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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenvereinbarung über den Bezug von Microsoft-Lizenzen einschließlich Beratungs- und Unterstützungsleistungen

Landratsamt Main-Tauber-Kreis | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | abakus Gesellschaft für Vergaberecht mbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Tauberbischofsheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Landratsamt Main-Tauber-Kreis schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem autorisierten Microsoft-Handelspartner. Beschafft werden Microsoft-Lizenzen über zwei Bezugsmodelle (Cloud Solution Provider und Select Plus/BMI-Rahmenvertrag) sowie Beratungs- und Unterstützungsleistungen rund um Microsoft-Produkte.

Was Bieter wissen müssen:

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform it-vergabe.eu eingereicht.Abgabefrist: 16.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ).Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.Bieter müssen eine gültige CSP- und Select-Plus-BMI-Autorisierung von Microsoft vorlegen.Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren sind Pflicht (durchschnittlich mind. 55.000 € Netto/Jahr, mind. 12 Monate Laufzeit, mind. eine CSP- und eine Select-Plus-BMI-Referenz).Es ist ein einziger Auftrag (kein Los) – die Rahmenvereinbarung läuft 36 Monate ab 01.01.2027, mit einmaliger Verlängerungsoption auf maximal 48 Monate.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen9. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 16. Okt. – 31. Dez. 2026
Rügefrist16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 31. Dez. 2026
CSP-Onboardingca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Grundlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
SA-Renewal-Option1. Jan. – 31. Dez. 2028
Bestehende Select Plus-Verträge31. Mai 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Rügefrist ErkennungDatum offen10 Kalendertage nach Erkennung eines Vergaberechtsverstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 GWB).
ZuschlagDatum offenVoraussichtlich vor dem 01.01.2027, damit CSP-Onboarding und Handelspartnerwechsel rechtzeitig abgeschlossen werden können.
ÜbernahmeplanDatum offenErstellung gemeinsam mit dem Auftraggeber innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zuschlag.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen8 Wochen vor Ablauf der Grundlaufzeit (31.12.2029) ist die schriftliche Kündigung erforderlich, um die automatische Verlängerung zu verhindern – bis ca. 05.11.2029.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Angebotspreis80%

    Der Angebotspreis geht mit einer Gewichtung von 80% in die Gesamtwertung ein. Bewertung vergleichend: geringster Preis erhaelt 80 Preispunkte, alle weiteren nach Formel (Geringster Preis / eigener Preis) x 80.

  • Leistung (B-Kriterien: Betreuungskonzept)20%

    Bewertung des Betreuungskonzepts anhand der Bewertungsfragen B1 bis B4. Die Leistungspunkte werden auf Basis der in Anlage 17 Leistungs- und Preisblatt beschriebenen Bewertungskriterien vergeben (Zielerfuellung 0 bis 10, gewichtet mit den Anteilen B1=0,2; B2=0,2; B3=0,3; B4=0,3).

Preispunkte: (Geringster Preis / eigener Preis) x 80. Leistungspunkte: (eigene Leistungspunktzahl / hoechste erreichte Leistungspunktzahl) x 20. Gesamtpunkte = Preispunkte + Leistungspunkte.

KI-Hinweis: Preis 80% und Leistung 20% sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Kapitel 5.6) uebereinstimmend angegeben; B-Kriterien und ihre Gewichtungen sind in Anlage 17 verbindlich definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bezugsmodell Cloud Solution Provider (CSP)

Bereitstellung und laufende Verwaltung folgender Microsoft-Produkte im CSP-Modell:

Microsoft 365 E5 EEA (no Teams) – Erstabruf und Renewals, Produktlaufzeit 3 Jahre (P3Y) bzw. Renewal 1 Jahr (P1Y), optionale Höchstmenge 1.200 Nutzer/JahrMicrosoft Teams – Erstabruf und Renewals, Produktlaufzeit 3 Jahre (P3Y) bzw. Renewal 1 Jahr (P1Y), optionale Höchstmenge 1.200 Nutzer/JahrVisio Plan 2 – Laufzeit 1 Jahr, optionale Höchstmenge 20 Nutzer/JahrMicrosoft Defender for Endpoint Server – Laufzeit 1 Jahr, optionale Höchstmenge 200 Server/JahrMicrosoft Defender Suite Add-on FLW – Laufzeit 1 Jahr, optionale Höchstmenge 60 Nutzer/JahrMicrosoft 365 F3 EEA (No Teams) – Laufzeit 1 Jahr, optionale Höchstmenge 60 Nutzer/Jahr

Die im Preisblatt (Anlage 17) angegebenen Mengen sind Wertungsmengen und begründen keine Abnahmeverpflichtung.

Bezugsmodell Select Plus (BMI-Rahmenvertrag)

Bezug weiterer Microsoft-Produkte und Azure Services über das Select-Plus-Programm auf Basis des BMI-Rahmenvertrags. Abgewickelt werden u.a. folgende bestehende Bestände mit Laufzeitende 31.05.2028:

SQL Server Standard 2 Core LSA / SARDS User CAL SAWindows Server Datacenter 2 Core SAExchange Server Standard LSA

Segment B umfasst weitere Microsoft-Produkte und Azure Services mit einem fiktiven Abrufwert von 200.000 € netto über maximal 48 Monate; die Preisgestaltung erfolgt über einheitliche Auf- oder Abschläge auf die Microsoft-Preisbasis.

Beratungs- und Unterstützungsleistungen

Standardleistungen (kostenneutral, nicht gesondert abrechenbar):

Lizenzmanagement (Dokumentation, Fristenüberwachung, Plausibilitätsprüfung)Lizenzberatung zu Microsoft-Vertrags- und BezugsmodellenInformation bei Änderungen (z.B. an Microsoft-Produktbedingungen)Bereitstellung eines Self-Service-Portals für CSP-Support (deutschsprachig)Deutschsprachige Kundenbetreuung mit benannter Stellvertretung und EskalationsstelleUnterstützung beim Einsatz der LizenzenÜbernahmeplanung und HandelspartnerwechselQuartalsweise Lizenzmanagement-BerichteReaktionszeit auf Lizenz-, Bestell- und Abrechnungsanfragen: max. 48 Stunden an Werktagen

Separat abrufbare Dienstleistungen (max. 320 Stunden über 48 Monate):

Defensive Audits (präventive Lizenz- und Compliance-Prüfung)Beratung und Unterstützung bei AuditsInformationsveranstaltungen (vor Ort oder online)Sonstige Beratungsleistungen im Microsoft-Umfeld

Die Berechnung erfolgt auf Stundenbasis zum angebotenen Stundennettoeinzelpreis.

Qualitätsanforderungen an den Betrieb

Aufrechterhaltung der CSP- und Select-Plus-BMI-Autorisierung während der gesamten VertragslaufzeitQualifiziertes Fachpersonal mit Erfahrung in CSP, Select Plus BMI, Software Assurance, Renewals und Microsoft-NachfolgemodellenBereitstellung eines Self-Service-Portals für CSP-Supportfälle (rund um die Uhr in deutscher Sprache)Informationspflicht bei wesentlichen Änderungen innerhalb von 3 ArbeitstagenVerpflichtung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und VerschwiegenheitBereitschaft zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Zuschlag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Ausschlusskriterien)

Der Bieter darf keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen, insbesondere:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen in § 123 Abs. 1 GWB genannter StraftatenErfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Zahlungsunfähigkeit, Liquidation oder InsolvenzKeine schweren Verfehlungen verantwortlicher MitarbeiterKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Täuschung oder unzulässige EinflussnahmeKeine Verstöße gegen MiLoG/AEntG (Geldbuße ≥ 2.500 €) oder das SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzKeine Eintragungen im GewerbezentralregisterEigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen (VO (EU) 833/2014)

Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 06; Sanktionserklärung in Anlage 02.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- und Handelsregister (Auszug nicht älter als 1 Jahr)Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach LTMG Baden-Württemberg (Anlage 07)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall (oder Eigenerklärung zur Anpassung innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag):Sach- und Personenschäden: mind. 5.000.000 €Echte Vermögensschäden: mind. 1.000.000 €Bonitätsnachweis durch Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, CRIF Bürgel oder vergleichbar), nicht älter als 6 MonateMindestanforderung Bonität: Risikoklasse nicht höher als III, entspricht einer Probability of Default von max. 1,5 %

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

CSP-Autorisierung: Gültige Microsoft-Bestätigung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe für den Vertrieb und die Bereitstellung von Microsoft-Produkten im Cloud-Solution-Provider-Modell für öffentliche Kunden in DeutschlandSelect-Plus-BMI-Autorisierung: Gültige Microsoft-Bestätigung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe für die Abwicklung von Handelspartnerwechsel, Bestellungen, Ratenabwicklungen, Software-Assurance-Vorgängen und Renewals auf Grundlage von Select Plus BMI in DeutschlandReferenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren – gemäß Anlage 09 mit folgenden Mindestanforderungen:Vertragslaufzeit mind. 12 MonateDurchschnittlich mind. 55.000 € Nettoauftragswert je VertragsjahrMicrosoft-Lizenzbeschaffung und -verwaltung über CSP und/oder Select Plus BMI (bzw. vergleichbare Modelle)Mindestens 1 Referenz mit Bezugsmodell CSPMindestens 1 Referenz mit Bezugsmodell Select Plus BMI

Sonstige Anforderungen

Zuschlagskriterium: niedrigster PreisNebenangebote sind nicht zugelassenAngebote sind zwingend elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen; E-Mail-Angebote sind ausgeschlossenKMU-Eignung: Nein
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: in den vergangenen 3 Jahren begonnen oder beendetVolumen: durchschnittlich mind. 55.000 € Nettoauftragswert je Vertragsjahr

Drei vergleichbare Referenzprojekte über Bezug und Verwaltung von Microsoft-Lizenzen/-Cloudprodukten (Beratung, Bestell-, Bereitstellungs- und Abrechnungsprozesse)

Vertragslaufzeit mind. 12 Monate; mind. 1 Referenz mit Bezugsmodell Select Plus BMI; mind. 1 Referenz mit Bezugsmodell CSP (oder vergleichbares Cloud-/Volumenlizenzmodell); auszufüllen in Anlage 09 (Referenztemplate)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 37%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Preise & Qualität
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Main-Tauber-Kreis | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | abakus Gesellschaft für Vergaberecht mbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
97941 Tauberbischofsheim
Ort
97941 Tauberbischofsheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
rp.baden-wuerttemberg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
97941 Tauberbischofsheim
Baden-Württemberg

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