 |

| 8 | Höchster Partnerstatus | 0,15 |

| 9 | Spezialisierungen A–D: Data-Center-Sicherheit, Secure SD-WAN, Secure Access / SD-Branch, Cloud-Sicherheit | 0,20 |

| 11 | Weitere Referenzen über die Mindestanforderung hinaus (arithmetischer Mittelwert) | 0,30 |

| 12 | Nachhaltigkeits- / Umweltmanagement-Maßnahmen | 0,10 |

| 13 | Zertifizierung ISO 14001 (Umweltmanagement) | 0,05 |

| 14 | Zertifizierung ISO 9001 (Qualitätsmanagement) | 0,05 |

| 15 | Zertifizierung ISO 27001 (Informationssicherheit) | 0,05 |

Referenzanforderungen

Mindestanforderung (Ausschlusskriterium):

Mindestens 2 berücksichtigungsfähige ReferenzenIn den letzten 3 Jahren umgesetzt (ab Veröffentlichungsdatum)Rahmenvereinbarung für IT-Liefer-/Dienstleistungen für Netzwerk- und IT-Sicherheitsprodukte des Herstellers der angebotenen ProdukteReferenzgeber: öffentlicher Auftraggeber, idealerweise Forschung/LehreMindestens 10 Einrichtungen bezugsberechtigt/beteiligt

Zusätzliche Wertung (B-Kriterium 11):

Weitere Referenzen über die Mindestanforderung hinausPunkte für: Auftragswert > 5 Mio. € (5 P) bzw. > 20 Mio. € (+5 P), Vertragslaufzeit > 2 Jahre (5 P), Auftraggeber in Forschung/Lehre (5 P), bezugsberechtigte Einrichtungen > 10 (+5 P), > 25 (+5 P), > 50 (+5 P)Bewertung über arithmetisches Mittel aller eingereichten Referenzen

Compliance- und Vertragsanforderungen

Zusätzlich zu den formalen Eignungskriterien sind folgende Verpflichtungen zu beachten:

Wettbewerbsregister-Abfrage (§ 6 WRegG, ab 30.000 € Auftragswert): Angaben müssen auf Verlangen vorgelegt werden – sonst Angebotsausschluss.Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Keine Auftragsvergabe an russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen/Organisationen oder von diesen zu > 50 % kontrollierte Unternehmen. Gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleihe.Tariftreue und Mindeststundenentgelt (BerlAVG, Mindestlohngesetz): Mindeststundenentgelt 14,84 € brutto/Stunde; Pflicht zur Übertragung auf die gesamte Unterauftragnehmerkette. Verstöße werden dem Hauptauftragnehmer zugerechnet.Frauenförderverordnung (FFV): Eigenerklärung erforderlich.Umweltschutzanforderungen (BVB Teil A): Beschaffenheits- und Ausführungsanforderungen; Nachweispflicht bei Übertragung auf Nachunternehmer.Kontrollen und Sanktionen (BVB Teil B): Vertragsstrafe 1 % der Vergütung pro Verstoß, max. 5 %; weitere Sanktionen bis Kündigung/Rücktritt möglich. Unterlagen sind innerhalb von 21 Kalendertagen nach Aufforderung bereitzustellen.
Referenzprojekte
mindestens 2 berücksichtigungsfähige Referenzen (Ausschlusskriterium); weitere Referenzen werden zusätzlich bewertet (B-Kriterium) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren umgesetzt (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum)Volumen: Punkte für Auftragswert: > 5 Mio. € = 5 Punkte, > 20 Mio. € = +5 Punkte (kumulativ); Vertragslaufzeit > 2 Jahre = 5 Punkte

Rahmenvereinbarung für IT-Liefer-/Dienstleistungen für Netzwerk- und IT-Sicherheitsprodukte des Herstellers der angebotenen Produkte

Referenzgeber muss öffentlicher Auftraggeber sein (idealerweise Forschung/Lehre = 5 Punkte); mindestens 10 Einrichtungen an der Rahmenvereinbarung bezugsberechtigt (Pflicht), > 10 weitere = +5, > 25 weitere = +5, > 50 weitere = +5. Bewertung über arithmetisches Mittel aller eingereichten Referenzen. Einzureichen auf Formular ZIB03_2026_Formular_Referenzen mit Unterschrift in Textform (§ 126b BGB).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 28%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben und Eigenerklärungen
Kriterienkatalog und Eignung
Preisblatt
Referenzen
Nachforderungen (auf Verlangen der Vergabestelle)
Vertragliche Anlagen (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zuse-Institut Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14195 Berlin
Ort
14195 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
25,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 Berlin
Berlin

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