Rahmenvereinbarung über die Ferienbetreuung für Kinder der Regensburger Grundschulen

Worum es geht: Die Stadt Regensburg sucht einen Träger, der für die Grundschulkinder in Regensburg eine Ferienbetreuung über vier Schuljahre hinweg organisiert und durchführt.

Was zu tun ist: Pädagogische Wochen-Konzepte (Winter und Sommer) ausarbeiten, Anmeldungen und Betreuungsverträge abwickeln, die Buchung von 3- oder 4-Wochen-Paketen koordinieren, Elternbeiträge erheben, tägliches Mittagessen (mit Bio-Anteil) bereitstellen und alles gegenüber der Stadt abrechnen. Betreut wird in Gruppen von bis zu 23 Kindern (je 2 Betreuungspersonen), täglich von 07:30 bis 16:00 Uhr während Herbst-, Faschings-, Oster-, Pfingst- und Sommerferien.

Rahmen: Rahmenvereinbarung ab 01.10.2026, Festlaufzeit bis Ende Sommerferien 2028, mit zwei automatischen Verlängerungs-Optionen bis Ende Sommerferien 2030. Angebote müssen bis spätestens 02.09.2026

• Preis50%

  Bewertung anhand der Angebotssumme im Leistungsverzeichnis (Preisblatt/Preisabfrage). Punkteberechnung: niedrigste Summe × 50 / Summe des zu wertenden Angebots. Es gilt eine feste Kostenpauschale je Betreuungsgruppe und Ferienwoche.

• Qualität (Kurzkonzept)50%

  Bewertung von zwei Kurzkonzepten (je max. 3 DIN-A4-Seiten): eines für eine Betreuungswoche im Winterhalbjahr (Oktober–Februar) und eines für eine Betreuungswoche im Sommerhalbjahr (März–September). Bewertet werden: nachvollziehbare Struktur der Betreuungswoche, altersgerechte und abwechslungsreiche Ferienpädagogik, Einbindung außerschulischer Freizeit-, Bewegungs- und Bildungsangebote in der Region, Differenzierung zwischen Winter- und Sommerangeboten sowie realistische organisatorische Umsetzbarkeit. Ein Konzept mit 0 Punkten führt zum Ausschluss.

Preis: Punkte = (niedrigste Summe / Summe des zu wertenden Angebots) × 50 Punkte. Qualität: Bewertung des Kurzkonzepts anhand einer 5-stufigen Punkteskala (10/20/30/40/50 Punkte). Gesamt: max. 100 Punkte, höchste Punktzahl erhält den Zuschlag.