Rahmenvereinbarung LEAD-Agentur zur Markenführung

Landkreis Elbe-Elster04916 Herzberg/Elster, BrandenburgVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Elbe-Elster sucht eine Lead-Agentur, die ihn über mehrere Jahre in Markenführung und Corporate Design umfassend betreut. Die Agentur soll das Team Kommunikation und Marketing strategisch, kreativ und operativ unterstützen und den gesamten Markenauftritt – von Print und Veranstaltungen über Web und Social Media bis hin zu Printproduktion und Barrierefreiheit – weiterentwickeln und sichern.

Was zu tun ist

Strategische Beratung, Konzeption und Kreation rund um die Dachmarke und zahlreiche Sub- und Partnermarken des Landkreises.Gestaltung und Pflege des Corporate Designs (Handbuch, Vorlagen, CD-Konformitätsprüfungen).Illustration, Texting, Foto- und Bewegtbildproduktion sowie Schulungen.Technische Medienproduktion, barrierefreie Dokumente (BITV 2.0, PDF/UA) und Druckvorstufe (PDF/X) inklusive Produktionskoordination.Vertragslaufzeit: 2 Jahre Grundlaufzeit, optional +1 Jahr Verlängerung. Jahresrichtbudget ca. 67.000 € netto, max. 134.000 € netto (Grundlaufzeit) bzw. 201.000 € netto gesamt.

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Es werden max. 3 bestgeeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags31. Aug. 2026

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026

Teilnahmefrist18. Sep. 2026

Angebotsabgabe nach Briefing18. Sep. 2026

Einladungsfrist1. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Verlängerung max.ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029

Archivierungspflichtca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Anzahl und Kontinuität der Referenzen im Öffentlichen Sektor40%
Bewertet wird die Anzahl und Kontinuität der eingereichten Referenzen aus dem öffentlichen Sektor. 40 Punkte bei mehr als 2 Referenzen oder mindestens einer öffentlichen Kernreferenz mit kontinuierlicher Betreuung von mind. 48 Monaten; 20 Punkte bei einer Referenz mit mind. 36 Monaten oder zwei Referenzen mit je mind. 24 Monaten; 0 Punkte bei exakt einer Referenz mit 24 Monaten Laufzeit.
Komplexität der betreuten Markenarchitekturen30%
Bewertet wird die Komplexität der betreuten Markenarchitekturen anhand der eingereichten Projektbeschreibungen. 30 Punkte bei Führung einer hochkomplexen Markenarchitektur mit Dachmarke und mehr als 5 nachgelagerten Sub-/Funktions-/Eventmarken; 20 Punkte bei Dachmarke mit 4-5 nachgelagerten Marken; 0 Punkte bei Dachmarke mit exakt 3 Sub-/Eventmarken.
Qualifikationsniveau und operative Ausfallsicherheit der Gewerke A, B, C30%
Bewertet wird das Qualifikationsniveau des namentlich benannten Schlüsselpersonals sowie die operative Ausfallsicherheit (Vertretungsregelung). 30 Punkte bei durchschnittlich mehr als 8 Jahren Senior-Expertise UND nachgewiesener gleichwertig qualifizierter Vertretungsregelung; 20 Punkte bei durchschnittlich mehr als 7 Jahren Berufserfahrung; 0 Punkte bei nur formaler Erfüllung der Mindestanforderungen.

KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb (Phase 1) zur Begrenzung der Bieterzahl auf max. 3; die eigentlichen Zuschlagskriterien (inkl. Preis-Gewichtung) für Phase 2 (Angebotswertung) sind nicht in den vorliegenden Unterlagen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtrahmen der Rahmenvereinbarung

Gegenstand: strategische, kreative und operative Agenturleistungen sowie Produktionskoordination als Corporate-Design-LeadagenturVertragsbeginn: Tag der UnterzeichnungGrundlaufzeit: 24 MonateVerlängerungsoption: einmalig +12 Monate; Verzicht muss 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit schriftlich angezeigt werdenBudget Grundlaufzeit: max. 134.000 € netto, Jahresrichtbudget 67.000 € nettoBudget Gesamt (mit Verlängerung): max. 201.000 € netto (+67.000 € netto)Rechnungsstellung: bis zum 15. Werktag des Folgemonats nach vollständiger, mängelfreier Abnahme; nur elektronisch an rechnungen@lkee.de (PDF ohne strukturierte XML-Daten zulässig); Stundennachweise beifügenBudget-Meldepflicht: bei Erreichen von 80 % des Jahresbudgets sofort schriftlich meldenArchivierungspflicht: projektbezogene Daten bis 2 Jahre nach Vertragsende aufbewahrenServicezeiten: Mo–Fr (Werktage, ohne Feiertage Brandenburg) 08:00–17:00 Uhr; Stellvertretung bei Abwesenheit erforderlichReaktions-/Lieferzeiten: Anfragen binnen 24 h bestätigen; verbindliches Angebot binnen 3 Werktagen nach Briefing; erster Entwurf binnen 2 Wochen nach Briefing-Freigabe; Korrekturschleife binnen 2 Werktagen; druckreife Daten binnen 24 h nach letzter FreigabeKI-Einsatz nur nach Offenlegung und Freigabe durch den Auftraggeber; Einhaltung EU-KI-VO und DSGVOSoftware-Kompatibilität: Adobe Creative Cloud, Figma, Microsoft Office

Markenwelt des Landkreises

Dachmarke: Landkreis Elbe-ElsterSubmarken Regionalmarke Elbe-Elster: Tourismus, Wirtschaft, Kultur, Leben, Digital, Regional, inkl. RegionalsiegelInstitutionen/Eigenbetriebe: Kreismusik- und Kunstschule, Museumsverbund, Eigenbetrieb Rettungsdienst, KreisstraßenmeistereiFormate/Kampagnen: Elina und Alina, Puppentheaterfestival, Kulturpreisverleihung, LiteraTour, Graun Festival, Ausbildungsmesse MATCH, EE-Wert, Elbe-Elster Heimathäppchen, Lutherpass, KulturschatzsucherSonderlogos: 25-Jahre- und 30-Jahre-Jubiläumslogo

Bereich A – Geistig-gestalterische Prozesse / Kreativleistungen (Bausteine 1–9)

Baustein 1: Mentoring, Analyse, Research & Werbevorbereitung (Marktexpertise, Benchmark-Analysen, Pre/Posttests, Zielgruppenanalyse, Markenbildprozess)Baustein 2: Beratung, Strategie & Ideenentwicklung (crossmediale Beratung, Werbekonzeption, Projekt-/Workflowplanung)Baustein 3: Kreation & klassische Gestaltung Print & Raum (Printprodukte, Messe-/Eventmedien, Corporate Fashion, Fahrzeugdesign, Fassadengestaltung, Veranstaltungs-Setting)Baustein 4: Digitales Design, Film & Animation (Screendesign, Social-Media-Assets, Bewegtbild, Präsentationsdesign)Baustein 5: Gesetzliche Barrierefreiheit (BITV 2.0, EN 301 549, PDF/UA für Internet-Publikationen)Baustein 6: Fortführung und Weiterentwicklung des CD-Handbuchs (Richtlinien, Tools, Vorlagen, Formatpflege, Schlüsselprodukte, CD-Konformitätsprüfungen)Baustein 7: Illustrationsleistungen & Texting (Kampagnen-Illustrationen, Branding/Wording, Werbe- und Redaktionstexte)Baustein 8: Motivbereitstellung & Fotografie (Fotoshootings, Bildrecherche/Lizenzierung, Postproduktion)Baustein 9: Inhouse-Schulungen & Wissenstransfer (Markenrechte, Urheberrecht, CD-Anwendung, Bildbearbeitung, Layout, Grafikdesign, Multimedia)

Bereich B – Herstellung, Reinzeichnung & Produktionskoordination (Bausteine 10–11)

Baustein 10: Reinzeichnung & Druckvorstufe (DTP-Satzarbeiten, Rein-Layouts, Preflight nach PDF/X-Standard)Baustein 11: Produktion, Herstellung & Überwachung (Wirtschaftlichkeitsprüfung, Produktionsabwicklung, Qualitätsüberwachung)Fremdleistungen und Produktionskosten werden ohne Aufschläge weiterberechnetReisekosten nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung erstattungsfähig (max. 0,35 €/km netto)Rechnungslegung für Herstellungskosten/Fremdleistungen getrennt von Agenturleistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• Personenschäden: mind. 1.000.000 €

• Sach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 €

Nachweis durch Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers, nicht älter als 6 MonateNachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Schlüsselpersonal je Gewerk

Gewerk A – Design-Konzeption & Strategy: mind. 1 Person mit Hochschulabschluss im Bereich Grafikdesign und mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Corporate-Design-BereichGewerk B – Illustration & Visuelles Storytelling: mind. 1 Person mit Abschluss im Bereich Illustration/Design und nachweisbarer Praxiserfahrung mit Vektoren/ComposingsGewerk C – Technische Medienproduktion & BITV 2.0: mind. 1 Person mit Abschluss als Mediengestalter/Prepress und mind. 3 Jahre Erfahrung in Druckvorstufe (PDF/X) und barrierefreien Dokumenten (PDF/UA)Personalunion (eine Person kann mehrere Gewerke abdecken) ist zulässigEinsatz von Nachunternehmern mit Eignungsleihe ist möglich

Mindestreferenzen (Pflicht)

Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (2023–2025)Pflicht-Referenz 1: öffentlicher Auftraggeber (Behörden, Landkreise, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts), Betreuung über mind. 24 MonatePflicht-Referenz 2: Nachweis einer mehrstufigen Markenarchitektur (Dachmarke + mind. 3 Sub-/Eventmarken)

Auswahlkriterien (Punkteranking, max. 100 Punkte)

Kriterium I – Referenzen Öffentlicher Sektor (40 Punkte):

• 40 Punkte: > 2 Referenzen aus dem öffentlichen Sektor ODER eine öffentliche Kernreferenz mit mind. 48 Monaten kontinuierlicher Betreuung

• 20 Punkte: 1 Referenz mit mind. 36 Monaten ODER 2 Referenzen mit je mind. 24 Monaten

• 0 Punkte: exakt 1 Referenz mit 24 Monaten

Kriterium II – Komplexität der Markenarchitekturen (30 Punkte):

• 30 Punkte: Dachmarke + > 5 Sub-/Eigenbetriebe/Sonderorganisationen

• 20 Punkte: Dachmarke + 4–5 Sub-/Funktions-/Eventmarken

• 0 Punkte: exakt Dachmarke + 3 Sub-/Eventmarken

Kriterium III – Qualifikation & Ausfallsicherheit Schlüsselpersonal (30 Punkte):

• 30 Punkte: durchschnittlich > 8 Jahre Senior-Expertise UND verbindliche, gleichwertig qualifizierte Vertretungsregelung (Redundanz)

• 20 Punkte: durchschnittlich > 7 Jahre Berufserfahrung über die Gewerke A, B, C

• 0 Punkte: punktgenaue Erfüllung der formalen Mindestanforderungen

Auswahl: max. 3 bestgeeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; bei Punktgleichheit auf dem letzten Platz entscheidet das Los

Zulässigkeit von Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen und müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen (Formular 4.2)Eignungsleihe nach § 34 UVgO und Unterauftragsvergabe nach § 26 UVgO sind zulässig (Formulare 4.3 und 4.4)Präqualifizierung über Datenbank ersetzt einzelne Nachweise; Angabe des Datenzugriffscodes oder Registriernummer

Referenzprojekte

mind. 2 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (2023–2025), davon mindestens eine mit einem öffentlichen Auftraggeber über mindestens 24 Monate und Nachweis einer mehrstufigen Markenarchitektur (Dachmarke + mind. 3 Sub-/Eventmarken)

Auftraggeber & Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail); Laufzeit (MM/JJJJ–MM/JJJJ); Projektinhalt und Markenarchitektur (Dachmarke + 3+ Submarken); Umfang und Rollenverteilung (Eigenleistung oder Nachunternehmer)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.