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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvereinbarung Gebäudeplanung Bürodienstgebäude und Kulturbauten

Bezirksamt Pankow von Berlin, Zentrale VergabestelleBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Bezirksamt Pankow von Berlin schließt eine Rahmenvereinbarung für freiberufliche Architekten- und Ingenieurleistungen zur Gebäudeplanung von Bürodienstgebäuden und Kulturbauten ab. Die Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI für Sanierungen, Umbauten, Erweiterungen und Instandsetzungen im laufenden Betrieb – auch bei denkmalgeschützten Gebäuden.

Bieter müssen ihre Eignung über Eigenerklärungen, Referenzen, Berufsqualifikation und Berufshaftpflicht nachweisen. Die maximale Auftragssumme beträgt 210.000 € netto. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Berlin bis zum 20.10.2026, 09:00 Uhr einzureichen.

Hinweis: In den vorliegenden Faktensammlungen sind nur teilweise vollständige Angaben zu Eignungskriterien, Referenzen und Leistungsdetails enthalten. Einige Aussagen beruhen auf dem Vertragsentwurf und der Leistungsbeschreibung; weitere Details sind den vollständigen Vergabeunterlagen zu entnehmen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 4. Dez. 2026
VertragslaufzeitDatum offen2 Jahre ab Zuschlag (Grundlaufzeit); konkretes Startdatum noch nicht bekannt, daher geschätzt.
Verlängerung 1Datum offen1. automatische Verlängerung um 1 Jahr ab Ende der Grundlaufzeit, sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offen2. automatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wird; Gesamtlaufzeit max. 6 Jahre ab Zuschlag.
Verlängerung 3Datum offen3. automatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wird; Gesamtlaufzeit max. 6 Jahre ab Zuschlag.
Verlängerung 4Datum offen4. automatische Verlängerung um 1 Jahr bis zum Erreichen der maximalen Gesamtlaufzeit von 6 Jahren ab Zuschlag.
KündigungsfristDatum offenKündigung jeweils 3 Monate vor Ende der laufenden Vertragsperiode.
Rechnungsprüfung AbschlagsrechnungenDatum offen10 Kalendertage nach Eingang der Abschlagsrechnung.
Rechnungsprüfung SchlussrechnungDatum offen21 Kalendertage nach Eingang der (Teil-)Schlussrechnung.
Vorlage LV bei GefahrenstellenDatum offen10 Werktage nach Abruf durch den Auftraggeber.
Unterlagenbereitstellung bei KontrollenDatum offenMindestens 21 Kalendertage ab Aufforderung durch Auftraggeber oder zentrale Kontrollgruppe (BerlAVG).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Kosten / Preis

    Angebot Grundleistungen und Besondere Leistungen / Optionale Leistungen inkl. ggf. Zuschläge und Nebenkosten (Wertung Besondere Leistung 1 mit 50%, Besondere Leistung 2 mit 200%). Wertung der Differenz zum niedrigsten Angebot. Max. 59 Pkt. + 4 Pkt. Stundensätze = 63 Pkt.

  • Leistungskriterium 1 - Personal

    Bewertung des Personals, der Projektleitung, stellvertretenden Projektleitung, Projektteam-Erfahrungen und Zuverlässigkeit/Kurzfristigkeit. Max. 65 Pkt.

  • Leistungskriterium 2 - Referenzen

    2 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 10 Jahre, bewertet nach ästhetischer Qualität, Funktionalität, Entwurf, Lesbarkeit/Aussagefähigkeit, grafischer Darstellung, Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung und Baukosten. Max. 30 Pkt.

Preis: Differenz zum niedrigsten Angebot (Besondere Leistung 1 mit 50%, Besondere Leistung 2 mit 200% eingerechnet) - max. 63 Pkt. Leistungskriterien: Bewertung anhand einer Punkteskala (max. 65+30=95 Pkt.). Gesamtpunkte max. 158.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 40%, Leistung 60%) sind im Formblatt 211e und in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben; Leistungskriterien sind detailliert mit Punktebewertung aufgelistet. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Vertragsform

Was zu leisten ist:

Gebäudeplanung für Bürodienstgebäude und Kulturbauten an verschiedenen Standorten in Berlin-Pankow (Leistungsort: 10407 Berlin).

Vertragsform:

Rahmenvereinbarung – es gibt keine LosaufteilungLeistungen werden über Abrufe nach Bedarf beauftragt; auf Abrufe besteht kein RechtsanspruchStufenweise Beauftragung der LeistungsphasenMehrere Projekte können zeitgleich bearbeitet werdenAuftragnehmer muss gleichzeitige Bearbeitung von mindestens drei Maßnahmen garantieren, davon i.d.R. mindestens eine in LP 2–5 und eine in LP 6–8Maximale Auftragssumme: 210.000 € netto (bei Erreichen endet der Vertrag automatisch)Grundlaufzeit: 2 Jahre ab Zuschlag, automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, maximal 6 Jahre

Leistungsphasen und Grundleistungen

Objektplanung Gebäude und Innenräume – Leistungsphasen 1–9 gem. HOAI (§ 33 ff.):

Umfasst Grundleistungen inklusive:

UrheberrechtsbeachtungBeachtung von FörderprogrammbestimmungenArtenschutzVariantenuntersuchungen mit Kosten-Nutzen-AnalyseTerminabstimmungBrandschutzVPU/BPU/EVU-AufstellungGgf. SchadstoffsanierungBaustellenkontrollen

Optionale Leistungen:

Leistungen für Freianlagen mit < 7.500 € anrechenbaren Kosten (§ 37 Abs. 1 HOAI)Recherche Bauaktenarchiv (falls LP 1 nicht beauftragt)Vergabe von Gutachterleistungen (z. B. Restauratoren, Holzschutz, Schadstoffgutachten) inkl. Erstellung aller VergabeunterlagenAusnahmsweise: Besondere Leistungen auf Stundenlohnbasis

Art der baulichen Maßnahmen

Bauunterhalt an BestandsbautenLand/Bund oder durch andere Fördergeber geförderte SondermaßnahmenSanierungen, Umbauten, Erweiterungen, InstandsetzungenSpannbreite: von einfachen Wanddurchbrüchen bis Dach-/Fassadensanierungen, energetische Sanierungen, Modernisierungen, Deckenverstärkungen, ErweiterungsbautenDurchführung i.d.R. im laufenden BetriebGebäude können unter Denkmalschutz stehen

Energetische Anforderungen

Fristen und Lieferpflichten

Vorlage Leistungsverzeichnis bei Gefahrenstellen: 10 Werktage nach AbrufTermine für Maßnahmen: werden mit jeweiligem Abruf mitgeteiltBauantrag, VPU, BPU in 3-facher Ausfertigung zu übergebenKostenobergrenze ist in jeder Leistungsphase einzuhalten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Keine Ausschlussgründe

Berufliche Qualifikation

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Technische Leistungsfähigkeit

Personelle Anforderungen

Zuverlässigkeit / Organisation

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen (Auflistung laut Anforderung) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 10 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Architekten-/Ingenieurleistungen (Gebäudeplanung Bürodienstgebäude und/oder Kulturbauten)

Aufgabe und Umfang der Leistung, Leistungsbild/Leistungsphasen, besondere Anforderungen, Vertragsverhältnis, Wert der erbrachten Leistung (Gesamtvergütung und Herstellungskosten netto in Euro), Erbringungszeitraum (Monat/Jahr), öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten des Ansprechpartners

2 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 10 JahreVolumen: Baukosten 150.000–1.500.000 €

Referenzprojekte gemäß Bieterfragebogen: Umbau, Sanierung oder Denkmalschutz bei Bürodienst- oder Kulturgebäuden

Fertigstellungszeitpunkt, Aufgabenstellung, Anteil der Projektleitung, Baukosten, Nutzung (Bürodienst- oder Kulturgebäude), Art (Umbau/Sanierung/Denkmalschutz), Leistungsphasen; Auszüge mit Grundrissen, Ansichten/Schnitten, Projektbeschreibung und Kosten; sowohl Projektleitung als auch stellvertretende Projektleitung müssen gemeinsam beteiligt gewesen sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 41%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtformulare (vom Auftraggeber vorgegeben)
Eignungsnachweise und Referenzen
Technische und organisatorische Angaben
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Elektronische Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Pankow von Berlin, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
10405 Berlin
Ort
10407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/vergabeplattform/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10407 Berlin
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