Rahmenvereinbarung Mietmatten-Service

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 04. August 2026

Angebotsfrist: 04. September 2026noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Stuttgart schreibt einen Mietmatten-Service als Rahmenvereinbarung im offenen Verfahren aus.

Es sollen ca. 768 Schmutzfangmatten an ca. 182 Bedarfsstellen (Ämter, Eigenbetriebe, Schulen) im Stadtgebiet bereitgestellt, verlegt, regelmäßig ausgetauscht, abgeholt und gereinigt werden.

Die Leistung ist in 6 Lose (Stadtbezirke 1–6) aufgeteilt. Bieter können ein oder mehrere Lose anbieten.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (max. 2 Verlängerungen um je 1 Jahr).

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 413.286,81 € netto.

Wertung: 70 % Preis / 30 % Nachhaltigkeit.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 04. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung4. Aug. 2026

Angebotsfrist4. Sep. 2026

Angebotsöffnung4. Sep. 2026

Bindefrist4. Sep. – 31. Dez. 2026

Nachprüfungsfristca. 4. Sep. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Letzter Abrufzeitpunktca. 1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2028

Letzter Abrufzeitpunktca. 1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2029

Letzter Abrufzeitpunktca. 1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2030bis 2030

Mattenauslegung nach Abrufca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Reaktionszeit Reklamationca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Reaktionszeit Gefahr im Verzugca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Preisbindung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Preisanpassung Ankündigungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Zahlungszielca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfristca. 1. Juli 2028

Verlängerungsausspruchca. 1. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Erste Preisanpassung1. Jan. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis700%
Der niedrigste Angebotspreis erhält 700 Punkte, alle weiteren Angebote erhalten anteilige Punkte nach der Formel: günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters * 700.
Nachhaltigkeit300%
Wertungskriterien aus Anlage 2 (Fragebogen Nachhaltigkeit), u.a. Umwelt- und Energiemanagementsystem, Schadstoffzertifizierung, Wasserbehandlung, Ressourcenverbrauch, erneuerbare Energien, Effizienz der Waschmaschinen, Recyclingfähigkeit.

Preispunkte = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * 700. Gesamtpunktzahl = Preispunkte (max. 700) + Nachhaltigkeitspunkte (max. 300). Wertungsverhältnis: 70% Preis / 30% Nachhaltigkeit.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung (70% Preis / 30% Nachhaltigkeit), Bewertungsformel und alle Unterkriterien mit Punktzahlen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbild Mietmatten-Service

Für alle Lose ist folgender Leistungsumfang zu erbringen:

Bereitstellung, Auslegung, turnusmäßiger Austausch, Abholung und Reinigung von Schmutzfangmatten (fracht- und verpackungsfrei).Matten sind funktionstüchtig und unbeschädigt (gerollt) anzuliefern.Kostenloser Austausch bei defekten, abgenutzten oder welligen Matten.Waschen, Trocknen und Lagern der Matten durch den Auftragnehmer.Verwendung umweltschonender, nicht reizender Reinigungsmittel ohne Gesundheitsgefährdung oder Geruchsbelästigung.Rutschfeste und planaufliegende Auslegung der Schmutzfangmatten.Beratung vor Ort zu Größe und Auslegeort (bei Bedarf, teilweise).Gesamtmenge: ca. 768 Mietmatten an ca. 182 Bedarfsstellen.

Mindestanforderungen an die Matten

Die angebotenen Schmutzfangmatten müssen folgende Eigenschaften aufweisen:

Rutschfest und planaufliegendFlorgewicht ≥ 600 g/m²Schmutzaufnahme ≥ 600 g/m²Wasseraufnahme ≥ 3 l/m²PVC- und phthalatfrei, NitrilgummirückenRundherum abschließender GummirandSchwer entflammbar nach DIN EN 13501-1 Cfl-s1 bzw. Bfl-s1Antistatisch nach DIN EN 14041

Die Mattengrößen sind verbindlich; Abweichungen führen zum Ausschluss.

Wechselturnus und Saisonalität

Wechselturnus: 14-tägig oder 28-tägig je nach Standort (z. B. Schulen/Sporthallen teils 14-tägig, ansonsten 28-tägig).Legung ganzjährig oder saisonal begrenzt (z. B. Oktober–April, Mai–September, November–März, April–September).Farben: überwiegend anthrazit-meliert, schwarz-meliert oder grau-meliert; in Einzelfällen rot-uni (Eventualpositionen).

Reaktions- und Auslegungsfristen

Standardabruf: Mattenauslegung spätestens 4 Wochen nach Erhalt des Abrufs.Reklamation: Reaktion innerhalb von 3 Werktagen.Gefahr im Verzug (z. B. Stolpergefahr): Reaktion innerhalb von 24 Stunden (bei Meldung Mo–Fr bis 16 Uhr; nach 16 Uhr am folgenden Werktag).

Zugelassene Mattengrößen (alle Lose)

Aus dem Preisblatt sind u. a. folgende Größen vorgesehen (cm):

75 × 8585 × 90 / 85 × 150 / 85 × 250 / 85 × 300110/115 × 200110/115 × 240110/115 × 400120 × 180 / 120 × 240150 × 200 / 150 × 250 / 150 × 300 / 150 × 400

Logistik und Berichtswesen

Offene-Posten-Liste: alle 3 Monate zum Quartalsende, unaufgefordert.Statistik: zu jedem Halbjahresende und zum Vertragsende.Quartalsgespräche: regelmäßig beim Auftraggeber.Schließzeiten des Auftraggebers sind mindestens 2 Wochen vorher schriftlich mitzuteilen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und wirtschaftliche Zuverlässigkeit

Keine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Steuerverstöße).Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €.Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; keine Ablehnung mangels Masse; keine Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen, Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Gewerbezentralregisterauszug angefordert.

Fachliche Eignung – Referenzen

3 vergleichbare Referenzen über erbrachte Dienstleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit folgenden Pflichtangaben:

AnsprechpartnerArt der ausgeführten LeistungAuftragssummeAusführungszeitraum

Referenzen sind vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.

Personelle Eignung

Jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (anzugeben auf Verlangen).Benennung der für die Auftragsleitung vorgesehenen Personen.

KO-Kriterien

1. Einhaltung der REACH-Verordnung (EU-Chemikalienverordnung): Eigenerklärung (Anlage 1) ist Pflicht; bei Änderungen während der Vertragslaufzeit sind gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

2. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen: Verpflichtungserklärung (Anlage 4) ist für jedes angebotene Los mit Nachweisen einzureichen.

3. Mattengrößen: Nichteinhaltung der geforderten Mattengrößen führt zum zwingenden Ausschluss.

Tariftreue und Mindestlohn (LTMG BW)

Verpflichtung zur Einhaltung der Bestimmungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG BW) für Leistungen, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) erfasst werden.Verpflichtungserklärung nach LTMG (AEntG) ist mit dem Angebot abzugeben.Auf Verlangen ist die Einhaltung der Verpflichtungen zur bevorzugten Vergabe an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) durch Nachunternehmer nachzuweisen.Vergabestelle hat Kontrollrechte; Sanktionen bei Verstößen umfassen Vertragsstrafen, Kündigung und Ausschluss von Vergaben bis zu 3 Jahren.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Bei Einsatz von Nachunternehmern: Formular 233 (Verzeichnis Nachunternehmerleistungen).Bei Bietergemeinschaften: Formular 234 in Textform; auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet/qualifiziert signiert.Bei Inanspruchnahme Dritter: Formular 235.Auf Verlangen: Formular 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) – gemeinsame Haftung mit dem Bieter.

Wertungskriterien

70 % Preis / 30 % Nachhaltigkeit (wirtschaftlichstes Angebot).Nachhaltigkeit: bis zu 300 Zusatzpunkte (30 % der Wertung); umfasst Umwelt-/Energiemanagement, Wasserbehandlung, Ressourcenoptimierung.Werkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit werden sie bevorzugt berücksichtigt.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Verhandlungen sind im offenen Verfahren nicht vorgesehen.

Nachprüfung

Zuständige Vergabekammer: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe.Nachprüfungsfrist: 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

3 vergleichbare Referenzen über erbrachte Dienstleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

jeweils mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Pflicht-Anlagen (KO-Kriterien)

Formelle Eignungsnachweise

Leistungsbezogene Unterlagen

Nachhaltigkeit (Wertungskriterium, optional)

Nach Abgabe / auf Verlangen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

70173 Stuttgart

Ort

70173-70619 Stuttgart

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

04. August 2026

Angebotsfrist

04. September 2026

Auftraggeber-Website

www.stuttgart.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

70173-70619 Stuttgart

Baden-Württemberg

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