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Ausschreibungen Bayern

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Küchen-Verbrauchsmaterialien

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Küchen-Verbrauchsmaterialien aus.

Gegenstand ist die Belieferung von rund 600–700 städtischen Abrufstellen (Dienststellen, Eigenbetriebe, Schulen, Kindertageseinrichtungen sowie teilweise Beteiligungsgesellschaften und einzelne Einrichtungen in Oberbayern) mit Haushalts- und Großrollen aus Aluminium- und Frischhaltefolie, Backpapier, Gefrierbeuteln sowie weiteren Artikeln wie Einweg-Rückstellproben-Behältern, Bio-Abfalltüten und Butterbrottüten.

Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030, die Probezeit beträgt 6 Monate. Die Lieferung erfolgt spätestens 8 Arbeitstage nach Einzelabruf, ab 1 Rolle bzw. 1 Packung. Optional ist eine wöchentliche Zentralanlieferung an ein Logistik-Hub im Großraum München (max. 35 km Luftlinie vom Marienplatz 8) ab frühestens Q3/2027 möglich.

Zuschlagskriterien: Preis (70%) und Nachhaltigkeit (30%) – aufgeteilt in Mehrwegverpackungen (40% des Nachhaltigkeitsanteils), CO2-emissionsfreie Transportmittel (30%) und Preisnachlass bei Zentralanlieferung (30%). Es handelt sich um ein offenes Verfahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Rügefrist (aus Bekanntmachung)28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 31. Dez. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Start Zentralanlieferung (frühestens)ca. 1. Juli 2027
Frühestmögliche Kündigung31. Dez. 2028
Rügefrist (erkannte Verstöße)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme des Verstoßes; ohne konkretes Startdatum nur als Dauer dokumentiert.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Zuschlagsmitteilung (bzw. 10 Tage bei elektronischer Übermittlung).
Lieferzeit je EinzelabrufDatum offenSpätestens 8 Arbeitstage (Mo–Fr) nach Eingang des Einzelabrufs.
Vorlaufzeit Information ZentralanlieferungDatum offen6 Monate Vorlauf vor Start der Zentralanlieferungs-Option.
Frist Rückfragen zur AngebotsfristDatum offenBei <21 Tagen Angebotsfrist: 10 Tage vor Ablauf; bei ≥21 Tagen: Hälfte der Frist.
Antwortfrist auf UnterlagenaufforderungDatum offen3 Werktage nach Aufforderung durch die Vergabestelle.
Frist Nachreichung UnterlagenDatum offen7 Arbeitstage nach Aufforderung durch die Vergabestelle (z.B. Darstellungen Mehrwegverpackungen/CO²-freie Transportmittel).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Wertungspreis brutto, ermittelt aus der Summe der Preisangaben gemäß Leistungsverzeichnis multipliziert mit den geschätzten Mengenangaben abzgl. Nachlässe und zzgl. Umsatzsteuer. Bewertung mit relativem Maßstab: niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (Faktor 10 multipliziert mit Gewichtung), geteilt durch Angebotspreis.

  • Nachhaltigkeit30%

    Nachhaltigere Angebote werden bevorzugt. Punkte pro Unterkriterium (0-100) werden mit der Unterkriteriengewichtung multipliziert, addiert und mit der Hauptkriteriengewichtung ins Verhältnis gesetzt.

Preis: Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × Gewichtung. Nachhaltigkeit: Punkte pro Unterkriterium (0-100, entspricht dem angegebenen Anteil in %) werden mit der Unterkriteriengewichtung multipliziert, addiert und mit der Hauptkriteriengewichtung (30%) ins Verhältnis gesetzt. Zentralanlieferung: Punkte = (niedrigster Preis inkl. Preisnachlass × Gewichtung) / Angebotspreis inkl. Preisnachlass.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien.pdf, Aufforderung zur Angebotsabgabe) und im Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abrufstellen und Lieferlogistik

Beliefert werden alle städtischen Dienststellen inklusive Eigenbetriebe und teilweise Beteiligungsgesellschaften in München, dazu Schulen, Kindertageseinrichtungen und einzelne Einrichtungen in Oberbayern (Feldafing, Berg, Dietersheim, Oberammergau). Insgesamt ca. 600–700 Abrufstellen. Lieferung bereits ab 1 Rolle bzw. 1 Packung. Lieferzeit: spätestens 8 Arbeitstage (Mo–Fr) nach Eingang des Einzelabrufs. Preise sind für die gesamte Vertragslaufzeit (01.01.2027 bis 31.12.2030) verbindlich.

Optionale Zentralanlieferung an Logistik-Hub

Wöchentliche Zentralanlieferung an ein Logistik-Hub im Großraum München (max. 35 km Luftlinie vom Marienplatz 8, 80331 München). Frühestmögliche Umsetzung ab Q3/2027, mit mindestens 6 Monaten Vorlauf-Information. Voraussetzung: alle Packstücke mit Versandlabel (QR-/Barcode, Lieferadresse, Lieferscheinnummer) sowie digitale Datenbereitstellung am Vortag der Lieferung (Liefertag, Lieferscheinnummer, Packstück-Nummern, Anzahl, Gewicht, Lieferadressen mit Ansprechpersonen).

Vertragliche Eckpunkte zur Leistungserbringung

Rahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer. Vertragsbeginn voraussichtlich 01.01.2027, Vertragsende 31.12.2030 (36 Monate). Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn. Kündigung monatlich mit 6 Monaten Frist zum Monatsende möglich, frühestens zum 31.12.2028. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Sämtliche Angaben im Angebot (Kalkulationen, Konzepte, Zuschlagskriterien-Angaben, Eignungsfragebogen) werden verbindlicher Vertragsbestandteil.

Gruppe 1 – Haushaltsfolien und Backpapier

Aluminiumfolie Haushaltsgröße (Rolle 28–32 cm, mind. 30 m, 10–12 µm): ca. 165.000 RollenAluminiumfolie Großrolle (Rolle 28–32 cm, mind. 150 m, 10–12 µm, Spenderbox): ca. 2.000 RollenFrischhaltefolie Haushaltsgröße (PE, Rolle 28–32 cm, mind. 30 m, mind. 8 µm): ca. 265.000 RollenFrischhaltefolie Großrolle (PE, Rolle mind. 300 m, Spenderbox): ca. 2.200 RollenBackpapier Großrolle (44–46 cm, mind. 200 m, 41–45 g/m², silikonbeschichtet, bis 220 °C): ca. 1.600 RollenBacktrennpapier Bogen GN 1/1 (ca. 530×325 mm, silikonbeschichtet, bis 220 °C): ca. 500.000 Stück

Gruppe 2 – Gefrierbeutel

Gefrierbeutel Durchverschluss, 1 Liter (17–19×25–27 cm, mind. 35 µm): ca. 312.000 StückGefrierbeutel Druckverschluss, 3 Liter (24–26×29–32 cm, mind. 35 µm): ca. 255.000 StückGefrierbeutel Druckverschluss, 6 Liter (29–31×43–46 cm, mind. 35 µm, besonders stark): ca. 220.000 StückGefrierbeutel Zipverschluss, 1 Liter (ca. 18×26 cm, mind. 35 µm): ca. 200.000 StückGefrierbeutel Zipverschluss, 3 Liter (ca. 25×30 cm, mind. 35 µm): ca. 165.000 StückGefrierbeutel Zipverschluss, 6 Liter (ca. 30×45 cm, mind. 35 µm, besonders stark): ca. 125.000 Stück

Gruppe 3 – Sonstige Küchen-Verbrauchsartikel

Einweg-Behälter für Rückstellproben (125 ml, lebensmittelecht, gefrierfest, hitzebeständig bis 80 °C): ca. 65.000 StückBio-Abfalltüten 10 Liter (Recyclingpapier, 70–80 g/m², kompostierbar nach DIN EN 13432, braun): ca. 27.000 StückBio-Abfalltüten 20 Liter (Recyclingpapier, mind. 70 g/m², kompostierbar nach DIN EN 13432, braun): ca. 27.000 StückButterbrottüten (ca. 14×21 cm, Pergamentersatzpapier, chlorfrei gebleicht, fettbeständig): ca. 250.000 Stück

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: jeweils mindestens 173.000,00 Euro netto (Ausschlusskriterium)Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen pro Schadensfall: Personenschäden 1.000.000 Euro, Sachschäden 1.000.000 Euro, Vermögensschäden 1.000.000 Euro; muss während der Ausführungszeit bestehen (Ausschlusskriterium)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenzprojekt: Endkunde mit Anschrift (Postanschrift, E-Mail); Leistungsart = regelmäßige Lieferung von Küchen-Verbrauchsartikeln und/oder haushaltsnahen Verbrauchsmaterialien über eine bestimmte Vertragslaufzeit (Rahmenvereinbarung oder vergleichbares Modell); jährlicher Auftragswert mindestens 195.000,00 Euro netto; Referenzen max. 3 Jahre alt (Stichtag: Ende der Angebotsfrist); Rahmenvereinbarungen müssen mindestens 1 Jahr abgeschlossen sein; jede Referenz muss die Anforderung einzeln erfüllen (kein Kumulationsverbot)

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 GWB: keine Verurteilungen/Ereignisse innerhalb der letzten 5 Jahre (Ausschlusskriterium)Fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB: keine Verstöße innerhalb der letzten 3 Jahre; bei Vorliegen Erläuterungen als Anlage beifügenVerpflichtung zur Erklärung aller Verurteilungen gesetzlicher Vertreter innerhalb der letzten 2 JahreBei Aufträgen ≥ 100.000 EUR brutto: zwingende Auskunftsanforderung aus dem Wettbewerbsregister vor ZuschlagRussland-Bezug: kein unmittelbarer oder mittelbarer Bezug (> 10 % des Auftragswerts) gem. Verordnung (EU) 2022/576 – betrifft auch Eignungsverleiher, Unterauftragnehmer und Lieferanten (Ausschlusskriterium)

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe zulässig (mit Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens)Unterauftragnehmer nur für eigenständige, abgrenzbare Teilleistungen; müssen die gleichen Eignungskriterien erfüllen wie der BieterVerzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ist mit dem Angebot einzureichen, sobald Unterauftragnehmer vorgesehen sind

Formale Anforderungen

Fragebogen zur Eignungsprüfung verpflichtend im BietercockpitAnlage 'Eigenerklärung zur Eignung' für Bieter und einzelne Mitglieder einer BietergemeinschaftElektronische Anlagen über das eVergabe-System 'Bietercockpit' (Datei importieren)Übersetzungen nur durch ISO 17100-zertifizierten Dienstleister; Eigenübersetzungen unzulässigMuster/Proben werden ohne Vergütungsanspruch Eigentum der Stadt München
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt, maßgeblich: Ende der Angebotsfrist; Rahmenvereinbarungen müssen mindestens 1 Jahr abgeschlossen seinVolumen: Jahresumsatz der Referenzleistung mindestens 195.000,00 Euro netto

Referenzprojekt mit Endkunde (Anschrift inkl. E-Mail), Leistungsart = regelmäßige Lieferung von Küchen-Verbrauchsartikeln und/oder haushaltsnahen Verbrauchsmaterialien über eine bestimmte Vertragslaufzeit (Rahmenvereinbarung oder vergleichbares Modell)

Referenz muss einzeln die Anforderungen erfüllen (keine Kumulation mehrerer Referenzen); bei mehr als geforderten Referenzen als eigenständiges Dokument beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 59%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtunterlagen mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Nach Zuschlag / während Vertragslaufzeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81541 München
Ort
80331 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80331 München
Bayern

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