Ausschreibungen Hessen
Rahmenvereinbarung ueber die Bereitstellung einer Software-Plattform fuer Medienbeobachtung, Social Media Management und Medienarbeit
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR34454 Bad Arolsen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Arolsen Archives (International Center on Nazi Persecution, Bad Arolsen) schreiben eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer webbasierten Software-Plattform aus. Die Plattform soll Medienbeobachtung (Online, Print, TV/Radio, Social Media), Social-Media-Management (Community-Management, Publishing, Analyse) und Medienarbeit/Pressearbeit (Journalisten-Datenbank, Aussendungen, KI-Schreibassistent) abdecken.
Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (max. 48 Monate). Der Höchstwert liegt bei 60.000 € netto für die ersten zwei Jahre. Der Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.
Angebote sind elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de bis zum 25.09.2026 um 07:30 Uhr einzureichen. Es handelt sich um eine Einzelvergabe ohne Losteilung; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Festpreisphase1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis für die Bereitstellung des Systems für 1 Jahr100%
Preis für die Bereitstellung des Systems für 1 Jahr; das Angebot mit den niedrigsten Kosten erhält 1000 Punkte, die übrigen Angebote werden relativ dazu bewertet.
Punktzahl = (niedrigste Kosten / eigene Kosten) * 1000
KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Abschnitt 8/9) und Bekanntmachung (Preis = 100%) geben übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% an.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform – Rahmenbedingungen
Art: Rahmenvereinbarung (Rahmenvertrag) ohne Abrufverpflichtung, kein Mindestabrufwert.Höchstwert: 60.000 € netto für die ersten zwei Jahre; bei Erreichen endet der Vertrag automatisch.Vertragsbeginn: 01.11.2026.Grundlaufzeit: 24 Monate (01.11.2026 – 31.10.2028).Verlängerungsoption: einmalig +24 Monate (bis 31.10.2030); maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate.Festpreisphase: 01.11.2026 – 30.04.2027 (6 Monate).Preisanpassung: alle 6 Monate nach Festpreisphase; Antrag 2 Monate vor Halbjahresende.Zuschlag: nach dem niedrigsten Preis (100 % Preis).Auftraggeber / nutzender Fachbereich: Arolsen Archives – International Center on Nazi Persecution, 34454 Bad Arolsen; nutzender Fachbereich ist das Referat Public Relations.
Modul Medienbeobachtung
Umfassende Beobachtung von Online, Blogs, Foren sowie Social Media (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, BlueSky, Threads, YouTube).Print-Beobachtung über lizenzierte Premium-Quellen.Unbegrenzte Ad-hoc-Suchen sowie historische Daten mindestens 12–15 Monate rückwirkend.Frei definierbare Keywords und Flexfilter.Internationales Konzept: EU, Nachbarstaaten, USA, Kanada, Australien, GB, Israel.E-Mail-Alerts, Dashboard und Exportfunktionen (PDF, Excel, Weblink).Änderungen und Erweiterungen ohne Zusatzkosten.
Modul Pressearbeit / Journalisten-Datenbank
Journalisten-/Medienkontaktdatenbank mit Feldern: Medium, Themengebiet, Region, Reichweite, Sprache, Social-Media-Präsenz – unbegrenzte Anzahl.Eigene Kontakte speichern und kategorisieren.Unbegrenzte Kontaktdatenbanken für PR-Aussendungen, direkt aus dem Tool bespielbar.Vorlagen sowie KI-gestützter Schreibassistent.
Modul Social-Media-Management
Community-Management für mindestens: Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, BlueSky, Threads, TikTok.Analyse Owned Content sowie Cross-Channel-Reporting mit gängigen KPIs.Reaktionen einsehen und beantworten.Echtzeit-Dashboards zu Tonalität, Volumen, Reichweite, Engagement, Trends.Publishing/Planung über mehrere Kanäle hinweg.
Plattform – Technik, Nutzer, Support, Datenschutz
Webbasiert, zentraler Zugang.Mindestens 10 Nutzerkonten mit abgestuften Berechtigungen.DSGVO-konform, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.24/7 Support auf Deutsch über Live-Chat und E-Mail.Angebot und sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung – Register, Ausschlussgründe, Rechtstreue
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (Pflicht).Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB; ggf. Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten 2 Jahren.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung.Keine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister (wird ab Auftragssumme > 50.000 € durch den Auftraggeber abgefragt).Eigenerklärung zur Erfüllung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung.
Fachliche Eignung – Referenzen und Leistungsfähigkeit
Nachweis von mindestens 3 einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen aus den letzten 3–5 Jahren.Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), vertragliche Bindung (Haupt-/Nachunternehmer/ARGE), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, stichwortartige Leistungsbeschreibung, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, Auftragswert in €.Eignungsleihe ist möglich: gemeinsame Haftung des anderen Unternehmens; Verpflichtungserklärung ist erforderlich.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind zulässig; Erklärung aller Mitglieder, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung.Art und Umfang von Unterauftragnehmerleistungen sowie die Unterauftragnehmer selbst sind im Angebot zu benennen.Ggf. Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers und weitere Eignungsnachweise beifügen.
Verfahrensregeln
Verfahren: offenes Verfahren (keine förmlichen Teilnahmeanträge).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Eigene AGB des Bieters führen zum Ausschluss.Elektronische Angebote in Textform (keine Schriftform erforderlich); vorgegebene Vordrucke verwenden und an vorgesehener Stelle unterschreiben.Preise in Euro, ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen.Bindefrist des Angebots endet am 25.09.2026.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3–5 Jahre (Diskrepanz: Anlage spricht von 5 Jahren, Referenzformblatt von 3 Jahren – im Zweifel beide Zeiträume abdecken)Volumen: nicht gefordert
Mindestens 3 einschlägige und vergleichbare Referenzleistungen (Software-Plattform für Medienbeobachtung / Social Media Management / Medienarbeit)
Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner); vertragliche Bindung (Haupt-/Nachunternehmer/ARGE); Ort der Ausführung; Ausführungszeitraum; stichwortartige Leistungsbeschreibung; durchschnittliche Mitarbeiterzahl; Auftragswert in €
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Vorbereitung & Plattform-Login
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Technisches Konzept & Preis
Elektronische Einreichung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR
Ort
34454 Bad Arolsen, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
34454 Bad Arolsen
Hessen
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