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Ausschreibungen Bayern

Rahmenvereinbarung IT-Arbeitsplatzgeräte

Bayerisches Landeskriminalamt | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 8 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Bayern (Bayerisches Landeskriminalamt) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Arbeitsplatzgeräten für die Bayerische Polizei aus.

Es werden vier Lose vergeben:

Los 1: PCs (Standard, Mini, Hochleistung)Los 2: Notebooks (klein, groß)Los 3: Convertibles (2-in-1-Tablets)Los 4: Monitore (24 Zoll, 27 Zoll)

Je Los können bis zu vier Rahmenvertragspartner zugeschlagen werden. Die Lieferung erfolgt dezentral an Dienststellen der Bayerischen Polizei innerhalb Bayerns, jeweils inklusive optionaler Komponenten, Zubehör, vorinstalliertem Windows 11 Pro und einer 60-Monats-Haltbarkeitsgarantie. Hinzu kommen Hotline-Service (Mo–Fr 8–17 Uhr), Instandhaltungsleistungen, Teststellungen und – je nach Los – weitere Anforderungen.

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe bis zum 17.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen11. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Teststellung17. Sep. – 27. Sep. 2026
Rügefrist17. Sep. – 27. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. 2026 – 29. Jan. 2027
Zuschlag15. Jan. 2027
Nachprüfungsantrag15. Jan. – 30. Jan. 2027
Sicherheitsüberprüfung bisca. 13. Feb. 2027
Vertragsbeginn27. Feb. 2027
Vertragslaufzeit27. Feb. 2027 – 26. Feb. 2029
Gewährleistungca. 27. Feb. 2027 – 27. Feb. 2030bis 2030
Haltbarkeitsgarantieca. 27. Feb. 2027 – 27. Feb. 2032bis 2032
Verlängerung 127. Feb. 2029 – 26. Feb. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerungca. 27. Aug. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität38 Kriterien
  • Technische Ausführung25%

    Bewertung der technischen Ausführung des Monitors (Panel-Art, USB-Hub Ports, Standfuß-Montage, Lautsprecherqualität, Gehäuseverarbeitung, Kabelführung, USB-C Eingang, Daisy-Chaining, Reaktionszeit, Leuchtdichte)

  • Ergonomie25%

    Ergonomische Eigenschaften des Monitors (Bedienung, Höhenverstellung, Schwenkbarkeit, Pivot-Funktion, Helligkeitsverteilung, Augenschutz-Zertifizierungen)

  • Service15%

    Servicekonzept, Wiederherstellungszeit, Service-Erbringungsart, Störmeldungsabwicklung

  • Energieeffizienzkriterien20%

    Energieeffizienz des Monitors (Leistungsaufnahme On/Sleep/Off Mode, ECO-Modus, automatische Helligkeitsanpassung, EU-Energieeffizienzklasse)

  • Umweltkriterien10%

    EPEAT-Zertifizierung und umweltfreundliche Verpackung

  • Sonstige Kriterien5%

    ISO 27001 Zertifizierung und Bereitstellungszeit von Testgeräten

KI-Hinweis: Vollständige Bewertungsmatrix mit Haupt- und Unterkriterien, Gewichtungen und Mindestpunktzahlen vorhanden; Preis als Zuschlagskriterium nicht erkennbar (reine Qualitätsbewertung mit 100 Leistungspunkten).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung & Vertragsrahmen

Vertragsform: EVB-IT Rahmenvereinbarung mit Einzelverträgen (EVB-IT Kaufvertrag). Je Los können bis zu vier Rahmenvertragspartner zugeschlagen werden.

Laufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn (27.02.2027) mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate (max. 36 Monate). Kündigung der Verlängerung 6 Monate vor Vertragsende.

Abrufberechtigt: ausschließlich Dienststellen der Bayerischen Polizei innerhalb Bayerns.

Bestellweg: dezentraler Abruf per E-Mail über das elektronische Warenwirtschaftssystem der Polizei; unverzügliche Auftragsbestätigung binnen 3 Werktagen.

Lieferung, Verpackung & Logistik

Lieferfrist: spätestens 4 Wochen nach jeweiligem Einzelabruf, frei Verwendungsstelle (kein Auspacken/Aufstellen geschuldet).

Verpackung: auf Europaletten; ohne halogenhaltige Polymere; Barcode- und Klarschrift-Kennzeichnung; Seriennummern und MAC-Adressen elektronisch, auf Verpackung, am Gehäuse und auf Lieferschein.

Abholung Verpackungsmaterial: ab 10 Stück pro Bezugsstelle binnen 3 Werktagen kostenfrei.

Teststellung vor Auftragsvergabe: Je Los und Variante 2 baugleiche Testgeräte (inkl. optionaler Komponenten und Adapter) kostenlos. Testgeräte des Zuschlagsempfängers werden käuflich erworben, Testgeräte anderer Bieter sind auf eigene Kosten und Gefahr zurückzuholen.

Hardware – gemeinsame Mindestanforderungen

Betriebssystem: Windows 11 Pro 64 Bit (abbildbar auf Microsoft Select+/EA-Vertrag), inkl. 5 Jahre Feature-Upgrades und Aktualisierungen.Wartung/Support: 60 Monate Haltbarkeitsgarantie auf alle Geräte und optionalen Komponenten; 3 Jahre Gewährleistung; Mängelbeseitigung vor Ort ohne Personal des Auftraggebers.Service: deutschsprachige telefonische Hotline Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr (keine bayerischen Feiertage), Erreichbarkeit per E-Mail/Telefon/Fax/Ticketsystem; Reaktionszeit 1 Stunde, Wiederherstellungszeit 48 Stunden (Servicezeiten).Sicherheit: TPM 2.0 diskret, BIOS/UEFI-Freeze vor Auslieferung, BIOS-Updates mind. 3 Jahre (optional bis 5 Jahre), DMA Protection, CHIPSEC-Testsuite bestanden.Geräusch: Idle max. 3,8 Bel, Office max. 4,0 Bel (ISO 7779).Virtualisierung: AMD-Vi/Intel VT-d, AMD-V/Intel VT-x mit EPT; Inventarisierung über WBEM/CIM/WMI.Ersatzteile/Austausch: mind. 6 Monate Garantie ab Austausch; Modellwechsel frühestens 3 Monate nach Vertragsbeginn; max. 2 Modellwechsel (3 bei Vertragsverlängerung).

Asset Management, Reporting & Entsorgung

Bereitstellung elektronischer Artikeldaten (Bezeichnung, Bestell-Nr., Hersteller, Bruttopreis inkl. Verbrauchsmaterial, optionaler Komponenten und Zubehör) – Aktualisierung mind. 3 Arbeitstage vor Änderung.Auf Anforderung: Liste der aktuell abgerufenen Bestellungen (Muster Anlage 6).Mitteilungspflicht bei Erreichen von 75 % des geschätzten Auftragsvolumens oder Höchstvolumens.E-Rechnungsfähigkeit (XRechnung/XML); Zahlung binnen 30 Tagen nach Zugang prüffähiger Rechnung.Auf Anforderung: kostenfreie Rücknahme und fachgerechte Entsorgung der Hardware nach Nutzungsdauer; Datenträger verbleiben beim Auftraggeber.Eintragung der Auftraggeber-Referenznummer auf allen Schreiben, Lieferscheinen und Rechnungen.

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

No-Spy-Klausel: Hardware frei von Schadsoftware und unerwünschten Datenabflüssen.Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals (Art. 60a Abs. 1 PAG); Einverständniserklärung spätestens 14 Kalendertage vor Auftragsbeginn/Liegenschaftszutritt.Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz (§ 1 VerpflG) auf Verlangen.Verschwiegenheit/Datenschutz auch nach Vertragsende.Einhaltung Mindestlohn, AEntG, AGG, EntgTranspG; Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014); Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz; Scientology-Schutzklausel.Vertragssprache: Deutsch; keine AGB des Bieters; Subunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (Ausschlusskriterien)

Keine Ausschlussgründe § 123 GWB (Straftaten wie Korruption, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung; Steuern/Sozialversicherungsbeiträge).Keine Ausschlussgründe § 124 GWB (Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung).Keine Verstöße § 19 MiLoG (Mindestlohn, Geldbuße ab 2.500 €).Keine Verstöße § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten).Russland-Sanktionen: Einhaltung Art. 5k EU-VO 833/2014.Scientology-Schutzklausel: keine Verquickung mit Scientology-Organisationen / Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard.

Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 40.000.000 € in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung).Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2.000.000 € Gesamtddeckung für Personen- und Sachschäden, mind. 1.000.000 € je Schadensfall/Versicherungsjahr – oder Bereitschaftserklärung.Beschäftigte: Jahresdurchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre (Angabe).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Lieferungen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist), je mind. 3.000 Stück IT-Arbeitsplatzausstattung mit On-Site-Support-Konzept ≥ 36 Monate. Mit Referenzauftraggeber (Name, Adresse, Telefon, E-Mail), Leistungszeit, Auftragswert und fachgerechter Ausführung.Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig; Drittunternehmen sind zu benennen (Vordruck 10).Unterauftragnehmer (§ 36 VgV): zulässig; Benennung (Vordruck 11) und ggf. Verpflichtungserklärung (Vordruck 12).

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung (Art. 60a Abs. 1 PAG) für eingesetztes Personal; Einverständniserklärung spätestens 14 Kalendertage vor Auftragsbeginn oder Liegenschaftszutritt.Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (§ 1 VerpflG) – Bereitschaft zur Unterzeichnung.Verschwiegenheit/Geheimhaltung (auch nach Vertragsende).No-Spy-Klausel: keine Schadsoftware, keine unerwünschten Datenabflüsse.Einhaltung Mindestlohngesetz, AEntG, AGG, EntgTranspG.E-Rechnungsfähigkeit (XRechnung/XML).Vertragssprache Deutsch; keine AGB des Bieters.

Verfahrens- und Formanforderungen

Verfahrensart: offenes Verfahren gem. § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 Abs. 1 S. 1 VgV.Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot (Qualität/Preis – MEAT).Angebote: für ein Los, mehrere oder alle Lose möglich; keine Limitierung.Sprache: Deutsch.Form: ausschließlich elektronisch über Deutsche eVergabe; alle Dokumente PDF; Excel-Dateien zusätzlich, sofern von Vergabestelle bereitgestellt; keine nicht geforderten Unterlagen (z.B. Begleitschreiben, Prospekte) – können zum Ausschluss führen.Bindefrist: bis 29.01.2027.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: je Referenz mind. 3.000 Stück gelieferte IT-Arbeitsplatzausstattung

Mindestens 3 Referenzen über Lieferung von IT-Arbeitsplatzausstattung (PCs, Laptops, Tablets, Monitore – jeweils und/oder) inkl. On-Site-Support-Konzept über mindestens 36 Monate.

Bezeichnung des Referenzauftrags, Name/Adresse/Telefon/E-Mail des Referenzauftraggebers, Leistungszeit, Auftragswert und fachgerechte Ausführung sind anzugeben. Gilt für alle 4 Lose.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 45 erledigt
Verbindliche Vordrucke / Erklärungen (Bewerbungsbedingungen)
Preisblätter & Bewertungsmatrizen
Technische Nachweise / Zertifikate
Teststellung & Zubehör
Nach Zuschlag / vor Auftragsbeginn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerisches Landeskriminalamt | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80636 München
Ort
80636 München
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
6,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.bayern.de/lka ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80636 München
Bayern

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