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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Rahmenvereinbarung Glas- und Fensterreinigung

Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm55268 Nieder-Olm, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm schreibt eine Rahmenvereinbarung über Glas- und Fensterreinigung für sich selbst und acht zugehörige Kommunen (Stadt Nieder-Olm sowie die Ortsgemeinden Essenheim, Jugenheim, Klein-Winternheim, Ober-Olm, Sörgenloch und Zornheim; ergänzend beteiligt am Flächenverzeichnis: Stadecken-Elsheim) aus.

Was ist zu tun?

In zahlreichen kommunalen Liegenschaften (Rathäuser, Grundschulen, Kindertagesstätten, Mehrzweckhallen, Jugendhäuser, Friedhofkapellen, Bushaltestellen u. a.) sollen Glasflächen innen und außen inklusive Rahmen, Falzen, Beschlägen und Fensterbänken fachgerecht, materialschonend und streifenfrei gereinigt werden. Pro Kalenderjahr ist mindestens eine vollständige Reinigung verbindlich, optional kann eine zweite Reinigung pro Jahr abgerufen werden.

Was müssen Bieter wissen?

Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO (offenes Verfahren), kein Los, keine Nebenangebote.Zuschlag: allein der niedrigste Angebotspreis (Einheitspreis pro m²).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate), mit Verlängerungsoption von bis zu zweimal 12 Monaten (max. bis 31.12.2030).Angebotsfrist: 29.09.2026, 14:00 Uhr.Einreichung: elektronisch über die Vergabeplattform (dtvp.de/Center / VMPConnector).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 29. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Angebotspreis ist alleiniges Zuschlagskriterium. Maßgeblich ist der Netto-Wertungspreis, ermittelt aus den Einheitspreisen je m² für die Glas- und Rahmenreinigung in den aufgeführten Objekten (2 verbindliche Reinigungen in der Grundlaufzeit) sowie den Wertungsmengen für besondere Zugangstechnik. Die optionale zweite Jahresreinigung ist nicht Bestandteil der Wertung.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Maßgeblich ist der Netto-Wertungspreis (Gesamtwertungspreis).

KI-Hinweis: Sowohl Vergabeunterlagen (BVB: 'Der Angebotspreis ist alleiniges Zuschlagskriterium'; VVB 631: 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt) als auch Bekanntmachung (Wertungsmethode: 'Niedrigster Preis') bestätigen übereinstimmend die reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang

Was wird gereinigt?

Fensterverglasungen aller üblichen Glasarten (Sicherheits-, Kunststoff-, Doppel-, Verbund- und Mehrscheibenverglasung)Dachverglasungen, Dachflächenfenster, Lichtkuppeln, LichtdachelementeGlaswände und fest eingebaute GlastrennwändeAußen- und Innenglastüren, verglaste Tür- und Seitenteile, WindfängeOberlichter und InnenfensterGlasvordächer und Glasüberdachungen (Ober- und Unterseite)Waben- und GlasbausteinflächenSchriftzüge und Werbeflächen auf Glas (soweit bestimmungsgemäß reinigungsfähig)Rahmenflächen innen und außen, zugängliche Falze und Beschläge, Fensterhölzer, Fensterbänke innen und außenTragende und verkleidende Elemente von Glasvordächern und GlasüberdachungenUnmittelbar zugehörige Regenrinnen (inkl. Laub, Moos, Schlamm, lose Ablagerungen)

Vom Reinigungsumfang ausgeschlossen

Nur auf ausdrücklichen Auftrag zu reinigen: Spiegel, Bilder, Vitrinen, Schaukästen, Möbelverglasungen, Monitore und bewegliche Einrichtungsgegenstände.

Grundsätzlich nicht im Auftrag enthalten: Fallrohre, verdeckte Entwässerungsleitungen, Durchspülen von Leitungen, Reparaturen, Öffnen verschraubter oder verdeckter Bauteile.

Im Einheitspreis enthaltene Verschmutzungen

Die folgenden Verschmutzungen sind ohne Aufpreis zu entfernen:

Normale Umweltverschmutzungen, Straßenstaub, RegenwasserspurenGriffspuren und übliche nutzungsbedingte VerschmutzungenInsektenreste, Vogelkot, SpinnwebenLeichte Kleberückstände und gewöhnliche DekorationsresteDurch die Reinigung an angrenzenden Flächen entstehende Verschmutzungen

In Schulen und Kindertagesstätten zusätzlich: betriebsübliche, auch stärker haftende Farb-, Klebeband-, Folien- und Klebstoffreste, Aufkleber, Klebebänder, abwaschbare Farbrückstände.

Sonderleistungen nur gegen gesonderten Auftrag: großflächige baubedingte oder außergewöhnliche Verunreinigungen, Graffiti, Mörtel-, Zement-, Gips-, Lackspritzer, mineralische Verkrustungen, flächige Altfolien, chemisch/mechanisch nicht gefahrlos entfernbare Rückstände.

Periodizität und Abruf

1× jährlich verbindliche vollständige Reinigung pro Kalenderjahr je Objekt (2 verbindliche Reinigungen in der Grundlaufzeit 2027 und 2028).Optionale 2. Jahresreinigung je Auftraggeber/Objekt auf Abruf, kein Anspruch des Auftragnehmers.Vorlauf für Terminabstimmung: mindestens 1 Woche vor Reinigungsbeginn.Vorlauf für optionale 2. Reinigung: mindestens 4 Wochen vor Abruf.An Schulen und Kitas: Reinigung nach Möglichkeit in Ferienzeiten oder außerhalb der Nutzungszeiten; Betrieb darf nicht beeinträchtigt werden.

Aufmaß und Preisgrundlage

Vergütung erfolgt objektbezogen als Einheitspreis pro m² für einen vollständigen Reinigungsvorgang aller zugänglichen Innen- und Außenseiten inkl. Rahmen, Falzen, Beschlägen und Fensterbänken.Die im Flächenverzeichnis angegebenen Fensterflächen sind Circa-Angaben. Bei der ersten Reinigung erstellt der Auftragnehmer ein nachvollziehbares Aufmaß; die bestätigten Flächen gelten für die gesamte Vertragslaufzeit als Abrechnungsgrundlage.In das Aufmaß einzubeziehen sind auch fest verbundene Innenverglasungen (Glastüren, verglaste Tür-/Seitenteile, Windfänge, Glastrennwände, Innenfenster).

Zugangstechnik

Übliche Hilfsmittel (Leitern, Teleskopstangen, Reinigungsgeräte, persönliche Schutzausrüstung) sind im Einheitspreis enthalten.Besondere Zugangstechnik (Hubarbeitsbühnen, fahrbare Gerüste, Fassadengerüste, sonstige Sicherungs- oder Fachkraft) wird nur nach vorheriger schriftlicher Freigabe des Auftraggebers und zu angebotenen gesonderten Einheitspreisen vergütet.Der Bieter muss bereits im Angebot je Objekt angeben, welche besondere Zugangstechnik voraussichtlich benötigt wird.

Erfüllungsorte / beteiligte Kommunen

Reinigung in Liegenschaften folgender Kommunen:

Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm (eigene Objekte)Stadt Nieder-OlmOrtsgemeinde EssenheimOrtsgemeinde JugenheimOrtsgemeinde Klein-WinternheimOrtsgemeinde Ober-OlmOrtsgemeinde SörgenlochOrtsgemeinde Zornheim

Zusätzlich im Flächenverzeichnis enthalten: Ortsgemeinde Stadecken-Elsheim (Grundschule).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Referenzen

Nachweis vergleichbarer Leistungen (Glas- und Fensterreinigung) durch 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren (laut BVB) bzw. letzten 3 Jahren (laut VVB 124_LD).Davon mindestens 1 Referenz aus dem kommunalen Bereich.Angabe je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Vorlage mittels Eigenerklärung und Vordruck Referenzen.docx.Fehlende Referenzen führen zum Ausschluss; eine Nachforderung erfolgt nicht.

Leistungsfähigkeit und Personal

Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Berufsregistereintrag (sofern eintragungspflichtig).Mindestens eine Person je Arbeitsteam muss über ausreichende Deutschkenntnisse zur Kommunikation verfügen.

Versicherungen

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Dritterklärung):

mind. 3.000.000 € für Personen- und Sachschäden100.000 € je für Wasser-, Obhuts-/Bearbeitungsschäden sowie Schlüsselverlust (inkl. Folgkosten)

Versicherungsnachweis: spätestens 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung, in jedem Fall vor erstem Leistungsbeginn. Versicherungsschutz ist während der gesamten Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.

Persönliche Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 GWB.Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie Sozialversicherungsbeiträge.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Für sensible Einrichtungen (Schulen, Kitas) kann ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG verlangt werden (nicht älter als 3 Monate, Kosten trägt Auftragnehmer).

Tariftreue, Mindestlohn und soziale Anforderungen

Mustererklärung 1 AEntG (Tariftreue) abgeben – Gebäudereinigung fällt typischerweise unter das Arbeitnehmer-Entsendegesetz.Mustererklärung 3 Mindestentgelt (LTTG) abgeben – Verpflichtung zur Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2025: 12,82 €/Std.) und zur Vorlage entsprechender Erklärungen der Nachunternehmer.Erklärung Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) abgeben – keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG.IAO-Eigenerklärung 2026 zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (Standard Rheinland-Pfalz).Sorgfältige Auswahl und Überprüfung von Nachunternehmern und Verleihern; Bereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte auf Verlangen.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Namen der Unterauftragnehmer sind bereits bei Angebotsabgabe anzugeben (VVB 233).Auf Verlangen sind Eignungsnachweise der Nachunternehmer vorzulegen.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigter, ARGE-Erklärung (VVB 234).Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit Dritter: Verpflichtungserklärung (VVB 236) und gemeinsame Haftung.Arbeitnehmerüberlassung ist nicht Gegenstand der Vereinbarung.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren (BVB); laut VVB 124 alternativ letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert – Auftragssumme je Referenz ist im Vordruck Referenzen anzugeben

Vergleichbare Glas- und Fensterreinigungsleistungen

Mittels Eigenerklärung und Vordruck Referenzen.docx (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum); davon mindestens 1 Referenz für kommunale Tätigkeit; Nichtvorlage führt zum Ausschluss, keine Nachforderung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblatt
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm
Ort
55268 Nieder-Olm, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55268 Nieder-Olm
Rheinland-Pfalz

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