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Rahmenvereinbarung über die Laborleistung zur amtlichen Untersuchung von frischem Obst, frischen Kräutern und Gewürzen und anderen leicht verderblichen Waren

Beschaffungs- und Vergabecenter der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Behörde für Justiz und Verbraucherschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie und Hansestadt Hamburg (Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Veterinär- und Einfuhramt) schließt eine Rahmenvereinbarung über Laborleistungen zur amtlichen Untersuchung von frischem Obst, frischen Kräutern, Gewürzen und weiteren leicht verderblichen Waren (auch gefroren oder zerkleinert). Die Waren werden über die Grenzkontrollstellen (GKS) Hafen oder Flughafen Hamburg eingeführt und unterliegen einer amtlichen Kontrolle.

Untersucht wird insbesondere auf Pestizidrückstände mittels Multirückstandsverfahren (GC-MS und/oder LC-MS). Erwartet werden ca. 600 Untersuchungsaufträge pro Jahr, insgesamt ca. 2.400 über die maximale Laufzeit von vier Jahren.

Die Auftragnehmerin muss:

als amtliches Laboratorium gemäß Art. 37 ff. VO (EU) 2017/625 benannt sein,eine gültige DAkkS-Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018 für alle erforderlichen Prüfverfahren besitzen,Proben an den Grenzkontrollstellen abholen,Screening-Ergebnisse innerhalb von 24 Stunden nach Probennahme liefern,Prüfberichte ausschließlich elektronisch und nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018 übermitteln.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis (100 %). Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die e-Vergabe-Plattform der FHH bis zum 24.09.2026, 11:00 Uhr. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.11.2026 und kann jährlich bis längstens 31.10.2030 verlängert werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Bindefristca. 24. Sep. – 30. Nov. 2026
Vorabinformation14. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Preisanpassungca. 1. Mai 2027
Kündigungsfristca. 31. Juli 2027
Jahresmeldung15. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium in der Wertungsstufe IV.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium 'Angebotspreis' mit 100% Gewichtung ist explizit genannt, weitere Qualitätskriterien sind nicht aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Untersuchungsgegenstand

Durchführung amtlicher Untersuchungen auf Pestizidrückstände an:

frischem Obst (derzeit Orangen, Erdbeeren), Kontrollfrequenz 20 %frischen Kräutern und Gewürzen, Kontrollfrequenz 10 %weiteren leicht verderblichen pflanzlichen Erzeugnissen (auch gefroren oder zerkleinert)

Methode: Multirückstandsverfahren (GC-MS und/oder LC-MS). Bei Änderung der VO (EU) 2019/1793 können weitere leicht verderbliche pflanzliche Matrices nach vorheriger Abstimmung einbezogen werden.

Probenlogistik

Probenabholung an GKS Hafen oder GKS Flughafen innerhalb von ± 45 Minuten zum mitgeteilten ÜbergabezeitpunktGeschäftszeiten der Grenzkontrollstellen: Mo–Fr 08:00 bis 16:00 UhrAuf Anforderung: Aushändigung von Gegen- und Schiedsproben (Homogenisat-Material) an das Veterinär- und Einfuhramt; Vernichtung 14 Tage nach negativem Ergebnis (bzw. nach Freigabe durch VEA bei positivem Befund)

Bearbeitungsfristen

Screening: Ergebnis spätestens 24 Stunden nach Probennahme (Probennahme bis 12:00 Uhr → Folgetag 09:00 Uhr; Probennahme nach 12:00 Uhr → 24 Stunden nach Probennahme)Bestätigungsanalyse bei auffälligem Screening: Ergebnis spätestens 48 Stunden nach Probennahme UND 24 Stunden nach Screening-Ergebnis

Berichterstattung

Vollständiger elektronischer Prüfbericht je Untersuchung gemäß DIN EN ISO/IEC 17025:2018 (Abschnitte 7.8.2 und 7.8.3), inklusive Messunsicherheit, Rechtsgrundlage und KonformitätsbewertungÜbermittlung ausschließlich elektronisch an das Veterinär- und Einfuhramt (VEA)Konformitätsbewertung gemäß DIN EN ISO/IEC 17025:2018 für jede UntersuchungSämtliche Prüfungen müssen innerhalb des akkreditierten Geltungsbereichs durchgeführt werden

Mengengerüst und Vertragsrahmen

Orientierungsgröße: ca. 600 Untersuchungsaufträge pro Kalenderjahr (kein Anspruch auf Mindest- oder Höchstmenge)Insgesamt ca. 2.400 Laboruntersuchungen und ca. 2.400 Konformitätsbewertungen über die maximale Vertragslaufzeit von vier JahrenErstmals zum 15.08.2027, danach jährlich zum 15.12.: Lieferstatistik (Gesamtauftragswert und Screeningergebnisse des Vorjahres)Maximale Abrufsumme der Rahmenvereinbarung: 640.000,00 EUR netto (für die gesamte Laufzeit)Preisanpassungen möglich zum 01.05. und 01.10. jedes Jahres, erst nach Ablauf des 1. Vertragsjahres

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausführungsbedingungen und Eignungsleihe

Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG (Dienstleistung)Sozialverträgliche Beschäftung nach § 3a HmbVgG (soweit Warengruppen betroffen)Umweltverträgliche Beschaffung nach § 3b HmbVgG (soweit relevant)Eignungsleihe nach § 47 VgV / § 34 UVgO zulässig; bei Inanspruchnahme: Angabe der Eignungsleiher und eignungsrelevanten Leistungsteile; gemeinsame HaftungEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zur vorläufigen Eignungsdemonstration möglichPräqualifizierung über PQ-VOL (Kooperationsverbund PQ-Nord) gemäß § 122 Abs. 3 GWB möglich
Referenzprojekte
mindestens 1 (in den Vergabeunterlagen werden teilweise 3 Referenzen verlangt) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; vergleichbarer Auftragsumfang erforderlich

Referenzprojekt(e) ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs: Laborleistungen zur Untersuchung von Lebensmitteln/Waren bzw. amtliche Kontrolle

je Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme, Zeitraum der Auftragsausführung, Auftraggeber/Ansprechpartner/Telefon, Gesamtumsatz. Hinweis: Bieter, die die FHH in den letzten Jahren bereits mit ähnlichen Leistungen beliefert haben, können statt der Referenzen einen entsprechenden Hinweis im Angebot geben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 43%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formblätter & Angebotsunterlagen
Eignung & Unternehmensnachweise
Fachliche Pflichtnachweise (Ausschlusskriterien)
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 09.10.2026

  2. 24.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Beschaffungs- und Vergabecenter der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Behörde für Justiz und Verbraucherschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22335 Hamburg
Ort
20539 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hamburg.de/justizbehoerde ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20539 Hamburg
Hamburg

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