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Rahmenvereinbarung über die psychologische bzw. psychiatrische Versorgung in den Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge des Regierungsbezirks Karlsruhe

Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Regierungspräsidium Karlsruhe schreibt eine Rahmenvereinbarung über psychologische und psychiatrische Versorgungsleistungen in den Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt (Südlicher und Nördlicher Regierungsbezirk). Es können je Los bis zu zwei Rahmenvertragspartner zugelassen werden. Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Baden-Württemberg einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 19. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung6. Juli 2026
Vor-Ort-Begehung6. Juli – 9. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist9. Aug. 2026
Angebotsfrist17. Aug. 2026
Angebotsöffnung17. Aug. 2026
Bindefrist17. Aug. – 16. Okt. 2026
Mitteilung § 134 GWBca. 17. Sep. 2026
Zuschlagca. 28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Kündigung möglich ab1. Juni – 1. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungsrelevanter Angebotspreis berechnet sich aus Dolmetscherhonorar je 30 Minuten und Mitarbeiter + Sonstige Kosten je 30 Minuten und Mitarbeiter, jeweils multipliziert mit der Umsatzsteuer (soweit diese anfällt).

  • Leistung50%

    Konzept zur Durchführung der Leistungserbringung. Bewertet werden organisatorische Maßnahmen, Zeitplan bis zum Leistungsbeginn, Konzept zur Umsetzung vor Ort, Sicherstellung der Leistungspflicht über die gesamte Vertragslaufzeit in gleichbleibend hoher Qualität (Personalrekrutierung, Dienstplangestaltung, Fort- und Weiterbildung). Maximal 50 Leistungspunkte.

Zn = Ln / Pn; Zn = Zuschlagswert, Ln = Leistungspunkte, Pn = wertungsrelevanter Angebotspreis. Bester Zuschlagswert erhält den Zuschlag; bei Gleichstand entscheiden mehr Leistungspunkte, dann das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsformel (Einfache Richtwertmethode) und Punkteskala sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Art der Leistung: Psychologische bzw. psychiatrische Versorgung (fachärztliche und psychotherapeutische Betreuung) der in den Erstaufnahmeeinrichtungen untergebrachten Flüchtlinge.

Vertragsform: Rahmenvereinbarung ohne Abnahmepflicht – Abruf nach Bedarf durch den Auftraggeber.

Anzahl Rahmenvertragspartner je Los: Bis zu zwei.

Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis.

Sprache der Leistungserbringung: Deutsch.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 15.11.2028 (identisch für beide Lose).

Verlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um 6 Monate bis längstens 15.05.2029, sofern die Höchstmengen nicht ausgeschöpft sind. Die Verlängerungserklärung muss 4 Monate vor Vertragsende zugehen; der Auftragnehmer kann innerhalb von 2 Wochen nach Zugang schriftlich widersprechen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Sprache

Verfahren: Offenes Verfahren (open) gemäß EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU.

Sprache: Angebote und Nachweise sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zulässig. Es besteht eine gesamtschuldnerische Haftung mit einem bevollmächtigten Vertreter. Unzulässig ist die Bildung einer Bietergemeinschaft, wenn damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB verbunden ist.

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Eignungsleihe (Konstellation 1): Berufung auf andere Unternehmen zur Erfüllung der Anforderungen an wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit → Anlagen 6a, 8a und 8b sind vorzulegen.

Nachunternehmer ohne Eignungsleihe (Konstellation 2): Anlagen 6a und 8a sind vorzulegen.

In beiden Fällen müssen Art und Umfang der Teilleistungen bereits im Angebot zweifelsfrei angegeben werden.

Formblattpflicht

Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der vom Auftraggeber als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen (Download über das Vergabeportal).

Tariftreue und Mindestlohn (LTMG)

Abgabe einer Erklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) ist erforderlich.

Eignung von KMU

Die Ausschreibung ist ausdrücklich geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (SME).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzprojekte
nicht in den vorliegenden Unterlagen beziffert ReferenzenZeitraum: nicht in den vorliegenden Unterlagen beziffert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (z. B. Nachweis einschlägiger Erfahrung in der psychologischen/psychiatrischen Versorgung)

Konkrete Anforderungen gemäß Abschnitt 5.1.9 der EU-Bekanntmachung (in den vorliegenden Unterlagen nicht im Detail aufgeführt).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 32%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formblätter und Angebotsbestandteile
Eignungsnachweise
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Sanktionen
Konstellationsabhängige Formblätter
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76185 Karlsruhe
Ort
76137 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rp-karlsruhe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76137 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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