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Rahmenvereinbarung Spezialtransporte der Stadt Leipzig

Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Leipzig schreibt eine Rahmenvereinbarung über Spezialtransporte für ihre Ämter, Einrichtungen und Schulen aus. Geboten werden Transport und Vertragen von Schwerlasten, Gefahrgut, Chemikalien sowie weiteren Gegenständen mit besonderem Gewicht, besonderen Abmessungen oder besonderen Eigenschaften – inklusive Umzügen, Zwischenlagerung und Entsorgung schwerer/sperriger Güter.

Der geschätzte Höchstwert liegt bei 330.000 € netto; es wird keine Mindestabnahmemenge garantiert. Die Laufzeit beträgt rund 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030) und endet vorzeitig bei Erreichen des Höchstwerts.

Angebote sind elektronisch über das e-Vergabeportal evergabe.de (Bietercockpit) bis zum 08.09.2026, 09:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 23. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
WiderspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) – konkretes Datum nicht bezifferbar.
Regelerbringung VorlaufzeitDatum offenMindestens 3 Wochen Vorlaufzeit vor dem geplanten Transport bei Regelaufträgen.
Eilbedürftige Aufträge – AngebotsabgabeDatum offenAngebot innerhalb von 3 Werktagen nach Anfrage bei eilbedürftigen Aufträgen (ca. 10 % der Aufträge).
Eilbedürftige Aufträge – LeistungsbeginnDatum offenLeistungsbeginn spätestens am 10. Werktag nach Beauftragung bei eilbedürftigen Aufträgen.
LeistungsnachweisDatum offenSpätestens am folgenden Werktag nach Durchführung des Auftrags zu erstellen.
Halbjährliche UmsatzstatistikDatum offenAlle 6 Monate zum Halbjahresende in Excel-Form einzureichen (Gesamtumsatz, Auftragsanzahl, Nacht-/Wochenend-/Feiertagseinsätze).
Nachweis klimafreundliche FahrzeugeDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn vorzulegen, falls im Angebot zugesagt (Zuschlagskriterium 15 %).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Preis85%

    Angebotspreis/Gesamtpreis des Angebots

  • Klimafreundliche Dienstleistung15%

    Einsatz von Fahrzeugen mit emissionsarmem Antrieb (BEV, Wasserstoff, Gas, Plug-In-Hybrid etc.). 100 Punkte bei Einsatz emissionsarmer Fahrzeuge sowohl über 3,5t als auch bis 3,5t bei jedem Einsatz; 50 Punkte bei Einsatz mindestens eines emissionsarmen Fahrzeugs (entweder über 3,5t oder bis 3,5t); 0 Punkte wenn kein emissionsarmes Fahrzeug eingesetzt wird. Eine Nichterfüllung führt nicht zum Ausschluss.

Preiswertung: P = (minimale Angebotssumme / aktuelle Angebotssumme) x 100 x WP/100. Sonstige Kriterien: K = C x WC/100 (C = erhaltene Kriterienpunkte, WC = Gewichtung des Kriteriums).

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 85%, Klimafreundliche Dienstleistung 15%) mit Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert. Die Fragebögen zu Nacht- und Sonn-/Feiertagseinsatz fließen nicht als separate Zuschlagskriterien in die Wertung ein, sondern betreffen die spätere Vertragsabwicklung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Transporte

Durchführung von Spezialtransporten in und zwischen Objekten der Stadt Leipzig für alle Ämter, Einrichtungen und Schulen – in kleiner, mittlerer, großer und sehr großer Größenordnung.

Schwerlasttransporte, z. B. Tresore, Wertschutzschränke, Stahlschränke, Klaviere/Flügel, Archiv-, Zeichnungs- und Planschränke, Brennöfen, Laborgeräte, Sportgeräte – unter Einsatz geeigneter Hebe- und Transporthilfen.

Gefahrgut- und Chemikalientransporte (insbesondere Schulchemikalien) gemäß ADR/GGVSEB.

Umzüge: komplette Ämter, Einzeltransporte und Zwischenlagerung von Umzugsgut.

Entsorgung: Sperrmüll, Schwerlasten und Altmetalle sortenrein (Aluminium, Blei, Edelstahl, Kupfer, Kupferkabel, Messing, Stahlschrott, Zink).

Inkludierte Nebenleistungen (ohne Zusatzkosten)

Beratung, Protokollierung und Erstellung der Transportlogistik.

Bereitstellung von farbigen Aufklebern, Verpackungsmaterial und Transportschutz (Folien, Decken, Kantenschutz, Möbelschutzhüllen).

De- und Remontagen, kleine Tischlerarbeiten, besenreine Reinigung inkl. Reinigungsmaterial.

Bereitstellung von Geräten, Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien.

Auftragsabwicklung und Fristen

Regelaufträge: Vorlaufzeit mindestens 3 Wochen vor dem geplanten Transport.

Eilbedürftige Aufträge (ca. 10 % der Aufträge): Angebot innerhalb von 3 Werktagen nach Anfrage; Leistungsbeginn spätestens am 10. Werktag nach Beauftragung.

Leistungsnachweis: spätestens am folgenden Werktag nach Durchführung jedes Auftrags.

Halbjährliche Umsatzstatistik: alle 6 Monate (zum Halbjahresende), in Excel – Angaben zu Gesamtumsatz, Auftragsanzahl und Nacht-/Wochenend-/Feiertagseinsätzen.

Auf Anforderung der Stadt Leipzig sind weitere Nachweise innerhalb von 3 Werktagen vorzulegen.

Arbeitszeiten

Regulär: Montag – Freitag, 07:00 – 18:00 Uhr.

Samstage, Nachtarbeit (22:00 – 06:00 Uhr) sowie Sonn- und Feiertagseinsätze nach Abstimmung; ggf. mit Preiszuschlägen auf die Personalkosten.

Preisstruktur (Leistungsverzeichnis)

Gruppe 1 – Pauschalen: An- und Abfahrtspauschale (70 Pauschalen/Tag); Ortsbesichtigungspauschale (7 Pauschalen/Tag).Gruppe 2 – Personal (je angefangene halbe Stunde): Teamleiter (40 h), Fahrer (300 h), Monteur (200 h), Träger (1.500 h), Gefahrgutdokumentation/Umverpackung (750 h).Gruppe 3 – Fahrzeuge und Geräte: LKW > 7,5 t mit Stapler/Hebebühne (150 h); LKW bis 7,5 t (275 h); Transporter bis 3,5 t (200 h); Kastenwagen (100 h); Außenaufzug/Möbellift ≥ 300 kg (40 h); Schwerlasttransportgerät hydraulisch (150 h); Stufensetzer/Treppensteiger (40 h).Gruppe 4 – Materialien: Chemikalienfass 60 l (800 Stück/30 Tage); Füllmaterial Gefahrgutversand (1.100 Stück/30 Tage); Luftpolsterfolie 2-lagig (2.800 m²) und 3-lagig (600 m²), jeweils mind. 50 % Recyclingmaterial.Gruppe 5 – Entsorgung: Sperrmüll/Schwerlasten 150.000 kg; Altmetalle als Gutschrift (negative Preise, jew. 20 kg je Sorte).Gruppe 6 – Lager: 100 m² für 30 Kalendertage.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation und Erfahrung

Nachweis der Qualifikation und Erfahrung in der Durchführung von Spezialtransporten.

Erfahrung im Umzugsgewerbe für das eingesetzte Personal.

Mindestens eine Person pro Team muss der deutschen Sprache mächtig sein.

Bei Umzügen mit ≥ 100 Arbeitsplätzen ist ein Teamleiter vor Ort zu stellen.

Gefahrgut- und Chemikalientransport

Bestellung eines Gefahrgutbeauftragten.

Gültige ADR-Schulungsnachweise der eingesetzten Fahrer.

ADR-Zulassungsbescheinigungen der Fahrzeuge.

Fahrzeuge und Technik

Technisch einwandfreie, saubere, verkehrssichere Fahrzeuge.

Erfüllung der Kriterien der Umweltzone Leipzig (ggf. Euro-Norm).

Bereitstellung geeigneter Hebe- und Transporthilfen für Schwerlasten.

Versicherung und Haftung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Nachweis einer Umweltschadenhaftpflichtversicherung – jeweils in angemessener Höhe.

Organisation und Personal

Einrichtung einer zentralen Dispositionsstelle als Ansprechpartner für die Stadt Leipzig.

Vorlage eines Notfall-/Havari­konzepts für Unfälle, Leckagen, Brände u. ä.

Rechtliche Eignung und Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, nicht in Liquidation.

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB.

Abfrage im Wettbewerbsregister vor Zuschlag (ab 30.000 € netto).

Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Insolvenzplan.

Compliance-Erklärungen

Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte (ausgefüllt und unterschrieben).

Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Diskriminierung, Arbeitsschutz; ggf. LkSG).

Eigenerklärung zu Verordnung (EU) 2022/576 (keine Betroffenheit von Russland-Sanktionen, ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher > 10 % Auftragswert).

Verstöße führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren und/oder fristlosen Kündigung.

Dokumentationsfähigkeit

Fähigkeit, Leistungsnachweise innerhalb eines Werktages nach Auftragsdurchführung sowie eine halbjährliche Umsatzstatistik (Excel) zu erstellen.

Fähigkeit, auf Anforderung beliebige weitere Nachweise innerhalb von 3 Werktagen vorzulegen.

Referenzprojekte

Referenzen über vergleichbare Sondertransporte (z. B. Schwerlast-, Gefahrgut- oder Chemikalientransporte); Nachweis der Leistungsfähigkeit im Bereich Spezialtransporte. Konkrete Mindestanzahl, Zeitraum und Volumen sind in den Vergabeunterlagen/Eignungskriterien nicht abschließend spezifiziert.

Einreichung der Eigenerklärung Referenzen (Formular) mit dem Angebot

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 42%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Compliance-Erklärungen
Fachspezifische Nachweise (bei Zuschlag)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 08.11.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 08.11.2026

  2. 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
04092 Leipzig
Ort
04109 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
330.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leipzig.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04109 Leipzig
Sachsen

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