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Rahmenvereinbarung Pellets

Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Holzpellets an städtische Liegenschaften der Stadt Leipzig

Die Stadt Leipzig schließt eine Rahmenvereinbarung über die bedarfsgerechte Belieferung mit Holzpellets in zertifizierter ENplus-A1-Qualität (oder gleichwertig). Die Lieferung erfolgt lose in vorhandene Pelletlager mittels Silofahrzeug an mehrere Abnahmestellen im Stadtgebiet. Zusätzlich ist die turnusmäßige Reinigung der Pelletlager im Abstand von zwei Jahren Bestandteil. Optional kann die Überwachung und Kontrolle der Pelletfüllstände zur rechtzeitigen Nachbestellung vereinbart werden.

Offenes Verfahren, keine Losaufteilung, keine NebenangeboteVertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030 (48 Monate)Höchstwert: 292.000 € netto (vorzeitige Beendigung bei Erreichen)Abgabefrist: 10.09.2026, 10:30 Uhr über eVergabe.de
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 9. Nov. 2026
Beschwerdefristca. 10. Sep. – 9. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Erstmalige Kündigung möglichca. 1. Dez. 2028
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Preis90%

    Angebotspreis für die Belieferung mit Holzpellets inkl. Einblasen und turnusmäßige Lagerreinigung. Bewertung über Preisformel mit maximal 100 errechneten Punkten.

  • Klimafreundliche Lieferung10%

    Bewertung des Antriebs der eingesetzten Lieferfahrzeuge. 100 Punkte bei Verwendung von Fahrzeugen mit elektrischem Antrieb (BEV), Wasserstoffmotor, Gasantrieb oder Plug-In-Hybrid bei mindestens 80% der Lieferungen. 0 Punkte bei ausschließlicher Verwendung von Verbrennungsmotoren (Benzin/Diesel). Nachweis durch Fahrzeugpapiere erforderlich. Keine Nachforderung möglich.

Preiswertung: P = [minimale Angebotssumme] / [(aktuelle Angebotssumme - minimale Angebotssumme) + minimale Angebotssumme] x 100 x WP. Sonstige Kriterien: K = C x WC. Bei Kriterium 'Klimafreundliche Lieferung': 100 Punkte bei emissionsarmem Antrieb (BEV, Wasserstoff, Gas, Plug-In-Hybrid bei mind. 80% der Lieferungen), 0 Punkte bei Verbrennungsmotor (Benzin/Diesel).

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 90%, Klimafreundliche Lieferung 10%) mit Gewichtungen und Bewertungsregeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzpellets für die Stadt Leipzig. Die Leistung umfasst zwei Hauptbestandteile:

Belieferung mit Holzpellets an mehrere städtische Abnahmestellen (aktuell 4 Standorte in Leipzig)Turnusmäßige Reinigung der Pelletlager im Abstand von zwei JahrenOptional: Überwachung und Kontrolle der Pelletfüllstände zur rechtzeitigen Nachbestellung (auf Abruf)

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung. Einzelne Abrufe können bis zum letzten Tag der Vertragslaufzeit ausgelöst werden. Die Rahmenvereinbarung endet vorzeitig, sobald der Höchstwert von 292.000 € netto erreicht wird.

Qualitätsanforderungen an die Ware

Die Holzpellets müssen folgenden Anforderungen genügen:

Pellet-Zertifizierung: ENplus A1 oder gleichwertig (z.B. DINplus) – gültig während der gesamten VertragslaufzeitNachhaltige Herkunft: Nachhaltigkeitszertifizierung des Holzes (FSC, FSC Recycling, FSC Mix, PEFC oder gleichwertig) – gültig während der gesamten VertragslaufzeitEinhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei Herstellung/Verarbeitung

Lieferbedingungen und Abnahmestellen

Lieferservice:

Lose Einblasen mittels Silofahrzeug in vorhandene PelletlagerSchlauchlänge: mindestens 30 MeterGeeignete Fahrzeugtypen: 3-Achser, 4-Achser oder SattelfahrzeugeKlimafreundliche Lieferung wird positiv bewertet (Nachweise über Fahrzeuge sind bei Angebotsabgabe einzureichen)

Aktuelle Abnahmestellen (4 Liegenschaften in Leipzig):

04159 Leipzig – ca. 27 t pro Abruf04177 Leipzig – ca. 24 t pro Abruf04277 Leipzig – ca. 14 t pro Abruf04347 Leipzig – ca. 14 t pro Abruf

Bestellmenge pro Abruf: ca. 8–27 Tonnen. Anzahl und Standorte der Abnahmestellen können sich während der Vertragslaufzeit ändern (Neubauten, Erweiterungen, Stilllegungen). Neu hinzukommende Abnahmestellen werden zu gleichen Bedingungen aufgenommen.

Reinigung der Pelletlager

Umfang der Reinigungsleistungen:

Reinigung von Pelletlagern mit Einzelkapazität 14–24 Tonnen: 6 StückReinigung von Lagerverbünden (3×9 t in gemeinsamem Lagerraum): 2 StückReinigungsintervall: alle 2 JahreZusätzliche Kosten für Einblasvorgänge oder Anfahrten werden nicht gesondert vergütet

Anforderung an die Preisgestaltung:

Preise in Euro netto (ohne Umsatzsteuer)Gesamtpreis kalkulieren inkl. aller Lieferkosten, Einblasvorgänge und AnfahrtenUst.-Angabe: 7% für Pellets, 19% für ReinigungPreisgleitklausel basierend auf DEPV-Monatsdurchschnittspreis (www.depv.de)

Menge und Vertragsrahmen

Geschätzte Gesamtmenge: ca. 720 Tonnen HolzpelletsGeschätzter Auftragswert: 271.298,40 € netto (vorläufig)Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 292.000,00 € netto (bei Erreichen endet die Vereinbarung vorzeitig)Keine Mindestabnahmemenge, kein Anspruch auf feste Abnahmemengen oder Abrufintervalle

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein:

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB i.V.m. § 42 Abs. 1 VgVKeine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB i.V.m. § 42 Abs. 1 VgV

Nachweis: Eigenerklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen (zwingend mit dem Angebot einzureichen).

Russland-Sanktionen (EU 2022/576)

Bieter müssen bestätigen, dass weder sie selbst noch Nachunternehmer/Lieferanten den sanktionierten Personen/Organisationen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 zuzurechnen sind. Dies umfasst:

Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/OrganisationenJuristische Personen mit >50 % russischem AnteilsbesitzPersonen/Organisationen, die im Auftrag der vorgenannten handeln (inkl. Nachunternehmer, Lieferanten, Kapazitätsgeber mit >10 % Auftragswert)

Nachweis: Eigenerklärung zu Verordnung (EU) 2022/576 (zwingend einzureichen).

Berufliche Qualifikation

Nachweis der erlaubten Berufsausübung durch Eintragung im Handels-/Berufsregister, Gewerbeanmeldung oder vergleichbar.

Nachweis: Handels-/Berufsregistereintragung oder Gewerbeanmeldung (zwingend einzureichen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Mittel für die AuftragsdurchführungKonkrete Schwellenwerte (z.B. Mindestumsatz) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffertEignungsleihe möglich: Bei Bedarf kann die finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch Kapazitäten anderer Unternehmen nachgewiesen werden (Formular "Eignungsleihe" + Verpflichtungserklärung)

Nachweis: Fragebogen zur Eignungsprüfung; ggf. Formular "Eignungsleihe" mit Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der Fähigkeit zur Lieferung von Holzpellets sowie zur Durchführung der Reinigungsleistungen:

Mindestmenge: mindestens 70 Tonnen jährliche Liefermenge in den letzten 3 JahrenBelieferungsart: dezentrale Belieferung an mehrere verschiedene AbnahmestellenDie geforderte Menge kann durch Addition mehrerer Referenzen erbracht werden, sofern diese Leistungen zeitgleich im selben Kalenderjahr erbracht wurden

Nachweis: Formular "Eigenerklärung Referenzen" mit zwingender Angabe der Kontaktdaten des Referenzgebers. Auftraggeberin behält sich Verifikation vor; Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss führen.

Arbeitsbedingungen und soziale Standards

Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Verbot von Zwangsarbeit, Verbot von Kinderarbeit, Diskriminierungsverbot, Arbeitsschutz)Einhaltung der Mindestlohnvorschriften (MiLoG, AEntG, AÜG) – mindestens gesetzlicher Mindestlohn; keine Verstöße mit Geldbuße ≥ 2.500 €Weitergabe der Mindestlohnverpflichtung an NachunternehmerVerstöße von Nachunternehmern werden dem Auftragnehmer zugerechnet

Nachweis:

Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (zwingend)Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte (zwingend, bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied)
Referenzprojekte
nicht genau festgelegt (Mindestmenge kann durch Addition mehrerer Referenzen erbracht werden, sofern zeitgleich im selben Kalenderjahr) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 70 Tonnen jährliche Liefermenge

Lieferung von Holzpellets oder anderen festen Biomassebrennstoffen (z.B. Holzhackschnitzel); dezentrale Belieferung an mehrere verschiedene Abnahmestellen

Formular Eigenerklärung Referenzen mit zwingender Angabe der Kontaktdaten des Referenzgebers; Auftraggeberin behält sich Verifikation vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Erklärungen (mit dem Angebot einzureichen)
Bedingte Erklärungen (nur bei Bedarf)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 25.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 25.10.2026

  2. 06.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
04109 Leipzig
Ort
04109 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
292.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leipzig.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04109 Leipzig
Sachsen

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