Rahmenvereinbarung - Objekt Caffamacherreihe 1-3 - Gebäudebetrieb (einschl. Unterhaltsreinigung) (Los 1) und Glas- und Fassadenreinigung (Los 2)

Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Sprinkenhof GmbH | LIG Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen c/o Sprinkenhof GmbHHamburg, HamburgVeröffentlicht: 06. September 2026

Angebotsfrist: 24. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie und Hansestadt Hamburg (vertreten durch die Sprinkenhof GmbH für den Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen – LIG) schreibt für das Büro- und Verwaltungsgebäude Caffamacherreihe 1–3, 20355 Hamburg (ca. 90.500 m² BGF, bis zu 16 Etagen inkl. Tiefgarage) eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von insgesamt 5 Jahren (3 Jahre Grundlaufzeit + 2×1 Jahr Verlängerungsoption) aus.

Die Leistung ist in zwei Lose geteilt:

Los 1 – Gebäudebetrieb (einschl. Unterhaltsreinigung): Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement (Wartung, Inspektion, Prüfung, Instandsetzung der technischen und baulichen Anlagen, Unterhaltsreinigung, Außenanlagen-/Grünpflege, Winterdienst, Schädlingsbekämpfung, allgemeine Betriebsführung mit Objektleitung, GLZ, Notdienst, Energiemanagement etc.). Zuschlag nach Preis/Qualität (50/50).Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung: Innen- und Außenglasreinigung, Fassadenreinigung inkl. Rahmen, Sonnenschutz und Glasdächern, Bedienung der Fassadenbefahranlage. Zuschlag nach Preis (100 %).

Das Verfahren ist ein offenes Verfahren (EU) mit elektronischer Angebotsabgabe über die Plattform Deutsche eVergabe (https://www.deutsche-evergabe.de). Angebote müssen bis spätestens 07.09.2026, 12:00 Uhr vorliegen. Bieterfragen sind bis 01.09.2026, 23:59 Uhr möglich.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Ortsbesichtigungen10. Aug. – 21. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Rügefrist (Kenntnisnahme)ca. 7. Sep. – 17. Sep. 2026

Rügefrist (vor Angebotsabgabe)7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 5. Nov. 2026

Gültigkeit Compliance (Bieter ohne Zuschlag)ca. 7. Sep. 2026 – 7. März 2027

Winterdienstperiodeca. 1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027

Start-Up-Phase Los 1ca. 15. Okt. – 31. Dez. 2026

Rahmenvertrag Los 1 (Grundlaufzeit)ca. 15. Okt. 2026 – 31. Dez. 2029

Vertragslaufzeit max.ca. 15. Okt. 2026 – 31. Dez. 2031bis 2031

Wartungsterminkalender Übergabeca. 15. Dez. 2026

Vertragsbeginn Los 2ca. 1. Jan. 2027

Regelbetrieb Los 1ca. 1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Los 2 (Grundlaufzeit)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Prüfliste Übergabeca. 15. Jan. 2027

Jahresbericht Fristca. 1. Jan. – 31. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Gesamtpreis: Summe der Normalpositionen Jahrespreis (multipliziert mit Vertragslaufzeit von 5 Jahren), Angebotspreis für die Start-Up-Phase und Bedarfspositionen gemäß LV für 5 Jahre Vertragslaufzeit.
Qualität50%
Gesamtkomplex Qualität, bestehend aus 5 Unterkriterien (Personalkonzept, Schulungs-/Weiterbildungskonzept, Reaktionszeit Notdienst, Reaktionszeit Winterdienst, Energie- und Nachhaltigkeitskonzept).

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung. Gesamtbewertung: erreichbare Punkte je Kriterium (max. 10) werden mit der prozentualen Gewichtung multipliziert. Preis: niedrigster Preis = 10 Punkte, übrige nach Formel (Punkte = 10 × günstigster Preis / eigener Preis). Maximal 1.000 Wertungspunkte insgesamt (Preis 500 WP + Qualität 500 WP).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsschemata sind in der Zuschlagsmatrix Los 1 (Anlage 12) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Rahmenbedingungen

Objekt: Büro- und Verwaltungsgebäude Caffamacherreihe 1–3, 20355 Hamburg.

Größe: ca. 90.500 m² BGF, bis zu 16 Etagen inklusive Tiefgarage.

Auftraggeber: Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch die Sprinkenhof GmbH für den Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG).

Vertragslaufzeit: 5 Jahre insgesamt (3 Jahre Grundlaufzeit + 2 × 1 Jahr Verlängerungsoption).

Leistungsbeginn: Start-Up-Phase ca. Oktober–Dezember 2026 (Los 1), Regelbetrieb beider Lose ab 01.01.2027.

Besonderheit: Es liegt eine Vorbefassung der SPIE GmbH vor; das ist kein Ausschlussgrund, aber es können angemessene Maßnahmen erforderlich werden.

Einsatz von Nachunternehmern aus Nicht-EU-Ländern: nicht zulässig.

Gemeinsame Leistungsbausteine

Start-Up-Phase (Los 1): Einarbeitung in Objekt, Anlagen und CAFM-System, Vorbereitung Mängel-/Gewährleistungskataster.CAFM-System Speedicon: Pflichtmäßige Nutzung für Ticketbearbeitung, Dokumentation, Reporting.Dokumentation und Reporting: Monatliches Reporting bis 5. Werktag des Folgemonats, Jahresbericht bis 31.01., Quartalsberichte Energiemanagement, Wartungsterminkalender innerhalb 2 Monaten nach Vertragsbeginn.Compliance: Compliance-Erklärung, Tariftreue (§ 3 HmbVgG), RUS-Sanktionserklärung, Datenschutz-Einwilligung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (beide Lose)

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie §§ 42, 57 VgV / §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU).Wettbewerbsbeschränkende Absprachen.Verstöße gegen die Compliance-Erklärung oder gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten bei früheren Projekten.Einsatz von Nachunternehmern ohne vorherige Zustimmung des AG.Verstoß gegen die RUS-Sanktionserklärung (Art. 5k VO (EU) 833/2014) – auch durch NU/Eignungsleihe.Nichtabgabe der Tariftreueerklärung gem. § 3 HmbVgG.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (beide Lose)

Mindest-Jahresumsatz (netto, Ø 2022–2024): Los 1 ≥ 1.500.000 €; Los 2 ≥ 50.000 €.Nachweis über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung); Eignungsleihe und Unteraufträge möglich (Formulare Anlage 3 + 3a).

Allgemeine Anforderungen an Auftragsausführung (beide Lose)

Elektronische Angebotsabgabe über Deutsche eVergabe, Sprache Deutsch, keine XLS/DOC/PPT-Dateien.Keine Nebenangebote.Rechnungsstellung im Auftragsfall elektronisch (XRechnung oder PDF/ZUGFeRD).Nur EU-Nachunternehmer einsetzbar.Datenschutz-Einwilligung erforderlich.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht vor 01.01.2023Volumen: ≥ 500.000 € netto p.a. je Referenz

Mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Wartungs- und Inspektionsleistungen; Projektabschluss nicht vor 01.01.2023; BGF mind. 10.000 m²

Mindestens 1 Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) erbracht worden sein; Nachweis über Formblatt Anlage 4

3 ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht vor 01.01.2023Volumen: ≥ 20.000 € netto p.a. je Referenz

Mindestens 3 Referenzen für Glas- und Fassadenreinigung; Projektabschluss nicht vor 01.01.2023

Mindestens 1 Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) erbracht worden sein; Nachweis über Formblatt Anlage 4

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 31%4–10 · 31%11+ · 38%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Formale Angebotsunterlagen (beide Lose)

Eignungsnachweise (beide Lose)

Leistungs- und Preisunterlagen Los 1 (Gebäudebetrieb)

Leistungs- und Preisunterlagen Los 2 (Glas- und Fassadenreinigung)

Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

06.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 07.09.2026 → 24.09.2026
- Frist für Fragen: 01.09.2026 → 18.09.2026
05.08.2026Ausschreibung

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Sprinkenhof GmbH | LIG Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen c/o Sprinkenhof GmbH

Anschrift

20457 Hamburg

Ort

20355 Hamburg

Kategorie

Hamburg

Veröffentlicht

06. September 2026

Angebotsfrist

24. September 2026

Auftraggeber-Website

www.sprinkenhof.de/ ↗