Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware für die Berufskollegs und Förderschulen des Hochsauerlandkreises in den Jahren 2027 bis 2030
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer WestfalenArnsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Hochsauerlandkreis schließt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von IT-Hardware (Los 1) und Medientechnik (Los 2) an seine 12 Schulstandorte (7 Förderschulen, 5 Berufskollegs). Die Vereinbarung läuft vom 01.01.2027 bis maximal 31.12.2030, Abrufe erfolgen bedarfsgerecht.
Was ist zu liefern?
Los 1: Notebooks, Convertibles, Thin Clients, PC-Systeme, Monitore (24/27/34 Zoll), Mäuse, TastaturenLos 2: Interaktive Touchdisplays (75/86 Zoll), OPS-/Slot-in-PCs, Displayhalterungen, mobile Displaywagen, Laserprojektoren
Was muss mit dem Angebot eingereicht werden?
Ausgefülltes Angebotsschreiben, Eigenerklärungen zur Eignung, ausgefüllte Leistungsverzeichnisse und Preisblätter für Los 1 und Los 2, Angabe zu Unteraufträgen/Eignungsleihe (falls zutreffend), 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren sowie ENERGY-STAR-Nachweise für Notebooks/PCs/Monitore.
Wichtigste Frist: Angebote müssen bis spätestens 03.11.2026, 09:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingehen. Bieterfragen bis 22.10.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit initial1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Lieferung Neubau2. Juli 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende max.31. Dez. 2030
GewährleistungDatum offen36 Monate ab förmlicher Abnahme (Collect and Return Service).
AustauschserviceDatum offenKostenneutraler Austausch fehlerhafter Geräte binnen 7 Werktagen während der Garantiezeit.
MängelbeseitigungDatum offenMängelbeseitigung binnen 7 Tagen nach vollständiger Lieferung und Inbetriebnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung - Geltungsbereich
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (initial 12 Monate), bis zu 3-malige Verlängerung um je 1 Jahr (max. bis 31.12.2030). Verlängerung erfolgt automatisch, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Empfänger: 7 Förderschulen und 5 Berufskollegs des Hochsauerlandkreises an Standorten in Brilon, Olsberg, Meschede, Schmallenberg-Dorlar, Eslohe und Arnsberg.
Abruf: Bedarfsgerechte Abrufe während der Vertragslaufzeit; keine Mindestabnahmemenge. Die im Preisblatt angegebenen Mengen dienen nur der Wertungsvergleichbarkeit.
Lieferung und Inbetriebnahme (beide Lose)
Lieferung frei Verwendungsstelle an die jeweiligen Schulen (inkl. Bezugs-, Entlade-, Verpackungs- und Entsorgungskosten)Aufstellen am Verwendungsort, Anschluss ans Stromnetz und Anschluss aller PeripheriegeräteFunktionstest vor ÜbergabeLieferung vor dem jeweiligen Ferienbeginn NRWBereitstellung maschinenlesbarer Gerätedaten (Microsoft Excel: Hersteller, Modell/Typ, Artikelnummer, Seriennummer, Prozessor, Arbeitsspeicher, Massenspeicher, Garantiezeitraum, Bestell-/Lieferstellenzuordnung) zur Übernahme in das Inventarisierungssystem i-doitLieferung ausschließlich fabrikneuer, betriebsfähiger Systeme (kein Refurbished)Geringer Geräuschpegel (Dauerbetrieb)
Garantie, Gewährleistung und Austauschservice (beide Lose)
Herstellergarantie: Mindestens 36 Monate (bei Mäusen/Tastaturen mindestens 24 Monate)Erweiterte Gewährleistung: 3 Jahre ab förmlicher Abnahme (Collect and Return Service)Austausch fehlerhafter Komponenten: Innerhalb von 7 Werktagen kostenneutral, identische Komponenten über die gesamte GarantiezeitTreiber- und Firmwareversorgung: Mindestens 3 Jahre nach Abkündigung des Modells über öffentlich zugängliche BereicheMängelbeseitigung: Innerhalb von 7 Tagen nach vollständiger LieferungEnergieeffizienz: ENERGY-STAR-Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis (für Notebooks, Convertibles, PCs, Monitore)
Zusätzliche Pflichten (beide Lose)
Ersteinweisung bei interaktiven Touchdisplays (grundlegende Bedienung, Touch-/Whiteboardfunktionen, drahtlose Bildschirmübertragung, Schnittstellen, Administrations-/Updatefunktionen; bei OPS-/Slot-in-PC ebenfalls)Preisnachlass auf öffentlich zugängliche Hersteller-ListenpreiseJährliche Umsatzstatistik und halbjährliche MengenstatistikRücknahme von Transport-/Umverpackungen gemäß VerpackGRücknahme schadstoffhaltiger Verkaufsverpackungen gemäß VerpackGAGB des Auftragnehmers finden keine Anwendung
Logistik-Hinweis
Lieferung Neubau: Ab dem 02.07.2029 ist eine zusätzliche Lieferung an einen Schulneubau im Preisblatt vorgesehen (für Los 1 und Los 2).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Auszug aus dem Berufs- und HandelsregisterGewerbeanmeldungBestätigung: Keine InsolvenzBestätigung: Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBVerpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAnmeldung bei der BerufsgenossenschaftAbzugeben über Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, dem jeweiligen Los entsprechend
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen vergleichbarer Liefer- und Dienstleistungen aus den letzten 3 JahrenPro Referenz: Leistungsumfang (Stückzahlen), Ansprechpartner und KontaktdatenAbzugeben im Formblatt 124 LD / L 1240 oder formlosGilt für beide Lose
KMU-Eignung
Das Verfahren ist ausdrücklich für KMU geeignetKMU-Klassifikation gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG (Mitarbeiter < 250; Jahresumsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €)
Unteraufträge und Eignungsleihe
Unterauftragnehmer (außer reine Logistikdienstleister) sind eindeutig zu benennen; Wechsel nur mit Genehmigung des AuftraggebersFalsche Angaben führen zum AusschlussEignungsleihe (Nutzung wirtschaftlicher/finanzielle/technische Kapazitäten anderer Unternehmen) ist möglich über Formulare 534a + 534b EUEignungsleiher muss bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, und haftet gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung
Weitere Anforderungen
Nur ordnungsgemäß lizenzierte Software und Treiber verwendenBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (federführendes Mitglied)Nebenangebote sind **nicht zugelassen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht näher spezifiziert
3 vergleichbare Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen vergleichbarer Komplexität aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Komplexität; Angabe von Leistungsumfang (Stückzahlen), Ansprechpartner und Kontaktdaten; abzugeben im Formblatt L 124 oder formlos; gilt für beide Lose
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotskern
Eignung und Referenzen
Technische Nachweise
Falls zutreffend
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 17.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Ausführungsort: 59821 Arnsberg → 59821, 59929, 59872, 59759, 59939, 59889, 57392, 59755 Arnsberg, Brilon, Meschede, Olsberg, Eslohe, Schmallenberg
- 13.10.2026Ausschreibung
- Ausführungsort: 59821, 59929, 59872, 59759, 59939, 59889, 57392, 59755 Arnsberg, Brilon, Meschede, Olsberg, Eslohe, Schmallenberg → 59821 Arnsberg
- 04.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
59821 Arnsberg
Ort
59821 Arnsberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hochsauerlandkreis.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
59821 Arnsberg
Nordrhein-Westfalen
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