Ausschreibungen Berlin
Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Fachveranstaltungen, Kongresse, Dialogformate, Messebesuche) aus.
Was zu tun ist:
Strategische Beratung, Konzeption, Planung und operative Umsetzung von Veranstaltungen – Präsenz, hybrid und digitalEntwicklung eines innovativen, dialogorientierten Veranstaltungsformats für eine deutschlandweite Veranstaltungsreihe der Bundesministerin (ca. 4–6 Veranstaltungen/Jahr)Gästemanagement, Veranstaltungstechnik, Live-Streaming, Vor-Ort-Betreuung, Nachhaltigkeit und BarrierefreiheitVollständige Angebotsunterlagen inkl. Eignungsnachweisen, Referenzen, Preisblatt (Stundensätze) und Lösungskonzept über die e-Vergabe-Plattform evergabe‑online.de einreichen
Geschätztes Auftragsvolumen: bis 4,5 Mio. € netto. Laufzeit: 2 Jahre, optional 2×1 Jahr verlängerbar.
Bieter müssen u.a. Mindestumsatz (3 Mio. €/Jahr), Personalstärke (mind. 15 VZÄ im Durchschnitt) und passende Referenzen nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist (Stammdaten)3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Bieterfragen-Beantwortung7. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefristca. 10. Nov. 2026 – 10. Jan. 2027
Zuschlag7. Dez. 2026
Vertragsbeginn7. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 7. Dez. 2026 – 30. Sep. 2028
Maximale Vertragslaufzeitca. 7. Dez. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Ordentliche Kündigungca. 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
Bereitstellung Aufzeichnung (Leistung)Datum offenWeb-Version der Veranstaltungsaufzeichnung muss innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende bereitgestellt werden (Leistungsfrist, kein festes Datum).
Leistungsnachweis-LieferungDatum offenSpätestens 7 Werktage nach Aufforderung durch die Auftraggeberin.
QuartalsreportingDatum offenQuartalsweise Berichte sind bis zum 15. des Folgemonats einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Der Angebotspreis entspricht der Summe aller fiktiven Jahresabrufe gemäß Preisblatt FB-08. Bewertung mittels Interpolationsformel mit Wmax=5, Pmax=2*Pmin.
- Konzeptaufgabe70%
Gesamtbewertung des Lösungskonzepts für eine innovative, dialogorientierte Veranstaltungsreihe, bestehend aus vier Unterkriterien. Mindesterfüllungsgrad: mindestens 2 Punkte in jedem Unterkriterium.
Preis: Interpolationsmethode - Wertungsfaktor W = Wmax * (Pmax - Px) / (Pmax - Pmin), wobei Wmax = 5, Pmax = 2 * Pmin, Pmin = niedrigster Angebotsvergleichspreis, Px = Angebotspreis des vorliegenden Angebots. Anschließend Multiplikation mit Gewichtung G (30% für Preis). Qualität: Wertungsfaktor 0-5 je Unterkriterium, Multiplikation mit jeweiliger Gewichtung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig in VU-06-Zuschlagskriterien dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Beratung und Konzeptentwicklung
Strategische Beratung des BMWSB zu Veranstaltungsformaten, Zielgruppenansprache und einheitlichem ErscheinungsbildKonzeption eines neuartigen, dialogorientierten Veranstaltungsformats für eine deutschlandweite Veranstaltungsreihe mit der BundesministerinThemenfelder: Wohnen, Stadtentwicklung und BauwesenCa. 4–6 Veranstaltungen pro JahrSchwerpunkt: aktiver Dialog statt klassischer Info-/Frontalformate
Veranstaltungsmanagement und Vor-Ort-Umsetzung
Inhaltliche, organisatorische und technische Konzeption von Präsenz-, Hybrid- und DigitalveranstaltungenBelastbare Kosten- und BudgetplanungOperative Gesamtkoordination (Logistik, Materialtransporte, Sicherheitskonzepte, Verkehrssicherung)Serviceorientierte Teilnehmendenbetreuung mit Barrierefreiheit (BITV 2.0, PDF-Barrierefreiheit, Gebärdensprache)Nachbereitung, Dokumentation, EvaluationVorbereitung und Durchführung von Messebesuchen der Hausleitung (ohne Messestandgestaltung)
Gästemanagement, Registrierung und Datenschutz
Einladungs-, Teilnehmer- und EinlassmanagementDigitale Einladungs- und Veranstaltungsverwaltung, Registrierung inkl. QR-Code-AkkreditierungRücklaufmanagement (Anmeldungen, Absagen, Umbuchungen)Erreichbarkeit 09:00–18:00 UhrAuftragsverarbeitung nach BfDI-Muster
Veranstaltungstechnik, Live-Streaming und digitale Formate
Beschallung, Beleuchtung, Übersetzung, Konferenztechnik, Bühnenbau, Mobiliar, DekorationRecherche mind. 3 Vergleichsangebote unter NachhaltigkeitskriterienLivestream-Produktion, Aufzeichnung und Bereitstellung einer Streaming-Plattform/WebsiteBereitstellung Web-Version der Aufzeichnung innerhalb 24 Std. nach VeranstaltungsendeLieferung in mind. HD/UHD sowie Ton (Summensignal oder getrennte Spuren)Simultan-Übersetzung / Gebärdensprache, Breakout-Rooms, Collaboration-Tools
Personelle Unterstützung und Sicherheit
Servicepersonal (Garderobe, Empfang, Catering, Einlass)Sicherheitsaufgaben (kein Personenschutz), Brandschutz, SanitätsdienstAuf-/AbbaupersonalAbstimmung mit Sicherheitsbehörden (BfV, BKA, Bundespolizei)
Gestaltung, Kommunikation und Nachhaltigkeit
Gestaltungsleistungen (Key Visuals, Einladungen, Flyer, Broschüren, Giveaways, Pressemitteilungen) nach CD-VorgabenPrint und digitale FormateNachhaltigkeitskonzept unter Beachtung von AVV Klima, KSG, KrWG, LkSG, Holzerlass, MP NachhaltigkeitNachhaltigkeitsdokumentation
Konditionen der Rahmenvereinbarung
Vertragslaufzeit: 2 Jahre (frühestens ab 07.12.2026 bis 30.09.2028)Option auf 2× Verlängerung um je 1 Jahr (max. bis 30.09.2030); Verlängerung bis 3 Monate vor Vertragsende in TextformAbrufberechtigt: BMWSB (Ref. L I 4, L I 5) und Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) inkl. BBSRGeschätztes Auftragsvolumen bis 4.500.000 € netto über die maximale LaufzeitKeine Abnahmeverpflichtung – kein Anspruch auf bestimmtes AbrufvolumenLeistungsort: Berlin
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Pflicht zur Erklärung über FB-03)Einhaltung Russlandsanktionen gemäß EU-Verordnung 833/2014 (FB-07)Mögliche Selbstreinigung nach § 125 GWB unter bestimmten Voraussetzungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz: ≥ 3.000.000 € netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre aus Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen; bei Nichterfüllung ist Eignungsleihe möglich – Nichterfüllung führt zum AusschlussBetriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: ≥ 2.000.000 € pro SchadensfallSach-/Vermögensschäden: ≥ 1.000.000 € pro SchadensfallGesamtdeckung pro Versicherungsjahr: ≥ 3.000.000 €Nachweis über FB-02 oder Erklärung zum Abschluss bei Auftragserteilung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl: ≥ 15 Vollzeitäquivalente in den letzten 3 JahrenReferenzen über FB-02a: 2–6 vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Jahren (ab 2023)mindestens 1 Präsenzveranstaltung mit ≥ 250 Teilnehmendenmindestens 1 mehrtägige Veranstaltung mit ≥ 2 Veranstaltungstagen (je ≥ 3 Std. Programm)mindestens 1 hybride oder digitale VeranstaltungNichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigtes Mitglied benennen (FB-04); jedes Mitglied muss Versicherungsschutz nachweisenUnterauftragnehmer: Art und Umfang angeben (FB-05); Verpflichtungserklärung Dritter (FB-06)Eignungsleihe zulässig; gemeinsame Berücksichtigung der nachzuweisenden Anforderungen (Umsatz, Personal, Referenzen, Versicherung)
Referenzprojekte
2–6 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (ab 2023)
Mindestens 2, maximal 6 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab 2023) zur Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen
Mind. 1× Präsenzveranstaltung mit ≥ 250 Teilnehmenden; mind. 1× mehrtägige Präsenzveranstaltung mit ≥ 2 Veranstaltungstagen (je ≥ 3 Std. Programm); mind. 1× hybride oder digitale Veranstaltung. Pro Referenz max. 1 DIN-A4-Seite, Angabe Auftraggeber, Volumen, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 43%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Formblätter (vom Bieter auszufüllen)
Formblätter bei Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern
Wertungsbezogene Unterlagen
Technische / formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53179 Bonn
Ort
53179 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
4,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
53179 Berlin
Berlin
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Transparenzbekanntmachung - Lieferung 6 Etikettendrucker vom Typ CAB Squix 4/300 (Produkt ID : 5977001 oder neu 5977002) und 6 Schneidemesser CAB CSQ 401 (Produkt ID 5984550)
Zentrale Vergabestelle des Bundesarchivs · 10365 BerlinFrist: BerlinGraffiti Entfernung am Denkmal
Stiftung Berliner Mauer · 13355 BerlinFrist: BerlinGeotechnik_A103_11VZB
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Nordost · Deutschland, Land Berlin, Bezirke Steglitz / Schöneberg, A103 AS Steglitz bis AK SchönebergFrist: BerlinstudierendenWERK BERLIN TUMI - TU Mensa, Institut Mathematik, Küchentechnische Anlage
studierendenWERK BERLIN · 10623 BerlinFrist: BerlinBeschaffung von Materialien für Zellsequenzierung auf Chromium X und Chromium Connect Geräten
Fraunhofer ITMP-IA · 12203 Berlin, LichterfeldeFrist: BerlinAusstellungsbau Foyer Pergamonmuseum Berlin
Stiftung Preußischer Kulturbesitz · 10117 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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