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Rahmenvereinbarung für Umzugsleistungen von Lager- und Archivflächen (Unternehmens- und Notenarchiv) für den Bayerischen Rundfunk (BR)

Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Bayerischer Rundfunk (BR), Vergabenummer BR-2026-0037, offenes Verfahren.

Was wird gesucht? Ein Umzugsunternehmen für eine Rahmenvereinbarung. Es geht um die Planung, Steuerung und Durchführung von Umzügen von Lager- und Archivflächen, vor allem des Notenarchivs und des Unternehmensarchivs.

Was ist zu leisten?

Verpacken, Kennzeichnen, Transportieren und Einlagern von ArchivgutBereitstellen von Personal, Fahrzeugen und Transporthilfsmitteln (z. B. Möbellift, Außenaufzug, Hebebühne)Demontage und Remontage von Regalen und ArchivschränkenErhalt der bestehenden Ordnung und Nummerierung (beim Notenarchiv 1:1)

Wichtige Eckpunkte:

Laufzeit: 24 Monate ab 01.02.2027, zweimal um je 12 Monate verlängerbar (max. 4 Jahre)Einzelaufträge (Einzelabrufe) werden projektbezogen erteilt, Abrechnung nach PreisblattEs gibt nur ein Los, also einen GesamtauftragAngebotsabgabe: 04.12.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über DTVPZuschlagswertung: Preis 60 %, Qualität 40 %
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Russlandbezug Vertragsfortführung9. Apr. – 10. Okt. 2022
Ausnahme Kohleförderung10. Aug. 2022
Referenzen zulässig4. Dez. 2023 – 4. Dez. 2026
Befähigungsnachweis max. Alter3. Nov. 2025 – 3. Nov. 2026
Versicherungsbestätigung max. Alter3. Nov. 2025 – 3. Nov. 2026
Bonitätsnachweis Gültigkeit4. Juni – 4. Dez. 2026
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen27. Nov. 2026
Eigenerklärung Russlandbezug4. Dez. 2026
Angebotsfrist4. Dez. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße4. Dez. 2026
Bindefrist4. Dez. 2026 – 29. Jan. 2027
Nachforderung Unterlagen4. Dez. 2026 – 29. Jan. 2027
Angebotsöffnung14. Jan. 2027
Zuschlagsentscheidung14. Jan. 2027
Zuschlag25. Jan. 2027
Kick-off-Meetingca. 25. Jan. – 8. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Preisbindung1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Notenarchiv-Verlagerungca. 15. Juli – 15. Aug. 2027
Kündigungsfrist Grundlaufzeit31. Juli 2028
Preisanpassung 1. Verlängerung1. Nov. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Kündigungsfrist 1. Verlängerung31. Juli 2029
Preisanpassung 2. Verlängerung1. Nov. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Kündigungsfrist 2. Verlängerung31. Juli 2030
RegelleistungszeitDatum offenDie Regelleistungszeit liegt montags bis freitags von 07:00 bis 18:00 Uhr.
Erreichbarkeit AuftragnehmerDatum offenDer verantwortliche Ansprechpartner ist montags bis freitags von 08:00 bis 16:00 Uhr erreichbar.
Bestätigung EinzelabrufDatum offenEingang, Ansprechpartner und grundsätzliche Ausführbarkeit sind innerhalb von zwei Werktagen nach vollständigem Abruf zu bestätigen.
Vorlauf bis 100 lfmDatum offenEinzelabrufe bis einschließlich 100 lfm benötigen mindestens drei Werktage Vorlauf.
Vorlauf bis 500 lfmDatum offenEinzelabrufe von mehr als 100 bis einschließlich 500 lfm benötigen mindestens sieben Werktage Vorlauf.
Vorlauf SonderanforderungenDatum offenEinzelabrufe von mehr als 500 lfm oder mit besonderen Anforderungen benötigen mindestens zehn Werktage Vorlauf.
Vorlauf De- und RemontageDatum offenEinzelabrufe mit De- oder Remontage, besonderer Hebe- und Zugangstechnik oder Umzugskonzept benötigen mindestens 15 Werktage Vorlauf.
Mitteilung AusführungszeitraumDatum offenKonkretes Ausführungsdatum ist bei Verlagerungen mindestens 25 Kalendertage vorher schriftlich mitzuteilen, sofern keine kürzere Frist vereinbart wird.
TransportdokumentationDatum offenDie Transport- und Einlagerungsdokumentation ist spätestens 14 Kalendertage nach dem jeweiligen Einzelabruf vorzulegen.
Personalwechsel ankündigenDatum offenPersonalwechsel müssen mindestens einen Tag vor dem geplanten Einsatzbeginn angekündigt werden.
Unternehmensarchiv-UmsetzungDatum offenDer konkrete Umsetzungszeitraum für das Unternehmensarchiv und weitere Archivflächen ist noch nicht festgelegt.
ZahlungszielDatum offenDie prüffähige Gesamtrechnung ist innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu zahlen.
Antwort E-Mail-AnfragenDatum offenAnfragen des Auftraggebers sind an Werktagen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten.
RückruffristDatum offenBei fehlender unmittelbarer Erreichbarkeit ist innerhalb eines Werktags zurückzurufen.
SchlüsselverlustanzeigeDatum offenEin Schlüsselverlust ist innerhalb von 48 Stunden nach Bekanntwerden anzuzeigen.
VersicherungsbestätigungDatum offenDie Versicherungsbestätigung ist jährlich oder unverzüglich nach Aufforderung vorzulegen.
AuftragsbestätigungDatum offenDie schriftliche Auftragsbestätigung ist spätestens eine Woche nach Eingang des Auftrags abzugeben.
Nachunternehmer-AnzeigeDatum offenDie Beauftragung von Nachunternehmern ist mindestens 14 Arbeitstage vorher schriftlich anzuzeigen.
SkontofristDatum offenBei entsprechender Berechtigung kann die Rechnung mit drei Prozent Skonto innerhalb von 14 Kalendertagen bezahlt werden.
Offene Mängel anzeigenDatum offenOffene Mängel sind für Kaufleute innerhalb von zwei Wochen nach Ablieferung anzuzeigen.
Versteckte Mängel anzeigenDatum offenVersteckte Mängel sind für Kaufleute innerhalb von zwei Wochen nach Entdeckung anzuzeigen.
Rückgabe GeschäftsgeheimnisseDatum offenAuf Aufforderung sind Geschäftsgeheimnisse innerhalb von 14 Tagen zurückzugeben oder zu vernichten.
Höhere GewaltDatum offenDas Rücktrittsrecht wegen höherer Gewalt greift, wenn das Hindernis länger als vier Monate andauert.
GewährleistungDatum offenDie Gewährleistungsfrist für Mängelansprüche beträgt 36 Monate ab Abnahme; ein Abnahmedatum ist nicht bekannt.
AbnahmeDatum offenNach Fertigstellung erfolgt die Abnahme innerhalb einer angemessenen Frist ohne feste Dauer.
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offenSonstige Vergabeverstöße können innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes gerügt werden.
NachprüfungsantragDatum offenDer Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe zu stellen.
Unterrichtung nach NachprüfungDatum offenDer Auftraggeber muss den Bieter spätestens 15 Tage nach Eingang des Nachprüfungsantrags unterrichten.
GenehmigungsunterrichtungDatum offenZuständige Mitgliedstaaten müssen erteilte Ausnahmegenehmigungen innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung unterrichten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis (Wertungspreis netto)60%

    Gesamtbezugskosten netto gemäß Preisblatt (Anlage A) als Wertungspreis; niedrigster Wertungspreis erhält 60 Preispunkte.

  • Leistung (B-Kriterien, Bewertungsfragen B1 bis B4)40%

    Qualitative Bewertung anhand der Bewertungsfragen in Anlage B, maximal 1.000 Leistungspunkte, umgerechnet auf maximal 40 Leistungswertungspunkte.

Preispunkte = niedrigster Wertungspreis × 60 / Wertungspreis des zu bewertenden Angebots; Leistungswertungspunkte = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots × 40 / höchste erreichte Leistungspunktzahl; Gesamtpunkte = Preispunkte + Leistungswertungspunkte

KI-Hinweis: Preis 60 % und Leistung 40 % sowie die vier B-Kriterien mit Gewichtung und Punkten sind eindeutig in Kapitel 4.4 der Verfahrensunterlagen und in Anlage B angegeben; die Bekanntmachung nennt übereinstimmend 60/40 Punkte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Vertragsform

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (maximal 1 Auftragnehmer)Einzelaufträge (Einzelabrufe) werden projektbezogen erteiltMit einem Einzelabruf wird der Umfang eines konkreten Umzugs festgelegtDie Leistung ist vor Ort und eigenverantwortlich zu erbringenRegelmäßiger Austausch mit dem Auftraggeber ist erforderlich

Umzugsleistungen für Archiv- und Lagergut

Auslagern, Verpacken, Kennzeichnen und Sichern des ArchivgutsInnerbetriebliches Verbringen, Be- und Entladen, Transportieren und EinlagernGegebenenfalls Einräumen am ZielortNotenarchiv: Verlagerung von rund 1.500 lfm Musiknoten und Büchern sowie rund 70 lfm Papiervorräten, Archivmaterial und VerbrauchsmaterialUnternehmensarchiv: Verlagerung von rund 4.400 lfm Archivgut vom Funkhaus zur AGROB-Halle in Ismaning und zum Campus Freimann, davon rund 150 lfm in das 1. Obergeschoss der AGROB-HalleBefüllte Schränke grundsätzlich geschlossen transportieren, bewegliche Teile und Inhalte gegen Öffnen, Verrutschen und Herausfallen sichernFotoschachteln in Fotoschränken vor dem Transport entnehmen und stoßsicher verpackenBei Noten: Schutz gegen Knicken, Verrutschen und DruckHinweis: Die Mengenangaben unterscheiden sich in den Dokumenten teilweise. Die oben genannten Werte stammen aus der fachlichen Leistungsbeschreibung.

Gegenstände und Schränke

Notenarchiv: Transport der befüllten Karteikartenschränke, Geräte zur Notenherstellung, 1 Multifunktionskopierer, 2 Schneidemaschinen, 2 Bindemaschinen, 1 Heftgerät und 1 Desktop-PC (laut Preisblatt)Unternehmensarchiv: 30 Hängeregisterschränke, 2 weitere Hängeregisterschränke, 1 Hängeregisterschrank, 3 Schubladenschränke, 4 Mikrofilmschränke, 2 Plakatschränke, 1 Diaschrank, 2 leere FotoschränkeUnternehmensarchiv: 6 Mikrofilm- bzw. Mikrofiche-Lesegeräte, 12 befüllte großformatige Kisten, 1 AudiostationDemontage und Remontage von Lagereinrichtungen, Archivschränken und demontierbaren RegalsystemenDie vorhandenen Rollregalanlagen verbleiben am Standort

Standorte und Zeitplan

Leistungsorte: Funkhaus München (Arnulfstraße 42/44 bzw. Rundfunkplatz 1, 80335 München), Campus Freimann (Floriansmühlstraße 60, 80939 München), AGROB Medien- und Gewerbepark in Ismaning (Halle 38 Ost) und ggf. Unterföhring (Rivastraße 1, 85774 Unterföhring, Haus 8, Stand der Planung)Ausnahmsweise weitere Standorte in BayernRegelleistungszeit: Montag bis Freitag, 07:00 bis 18:00 UhrNotenarchiv: angestrebte Durchführung in der Spielpause vom 15.07.2027 bis 15.08.2027Umsetzungszeitraum für das Unternehmensarchiv noch nicht festgelegtAusführungszeitraum wird dem Auftragnehmer mindestens 25 Kalendertage vorher schriftlich mitgeteilt, sofern nicht einvernehmlich eine kürzere Frist vereinbart wird

Ausführung, Qualität und Dokumentation

Erhalt der bestehenden Ordnung, Signatur-, Nummern- und Zuordnungsstruktur; beim Notenarchiv vollständige 1:1-WiederherstellungKick-off-Meeting innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlag, vor Ort am Quellstandort, Teilnahme durch den ProjektleiterBestätigung eines Einzelabrufs innerhalb von 2 Werktagen (Eingang, Ansprechpartner, Ausführbarkeit, fehlende Angaben)Vorlauf je Einzelabruf: 3 Werktage (bis 100 lfm), 7 Werktage (mehr als 100 bis 500 lfm), 10 Werktage (mehr als 500 lfm oder besondere Anforderungen), 15 Werktage (mit De-/Remontage oder besonderer Hebetechnik)Transport- und Einlagerungsdokumentation auf Anforderung, spätestens 14 Kalendertage nach dem Einzelabruf; je Einzelabruf ein LeistungsnachweisQualitätssichernde Maßnahmen wie Vier-Augen-Prüfung, Vorher-/Nachher-Kontrollen und Funktionsprüfungen nach RemontageStörungen, Schäden und Fehlmengen unverzüglich meldenRechnung muss den Einzelabrufen und Preisblatt-Positionen zuordenbar sein

Bereitstellung von Ressourcen und Material

Bereitstellung aller nötigen Fahrzeuge, Geräte, Transporthilfen und Werkzeuge in ausreichender ZahlVerpackungs- und Schutzmaterial (z. B. Aktenrollwagen, Transportwannen, Umzugskartons, Paletten, Polstermaterial, Stretchfolie)Verpackungsmaterial nach Anlieferung kostenfrei zurücknehmenPersönliche Schutzausrüstung bereitstellenHebezeuge und Flurförderzeuge nur von befähigten Personen bedienen lassenPersonalwechsel mindestens einen Tag vorher ankündigen

Vertraulichkeit und Schutz von Archivgut

Personal erhält nur Zugang zu vertraulichen Inhalten, soweit für die Leistung nötigEinsicht, Fotografie, Vervielfältigung und Weitergabe sind untersagtArchivgut während Verpackung, Transport und Zwischenlagerung gegen unbefugten Zugriff sichernBehälter mit vertraulichem Inhalt nach Vorgabe verschließen oder versiegelnVerpflichtung zur Vertraulichkeit gilt über das Vertragsende hinaus

Nicht umfasste Leistungen

Gefahrgut und kontaminierte GegenständeEinzelstücke über 200 kg, sofern nicht gesondert im Einzelabruf vereinbartElektro-, Daten-, Sanitär- oder sonstige gebäudetechnische Anschlussarbeiten, sofern nicht abgerufenStatische Berechnungen, Sachverständigenprüfungen und Herstellerleistungen, sofern nicht im Einzelabruf bezeichnetDemontage von IT-Geräten und dem Multifunktionskopierer im Notenarchiv erfolgt durch den BR

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Befähigung oder Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Handelsregisterauszug)Nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. EUR für Personen- und SachschädenVermögensschäden: Angaben widersprechen sich (2 Mio. EUR im kaufmännischen Teil, 3 Mio. EUR in den Verfahrensunterlagen); bitte vorab klärenSchlüsselklausel mit Mindestdeckung 250.000 EUR je SchadensereignisTransport-, Güter- und Tätigkeitsschäden: Mindestdeckung 1 Mio. EUR je Schadensfall, Tätigkeitsschäden ausdrücklich mitversichertBonitätsnachweis, nicht älter als 6 Monate, mit Ausfallwahrscheinlichkeit höchstens 1,5 % (Risikoklasse höchstens III)Alternativ Eigenerklärung zur Anpassung der Deckungssummen, Nachweis spätestens vor Leistungsbeginn

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens 3 Jahren vor AngebotsabgabeReferenz 1 mit Mindestauftragsvolumen 300.000 EUR nettoDokumentiertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigEignungsleihe bei Referenzen nur zulässig, wenn das andere Unternehmen die Leistung tatsächlich erbringt

Personal und Organisation

Deutschsprachiger zentraler Ansprechpartner (SPOC) mit gleichwertiger Vertretung für die gesamte Laufzeit, entscheidungsbefugt und während der Servicezeiten erreichbar (Mo bis Fr, 08:00 bis 16:00 Uhr)SPOC und Vertretung koordinieren Einzelabrufe, Ressourcen, Termine, Nachweise, Reklamationen und EskalationenProjektleitung mit Erfahrung in der Planung komplexer Lager- oder ArchivverlagerungenKolonnenführer mit Weisungsbefugnis vor OrtPersonal mit nachweisbarer Erfahrung mit Archiv- oder BibliotheksumzügenFachkundiges Montagepersonal für Demontage und Montage von RegalenFahrer mit gültiger Fahrerlaubnis; Bedienpersonal für Hebebühnen und Hubwagen mit gültigen BefähigungsnachweisenSPOC, Kolonnenführung und mindestens eine ständig anwesende weisungsbefugte Person mit Deutschkenntnissen mindestens Niveau B1Deutsch als Angebots-, Vertrags- und Kommunikationssprache

Ausschlusskriterien und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB (Anlage 5)Eigenerklärung zum Russlandbezug (Anlage 10)Entscheidungsbefugter SPOC und Stellvertreter, die für die Laufzeit zur Verfügung stehen (Anlage B, A2 bis A4)Bestätigung, dass alle Muss- und Darf-nicht-Anforderungen ohne Einschränkung erfüllt werden (Anlage B, A1)

Unterauftragnehmer

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Name, Anschrift und Art der Teilleistungen schon mit dem Angebot angeben (Anlage 3)Unterauftragnehmer müssen die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie Mindestlohn- und Schwarzarbeitsanforderungen erfüllen und ihre Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummer angebenFür Unterauftragnehmer ist deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Aus den letzten höchstens 3 Jahren vor AngebotsabgabeVolumen: Mindestens 300.000 EUR netto

Referenz 1: Umzug von Lager- oder Archivbeständen inkl. Transport und Positionierung am Zielstandort. Einsatz von geeignetem Transportpersonal, Transporthilfsmitteln und Fahrzeugen. Erhalt einer vorgegebenen Ordnungs-, Signatur-, Bestands- oder Nummernstruktur. Demontage und/oder Montage von Regalanlagen oder metallischen Lagerkonstruktionen. Einsatz besonderer Transport- oder Hebemittel (z. B. Hebebühnen, Außenaufzüge, Möbellifte) oder Durchführung unter erschwerten Bedingungen.

Angaben laut Anlage 9: Auftraggeber bzw. Leistungsempfänger, Erbringungszeitraum, Nettoauftragswert der vergleichbaren Leistungen und namentlich benannter Ansprechpartner mit Telefonnummer oder E-Mail. Ein Auftrag darf nicht zugleich als Referenz 1 und Referenz 2 dienen.

1 ReferenzenZeitraum: Aus den letzten höchstens 3 Jahren vor AngebotsabgabeVolumen: Nicht genannt

Referenz 2: Planung, Koordination und Durchführung von Umzugsleistungen. Transport von Mobiliar und sonstiger Ausstattung. De- und Remontageleistungen. Einsatz eines verantwortlichen Projektleiters bzw. zentralen Ansprechpartners. Umzüge innerhalb eines Standorts oder zwischen mehreren Standorten eines Auftraggebers.

Angaben laut Anlage 9: Auftraggeber bzw. Leistungsempfänger, Erbringungszeitraum, Nettoauftragswert der vergleichbaren Leistungen und namentlich benannter Ansprechpartner mit Telefonnummer oder E-Mail. Muss ein anderer Auftrag als Referenz 1 sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 33%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebot und Preisblatt
Formale Erklärungen
Eignungsnachweise
Personal und Ansprechpartner
Fristen und Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80335 München
Ort
80335 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.br.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80335 München
Bayern

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