Rahmenvereinbarung ueber die Ferienbetreuung fuer Kinder der Regensburger Grundschulen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Regensburg sucht einen Träger, der für die Grundschulkinder in Regensburg während der Schulferien eine pädagogische Betreuung organisiert und durchführt.
Die Betreuung findet wochenweise (montags bis freitags, 7:30–16:00 Uhr) in bis zu zehn Ferienwochen pro Schuljahr statt (Herbst, Fasching, Ostern, Pfingsten, Sommer). Pro Gruppe werden bis zu 23 Kinder von zwei Betreuungspersonen betreut; täglich ist ein warmes Mittagessen vorgesehen.
Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit einer Festlaufzeit von rund zwei Jahren und automatischer Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre (maximal bis Ende Sommerferien 2030) vergeben. Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform iTWO tender eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertung des Angebotspreises auf Basis der niedrigsten Wertungssumme. Die Punkte berechnen sich nach der angegebenen Formel.
- Qualität50%
Bewertung der eingereichten Kurzkonzepte (je 1 Konzept für eine Betreuungswoche im Winterhalbjahr und im Sommerhalbjahr). Bewertet werden: nachvollziehbare Struktur der Betreuungswoche, altersgerechte und abwechslungsreiche Ferienpädagogik, Einbindung außerschulischer Freizeit-, Bewegungs- und Bildungsangebote, Differenzierung zwischen Winter- und Sommerangeboten sowie realistische organisatorische Umsetzbarkeit. Punkteskala: 10–50 Punkte in 10er-Schritten.
Punkte für Preis = (niedrigste Summe x 50 Punkte) / Summe des zu wertenden Angebots
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Struktur der Rahmenvereinbarung
Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über die Ferienbetreuung für Kinder der Regensburger Grundschulen für die Schuljahre 2026/2027 bis 2029/2030. Es ist ein Auftragnehmer vorgesehen; eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht. Einzelaufträge werden vom Referat für Bildung der Stadt Regensburg in Textform erteilt.
Vertragslaufzeit:
Ausführungsort (vorgesehen): Von-Müller-Gymnasium, Erzbischof-Buchberger-Allee 21, 93051 Regensburg. Die Stadt Regensburg behält sich vor, den Standort bei Bedarf zu ändern.
Pädagogisches Konzept und Wochenangebote
Der Auftragnehmer erarbeitet für das Angebot jeweils ein Kurzkonzept für eine Betreuungswoche im Winterhalbjahr (Oktober–Februar) und im Sommerhalbjahr (März–September) mit Beispielwoche (5 Betreuungstage) und vorgesehenen Angeboten. Nach Auftragserteilung sind Konzepte für sämtliche Ferienwochen auszuarbeiten; diese werden Vertragsbestandteil.
Umfang pro Schuljahr (bis zu 10 Betreuungswochen):
Betreuungszeiten: Montag bis Freitag, 7:30–16:00 Uhr.
Gruppengröße und Personalschlüssel:
Anmeldeverfahren und Buchungssystem (Paketmodell)
Der Auftragnehmer übernimmt die organisatorische Abwicklung des Anmeldeverfahrens: Entgegennahme und Verwaltung der Anmeldungen, Abschluss der Betreuungsverträge, Zuordnung der gebuchten Wochen, Kommunikation mit den Personensorgeberechtigten, Abstimmung mit der Stadt Regensburg und Erhebung der Elternbeiträge.
Buchungssystem:
Verpflegung
Täglich ist mindestens ein warmes Mittagessen (Hauptgang plus Vor- oder Nachspeise) vorzusehen. Die Kosten für das Mittagessen werden gesondert gegenüber den Personensorgeberechtigten abgerechnet. Es gilt die Bio-Quote gemäß den Vorgaben der Stadt Regensburg (Beschluss VO/24/21149/31).
Abrechnung und Preisstruktur
Die Vergütung erfolgt als Gruppenpauschale je Betreuungsgruppe und Ferienwoche. In der Pauschale enthalten sind Sach-, Personal- und Verwaltungskosten. Die Abrechnung ist spätestens 4 Wochen nach Ferienende durch den Auftragnehmer vorzulegen, mit Übersicht der teilnehmenden Kinder je Ferienwoche. Die Stadt Regensburg prüft innerhalb von 4 Wochen; die Zahlung wird 4 Wochen nach vollständiger Vorlage fällig.
Alle Preise sind Nettopreise, da Ferienbetreuungsangebote gemäß § 4 Nr. 23 UStG umsatzsteuerbefreit sind.
Im Leistungsverzeichnis sind vorgesehen:
Es wird von ca. 47 betreuten Kindern pro Betreuungswoche ausgegangen.
Öffentlichkeitsarbeit und Datenschutz
Der Auftragnehmer bewirbt das Angebot (digital, Flyer o.ä.) und erteilt sein Einverständnis zur Veröffentlichung in Medien der Stadt Regensburg.
Datenschutz: Einhaltung von DSGVO, BayDSG und Sozialdatenschutz; Verpflichtungserklärung aller Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis; Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO (Formblatt A 12).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerschaft und persönliche Zuverlässigkeit
Der Bieter muss anerkannter Träger der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII sein. Weder beim Bieter noch bei eingesetzten Beschäftigten dürfen Gründe nach § 72a SGB VIII vorliegen, die eine Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe ausschließen.
Erklärungen zu Insolvenz/Liquidation sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123/§ 124 GWB (ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen) sind abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zu den Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit sie Leistungen betreffen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Versicherungsnachweise:
Im Formblatt L 124 zudem gefordert: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse (auf Verlangen/bei Shortlist).
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Ferienbetreuung für Kinder im Grundschulalter) aus den letzten drei Jahren (01.07.2023–31.07.2025), einzureichen auf Formblatt A 08 mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Personal:
Weitere formale Anforderungen und Erklärungen
Angebot in deutscher Sprache.
Vergleichbare Ferienbetreuung für Kinder im Grundschulalter
Formblatt A 08 (Referenz R 1) mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Referenzen aus dem Präqualifizierungsverzeichnis gelten als mit eingereicht; eine inhaltliche Nachforderung erfolgt nicht.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →IT-Dienstleistungen zur ECM-Weiterentwicklung und zum ECM-Betrieb 2027 (ECM-W-B 2027)
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max Planck Information and Technology (MaxIT) · Kreisfreie Stadt MünchenFrist: BayernIsolierarbeiten an technischen Anlagen
Staatliches Bauamt Regensburg · 93426 RodingFrist: BayernGehoelzpflanzungen Herbst 2026
Staatliches Bauamt Freising · 85354 FreisingFrist: BayernSpielplatzgeraete - Gemeinde Eresing
ZV KD Oberland Zentrale Beschaffungsstelle · 86922 EresingFrist: BayernAnbau Grundschule - Gemeinde Kruen - Schlosserarbeiten
ZV KD Oberland Zentrale Beschaffungsstelle · 82494 KruenFrist: BayernGeb. 43 Gaswarnanlage
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) · 85764 Oberschleißheim OT NeuherbergFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.