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Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klappwarnbaken mit Lichtmodul

Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Niedersachsen (vertreten durch das Logistik Zentrum Niedersachsen – LZN) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von klappbaren Warnbaken mit LED-Lichtmodul für alle Polizeidienststellen in Niedersachsen (inkl. der Ostfriesischen Inseln).

Was zu liefern ist:

Bis zu 4.000 Klappwarnbaken (sofortige Abnahme nach Zuschlag: 2.200 Stück, Abnahmegarantie erste Bestellung: 2.860 Stück)6 Werkzeugsätze und 6 Lehren/Messmittel für die InstandhaltungErsatzteilverfügbarkeit mindestens 5 Jahre

Rahmenbedingungen:

Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 720.000 € netto (Höchstgrenze 790.000 € inkl. Verlängerungen)Laufzeit: 24 Monate, optional 2×12 Monate verlängerbar (max. 4 Jahre)Keine Losaufteilung, keine NebenangeboteAngebotsabgabe bis 26.10.2026, 10:00 Uhr über die e-Vergabeplattform des Landes Niedersachsen

Wichtig zu wissen: Es gelten strenge technische Normen (DIN EN 12352 Klasse L8M/L8L, TL-Warnleuchten 90, Folienklasse RA 2 C), Nachweise zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576) und Nachhaltigkeit (VV-NB) sind verpflichtend.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. 2026 – 27. Feb. 2027
Zuschlag11. Dez. 2026
Vertragsbeginn12. Dez. 2026
Probezeit12. Dez. 2026 – 11. Juni 2027
Vertragslaufzeit12. Dez. 2026 – 11. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 12. Dez. 2028 – 11. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 12. Dez. 2029 – 11. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenKündigung der Verlängerungsoption muss 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode erfolgen.
Kündigung nach PreisanpassungsscheiternDatum offenBei Scheitern von Preisverhandlungen Kündigung möglich mit Frist von 3 Monaten zum Kalendermonatsende.
SkontofristDatum offen14 Kalendertage nach Rechnungserhalt (Skonto-Variante 1); Variante 2: 30 Tage netto.
Sortimentsänderung anmeldenDatum offenAnmeldefrist von 4 Wochen vor Inkrafttreten einer Sortimentsänderung.
Change Request AntwortDatum offenAuftraggeber muss innerhalb von 5 Kalendertagen nach Zugang des Änderungsverlangens antworten, sonst gilt Durchführungspflicht.
Unterauftragnehmer-ZustimmungDatum offenAuftraggeber entscheidet über Zustimmung innerhalb von 10 Werktagen nach Anzeige.
BaumusterlieferungDatum offenFunktionsfähiges Baumuster unentgeltlich innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlag.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenErsatzteile müssen mindestens 5 Jahre ab Lieferung verfügbar sein.
GewährleistungDatum offenBeginn der Gewährleistung ab Datum der Auslieferung (Dauer gemäß Vordruck im Angebot anzugeben).
LieferzeitDatum offenVom Bieter im Angebot in vollen Tagen ab Bestelldatum anzugeben.
RechnungsstellungDatum offenErst nach vollständiger Lieferung; Teilrechnungen sind ausgeschlossen.
Mitteilung NichtberücksichtigungDatum offenMindestens 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss (§ 134 GWB).
Bekanntmachung EU-AmtDatum offenErfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Auftragsvergabe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird im Vergabefall jeweils auf das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (netto) erteilt. Bei Gleichheit von Angebotspreisen entscheidet ein Losverfahren.

KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung als auch die Vergabeunterlagen (Ziffer 1.16 der Leistungsbeschreibung Teil A) benennen übereinstimmend ausschließlich den niedrigsten Preis als Zuschlagskriterium (100 %).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Mengen

Geliefert werden Klappwarnbaken mit LED-Lichtmodul (Grundkörper rot, Fußplatte schwarz, gelbe LED-Abdeckung). Geschätzte Abnahmemenge über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren: 4.000 Stück.

Sofortige Abnahme nach Zuschlag: 2.200 StückAbnahmegarantie erste Bestellung: 2.860 StückZusätzlich: 6 Werkzeugsätze und 6 Lehren/Messmittel für die Instandhaltung

Batterien (Typ LR14) sind im Lieferumfang enthalten.

Technische Spezifikationen

Maße und Gewicht:

Zusammengeklappt: L 710–716 mm × B 245–250 mm × H 85–90 mmAufgebaut: H 720–730 mm × B 245–250 mmGewicht: max. 6,5 kg inkl. Batterien

Funktion und Ausstattung:

Batteriebetriebsdauer: mindestens 140 StundenBlitzfrequenz: 1 Hz (60–70 Impulse/Minute)Synchronisierung per Funkmodul (bis 10 Stück, mind. 8 m Radius, < 20 Sek. für 4 Stück)Reflexionsfolie rot-weiß-rot quergestreift, Folienhöhe 100 mm, Klasse RA 2 C

Normen und Zulassungen:

Warnleuchte gemäß TL-Warnleuchten 90 und DIN EN 12352, Klasse L8M (Tag) / L8L (Nacht), Kategorie WL 4Spritzwasserschutz IP 33 gem. DIN 40053BAST-Prüfzeugnis zur Eignungsprüfung gem. TL-Warnleuchten 90 unter Beachtung ARS Nr. 10/1998 (BMV)

Empfänger und Lieferung

Empfänger: Alle Dienststellen der Polizei in Niedersachsen, einschließlich der Niedersächsischen Inseln.

Lieferbedingungen:

Lieferung frei Verwendungsstelle (fracht- und verpackungskostenfrei)Lieferung an die in der Bestellung angegebenen LieferanschriftenAnlieferung möglich: Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–11:30 Uhr (nicht an Feiertagen)Grundsätzlich keine TeillieferungenErsatzteillieferzeit: 1 Woche, Verfügbarkeit mindestens 5 Jahre ab Lieferung

Zusätzliche Leistungen (kostenlos)

Baubesprechung nach ZuschlagErst-Beschulung des Polizei-Fachpersonals (bis zu 24 Personen, bis zu 6 Standorte in Niedersachsen)Betreuung der polizeieigenen Kfz-WerkstättenUnverzügliche kostenlose Information über technische Veränderungen, Serienmängel oder RückrufaktionenWerkzeugsatz inkl. Lehren/Messmittel

Dokumentation und Datenlieferung

Technische Dokumentation (deutsch, digital):

Gebrauchs-/BedienungsanleitungBebilderte Instandhaltungs- und Wartungshinweise (LED)Datenblätter, Montage- und BetriebsanleitungenExplosionszeichnungen und Lagerungshinweise

Artikeldaten & Bilder:

Artikeldaten als XML/XLSX (BMEcat oder Excel): Artikelbezeichnung, -nummer, EK-Preis, Preiseinheit, Kurz-/Langtext, Verpackungseinheit, MwSt-Satz, LZN-ArtikelzuordnungProduktbilder als JPG (mind. 1000×1000 Pixel, ohne Wasserzeichen)Datenblätter und Sicherheitsdatenblätter als PDF auf Datenträger

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Compliance

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBRussland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576): Zuschlagsverbot; Eigenerklärung zwingend erforderlich. Fehlende Erklärung führt zum zwingenden Angebotsausschluss gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.Nachhaltigkeit: Eigenerklärung zur Einhaltung der VV-NB Ziffer 4.2 (von Bieter, jedem BG-Mitglied und jedem Unterauftragnehmer)Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung bewertungsrelevanter Unterlagen (§ 56 Abs. 3 VgV)Keine Bieterkaution gefordertVerfahren ist KMU-geeignet

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Entsprechende Nachweise sind vorzulegen (keine konkreten Anforderungen im vorliegenden Dokumentenausschnitt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zur Bonität (im Vordruck Angaben zur Firma und zum Firmenprofil):

Geschäftskontenführungfinanzielle GesamtverhältnisseBeanstandungenEingang erfüllbarer VerpflichtungenZahlung fälliger Rechnungen

Umsatzdaten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern verfügbar):

leistungsartspezifischer UmsatzGesamtumsatz

Bei Neugründung oder fehlenden Bonitätsangaben: Erklärung des Kreditinstituts zur Bonität.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (Auftragswert, -umfang, -zeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer)Angaben zur Unternehmensgröße, Service- und Vertriebsstruktur, PersonalbestandNachweis der termingerechten Lieferfähigkeit der geforderten Waren

Soziale Anforderungen

Bei ≥ 20 Arbeitnehmern: Mindestens eine beschäftigte Person, die schwerbehindert, langzeitarbeitslos oder in Berufsausbildung ist (gemäß § 11 NTVergG).

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe (§ 47 VgV):

Zulässig für wirtschaftliche/finanzielle und technische LeistungsfähigkeitVordruck Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten erforderlichBei Ausschlussgründen oder mangelnder Eignung des Dritten: Ersetzungspflicht auf VerlangenVerpflichtungserklärung des Dritten erforderlich

Unterauftragnehmer (§ 36 VgV):

Benennung im Angebot erforderlich (Vordruck)Auftraggeber prüft Ausschlussgründe vor ZuschlagZustimmungspflicht; bei bereits benannten UN gilt Zustimmung mit Zuschlag als erteiltBei Wechsel: Anzeigepflicht, 10 Werktage Reaktionsfrist des Auftraggebers
Referenzprojekte
nicht beziffert – wesentliche, vergleichbare Leistungen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Klappwarnbaken mit Lichtmodulen oder vergleichbare technische Produkte/Lieferungen)

Pflichtangaben pro Referenz: Auftragswert, Auftragsumfang, Auftragszeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; Format: Tabelle im Vordruck Angaben zur Firma und zum Firmenprofil

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 34%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflicht-Formulare & Eigenerklärungen
Technische Nachweise & Zulassungen
Technische Dokumentation & Unterlagen
Preisangaben & Angebotsdetails
Nach Zuschlag einzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30177 Hannover
Ort
30177 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lzn.niedersachsen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30177 Hannover
Niedersachsen

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