Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Holzbringung im Forstbetriebsbezirk Ringelstein (Haus Bürenscher Fonds) des Regionalforstamtes Hochstift
Wald und Holz NRW | Vergabekammer NRWMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landesbetrieb Wald und Holz NRW schreibt eine Rahmenvereinbarung für Holzbringung und Seilzugarbeiten im Forstbetriebsbezirk Ringelstein (Haus Bürenscher Fonds, Almetal, Büren, ca. 1.300 Hektar) europaweit aus.
Kern der Leistung:
Transport und Polterung von aufgearbeitetem Holz aus dem Bestand zu Lkw-befahrbaren Wegen (überwiegend Laubholz/Buche, teils Hanglage)Seilzugarbeiten für Holzbringung, Verkehrssicherung und seilunterstütztes Fällen
Umfang pro Jahr:
1.000 fm o.R. Garantiemenge + 2.000 fm o.R. Optionsmenge Holzbringungca. 50 Stunden SeilzugarbeitenMax. 12.000 fm o.R. über die Gesamtlaufzeit
Laufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (1 Jahr Grundlaufzeit), automatische Verlängerung um max. 3 weitere Jahre bis 30.09.2030.
Wichtige Fristen:
Rückfragen bis 28.08.2026, 23:59 UhrAngebote bis 08.09.2026, 10:00 UhrBindefrist bis 13.10.2026
Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung9. Juli 2026
Anfrage zur Angebotsabgabe10. Juli 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Besichtigungsanfragenca. 29. Aug. – 8. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 13. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Reaktionszeit nach Auftragskontaktca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Verfügbarkeit planbarca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Verfügbarkeit Gefahrensituationenca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Arbeitsschwerpunkt Holzbringungca. 1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Anzeige Arbeitsbeginnca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Abnahmefristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Abschlagsrechnungszyklusca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Zahlungsfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Günstigster Preis (Mittelwert aus Kalkulationsbasis für Stücklohnabrechnung multipliziert mit der maximalen Menge pro Jahr zuzüglich des Angebotspreises für Seilzugarbeiten je Stunde multipliziert mit der Optionsmenge pro Jahr). Skonto wird nicht preis mindernd berücksichtigt.
KI-Hinweis: Vollständig: Im Anschreiben (Formular 321 EU) und in der Leistungsbeschreibung wird explizit der günstigste Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Leistung
Holzbringung: Transport und Polterung von aufgearbeitetem Holz aus dem Bestand zu Lkw-befahrbaren Wegen. Lang- und Kurzholzsortimente sind nach Los/Sorte getrennt zu poltern.Standardverfahren: Rückung mit Forwarder; ggf. Vorseilen per Seilschlepper (besonders bei teilmechanisierten Verfahren).Maschineneinsatz: Rückeschlepper mit Seilwinde, da die Rückegassenabstände 25–60 m betragen. Bei schwierigen Verhältnissen (Steillagen, Quell-/Bachbereiche) sind zusätzlich Traktions-/Moorbänder und eine Traktionswinde erforderlich.Seilzugarbeiten: Für Holzbringung, Verkehrssicherung und einzelfallweise seilunterstütztes Fällen – Abrechnung im Zeitlohn.Mengengerüst pro Vertragsjahr:1.000 fm o.R. Garantiemenge Holzbringung (fest zugesichert)2.000 fm o.R. Optionsmenge Holzbringung (Abruf nach Bedarf)ca. 50 Stunden Seilzugarbeiten (Optionsmenge)Maximalmenge über Gesamtlaufzeit: bis zu 12.000 fm o.R. Holzbringung.Maschinenunterstützung einzelfallweise: z.B. Verkehrssicherung, seilunterstütztes Fällen.Arbeitsschwerpunkt: Laubholz (insbesondere Buche), Wintermonate Oktober bis April.
Einsatzort und Revier
Forstbetriebsbezirk Ringelstein (Haus Bürenscher Fonds), Almetal 5a, 33142 Büren.Lage: Regionalforstamt Hochstift, Kreis Paderborn.Fläche: ca. 1.300 Hektar, aufgeteilt in zwei arrondierte Revierteile.Besonderheiten: Teilweise steile Hanglagen mit Quell- und Bachbereichen; Gassenneuanlage bei Erstdurchforstung möglich.Informationen über das Revier sind über das Portal waldinfo.nrw.de abrufbar.
Verfügbarkeit und Reaktionszeiten
Planbare Maßnahmen: Verfügbarkeit 14 Tage nach Auftragserteilung bzw. Abruf.Gefahrensituationen / Kalamitäten (z.B. Sturm, Schneebruch): Verfügbarkeit innerhalb von 24 Stunden.Reaktionszeit nach Auftragskontakt: 48 Stunden.Anzeige Arbeitsbeginn: mind. 3 Tage vor Beginn gemäß AGB Forst NRW.
Qualitäts- und Umweltanforderungen
Anerkennung und Einhaltung der AGB Forst NRW inkl. Anlagen (Qualitätsstandards für Holzbringung, motormanuelle und hochmechanisierte Holzernte).Standards von FSC und PEFC sind zu beachten (der Auftraggeber ist zertifiziert).Verwendung biologisch abbaubarer Öle sowie Mitführung von Havariesets ist verpflichtend.Rückemaschinen mit Seilwinde benötigen ein Notrufsystem.Bei nicht KWF-geprüften Maschinen ist eine Genehmigung einzuholen.
Vertragslaufzeit und Abruf
Grundlaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (1 Jahr).Verlängerung: automatische Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr, maximal bis 30.09.2030 (insgesamt max. 4 Jahre, max. 3 Verlängerungen).Kündigungsfrist: 4 Wochen zum Ende der jeweiligen Laufzeit.Abruf: Der Auftraggeber kann die Garantiemengen vollständig und die Optionsmengen teilweise oder vollständig abrufen; kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der Optionsmenge.Verlängerungsoption bei Nichtausschöpfung: max. 50 % der ursprünglichen Laufzeit bzw. max. 6 Monate.Preisanpassung bei mehrjährigen Verträgen: jährlich, basierend auf dem Verbraucherpreisindex (Abteilung 12).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (z.B. keine rechtskräftige Verurteilung, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen).Keine Verstöße gegen Sanktionspaket 5 EU.Nachweis über die Formulare 521 EU und 523 EU (auch von Unterauftragnehmern und Eignungsleihern).
Zertifizierung (technische/berufliche Leistungsfähigkeit)
Mindestens eines der folgenden gültigen Zertifikate ist zwingend vorzulegen (für gefährliche Forstarbeiten):RAL-Gütezeichen (RAL-GZ-244)Deutsches Forst Service Zertifikat (DFSZ)Kompetente Forstpartner mit FSC-Zusatzbestätigung (KFP plus)KUQS-SystemVon PEFC- und FSC-Deutschland für Dienstleistungsunternehmen / gewerbliche Selbstwerber akzeptiertes ZertifikatVerzicht nur in Einzelfällen und nur für Aufträge außerhalb von Holzernte/-bringung und außerhalb gefährlicher Arbeiten möglich.
Technische Ausstattung und Maschinen
Nachweis über Moorbänder und Traktionswinde gemäß AGB Forst NRW.Einsatz von Rückeschleppern mit Seilwinde, ggf. Forwarder / Seilschlepper.Mitführung von Havariesets und Notrufsystem für Rückemaschinen mit Seilwinde.Bestätigung der technischen Ausstattung über den entsprechenden Vordruck.
Fachliche Qualifikation des Personals
Sach- und Fachkunde der eingesetzten Arbeitskräfte, z.B. Motorsägenzertifikat EFESC (ECS/ECC Module 1–3) oder gleichwertige deutsche Ausbildung (Forstwirt / Forstwerker).Bei hochmechanisierter Holzernte: zusätzlich Sachkundenachweis Harvestervermessung.Benennung eines deutschsprachigen Vorarbeiters vor Arbeitsbeginn.Arbeitskräfte-Liste mit Name, Qualifikation und Tätigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gewerbeanmeldung bzw. Handelsregisterauszug.Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (gesetzliche Unfallversicherung).Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 2.000.000 € Personen-/Sach-/Umweltschäden und mind. 500.000 € Vermögensschäden.Tariftreue- und Mindestlohnerklärung nach Tariftreue- und Vergabegesetz NRW.Bei ausländischen Arbeitskräften: arbeitsrechtliche Genehmigungen (Sozialversicherungsnachweis EU, Arbeitserlaubnis/Visa/Aufenthaltsgenehmigung Nicht-EU).
Anerkennung der Vertragsgrundlagen
Anerkennung der AGB Forst NRW inkl. Anlagen ohne Änderungen (Bewerbererklärung).Akzeptanz der VB-NRW (Vertragsbedingungen des Landes NRW).Akzeptanz der Rahmenvereinbarungskonditionen (automatische Verlängerung, Kündigungsfrist 4 Wochen).
Sonstiges
Verfahrenssprache: Deutsch (sämtliche Angebotsunterlagen in deutscher Sprache).Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über Vergabemarktplatz NRW (Bietertool); Textform nach § 126b BGB oder elektronische Signatur.Nebenangebote: nicht zugelassen.Keine Sicherheitsleistung/Kaution gefordert.Eignungsleihe nach § 47 VgV und Bietergemeinschaften sind zulässig (jeweils mit den zugehörigen Formularen).
Referenzprojekte
nicht konkret vorgegeben (AGB Forst NRW: 3 Auftraggeber) ReferenzenZeitraum: nicht definiert (AGB Forst NRW: max. 24 Monate rückwirkend)
In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Referenzprojekte als Eignungsanforderung definiert. Allgemein wird einschlägige Erfahrung in Holzbringung und Seilzugarbeiten erwartet; der Auftraggeber kann Referenzen einholen oder deren Vorlage fordern. Die AGB Forst NRW sehen 3 Referenzauftraggeber (max. 24 Monate rückwirkend) für die Bewerbererklärung vor.
Vergleichbare Leistungen in der Holzbringung und/oder Seilzugarbeiten; Nachweis auf Verlangen des AG
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 16%11+ · 77%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben & Stammdaten
Preisblätter (zwingend beide)
Eigenerklärungen & Formulare (Pflicht)
Zertifikate & Nachweise zur Eignung
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (nur wenn zutreffend)
Logistik & Fristen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 06.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 06.10.2026
- 09.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Wald und Holz NRW | Vergabekammer NRW
Anschrift
48147 Münster
Ort
48147 Münster
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wald-und-holz.nrw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
48147 Münster
Nordrhein-Westfalen
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