Rahmenvereinbarung Reinigungschemie

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungschemie für rund 350 städtische Lieferstellen im Essener Stadtgebiet (z.B. Schulen, Sportanlagen, Bäder, Verwaltungsgebäude, Büchereien, Friedhöfe, Kindergärten).

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle in den jeweils angegebenen Raum bzw. das Lager der Einrichtung. Die einzelnen Abrufe durch die Stadt Essen sind innerhalb von 7 Werktagen (Mo–Fr) zu beliefern. Das maximale Abrufvolumen ist auf 200.000 € netto begrenzt; eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr ab Beauftragung mit der Option, die Vereinbarung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Eine Verlängerung bedarf der schriftlichen Anzeige beider Parteien spätestens 3 Monate vor Vertragsende.

Das Preisblatt umfasst 22 Leistungspositionen aus folgenden Bereichen:

Für viele Positionen werden Umweltzertifizierungen (z.B. EU Ecolabel, Blauer Engel, Nordic Ecolabel, Österreichisches Umweltzeichen) oder gleichwertige ökologische Standards gefordert. Die angegebenen Gebindegrößen dürfen nicht überschritten werden; bei kleineren Gebinden ist das geforderte Gesamtvolumen/Gesamtgewicht einzuhalten.

Die Lieferung erfolgt grundsätzlich mit eigenen Fahrzeugen und Mitarbeitenden des Auftragnehmers. Paketdienste oder Speditionen sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Stadt zulässig; sie müssen ebenfalls frei Verwendungsstelle anliefern.

Besondere Lieferadressen mit spezifischen Anforderungen:

Weitere Pflichten: Lieferfahrzeuge benötigen eine gültige Umweltplakette für die Umweltzone Ruhrgebiet/Essen; Straßenverkehrsvorschriften (Be- und Entladezeiten Innenstadt) sind zu beachten; Paletten sind abzupacken; Umverpackungen sind zurückzunehmen; der Lieferschein ist vom Empfänger quittieren zu lassen. Falsche Zustellungen/Retouren gehen zu Lasten des Auftragnehmers; keine zusätzlichen Kosten für Zwischenlieferungen.

Der Bieter darf nicht aus den Gründen ausgeschlossen sein, die in den §§ 123 und 124 GWB (Unzuverlässigkeit, schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verstöße) genannt sind. Er muss seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt haben, die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllen, Mitglied der zuständigen Berufsgenossenschaft sein (mit Mitgliedsnummer) und über eine bestehende Haftpflichtversicherung (mit Angabe des Versicherers und der Deckungssumme) verfügen.

Der Bieter muss fachkundig und leistungsfähig sein. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist über das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' nachzuweisen.

Darüber hinaus sind drei vergleichbare Referenzen über Liefervereinbarungen (z.B. Rahmenverträge für Reinigungschemie oder vergleichbare Lieferleistungen) vorzulegen, jeweils mit einem Mindestauftragswert von 50.000 € netto und nicht älter als 5 Jahre. Die Vorlage erfolgt per Eigenerklärung (Formular Bieterreferenzen.xlsx). Alternativ kann ein Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen eingereicht werden.

Für eingesetzte Nachunternehmer sind ebenfalls Eigenerklärungen abzugeben, sofern diese nicht präqualifiziert sind. Es ist keine Kaution oder Sicherheitsleistung gefordert.

Der Zuschlag wird ausschließlich auf den niedrigsten Preis erteilt (Bruttopreis im Preisblatt als wirtschaftlichstes Angebot). Widersprüche zwischen Preisblatt und Bietertool werden zugunsten des Preisblatts entschieden.