Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tankkarten einschließlich Serviceleistungen für den Kreis Weimarer Land

Kreis Weimarer Land | Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Apolda, ThüringenVeröffentlicht: 28. September 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tankkarten einschließlich Serviceleistungen für den Kreis Weimarer Land.

Der Kreis Weimarer Land beschafft in einem offenen Verfahren Tankkarten inkl. Serviceleistungen für drei Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029, optionale Verlängerung um bis zu 1 Jahr). Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Landratsamt Weimarer Land: ca. 72 Tankkarten (Pkw/Transporter) für Benzin, Diesel, AdBlue, jährlicher Verbrauch ca. 42.000 l, Höchstmenge 130.000 l.Los 2 – Schulen des Kreises Weimarer Land: ca. 35 Tankkarten (Transporter/Kleingeräte) für Benzin und Diesel, jährlicher Verbrauch ca. 2.500 l, Höchstmenge 8.000 l.

Inkludiert sind Fahrzeugpflegeleistungen (Waschanlage, Waschbox, Staubsauger). Die Abwicklung erfolgt mit elektronischen monatlichen Sammelrechnungen. Angebote sind elektronisch über evergabe-online.de einzureichen, bis spätestens 09.09.2026 um 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Unterlagen zuletzt aktualisiert5. Aug. 2026

Angebotsfrist9. Sep. 2026

Bindefrist9. Sep. – 10. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Verlängerung max.ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 93.3%Qualität 6.7%

Preis70%
Niedrigster wertbarer Preis pro Karte/Monat = 100 Punkte, alle weiteren Angebote proportional abgewertet. Rabatte, Betriebsstoffe und Fahrzeugpflege sind nicht Bestandteil der Preisbewertung. Es wird nur der Kartenpreis pro Karte und Monat (inkl. aller Gebühren) in €/Karte/Monat netto gewertet.
Tankstellennetz
Bewertung nach Punktestufen 100/80/60/40/20 gemäß Bewertungsmatrix. 100 = alle geforderten lokalen Abdeckungen (Apolda 10 km, Hohenfelden 15 km) vollständig nachgewiesen und bundesweite Nutzung uneingeschränkt möglich. 80 = lokale Abdeckung vollständig, bundesweite Nutzung eingeschränkt.
Service
Bewertung nach Punktestufen 100/80/60/40/20 gemäß Bewertungsmatrix. 100 = sehr gut (feste Ansprechpartner, gute Erreichbarkeit, ausgereifte Reporting-Funktionen, Zusatzservices vollumfänglich). 80 = gut (Anforderungen vollständig erfüllt). 60 = befriedigend (Anforderungen überwiegend erfüllt).
Ersatzkartenzeit5%
Verbindliche Bereitstellungszeit für Ersatzkarten in Arbeitstagen: 1 Tag = 100 Pkt., 2 = 80, 3 = 60, bis 5 = 40, > 5 = 20.

Preis: Niedrigster wertbarer Preis pro Karte/Monat = 100 Punkte, alle weiteren Angebote proportional abgewertet. Rabatte, Betriebsstoffe und Fahrzeugpflege sind nicht Bestandteil der Preisbewertung. Qualitätskriterien: Bewertung nach Punktestufen 100/80/60/40/20 gemäß Bewertungsmatrix. Die erreichten Punkte werden gewichtet und mit dem Preis zur Gesamtwertung zusammengeführt.

KI-Hinweis: Preis (70 %) und Ersatzkartenzeit (5 %) sind gewichtet. Die Gewichtungen der Kriterien Tankstellennetz und Service sind im Formblatt 227 bzw. in den Unterlagen nicht explizit beziffert; sie ergeben sich nur indirekt aus der Bekanntmachung (Gesamtsumme 100 %, Preis 70 %, Ersatzkartenzeit 5 %, Rest 25 % verteilt auf Tankstellennetz und Service).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile (beide Lose)

Bereitstellung und Betrieb von Tankkarten (PIN-geschützt; PIN und Karte werden getrennt übermittelt) in einem möglichst bundesweit dichten Akzeptanznetz.Bezug von Kraftstoffen: Benzin und Diesel (Los 1 zusätzlich AdBlue) sowie Betriebsstoffe.Fahrzeugpflegeleistungen an Akzeptanzstellen: Waschanlage, Waschbox, Staubsauger.Ersatzkartenservice: verbindliche Bereitstellungszeit in Arbeitstagen (wertungsrelevant).Nutzung: ausschließlich für dienstliche Zwecke, deutschlandweit; sofortige Sperrung bei Verlust/Diebstahl.Abrechnung: elektronische monatliche Sammelrechnung per E-Mail (rechnung@weimarerland.de); Zahlungsziel 30 Tage ab Rechnungsdatum.Preise: Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit (Kartenpreis pro Karte/Monat inkl. Transaktions- und Ersatzkartengebühren, Rabatt auf Kraftstoff/Service).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate); Vertrag endet vorzeitig bei Erreichen der jeweiligen Rahmenvertragsobergrenze.Optionale Verlängerung: einmalig um bis zu 12 Monate; Ausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären Laufzeit, schriftlich.

Kartenkennzeichnung und Verfügungsrahmen

Los 1: Karten fahrzeugbezogen ausgegeben.Los 2: Karten standortbezogen ausgegeben (Schulname).Pro Karte wird ein individueller Verfügungsrahmen eingerichtet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen gemäß §§ 123 ff. GWB (z. B. Verurteilung wegen Korruption).Keine Ausschlussvoraussetzungen gemäß § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG; keine Geldbuße gemäß § 22 Abs. 2 LkSG.Fehlende Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (§ 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG) führt zum Angebotsausschluss.

Fachliche Eignung (allgemein)

Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 LD) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Bestätigung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Möglichkeit, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Nachunternehmer nachzuweisen (Vordrucke 235/236).

Pflichten aus dem Thüringer Vergabegesetz

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG).Leiharbeitsentlohnung mindestens auf Niveau vergleichbarer eigener Arbeitnehmer (§ 6 Abs. 5 ThürVgG).Entgeltgleichheit bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG).Nachunternehmereinsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers (§ 7 Abs. 1 ThürVgG).Weitergabe aller Pflichten an Nachunternehmer und Kontrolle deren Einhaltung (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG).Vorhaltung von Entgeltabrechnungen, Steuer- und Sozialversicherungsnachweisen, Werkverträgen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG).Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe (§ 13 Abs. 1 ThürVgG), fristlose Kündigung (§ 13 Abs. 2), Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren (§ 13 Abs. 3).

Zuschlags- und Wertungskriterien

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.Wertung Preis: 70 % (Kartenpreis pro Karte/Monat).Wertung Ersatzkartenservice: 5 % (verbindliche Bereitstellungszeit in Arbeitstagen).Weitere 25 % entfallen auf zusätzliche Kriterien (im Preisdatenblatt nicht im Detail benannt).Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 %; bei gleicher Wirtschaftlichkeit wird der Zuschlag an eine solche Werkstatt erteilt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.