Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung Lieferung Heizöl
Stadt Ibbenbüren | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ibbenbüren, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung von Heizöl für die Stadt Ibbenbüren
Die Stadt Ibbenbüren schreibt die Lieferung von Heizöl (Schwefelgehalt < 50 ppm) für städtische Liegenschaften (Schulen, Sporthallen, Wohnungen, Friedhöfe, Kläranlage u. a.) im Stadtgebiet und in Ortsteilen als Rahmenvereinbarung für den Zeitraum 01.01.2027 – 31.12.2028 aus. Geschätzte Menge: 204.400 Liter (max. +20 % möglich).
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag auf den niedrigsten Durchschnittspreis.Angebotsfrist: 27.10.2026, 09:45 Uhr.Einreichung: Elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.Preisbildung: Tagesnotierung (OIL MARKET REPORT West Mean oder FS Mineralöldienst Region Westen) + Lieferaufschlag.Lieferung: Frei Haus an die in Anlage 1 genannten Liegenschaften, innerhalb von 48 Stunden nach Bestellung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Referenzstichtag 118. März 2026
Referenzstichtag 24. Sep. 2026
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit27. Okt. – 3. Nov. 2026
Bindefrist27. Okt. – 15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit max.ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Lieferzeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Zuschlagserteilung (10 Tage bei elektronischer Übermittlung).
Kündigungsfrist NichtverlängerungDatum offen4 Monate vor Vertragsende (Eingangsstempel maßgebend).
Lieferfrist nach BestellungDatum offen48 Stunden nach Eingang der Bestellung.
Beanstandungsfrist QualitätDatum offen2 Wochen nach Entleerung bei Straßentankwagenlieferung.
Frist wöchentliche NotierungenDatum offenBereitstellung der Tagesnotierungen bis zum 3. Werktag der Folgewoche.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Durchschnittspreis / 100 l (Tagesnotierung O.M.R. bzw. FS zzgl. Lieferaufschlag) aus den vier Preisen für die Referenzstichtage 18.03.2026 und 04.09.2026. Maßgebend ist zu 100 % der Preis.
KI-Hinweis: Vollständig: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) nennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Qualität
Heizöl mit Schwefelgehalt < 50 ppm (schwefelarm)Lieferung frei Haus an alle in Anlage 1 genannten Liegenschaften im Stadtgebiet Ibbenbüren und in OrtsteilenMengenfeststellung über eichamtlich zugelassenen temperaturkompensierenden Zähler (TKZ)Lieferschein dient als AbnahmebescheinigungBeanstandungsfrist Qualität: 2 Wochen nach Entleerung (bei Straßentankwagenlieferung)
Mengen und Vertragslaufzeit
Geschätzte Bedarfsmenge: 204.400 Liter über die VertragslaufzeitMaximale Menge: +20 % (ca. 245.280 Liter)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Option: einmalige Verlängerung um bis zu 24 Monate bei gegenseitigem Einverständnis (max. 48 Monate gesamt); bei Verlängerung verdoppelt sich die HöchstliefermengeKündigungsfrist bei Nichtverlängerung: 4 Monate vor Vertragsende (Eingangsstempel maßgebend)
Abruf, Lieferzeiten und Logistik
Abnahme auf Abruf per E-Mail (telefonisch nur in Ausnahmefällen)Lieferfrist: innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der BestellungAnlieferzeiten: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr (wochentags, ohne Feiertage)Im Lieferaufschlag sind alle Transportkosten, Rollgeld, Verlade-/Entladekosten, Lieferwertgebühren und Mautgebühren enthalten
Preisbildung
Preisbasis: OIL MARKET REPORT (O.M.R.), Region West, Tagesnotierung Average (Mittel aus Low und High) oder Futures-Services Mineralöldienst (FS), Region Westen, mittlerer PreisZuschlagsentscheidung anhand des niedrigsten Durchschnittspreises der beiden Referenzstichtage:18.03.202604.09.2026Preisbestandteile: Tagesnotierung + Lieferaufschlag + Frachtkosten + MehrwertsteuerLieferaufschlag (EUR/100 l) gestaffelt nach Abnahmemenge:> 10.000 l4.000 – 10.000 l1.000 – 3.999 l< 1.000 lWöchentliche Bereitstellung der Tagesnotierungen bis zum 3. Werktag der Folgewoche
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen, Verurteilungen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verfehlungen im Vergabeverfahren)Keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 1 MiLoG)Sanktionspaket 5 EU: Keine geschäftlichen Verbindungen zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (gilt auch für Unterauftragnehmer > 10 % des Auftragswerts)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis z. B. durch Jahresabschlüsse, Umsatzzahlen, Berufshaftpflichtversicherung oder vergleichbare UnterlagenStandardkriterien gemäß slc-stand-otherKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlich, keine Kaution/Garantie gefordert
Technische Leistungsfähigkeit
Fähigkeit, Heizöl mit Schwefelgehalt < 50 ppm termingerecht zu liefernÜblicherweise durch Referenzen vergleichbarer Lieferungen belegt (konkrete Anforderungen in Vergabeunterlagen)Fähigkeit zur Lieferung an mehrere Liegenschaften im StadtgebietEinhaltung der Lieferzeiten und Lieferfrist (48 Stunden)Bereitstellung wöchentlicher Preisnotierungen
Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen
Erklärung zur Einhaltung der BVB TVgG NRW ist zwingend erforderlich (Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW)Eigenerklärung Mindestlohn (Formular 522 EU)
Optionale Nachweise
Präqualifikation über amtliches IHK-Verzeichnis (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder www.pq-verein.deAlternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Bietergemeinschaften: Angabe aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters (Formular 531 EU)Bei Unteraufträgen: Formular 533a EU / 533b EUBei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Formular 534a EU / 534b EU (534b EU muss vom Eignungsleiher unterschrieben sein)
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis (Durchschnittspreis aus den beiden Referenzstichtagen 18.03.2026 und 04.09.2026 zuzüglich Lieferaufschlag)
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Es werden keine konkreten Referenzprojekte in den vorliegenden Vergabeunterlagen gefordert. Standardmäßig wird die technische Leistungsfähigkeit erwartet (Lieferfähigkeit für Heizöl < 50 ppm, termingerechte Lieferung).
Nachweise über vergleichbare Heizöllieferungen sind in den Vergabeunterlagen definiert; konkrete Anforderungen nicht im vorliegenden Auszug.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Preisblatt und Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Falls Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe
Verfahren und Einreichung
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Auftraggeber
Stadt Ibbenbüren | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49477 Ibbenbüren
Ort
49477 Ibbenbüren
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ibbenbueren.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
49477 Ibbenbüren
Nordrhein-Westfalen
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