Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung von Mobiliar zur Ausstattung aller Schulen im Stadtgebiet von Gelsenkirchen
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterGelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Gelsenkirchen (Zentrale Beschaffungsstelle, Vergabe-Nr. 10/4.1-2026-0529) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar aus.
Was wird beschafft?
Mobiliar für Unterrichts-, Verwaltungs- und Betreuungsräume (OGS) aller Schulen im StadtgebietDie Möbel ersetzen defekte oder fehlende Stücke und dienen Neuausstattungen nach Neubauten oder KernsanierungenAbgerufen wird schulweise per Einzelauftrag, ohne Mindestabnahmemenge
Aufteilung in zwei Lose:
Los 1: Ausstattung der OGS-Betreuungsräume (LOT-0001)Los 2: Ausstattung der Klassen- und Verwaltungsräume (LOT-0002)
Laufzeit: Bis 30.09.2030, mit bis zu drei optionalen einjährigen Verlängerungen. Der Beginn ist in den Unterlagen widersprüchlich (01.02.2027 bzw. Zuschlag).
Was Sie tun müssen: Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr abgeben, Eigenerklärungen und Umsatz-, Referenz- und Unternehmensangaben beifügen sowie Musterwarenkörbe der Lose ausfüllen. Das Angebot bindet 80 Tage (bis 29.01.2027). Keine Nebenangebote.
Vergabe ohne EU-Fördermittel.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Ausstellungsdatum9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße11. Okt. – 10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Rückgabe nicht berücksichtigter Musterca. 29. Jan. – 4. März 2027
Rahmenvereinbarung Laufzeit1. Feb. 2027 – 30. Sep. 2030
Kündigungsfrist 1. Vertragsjahrca. 30. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Kündigungsfrist 2. Vertragsjahrca. 30. März 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Kündigungsfrist 3. Vertragsjahrca. 30. März 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Preisbindung30. Sep. 2030
SkontofristDatum offen2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung und Rechnungseingang, Startdatum nicht angegeben.
ZahlungszielDatum offen30 Tage ohne Skonto, Bezugspunkt nicht angegeben.
Nachweise HöchstalterDatum offenNachweise dürfen höchstens 6 Monate alt sein, sofern keine andere Gültigkeitsdauer festgelegt ist.
Bemusterung AnlieferungDatum offenMuster sind innerhalb von 21 Tagen nach Aufforderung kostenlos anzuliefern.
Bemusterung im Haus der VergabestelleDatum offenBemusterung auf Anforderung der Vergabestelle, Dauer laut Dokument mehrere Tage, Termin nicht angegeben.
Abholung MustermodelleDatum offenUnverzüglich nach Terminvereinbarung, beginnend mit der rechtskräftigen Zuschlagserteilung.
Rüge erkannter VerstößeDatum offenUnverzüglich, in der Regel spätestens 10 bis 14 Tage ab Kenntnis des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfemitteilung bei der Vergabekammer.
AuftragsbestätigungDatum offenElektronische Bestätigung innerhalb von 3 Wochen nach Auftragserteilung.
Reaktionszeit KostenvoranschlagDatum offen10 Werktage ab Eingang der Bedarfsmeldung, ohne Vor-Ort-Termin.
Reaktionszeit Vor-Ort-TerminDatum offen10 Werktage ab Bedarfsmeldung für die Terminvereinbarung.
Lieferzeit EinzelabrufDatum offenLieferung innerhalb von maximal 12 Wochen nach Erteilung des Einzelauftrags.
Komplettmöblierung dreizügige GrundschuleDatum offenAusstattung einer kompletten dreizügigen Grundschule innerhalb von 12 Wochen nach Bestellung oder Auftragserteilung.
GewährleistungDatum offenMindestens 36 Monate, Startzeitpunkt nicht angegeben.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenErsatzteile müssen mindestens 5 Jahre abrufbar sein, Startzeitpunkt nicht angegeben.
Speicherdauer personenbezogener DatenDatum offen10 Jahre ab Zuschlagserteilung, danach Löschung am Ende des 10. Jahres.
Mitteilung von Änderungen SanktionsprüfungDatum offenÄnderungen in der personellen oder unternehmerischen Struktur sind während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich mitzuteilen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Bewertet wird der Preis des Musterwarenkorbes je Los. Das günstigste Angebot erhält 5 Punkte, die übrigen Angebote anteilig nach der Formel.
- Qualität25%
Bewertet werden die Unterkriterien Materialeinsatz, Verarbeitung und Belastungsfähigkeit (Schulnotensystem, Mittelwert). Ohne eigene Gewichtung je Unterkriterium.
- Ergonomie20%
Bewertet werden die Unterkriterien Funktionalität und Bedienungsfreundlichkeit (Schulnotensystem, Mittelwert). Ohne eigene Gewichtung je Unterkriterium.
- Design5%
Bewertet wird das optische Erscheinungsbild der Möbelstücke (Schulnotensystem).
Preis: (günstigster Wertungspreis / jeweiliger Wertungspreis) x 5 Punkte, danach x 50 % und auf zwei Nachkommastellen gerundet. Qualität, Ergonomie und Design: Bewertung im umgekehrten Schulnotensystem (Note 1 = 5 Punkte, Note 2 = 4 Punkte, ..., Note 6 = 0 Punkte). Qualität und Ergonomie: Mittelwert der Unterkriterien, danach x 25 % bzw. x 20 %. Design: erzielte Punkte x 5 %. Alle Ergebnisse auf zwei Nachkommastellen gerundet.
KI-Hinweis: Gewichtungen 50/25/20/5 % stehen eindeutig in den Vorbemerkungen; die Bemusterung fließt laut Dokument in die Bewertung ein, ohne eigene Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ort
Rahmenvereinbarung über Schulmobiliar für die Schulen im Stadtgebiet GelsenkirchenDie Stadt als Schulträger ruft die Möbel schulweise per Einzelauftrag abAnlässe: defekte Möbel ersetzen, fehlende Möbel ergänzen, Neuausstattung nach Neubauten oder KernsanierungenOrt der Leistung: Gelsenkirchen, DeutschlandKeine Mindestabnahmemenge, Abrufobergrenze 2.500.000 EUR pro JahrDie Mengen sind jeweils nach Bedarf angegeben. Die Einzelpreise der Leistungsbeschreibungen gelten als verbindlich.
Lieferung, Montage und Lieferzeiten
Lieferung frei Verwendungsstelle, gebrauchsfertig und frachtkostenfrei, inklusive MontageEntsorgung des Verpackungsmaterials ist Teil der LeistungAngrenzende Bauteile schützen, Schäden unverzüglich melden und beseitigenLieferung innerhalb Dienstzeiten der HausmeisterLieferzeit: höchstens 12 Wochen nach EinzelauftragAuftragsbestätigung elektronisch, höchstens 3 Wochen nach AuftragserteilungDie Leistungsbeschreibungen nennen keinen Lieferort-Detailplan und keine Ausführungszeiträume für die einzelnen Schulen
Service, Beratung und Ersatzteile
Kundendienst mit fachlicher und kapazitiver EignungKostenlose Kostenvoranschläge, Angebote und Zeichnungen auf AnforderungKostenlose Vor-Ort-TermineReaktionszeit 10 Werktage (Kostenvoranschlag bzw. Vor-Ort-Termin)Gewährleistung mindestens 36 MonateErsatzteile mindestens 5 Jahre abrufbar, eigenes Ersatzteilmanagement
Umwelt- und Materialanforderungen
Materialien, Leime und Lacke toxikologisch unbedenklichHolz- und Holzwerkstoffe mindestens Emissionsklasse E1Lacke und Anstriche schadstoff- und emissionsgeprüftBezugsstoffe Ökotex-Standard 100 oder EU-Umweltzeichen für Textilien (oder gleichwertig)Kunststoffe ohne Halogenverbindungen, Weichmacher und PVC, ohne halogenierte Flammschutzmittel, durchgefärbt und schwermetallfreiRecyclinggerechte KonstruktionVerpackung nach Verpackungsverordnung zurücknehmbar und recycelbar
Sicherheit und Normen
GS-Zeichen oder gleichwertiger Sicherheitsnachweis für alle Produkte bzw. ProduktserienGarantieerklärung: Lieferung und Montage entsprechen den Unfallverhütungs- und ArbeitsschutzvorschriftenGleichwertige Normen werden akzeptiert
Abweichende Produkte, Muster und Nebenangebote
Der Auftraggeber nennt Leitartikel (VS-Modelle); abweichende Produkte sind ausdrücklich zu benennenAbweichende Produkte brauchen Produktdatenblätter und GleichwertigkeitsnachweisAlternativangebote nur bei Gleichwertigkeit in Ausführung und GüteNebenangebote sind nicht zugelassenBemusterung auf Anforderung: Muster innerhalb von 21 Kalendertagen kostenlos anliefern, mit Bieternamen versehenKonstruktions- und Detailzeichnungen, Querschnitte von Tischplatten und Stahlgestellen auf Wunsch bereitstellen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenQualitäts-, Umwelt- und Holznachweise
Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 und Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001 (jeweils oder gleichwertig)Legale und nachhaltige Holzquellen nach DIN ISO 38200 (oder gleichwertig)Zertifikate akkreditierter Stellen; bei Händlern genügt das Herstellerzertifikat
Produktsicherheit
Nachweis der Sicherheitsprüfung (GS-Zeichen oder gleichwertig) für alle Produkte bzw. Produktserien
Umsatz
Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit der ausgeschriebenen Leistung für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (Anlage 1 Nr. 1)Konkrete Mindestwerte sind in den Unterlagen nicht genannt
Unternehmensstruktur und Ausstattung
Beschreibung der Unternehmensstruktur, z. B. Fertigungsstandort des Angebotsgegenstands (Anlage 1 Nr. 3)Regelmäßig verfügbare personelle Ausstattung, z. B. Anzahl MitarbeitendeRegelmäßig verfügbare technische Ausstattung, z. B. Produktionskapazität
Kundendienst und Ersatzteile
Fachlich und kapazitiv geeigneter KundendienstEigenes Ersatzteilmanagement mit fachkundigem Personal
Ausschlussgründe und Sanktionen
Keine Ausschlussgründe (Eigenerklärung, Formular 521)Erklärung zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Sanktionen); gilt auch für Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts
Eignungsleihe, Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe möglich über Formulare 534a und 534b; Unterauftragnehmer über Formulare 533a und 533bEignungsleiher müssen die Kapazitäten tatsächlich bereitstellenBietergemeinschaften: alle Mitglieder anzeigen, Verpflichtungserklärung für den Zuschlagsfall, gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigtes Mitglied benennen (Formular 531)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vergangene zwei Jahre laut Anlage 1; laut Formular 325 EU vergangene drei Jahre (widersprüchlich)Volumen: Gerundeter Auftragswert je Referenz in EUR
Drei Referenzen mit Art und Umfang, die möglichst der ausgeschriebenen Leistung (Schulmöbel OGS) entsprechen
Firma, Ansprechperson, Telefon bzw. E-Mail und Auftragswert angeben. Art und Umfang sollen möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
3 ReferenzenZeitraum: Vergangene zwei Jahre laut Anlage 1; laut Formular 325 EU vergangene drei Jahre (widersprüchlich)Volumen: Gerundeter Auftragswert je Referenz in EUR
Drei Referenzen mit Art und Umfang, die möglichst der ausgeschriebenen Leistung (Schulmöbel Unterrichts- und Verwaltungsräume) entsprechen
Firma, Ansprechperson, Telefon bzw. E-Mail und Auftragswert angeben. Art und Umfang sollen möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 39%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Formulare und Eigenerklärungen
Nachweise und Zertifikate
Angebot und Preise
Abgabe
Auf Anforderung der Vergabestelle
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
45888 Gelsenkirchen
Ort
45888 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gelsenkirchen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45888 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen
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