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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung, die Montage und die gebrauchsfertige Aufstellung von Büromobiliar

Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung - Zentrale Vergabestelle | Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)div. Lieferanschriften der Einrichtungen der Auftraggeberin, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Braunschweig und die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig schließen eine Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung, die Montage und die gebrauchsfertige Aufstellung von Büromobiliar (Schreibtische, Besprechungstische, Bürocontainer, Schränke, Raumgliederungselemente).

Die Vereinbarung deckt sowohl den laufenden Ersatz- und Ergänzungsbedarf als auch die Ersteinrichtung von Neubauten ab und startet am 01.12.2026 mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten (verlängerbar um bis zu weitere 24 Monate).

Bieter müssen vergleichbare Referenzen, Zertifikate (z. B. QM/UM nach ISO) sowie ein Service- und Nachhaltigkeitskonzept vorlegen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.niedersachsen.de einzureichen.

Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 2.100.000 EUR netto (ca. 310.000 EUR/Jahr regulärer Bedarf + ca. 420.000 EUR für drei Neubauten).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 23. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Preisbindung (Festpreise)1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit (Erstlaufzeit)1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Reporting H1/20271. Aug. 2027
Reporting H2/20271. Feb. 2028
Reporting H1/20281. Aug. 2028
Verlängerungsmitteilung bis31. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Rahmenvertrag Vertragsende (max.)ca. 1. Dez. 2030
Nachlieferungsgarantie Serienfertigung31. Dez. 2034
Lieferfrist nach BestellungDatum offenMaximal 6 Wochen nach Eingang der Bestellung beim Auftragnehmenden; betriebsbereite Montage eingeschlossen (ausgenommen Betriebsferien des Herstellers).
Bemusterung nach AufforderungDatum offenBinnen 14 Tagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin sind Muster aufzustellen.
Ersatzteillieferung außerhalb GewährleistungDatum offenMax. 14 Tage für Standardartikel (Griffe, Schrauben etc.) nach Bestellung.
MängelreaktionszeitDatum offen24 Stunden Reaktionszeit nach Mängelmeldung (Sa, So, Feiertage zählen nicht).
GewährleistungDatum offen24 Monate ab betriebsbereiter mangelfreier Übergabe/Aufstellung am Aufstellungsort.
Kündigungsfrist bei PreiserhöhungsstreitDatum offen1 Monat zum Ende eines Kalendermonats, schriftlich (bei Streit über Preisanpassungen).
PräklusionsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der Zuschlags-/Ablehnungsentscheidung gem. § 160 Abs. 3 GWB.
EinspruchsfristDatum offen10 Kalendertage nach Absendung der Entscheidung gem. § 134 Abs. 2 GWB.
Referenzprojekte-ZeitraumDatum offenProjekte aus den letzten 3 Jahren; müssen abgeschlossen sein oder eine Laufzeit von 2 Jahren bereits überschritten haben.
PreisanpassungsvorlaufDatum offenAnkündigung einer Preisanpassung mindestens 6 Wochen vor Inkrafttreten erforderlich (anschließend mind. 12 Monate Gültigkeit).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Bewertung der Einzelpreise je Artikel gemäß Anlage 2. Günstigster Einzelpreis erhält die maximale Punktzahl, andere erhalten prozentualen Abzug. Max. 3000 Wichtungspunkte (gewichtet 550 Punkte).

  • Qualität und Service30%

    Gesamtbewertung von Qualität, Ästhetik/Design und Service. Max. 300 Punkte (gewichtet).

  • Umwelt und Nachhaltigkeit15%

    Bewertung von Nachhaltigkeitskonzept und Zertifizierungen. Max. 150 Punkte (gewichtet).

Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktzahl (max. 1000 Punkte) erteilt. Preisbewertung: Der günstigste Einzelpreis je Position erhält die maximale Wichtungspunkzahl; andere erhalten einen prozentualen Abzug entsprechend der Differenz zum niedrigsten Preis. Bei doppeltem Preis = 0 Punkte. Qualitäts-/Service- und Umweltkriterien werden nach einem Stufenschema bewertet (100% = sehr gut, 75% = gut, 50% = befriedigend, 25% = ausreichend, 0% = mangelhaft).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 55 %, Qualität/Service 30 %, Umwelt/Nachhaltigkeit 15 %) sowie zugehörige Unterkriterien und Bewertungsschemata sind in der Bewertungsmatrix und in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 17) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Die Rahmenvereinbarung umfasst den Kauf, die Lieferung, die Montage und die gebrauchsfertige Aufstellung von Büromobiliar.

Produktgruppen:

Schreibtische: Sitztische (höhenverstellbar), Steh-Sitztische (elektrisch höhenverstellbar), Verkettungstische; verschiedene Breiten/Tiefen/Formen; Sondermaße; Kabelkanäle; C-/T-/4-Fuß-GestelleBesucher-, Besprechungs-, Schulungs- und Konferenztische: verschiedene Plattengrößen und Fußgestelle; klappbar; höhenverstellbar; Tisch-zu-Tisch-VerbindungenBürocontainer: Rollcontainer, Schmalcontainer, Hochcontainer; verschiedene Abmessungen; Schubladen (Voll-/Überauszug); gepolsterte Sitzfläche möglich; ZentralverschlussBüroschränke: Flügeltüren, Querrollladen, Schiebetüren, Schubladenblenden, Regale, Wandaufhängung, Schließfächer; Fachböden; HängeregistraturenRaumgliederungselemente: flexible, modulare Elemente zur Arbeitsplatzabtrennung; schallabsorbierend; Organisationselemente (Ablageschalen, Pinnboards, Whiteboards); Rollen; DeckenaufhängungElektrifizierung/Technikintegration: Installationskanäle, Steckverbindungen, Verkettung von Arbeitsplätzen; nachträglicher Einbau möglich

Das gesamte Möbelprogramm muss aus dem Sortiment eines Herstellers wählbar sein.

Lieferung, Montage und Aufstellung

Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Verpackung, Zöllen und AusfuhrabgabenAbladen und Transport in das GebäudeGebrauchsfertiges Aufstellen und Einrichten am NutzungsortAufstellung zu üblichen Geschäftszeiten (Mo–Do 8:00–15:00 Uhr, Fr 8:00–12:00 Uhr)Kostenlose Rücknahme der VerpackungLieferfrist: maximal 6 Wochen nach Eingang der Bestellung (ausgenommen Betriebsferien des Herstellers)Lieferorte: diverse Lieferanschriften der Einrichtungen der TU Braunschweig und der HBK Braunschweig (Region Braunschweig, ggf. Wolfsburg und Salzgitter); ca. 170 BedarfstragendeBemusterung auf Anforderung: Muster binnen 14 Tagen aufzustellen

Qualitäts-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Fabrikneue Ware, Serienfertigung mit Nachlieferungsgarantie bis mindestens 12/2034Emissionsklasse E05 oder DE-UZ 38 (Blauer Engel)Frei von: PVC, PAK, Cadmium, Quecksilber, Blei, Chrom VI, BPA, halogenierten organischen Verbindungen, PhthalatenMindestens 70 % Holz aus zertifizierter nachhaltiger Waldbewirtschaftung (FSC/PEFC)Farb- und Materialvielfalt ohne Aufpreis: mind. Grauweiß/Weiß, Lichtgrau, Buche-Dekor, Eiche-Dekor, Ahorn/Birke-DekorGS-Zeichen, CE-Kennzeichen (bei elektronisch verstellbaren Teilen)Einhaltung einschlägiger DIN-Vorschriften (DIN EN 527, 1023, 14073, 14074, 14322 u. a.)

Service, Beratung und Berichtswesen

Kostenlose Planungs- und Beratungsleistungen, Layout-Planung, Nutzungseinweisung, After-Sales-ServiceKundendienst vor Ort mit Reaktionszeit maximal 24 Stunden (werktags, ohne Sa/So/Feiertage)Beratung vor Ort mit Reaktionszeit maximal 48 StundenErsatzteillieferung außerhalb Gewährleistung: max. 14 Tage für Standardartikel (Griffe, Schrauben)Halbjährliches Reporting (Excel) bis 01.08. bzw. 01.02.: Umsatz je Programm/Produktgruppe, Stückzahlen, Jahresumsatz je HochschuleMitteilung über Programmänderungen unverzüglich schriftlichBemusterung: Aufforderung bis Lieferung binnen 14 Tagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung (zu erklären gemäß § 44 VgV)Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD_EU) – ausgefüllt und unterzeichnet

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Jahresumsätze netto der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Ggf. Umsatz im Tätigkeitsbereich gemäß § 45 VgV

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (Pflicht)Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 oder EMAS III oder vergleichbar (Pflicht)Energiemanagement-System nach DIN EN ISO 50001 oder vergleichbar (Soll)Mitarbeitendenzahlen der letzten 3 JahreFuhrpark (eigen/fremd) mit Angaben zu Personal und FahrzeugenAlle eingesetzten Mitarbeitenden müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschenBestätigung der (Personal- und Transport-)Kapazität zur Erfüllung des BedarfsReferenzen: mindestens 3 Projekte vergleichbaren Auftragsvolumens aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Reference Projects)

Referenzprojekte (Details)

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren:

2 Referenzen mit vergleichbarer Leistung über längeren Zeitraum; mindestens eine davon muss einen öffentlichen Auftraggeber betreffen; Projekte müssen abgeschlossen sein ODER Laufzeit von 2 Jahren überschritten haben1 Referenz mit abgeschlossener Abwicklung einer Gebäudeausstattung/Komplettausrüstung eines Gebäudes mit mehreren Etagen und mehreren einzelnen Ausstattungsgegenständen

Pflichtangaben je Referenz: Projektname, Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Kontaktdaten), Rolle (General-/Alleinunternehmer, Nachunternehmer/Verleihunternehmer, Teil einer Bietergemeinschaft), Gesamtprojekt vs. eigener Anteil, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen netto, Umfang, Beschreibung.

Neugründungen können ersatzweise andere Unterlagen (z. B. Unternehmensplanungen) vorlegen.

Rechtliche Eignungsvoraussetzungen

Erklärung zum Bezug zu Russland gemäß Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine > 50 %-Beteiligung, keine EU-Sanktionierung gemäß VO (EU) 269/2014); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab > 10 % AuftragswertMindestlohnerklärung gemäß § 4 NTVergGMustererklärung NKernVO / ILO-KernarbeitsnormenverordnungErklärung zu Kontrollen durch den Auftraggeber gemäß § 14 NTVergG

Konstellationen: Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Verzeichnis aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung (Vordruck 234)Nachunternehmen / Eignungsleihe: Angabe der Leistungen, für die Unteraufträge erteilt werden; Benennung feststehender Unterauftragnehmer mit denselben Nachweisen wie für die Bieterfirma (Formblatt 'Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe')Bei Fremdfuhrpark: entsprechende Erklärung beifügen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; Projekte müssen abgeschlossen sein ODER eine Laufzeit von 2 Jahren bereits überschritten habenVolumen: Größenordnung: > 150.000 EUR / ca. 100.000 EUR / < 50.000 EUR jährlich

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarem Auftragsvolumen (Büromobiliar-Beschaffung)

2 Referenzen mit vergleichbarer Leistung über längeren Zeitraum, davon mindestens eine mit öffentlichem Auftraggeber; 1 Referenz mit abgeschlossener Gebäude-Komplettausrüstung (mehrere Etagen, mehrere Ausstattungsgegenstände). Angabe von Projektname, Auftraggeber, Ansprechpartner, Rolle, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen netto, Umfang, Beschreibung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsschreiben und kaufmännische Unterlagen
Eignung und Referenzen
Produktnachweise und Konzepte
Rechtliche Erklärungen
Bieter- und Unterkonstruktions-Konstellationen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung - Zentrale Vergabestelle | Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38106 Braunschweig
Ort
38106 div. Lieferanschriften der Einrichtungen der Auftraggeberin
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mw.niedersachsen.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38106 div. Lieferanschriften der Einrichtungen der Auftraggeberin
Niedersachsen

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