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Ausschreibungen Hessen

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Büro-Papierprodukten

BAHN-BKK60486 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der BAHN-BKK (Frankfurt am Main) zur Lieferung von Büro-Papierprodukten über eine Rahmenvereinbarung.

Was zu beschaffen ist:

Druck- und Kopierpapier (A4 und A3)Briefumschläge und Versandtaschen in verschiedenen Formaten (C4, C5, C6/5, DIN lang, B4)Flipchart- und Pinnwandpapier

Wichtige Eckdaten:

Vertragsbeginn: 01.01.2027Mindestlaufzeit: 3 Jahre (bis 31.12.2029), mit automatischer Verlängerung um bis zu 3 weitere Jahre (max. 6 Jahre)Keine Aufteilung in Lose, keine NebenangeboteBestellung ausschließlich über ein vom Auftragnehmer bereitzustellendes Online-BestellportalLieferung frei Verwendungsstelle an alle BAHN-BKK-Standorte deutschlandweit

Angebotsabgabe: Bis spätestens 30.09.2026, 09:30 Uhr elektronisch über das Vergabeportal.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Musterlieferungca. 30. Sep. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026
Zuschlag6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende (Mindestlaufzeit)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Bewertung auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Preisblatt (Gesamtpreis brutto). Bei identischen Angebotsvergleichspreisen entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist sowohl in der Bekanntmachung (m) als auch in den Vergabeunterlagen (Abschnitt 2.6) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Büro-Papierprodukten

Abrufgesteuerte Belieferung der BAHN-BKK-Standorte deutschlandweit (Hauptlieferort: Franklinstraße 50, 60486 Frankfurt am Main) mit:

Druck- und Kopierpapier A4 (80 g/m², Opazität ≥93 %, CIE-Weißegrad ≥170; ca. 3.300.000 Blatt über 6 Jahre) und A3 (gleiche Spezifikation; ca. 20.000 Blatt)Briefumschläge und Versandtaschen: B4-Versandtaschen (gummiert/haftklebend), C4-Fenster-Briefkuverts und -Versandtaschen (gummiert, haftklebend, selbstklebend), C5-Fenster-Briefkuverts und Briefkuverts (gummiert, maschinengeeignet), C6/5-Fenster-Briefkuverts, DIN-lang-BriefkuvertsFlipchartpapier (69×99 cm, 80 g/m², weiß, kariert, 25-mm-Raster, 6-fach-Lochung, VPE 5 Blöcke à 20 Blatt)Pinnwandpapier (110×140 cm, 80 g/m², braunes Kraftpapier, VPE 50 Blatt)

Qualitätsanforderungen:

Druckpapier: DIN EN 12281, geeignet für Laser, Inkjet, Kopierer, Fax und beidseitigen DruckBriefumschläge: holzfrei, alterungsbeständig; Kuverts 75–100 g/m², Versandtaschen 90–120 g/m²; Opazität ≥90 %; Klebkraft ≥24 Monate; maschinengängig (DIN 680 für Fenster); Klappen maschinell/manuell verschließbarFlipchartpapier: geblockt/perforiert, mehrfaches Einstecken von Pinnnadeln ohne AusreißenUmwelt: Typ-I-Umweltzeichen (Blauer Engel oder EU Ecolabel) oder gleichwertiger Nachweis

Online-Bestellportal

Der Auftragnehmer stellt ein webbasiertes, individualisiertes Bestellportal bereit. Mindestanforderungen:

Einkaufswagenprinzip, benutzerfreundliche OberflächeNutzerrollen: Standardnutzer (bestellberechtigt) und Admin (Auftraggeber-Admin); mind. 30 aktive NutzerAdministratoren: Zugriff auf Gesamtangebot des BietersVerwaltung von Lieferadressen, Kostenstellen und Rechnungsanschriften (automatische Zuordnung beim Login)Reporting: artikel-, personen-, kostenstellen-, lieferstellenbezogene Auswertungen; strukturiert, filterbar, exportfähigSendungsverfolgung, mobile NutzungVerfügbarkeit Mo–Fr 08:00–20:00 Uhr (keine gesetzlichen Feiertage)Wartungsfenster: mindestens 5 Werktage vor Beginn ankündigen

Lieferung, Support und Expresslieferung

Lieferung frei Verwendungsstelle deutschlandweit, kostenlos und unabhängig von Bestellwert/-mengeStandardlieferzeit: 3–5 Werktage nach Bestelleingang für Druckerpapier und Briefumschläge; bei Flipchart-/Pinnwandpapier abweichende Lieferzeiten transparent ausweisenLieferzeitpunkt: Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr (keine gesetzlichen Feiertage am Lieferort)Expresslieferung auf Wunsch gegen ZusatzkostenSupport/Hotline: Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr (keine bundeseinheitlichen Feiertage), in deutscher Sprache, telefonisch und per E-Mail, Reaktionszeit 24 Stunden werktagsAuf Verlangen: Musterlieferung innerhalb von 10 Tagen zur Qualitätsprüfung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und gesetzliche Verpflichtungen

Ausgefüllte Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, Tariftreue und Mindestlohngesetz sowie Antikorruption (gilt für Bieter, alle Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer). Darin zu bestätigen:

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u. a. Verurteilungen/Bußgelder wegen einschlägiger StGB-Delikte, Verstöße gegen ILO-Konventionen, Steuer-/Sozialversicherungspflichten erfüllt)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikt, Vorab-Einbindung, Leistungsmängel, Täuschung, Korruptionsversuch)Kein Eintrag im Wettbewerregister (§ 2 WRegG)Einhaltung BTTG (Tariftreue) und MiLoG (§ 20 MiLoG); kein Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG; kein laufendes OWi-Verfahren nach § 21 MiLoGBei Leiharbeitseinsatz: Verpflichtung zur AÜG-Einhaltung (Equal Pay, Branchenzuschlagstarife)Bei Einsatz entsandter Arbeitnehmer: Verpflichtung zur AEntG-Einhaltung; keine Bußgeldentscheidung nach § 23 AEntG ≥ 2.500 € in den letzten zwei JahrenAnti-Korruptionsverpflichtung (keine Vorteilsgewährung/Bestechung gegenüber BAHN-BKK-Mitarbeitenden) als verbindlich anerkanntAuf Verlangen: Geburtsdaten der verantwortlich handelnden Person bei Zuschlag in engerer WahlSelbstreinigung gem. § 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen möglich; Nachweise beifügen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Über das ausgefüllte Profil des Unternehmens nachzuweisen:

Jahresgesamtumsatz für 2023, 2024 und 2025Umsatz mit vergleichbaren Leistungen für 2023, 2024 und 2025Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023–2025Anzahl aktueller Kunden mit vergleichbaren AufträgenAngabe, ob Logistik selbst übernommen oder ein Dienstleister eingesetzt wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Drei vergleichbare Unternehmensreferenzen einzureichen. Alle Mindestanforderungen müssen erfüllt sein:

1. Lieferung von Briefumschlägen war Bestandteil des Auftrags

2. Rahmenvertrag mit mindestens 3 Jahren Laufzeit

3. Auftragssumme des Rahmenvertrages mindestens 73.500 € brutto (laut Einleitungstext) bzw. 55.000 € brutto (laut Referenzformularen)

4. Gelieferte Umschläge wurden für die vollautomatische Maschinenkuvertierung eingesetzt

Zeitlicher Bezug: Der Rahmenvertrag endete innerhalb der letzten 36 Monate oder besteht derzeit noch. Standort Deutschland. Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Auf Verlangen sind Kontaktdaten der Referenzansprechpartner nachzureichen.

Umweltmanagement

Nachweis durch eine der folgenden Optionen:

Variante A: Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001Variante B: EMAS-Registrierung (Verordnung (EG) Nr. 1221/2009)Variante C: Gleichwertiger Nachweis eines Umweltmanagementsystems (mit Angabe des konkreten Nachweises)Variante D: Dokumentierte Umweltleitlinie, Umweltkonzept und/oder Eigenerklärung mit konkreten Umweltzielen und umgesetzten Umweltmaßnahmen

Zusätzlich: Die Produkte müssen über ein Typ-I-Umweltzeichen (Blauer Engel, EU Ecolabel) oder einen gleichwertigen Nachweis verfügen.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Unterauftragsvergabe

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Rahmenvertrag endete innerhalb der letzten 36 Monate oder besteht derzeit nochVolumen: mind. 73.500 € brutto (Einleitungstext) bzw. mind. 55.000 € brutto (Referenzformulare) je Rahmenvertrag

Vergleichbare Unternehmensreferenzen mit Rahmenvertrag über Lieferung von Briefumschlägen und Druckerpapier, vollautomatische Maschinenkuvertierung

Rahmenvertrag mit mind. 3 Jahren Laufzeit; Lieferung von Briefumschlägen war Bestandteil; Umschläge wurden für vollautomatische Maschinenkuvertierung eingesetzt. Auf Verlangen Kontaktdaten der Referenzansprechpartner; Standort Deutschland.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Produktmuster und -nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BAHN-BKK
Ort
60486 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60486 Frankfurt am Main
Hessen

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