Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland (Bundeskunsthalle) in Bonn schreibt im Offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung für Kunsttransporte aus. Es werden bis zu vier Auftragnehmer (Kunstspeditionen) ausgewählt, die dann im Wege von Einzel-Mini-Wettbewerben für konkrete Ausstellungs-Transporte beauftragt werden.
Was zu leisten ist: Weltweite Beförderung und Behandlung (Verpacken, Auf-/Abbau, Kurierbetreuung) von Kunstobjekten und Exponaten für Ausstellungen der Bundeskunsthalle – inkl. Luftfracht, Zollabwicklung, CITES-Genehmigungen und CO₂-Nachweis. Erwartetes Auftragsvolumen: ca. 2 Mio. € pro Jahr.
Was Bieter mitbringen müssen: Spezialisierte Kunstspedition mit nachgewiesener Erfahrung (4 Referenzen je ≥150.000 € netto, mind. 5 Mio. € Versicherung), qualifiziertem Personal (Aufbauleiter/in mit 5+ Jahren Erfahrung, 4–8-köpfiges Team), geeignetem Fuhrpark (3 LKW 18–25 t, 2 LKW 7,5–12 t, 1 Anhänger, klimatisiert, GPS), DIN EN ISO 9001:2015 für Museumslogistik, Klimakisten, vollklimatisiertem Kunstlager und Zoll-/Luftfracht-Zulassungen (IATA, ATLAS).
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2028 (Erstlaufzeit), mit Verlängerungsoption bis 31.10.2030.
Angebotsfrist: 26.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenEinfache Richtwertmethode nach UfAB VI: Kennzahl Z = (Summe der Leistungspunkte / Wertungspreis) × 100.000. Die Leistungspunkte ergeben sich aus Bewertungspunkte (0-10) multipliziert mit Gewichtungspunkten. Der Wertungspreis wird ermittelt aus Musterkalkulation 'Pflicht' (×2) + Musterkalkulation 'Kür' (×1). Die ersten vier Plätze der Reihung nach Z erhalten den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBehandlung der Kunstobjekte (vor Ort)
Auf- und Abbau: Auf- und Abhängen von Bildern, Auf- und Abbau sonstiger Kunstobjekte, Demontage/Montage, Bereitstellung Verpackungsmaterial, Bereitstellung und Aufbau von Sockeln/Vitrinen, Justierung und Fixierung mit Hauben.
Verpackung und Handling: Fachgerechtes Verpacken, Verladen und Verstauen durch Kunstpacker; Auspacken unter Anweisung von Restauratoren/Kurieren; Positionierung; Sicherung durch Absperrungen; Anbringung Objekt-Label; Reinigung und ausstellungsgerechte Platzierung.
Koordination: Stellung einer fest angestellten Aufbauleiterin/eines Aufbauleiters als Projektverantwortliche/r für die gesamte Koordination; Vertretungsregelung mit festen Ansprechpersonen.
Transportleistungen
An- und Rücktransport: Abholung beim Leihgeber, Transport in die Bundeskunsthalle, Rücktransport nach Ausstellungsende zum gewünschten Leihgeber-Ort.
Transportarten: Straßentransport (Separat-/Direktfahrt oder Kombinations-/Beiladungsfahrt) und Luftfracht (inkl. Vorfeldbegleitung, LSKK-Einsatz, Air Waybill). Inlandstransporte innerhalb Europas mit Selbsteintritt gemäß §458 HGB.
Lagerung: Vollklimatisiertes Kunstlager; Transport in hauseigenes Kistenlager bzw. Zwischenlager während der Ausstellungslaufzeit (z.B. für Kunstobjekt-Austausch).
Lieferzeiten: Anlieferung/Abholung werktags 09:00–18:00 Uhr; Randeinsätze und Wochenendarbeiten gesondert abzustimmen.
Verpackungsmaterial und Qualitätsstandards
Verpackung nach DIN EN 15946 sowie DIN EN 16648. Wenn Leihgeber eigene Vorschriften spezifizieren, erstellt der Auftragnehmer Vorschläge, über die die Bundeskunsthalle entscheidet. Es ist stets die preisgünstigste sichere Verpackungsalternative zu wählen.
Verpackungsarten (mit „X" im Angebot zu kennzeichnen):
Klimakisten erfordern ein unabhängiges Gutachten (z.B. BAM, Fraunhofer, tesa/PIRA).
Kurierdienstleistungen und Luftfracht
Kurierbetreuung: Organisation und Abrechnung der Kurierreisen (Buchung Flüge 2. Klasse/Business, Bahnfahrten, Hotels vorrangig in Appartements der Bundeskunsthalle, Tagegelder); Betreuung am Flughafen; Kurierwechsel inkl. Visa.
Luftfrachtabwicklung: IATA-Agent-Zulassung, Lückenüberwachung der Luftfrachtkette durch reglementierte Beauftragte (VO [EG] 300/2008, LuftSiG), Service-Level für Kunsttransporte, Vorfeldbegleitung. Namentliche Benennung der Luftfracht-Carrier (mit Flugnummer, Abflug-/Ankunftszeiten, Start-/Zielflughafen) und der LSKK für Standort Bonn.
Genehmigungen und Zoll
Zollabwicklung: Besorgung von Ex-/Importgenehmigungen, Zollabfertigung, ggf. Zolllager; zugelassener Zollagent mit ATLAS-Registrierung.
CITES: Verwaltung und Nachweis administrativer Abwicklung von CITES-Genehmigungen.
Sicherheitsbegleitungen: Organisation von Eskorten/Sicherheitsbegleitungen bei Bedarf gemäß Exponatenliste.
Vom Leistungsumfang ausgeschlossen
Nicht zum Leistungsumfang gehören:
Abrechnung und CO₂-Nachweis
Abrechnung: Personalleistungen (Kunstpacker) nach Netto-Einsatzzeit (mind. 7,5 Std./Person/Arbeitstag) plus Wegezeit. Stornierung muss mind. 48 Std. vor Einsatzbeginn erfolgen, sonst gilt die Mindestabnahme. Nebenkosten sind separat unter Angabe der Höhe auszuweisen.
Elektronische Rechnungsstellung: XRechnung im XML-Format via PEPPOL-Netzwerk (PEPPOL-ID und Access Point erforderlich).
CO₂e-Nachweis: Für alle Transportleistungen ist ein CO₂e-Emissionsberechnungs-System oder eine entsprechende Methodik einzusetzen und nachzuweisen.
Vertragslaufzeit und Einzelaufträge
Vertragsbeginn: 01.11.2026.
Erstlaufzeit: 2 Jahre bis 31.10.2028.
Verlängerungsoption: Automatische Verlängerung um bis zu 2 Jahre (maximal bis 31.10.2030).
Kündigung: Spätestens bis zum 31.07.2028 schriftlich (3 Monate vor Ablauf der Erstlaufzeit).
Erwartetes Auftragsvolumen: ca. 2 Mio. € pro Jahr. Kein Anspruch auf Abschluss von Einzelverträgen; konkrete Verpflichtungen entstehen erst durch Einzelaufträge (Mini-Wettbewerbe zwischen den Rahmenvertragspartnern) auf Basis der vom Auftraggeber erstellten Leihliste.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (Ausschlusskriterien)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fuhrpark
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifizierungen und Infrastruktur
Ausschlüsse: AGB des Bieters sind nicht zulässig; Änderungen an Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss. Nebenangebote sind zugelassen, müssen aber Mindestanforderungen erfüllen und eindeutig beschrieben sein.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Luftfracht, Zoll und CITES
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Wertungs- und Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterien sind:
Wertungsmethode: einfache Richtwertmethode (UFAB) 100%.
4 Referenzen für vergleichbare Kunsttransporte aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Jeweils Versicherungssumme mind. 5 Mio. €. In der Gesamtheit Erfahrung in Großskulpturen, Installationen und Gemälde/Großformaten; mind. 1x Skulptur/Installation, mind. 1x Gemälde/Großformate. Bundeskunsthalle darf NICHT als Referenz genannt werden.
Referenzen Kunsttransporte im Zusammenhang mit dem Artenschutzabkommen (CITES)
Nachweis administrative Abwicklung von CITES-Genehmigungen