Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Leipzig schreibt Postdienstleistungen als Rahmenvereinbarung aus, aufgeteilt in zwei Lose:
Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Der Auftragnehmer holt die Sendungen von der Zentralen Poststelle der Universität ab, sortiert, frankiert und stellt sie zu. Die Rahmenvereinbarung läuft ab dem 01.01.2027 mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren und kann zweimal um je 2 Jahre verlängert werden (maximal bis Ende 2032). Der geschätzte Jahresaufwand liegt bei rund 110.000 € netto.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 27.10.2026, 23:59 Uhr elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Bewertungspreis30%
Angebotspreis (Nettosumme); lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und 1,5-fachem Preis (0 Punkte).
- Qualität70%
Gesamtkonzept des Bieters, bewertet anhand nachfolgende Ausführungskonzepte (Kapitel 8.1.3 bis 8.1.7). Leistungspunkte 0-10 je Unterkriterium.
Leistungspunkte pro Kriterium 0-10; Gesamtpunktzahl = Summe(Gewichtung% × Leistungspunkte). Höchste Gesamtpunktzahl = wirtschaftlichstes Angebot. Preis: lineare Interpolation – niedrigster Preis (in Wertungsstufe 4) = 10 Punkte, 1,5-facher Preis = 0 Punkte, dazwischen linear. Maßgeblich ist die Nettosumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbholung und Logistik
Der Auftragnehmer holt die Sendungen an der Zentralen Poststelle der Universität Leipzig (Ritterstraße 24 EG, 04109 Leipzig) ab und verwendet dafür eigene Transportbehältnisse und Transportwagen.
Abholzeiten:
Die Universität übergibt die Sendungen mit Auflistung; Nachverfolgbarkeit ist erforderlich.
Sendungsbearbeitung
Der Auftragnehmer zählt, sortiert und frankiert die Sendungen. Für die Sendungserfassung und -kostenstellen wird ein System 'Francotyp-Postalia PostBase One' eingesetzt.
Weitere Pflichten:
Zustellung und Empfänger
Transport, Versand und Zustellung an benannte Adressaten. Die Zustellung muss auch an Postfachadressen und Großempfänger-Anschriften möglich sein. Bei Umzug des Empfängers ist die Zustellung sicherzustellen. Innenliegende Briefkästen und unvollständige Adressen sind als Zustellhemmnisse zu behandeln – ungerechtfertigte Rücksendungen sind zu vermeiden.
Abrechnung und Nachweisführung
Monatliche Abrechnung und Nachweisführung im digitalen Format (csv/xls). Der Auftragnehmer gibt seine Abrechnungsmethoden im Angebot an. Versandmengen sind als Durchschnittswerte vergangener Jahre zu berücksichtigen. Elektronische Bestellung und Zahlung sind vorgesehen.
E-Rechnung: XRechnung oder ZUGFeRD (konform zur CIUS XRechnung), Leitweg-ID: 14-1208016UNIL01-53. Statistik-Jahresbericht jährlich bis 31.03. für das Vorjahr.
Qualität, Nachhaltigkeit und Reklamationsmanagement
Laufzeitmessungen nach DIN EN 14534 und DIN EN 13850. Konzepte zu Nachhaltigkeit und Umweltschutz (CO₂-Reduzierung) sind vorzulegen. Reklamationskompetenz und Beschwerdemanagement müssen vorhanden sein. Einheitliche Rücksendevermerke bei nichtzustellbaren Sendungen.
Förmliche Zustellungen (in beiden Losen relevant, soweit angeboten)
Förmliche Zustellungen müssen nach §§ 61–63 PostG, ZPO, VwZG, SächsVwVfZG und ZustVV durchgeführt werden. Das ausführende Unternehmen muss während der gesamten Vertragslaufzeit nach § 61 PostG zur förmlichen Zustellung berechtigt sein.
Vertragslaufzeit
Beginn: 01.01.2027
Grundlaufzeit: 2 Jahre (bis 31.12.2028)
Verlängerungsoptionen: zweimal +2 Jahre (automatisch, wenn nicht 3 Monate im Voraus gekündigt wird)
Maximale Gesamtlaufzeit: bis 31.12.2032
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuschlagskriterium
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt (eforms_awarding_criterion_type: price).
Eigenerklärung zur Eignung EU (Pflichtformular)
Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung EU ist dem Angebot beizufügen. Darin sind folgende Angaben und Erklärungen erforderlich:
Wettbewerbsregister
Ab einer Auftragssumme von 50.000 Euro (zzgl. USt.) wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts abgefordert.
Personelle Anforderungen
Im Ausführungskontozept (Kapitel 8.1.3 – 8.1.7) sind nachzuweisen:
Qualität und Nachhaltigkeit
Im Ausführungskontozept sind nachzuweisen:
Verfahrensrahmen
Mindestens 3 geeignete Referenzen je Los über vergleichbare Postdienstleistungen
Variante 1: Rahmenvereinbarung oder langfristiger Dienstleistungsvertrag mit mind. 12 Monaten Laufzeit und 100.000 € Umsatz p.a. Variante 2: Einzelaufträge mit kumuliertem Auftragsvolumen von mind. 100.000 € p.a. Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, Auftragsvolumen (EUR exkl. USt.), Ausführungsdatum/Leistungszeitraum
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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