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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Rahmenvereinbarung über die Durchführung von amtlichen Bestattungen in der Stadt Mainz, mit 3-jähriger Vertragslaufzeit

Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf55116 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Mainz sucht einen Dienstleister, der amtliche Bestattungen im gesamten Stadtgebiet Mainz durchführt. Es geht um einen Rahmenvertrag über 3 Jahre (voraussichtlich 01.12.2026 bis 30.11.2029) mit bis zu 300 Bestattungen, die je nach Bedarf einzeln abgerufen werden.

Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass er innerhalb von 60 Minuten nach Abruf am Einsatzort sein kann – also rund um die Uhr an allen Wochentagen erreichbar ist. Zu den Aufgaben gehören unter anderem: Särge und Totenkleidung bereitstellen, Leichenbearbeitung und Überführung innerhalb des Stadtgebiets, Erledigung der Formalitäten mit Standesamt und Behörden sowie der Transport zum Krematorium.

Bieter müssen gewerberechtlich befähigt sein, eine Haftpflichtversicherung nachweisen und ein Konzept für die schnelle Einsatzbereitschaft vorlegen. Es ist ein nicht in Lose aufgeteiltes Verfahren – also alles in einem Auftrag.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Zuschlagsfrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Vertragsende30. Nov. 2029
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme der jeweiligen Leistung; konkreter Abnahmetermin nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis als alleiniges Zuschlagskriterium gemäß Bekanntmachung (Auftragsbekanntmachung Ziffer m).

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt unter Zuschlagskriterien ausschließlich 'Preis' ohne weitere Kriterien oder Formblattverweis; die Vergabeunterlagen enthalten keine abweichenden Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Durchführung amtlicher Bestattungen im Stadtgebiet Mainz nach dem Landesbestattungsgesetz Rheinland-Pfalz.

Einsatzgebiet: Stadtgebiet Mainz (55116 Mainz)Art der Bestattungen: amtliche/öffentlich-rechtliche BestattungenGeschätzte Verteilung pro Jahr: ca. 15 Erdbestattungen, 82 Feuerbestattungen, 3 Kinderbestattungen (Schätzwerte, nicht bindend)Leistungsmenge: bis zu 300 Bestattungen innerhalb der 3-jährigen VertragslaufzeitErbringung: nach jeweiligem Abrufauftrag des Auftraggebers im Rahmen der Rahmenvereinbarung

Einzelne Leistungspositionen

Das Leistungsverzeichnis enthält unter anderem folgende Positionen (geschätzte Mengen über 3 Jahre):

Särge:

Särge Erwachsene/Jugendliche >140 cm (Feuer-/Erdbestattung): 218 StückSärge Übergröße (>2,10 m oder >0,80 m): 25 StückKindersärge (Außenlängen 60–140 cm): je 1 Stück pro Größe

Totenkleidung und Sterbedecken:

Totenkleider Erwachsene (Viskose): 223 StückTotenkleider Kinder bis 5 Jahre: 2 StückSterbedecken Erwachsene (≥150 cm, Viskose): 224 StückSterbedecken Kinder bis 5 Jahre: 2 Stück

Leichenbearbeitung und Überführung (nach Wochentag/Zeitfenster gestaffelt):

Leichenbearbeitung: 153 + 36 + 18 + 18 FälleLeichenüberführung innerhalb Stadtgebiet Mainz: 153 + 36 + 18 + 18 Fälle

Formalitäten:

Leichenschaupapiere (Abholung, Übergabe Standesamt, Beschaffung Behördenunterlagen): 225 Fälle

Einsatzbereitschaft und Erreichbarkeit

Der Auftragnehmer muss nach Abruf innerhalb von 60 Minuten am Einsatzort eintreffen können.

Leistungserbringung an 7 Tagen pro Woche (Montag bis Sonntag)Ganztägige Einsatzbereitschaft über alle Zeitfenster (Wochentag, Wochenende, Tag/Nacht)Fähigkeit zur Vertretung bei Mehrfacheinsätzen ist Voraussetzung

Materialien und Lieferung

Lieferung der Materialien (Särge, Totenkleider, Sterbedecken usw.) frei Verwendungsstelle einschließlich Abladung und Transport.

Särge ohne Metalleinsatz (für Feuerbestattung) bzw. normgerechte ErdbestattungssärgeTotenkleider und Sterbedecken aus ViskoseEinheitspreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit, nachträgliche Preisänderungen sind nicht zulässig

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche und persönliche Zuverlässigkeit

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungEintragung im Berufsregister oder Nachweis der Nicht-VerpflichtungKein Insolvenzverfahren, kein Eröffnungsantrag mangels Masse, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (ausländische Bieter: Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers)

Fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Unternehmensumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mit Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Auftragssumme)Erforderliche Beschäftigte und Leitungspersonen stehen zur VerfügungVorlage von Einsatz- und Bereitschaftskonzept zur Einhaltung der 60-Minuten-Eintreffzeit

Versicherungen und Tariftreue

Abgeschlossene Haftpflichtversicherung bei einer EU-Versicherungsgesellschaft:mindestens 1.500.000 EUR für Personenschädenmindestens 500.000 EUR für SachschädenVerpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 €/Std. ab 01.01.2026) gemäß rheinland-pfälzischem Landestariftreuegesetz (LTTG)Verpflichtung zur Tariftreue, sorgfältigen Auswahl und Kontrolle von Nachunternehmern und VerleihernBereithaltung vollständiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte

Formale Anforderungen an Bieter und Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften müssen für jedes Mitglied die geforderten Eignungsnachweise erbringenBei Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, Nennung bevollmächtigter VertreterNachunternehmer: Kapazitätsnachweise und Verpflichtungserklärungen beifügen, auf Verlangen namentlich benennenEigene AGB oder abweichende Bedingungen führen zum Angebotsausschluss
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (amtliche Bestattungen)

Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Pro Referenz: Auftraggeber mit Ansprechperson (Telefon, E-Mail), Art der Leistung, Zeitraum, Auftragssumme.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formalien
Konzepte und Nachweise zur Leistungsfähigkeit
Preisblatt und Angebotskalkulation
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft
Auf Nachforderung bereithalten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibung
  2. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf
Ort
55116 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz

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