Rahmenvereinbarung für Pipettenservice und -kalibrierung vor Ort

Universität Bielefeld33615 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Bielefeld schreibt eine Rahmenvereinbarung für die regelmäßige Wartung, Prüfung, Reinigung und Kalibrierung von Laborpipetten direkt vor Ort auf dem Campus aus.

Worum es geht:

Ca. 1.300 Einkanalpipetten und 105 Mehrkanalpipetten verschiedener Hersteller (u.a. Eppendorf, VWR, Thermo Fisher, Sartorius, Gilson)Volumenbereich 1 µl bis 10.000 µlLeistung gemäß DIN EN ISO 8655: Sichtprüfung, Wartung, Dichtigkeitsprüfung, Messung an 3 Prüfpunkten, Kalibrierschein je PipetteAbruf über Einzelaufträge in verschiedenen GebäudenVertragslaufzeit 2 Jahre, bis zu 4-mal um 1 Jahr verlängerbar (max. 6 Jahre)

Angebotsabgabe bis 07.09.2026, 11:00 Uhr über den Vergabemarktplatz NRW.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Angebotsaufforderung24. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 8. Sep. 2027

Vertragslaufzeitca. 8. Sep. 2027 – 8. Sep. 2029

Zahlungszielca. 8. Sep. 2027

Kündigungsfristca. 8. Juni 2029

Verlängerung 1ca. 8. Sep. 2029 – 8. Sep. 2030

Preiserhöhung frühestens möglichca. 8. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 8. Sep. 2030 – 8. Sep. 2031

Verlängerung 3ca. 8. Sep. 2031 – 8. Sep. 2032

Verlängerung 4ca. 8. Sep. 2032 – 8. Sep. 2033

Vertragsende (max. Gesamtlaufzeit)ca. 8. Sep. 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertung zu 100% nach dem im Preisblatt angegebenen jährlichen Wertungspreis (in EUR netto) zzgl. Umsatzsteuer oder Einfuhrabgaben. Angebote, die nicht alle Anforderungen erfüllen oder unvollständige Preisangaben enthalten, werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium (Preis, 100%) und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Mengengerüst

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist der Pipettenservice und die Kalibrierung vor Ort gemäß DIN EN ISO 8655.

Das ungefähre Mengengerüst (keine verbindliche Abnahmemenge):

1.300 Einkanalpipetten55 Mehrkanalpipetten (8-Kanal)50 Mehrkanalpipetten (12-Kanal)6 Anfahrten (Campus-übergreifend)

Volumenbereich: 1 µl bis 10.000 µl.

Hersteller (Auswahl): Eppendorf, VWR, Thermo Fisher, Sartorius, Starlab, Gilson, BRAND, Labsolute, Finn, Labnet, Nichiryo.

Die Leistungen werden in verschiedenen Gebäuden auf dem Campus der Universität Bielefeld erbracht.

Einzelleistungen je Pipette

Für jede Pipette sind folgende Leistungen zu erbringen:

Prüfung gemäß DIN EN ISO 8655 sowie nach Betriebsanleitung des Herstellers durch geschultes FachpersonalAllgemeine Wartung und Reinigung: Sichtprüfung, Prüfung der mechanischen Komponenten, SchmierungAustausch von Verschleißteilen: Dichtungen, O-Ringe, Federn – mit Original- oder funktionsgleichwertigen TeilenDichtigkeitsprüfungMessung der Prüfvolumina: 3 definierte Prüfpunkte (Minimum, ca. 50 %, Maximum), je 4 MessungenKalibrierschein pro Pipette mit folgenden Angaben: Pipettentyp und Serien-Nr., Arbeitsgruppe/Forschungsbereich, Messergebnisse, DatumReparatur/Austausch defekter Teile: nur nach Rücksprache mit der Ansprechperson vor Ort (separat zu kalkulieren)

Hinweise: Das erforderliche Mess- und Prüfequipment wird nicht vom Auftraggeber gestellt – der Auftragnehmer bringt es mit. Vor dem Austausch von Ersatzteilen ist immer Rücksprache mit den jeweiligen Ansprechpersonen der Arbeitsgruppen/Forschungsbereiche zu halten.

Ablauf und Organisation

Der Service wird über Einzelaufträge (Abrufe) innerhalb der Rahmenvereinbarung abgerufen.Der Auftragnehmer kündigt Servicetermine mindestens 3 Wochen im Voraus bei den jeweiligen Fakultäten/Fachbereichen an.Pro Arbeitsgruppe/Forschungsbereich wird eine separate Rechnung gestellt.Die Auftraggeberin erwartet eine vollständige Dokumentation je Pipette (Kalibrierschein/-bericht).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Der Bieter muss fachlich qualifiziert und im erforderlichen Umfang befugt sein, die Wartungs- und Kalibrierungsleistungen auszuführen.Die eingesetzten Techniker müssen über die erforderliche Ausbildung, Erfahrung und Herstellerkenntnisse verfügen.Leistungserbringung gemäß DIN EN ISO 8655 sowie nach Herstellerangaben.

Technische Ausstattung

Der Bieter stellt das für die Prüfung und Kalibrierung erforderliche Mess- und Prüfequipment selbst bereit.Bereitstellung von Ersatzteilen in Originalqualität oder funktionsgleichwertig.

Haftung und Dokumentation

Nachweis einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (auf Anforderung bei Zuschlag).Haftung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für die fachgerechte Durchführung.Vollständige Dokumentation je Pipette (Kalibrierschein/-bericht).

Einreichung erforderlicher Nachweise

Einreichung eines Muster-Kalibrierscheins zusammen mit dem Angebot.Angabe der Raumvoraussetzungen, die der Bieter vor Ort benötigt.Erklärung zur Wartungs- und Reparaturbefugnis (vom Bieter unterschrieben einzureichen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.