Ausschreibungen Bayern
Rahmenvereinbarung für Lieferung von Präsentpaketen anlässlich 90. bzw. 95. Geburtstag
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt München sucht einen Lieferanten, der jährlich rund 6.000 Präsentpakete mit Feinkost- und Bio-Lebensmitteln an Münchner Bürgerinnen und Bürger verschickt, die ihren 90. oder 95. Geburtstag feiern. Die Pakete werden zusammen mit einer Glückwunschkarte des Oberbürgermeisters per Post an die Jubilare versandt.
Vertragsform: Rahmenvereinbarung über 2 Jahre (1.11.2026 – 31.10.2028), mit Option auf zwei Verlängerungen um je ein Jahr. Geschätzte Jahresmenge ca. 6.000 Pakete, Höchstmenge 9.000 Pakete pro Jahr.
Wichtigste Anforderungen:
Hochwertige Feinkostqualität, mind. 60 % Bio-AnteilSchokolade mit Fairtrade-SiegelBio-Zertifikat und Fairtrade-Nachweis erforderlichMuster des Präsentpakets muss bis Angebotsende vorliegenJahresumsatz mind. 300.000 €, Referenz über mind. 5.000 Präsentpakete/JahrAngebotsfrist: 20.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung18. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 30. Juni 2026
Musterlieferung20. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Bindefristca. 20. Juli – 18. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026
Zuschlagca. 1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeitca. 1. Nov. 2026 – 1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Frühestmögliche Kündigung1. Okt. 2027
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Maßgeblich ist der Gesamtpreis brutto. Niedrigster Preis erhält max. Punkte: Punkte = niedrigster Preis × 50 / Angebotspreis.
- Mindesthaltbarkeitsdatum0%
KO-Kriterium (Ausschlusskriterium): Mindesthaltbarkeit muss zum Lieferzeitpunkt mindestens 6 Wochen betragen. Ist die Mindesthaltbarkeit nicht gegeben, wird das Angebot ausgeschlossen.
- Feinkostqualität der Lebensmittel30%
Bewertet wird die Feinkostqualität der 8 Produkte (je 0-5 Punkte). Höhere Punktzahl bei exklusiven Vertriebswegen, traditioneller/manueller Herstellung, limitierter Verfügbarkeit oder geschützter Herkunftsbezeichnung. Maximal 40 Punkte.
- Optik10%
Bewertet wird der optische Gesamteindruck der Produkte in einer gemeinsamen, repräsentativen Verpackung (fester Karton, ggf. mit Schleife und Deckel). Bewertung mit 0-5 Punkten, max. 5 Punkte.
- Nachhaltigkeit10%
Bewertet wird die Nachhaltigkeit der Lebensmittel (ökologisch, regional, saisonal, fair). Kriterien: Materialien/Verpackung (1 P.), Fairer Handel (1 P.), Bio-Qualität (1 P.), Lokale Produktion/Bio-Siegel Freistaat Bayern (Zusatz 8 P.). Max. 32 Punkte.
Preis: Punkte = niedrigster Preis × 50 / Angebotspreis. Qualität/Optik/Nachhaltigkeit: Punkte = erreichte Punktzahl × Gewichtung / höchste erreichbare Punktzahl × 100.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Mengen
Geschätzte Jahresmenge: ca. 6.000 Präsentpakete pro JahrHöchstabrufmenge: 9.000 Pakete pro JahrMindestbestellwert: 1 StückFeste Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2028 (2 Jahre)Optionale Verlängerungen: je 1 Jahr, maximal zweimal (bis 31.10.2029 bzw. 31.10.2030)Probezeit: 6 Monate ab VertragsbeginnEinzelne abrufbare Bestellungen, Zusammenstellung und Versand per Post an die JubilareCa. 30 Doppelversände pro Jahr möglich (Stornierung/Retoure bei Verstorbenen/Umzügen)
Inhalt des Präsentpaketes (8 Artikel + Verpackung)
Jedes Paket enthält folgende 8 Lebensmittel-Artikel in Feinkostqualität:
1 x Traubenfruchtsaft, Bio: 100 % Fruchtsaft, ohne Süßungsmittel, naturbelassen, Glasflasche 200–250 ml1 x Orangenfruchtsaft, Bio: 100 % Fruchtsaft, ohne Süßungsmittel, naturbelassen, Glasflasche 200–250 ml1 x zartschmelzende Edelvollmilch-Schokolade: Fair Trade, BIO, 100 g, in München-Motiv-Papier eingewickelt1 x feincremiger Blütenhonig: Glas, 250 g, mild1 x milder Hummus-Brotaufstrich: Natur, Glas, 120–150 g1 x Fruchtmus Aprikosen-Apfel: naturbelassen, BIO, Glas, 250–360 g1 x Salzgebäck (Cracker): leicht gesalzen, 100–150 g, im Karton (keine Salzstangen)1 x Kekse / feine Eierplätzchen: weich, 200 g, in Klarsichtfolie und Karton; Zutaten: Weizenmehl, Zucker, Eier, Stärke
Mind. 60 % der Produkte müssen Bio-Anteil haben.
Verpackung und Versand
Repräsentativer, fester Karton mit München-Motiv auf dem Deckel, geeignet für PostversandUmweltfreundliche Materialien, im Altpapier entsorgbarFolien/Umverpackungen vermeidenVerpackungsmaterial nach Lieferung kostenlos zurücknehmenBeilegen der vom Auftraggeber gestellten Glückwunschkarte des Oberbürgermeisters (wird quartalsweise im Voraus übermittelt)Versand rechtzeitig zum Geburtstag, auch an Wochenenden/FeiertagenLieferservice: Anlieferung frei Verwendungsstelle (in das angegebene Objekt, Stockwerk, Zimmer)
Qualitätsanforderungen und Nachhaltigkeit
Hochwertige Feinkostqualität; Produkte, die üblicherweise nicht in Discountern/Supermärkten verkauft werdenMindesthaltbarkeit aller Artikel bei Lieferung: mind. 6 WochenKeine krebserregenden oder gesundheitsgefährdenden ZusatzstoffeEinhaltung der Lebensmittelhygiene-Verordnung (LMHV), EG-Qualitätsnormen und deutsche HandelsklassenRegionalbezug und fairer Handel erwünschtBei Verzögerungen: unverzügliche Meldung per E-Mail oder TelefonLKWs mit Abbiegeassistenzsystem (Kamera-Monitor-System oder Abbiegeassistent gem. BMVI-RL oder UN-Regelung Nr. 151)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Jahresumsatz 2025 (netto): mindestens 300.000 € (Ausschlusskriterium)Nachweis der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Steuern, Sozialabgaben, Gewerberecht)Haftpflichtversicherung (auch für etwaige Unterauftragnehmer)Einhaltung Mindestlohngesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Equal-Pay-Regelungen
Technische und berufliche Eignung (Referenzen)
Mindestens 1 Referenz über Herstellung und Versand von Präsentpaketen mit Lebensmitteln/FeinkostartikelnMindestmenge: 5.000 Präsentpakete pro JahrZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Stichtag: Ende der Angebotsfrist)Mehrere Referenzen: Leistung muss jeweils im selben Jahr erbracht worden seinAbschluss: Leistung vollständig abgeschlossen ODER bei Vertragslaufzeit über 1 Jahr mind. 6 Monate abgeschlossenLeistungen für den Auftraggeber selbst können nur als eigene Referenz berücksichtigt werden, wenn sie wie externe Referenzen angegeben werdenAngabe von: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechperson, Auftragswert (netto, EUR), Auftragszeitraum, Auftragsgegenstand
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Vorteilsgewährung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel, Verstoß gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten in den letzten 5 JahrenFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, keine schwere Verfehlung, keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine Interessenkonflikte, keine Wettbewerbsverzerrung, keine mangelhafte Auftragsausführung, keine Täuschung/Zurückhaltung von Auskünften, keine Beeinflussung der Entscheidungsfindung in den letzten 3 Jahren
Russland-Bezug (EU-Sanktionen)
Kein unmittelbarer Russland-Bezug: keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung von > 50 % durch russische Personen/UnternehmenKein mittelbarer Russland-Bezug über Eignungsverleiher, Unterauftragnehmer oder Lieferanten, soweit deren Anteil > 10 % des Auftragswerts beträgtJede dieser Erklärungen ist ein Ausschlusskriterium
Spezifische produktbezogene Anforderungen
Gültiges Bio-Zertifikat (oder gleichwertig) für Fruchtsäfte, Schokolade, Brotaufstrich und Fruchtmus; Gültigkeit muss mind. am 01.11.2026 bestehenFairtrade-Siegel für Schokolade (z. B. GEPA, Naturland Fair, Fairtrade-Siegel oder gleichwertig); Gültigkeit mind. am 01.11.2026Bio-Anteil mind. 60 %
Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung und für SchadensersatzansprücheEine bevollmächtigte Vertretung muss benannt werden, die alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und berechtigt ist, Zahlungen anzunehmenFür Unterauftragnehmer gelten dieselben Eignungsanforderungen wie für den Bieter (sofern keine gesonderten Kriterien festgelegt sind)Kritische Leistungsbestandteile müssen vom Bieter selbst oder – bei Bietergemeinschaften – von mindestens einem Mitglied erbracht werden
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (maßgeblich: Ende der Angebotsfrist); Leistung muss im selben Jahr erbracht worden seinVolumen: mind. 5.000 Präsentpakete pro Jahr
Herstellung und Versand von Präsentpaketen mit Lebensmitteln, insbesondere Feinkostartikeln, mind. 5.000 Pakete pro Jahr
Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechperson, Auftragswert (netto, EUR), Auftragszeitraum, Auftragsgegenstand; Leistung vollständig abgeschlossen oder bei Laufzeit > 1 Jahr mind. 6 Monate abgeschlossen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 30%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formblätter und Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Preise
Nachweise und Zertifikate
Musterpräsentpaket
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 04.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 04.08.2026
- 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80636 München
Ort
80331 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80331 München
Bayern
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