Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rahmenvereinbarung über die Wachdienstleistungen für die Stadtbibliothek Stuttgart
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Stuttgart (Kulturamt) schreibt Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Stadtbibliothek Stuttgart am Mailänder Platz 1 als Rahmenvereinbarung im offenen EU-Verfahren aus.
Der Auftrag umfasst den regulären Wachdienst (Schichtleiter und Separatwachmann) an sechs Tagen pro Woche, die Aufschaltung und Betreuung einer Einbruchmeldeanlage (EMA) inkl. Unscharfstellung und Alarmverfolgung sowie optional zusätzliches Wachpersonal auf Anforderung (z. B. bei Veranstaltungen).
Bieter müssen zahlreiche Nachweise einreichen, u. a. Handelsregisterauszug, Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO, Zertifizierungen (DIN 77200-1, DIN EN 50518/VdS 3138, ISO 9001), Tariftreueerklärung (LTMG BW) sowie Personalnachweise (Erste-Hilfe, Deeskalation, erweitertes Führungszeugnis). Die Laufzeit beträgt 2 Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen (max. 4 Jahre). Zuschlagskriterien: 50 % Preis, 50 % Leistung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung15. Aug. 2026
Objektbesichtigung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 7. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. 2026 – 31. Jan. 2027
Rügefristca. 15. Sep. – 30. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 52.1%Qualität 47.9%
- Preis50%
Angebotspreis (Gesamtsumme netto für 4 Jahre Rahmenvereinbarung). Punkte = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) * 400.
- Leistung50%
Fragebogenbewertung mit max. 400 Leistungspunkten, bestehend aus 5 Kriteriengruppen: Aus- und Fortbildung, Gestellung von Ersatz- oder zusätzlichem Personal, Dienstaufsicht, Kommunikations- und Dokumentationskonzept, zzgl. interner Struktur.
Preis: Punkte = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) * 400. Leistung: Bewertungspunkte (0/2/4/6/8/10) multipliziert mit Gewichtungspunkten der jeweiligen Frage, maximal 400 Leistungspunkte. Gesamtpunkte = Leistungspunkte + Preispunkte.
KI-Hinweis: Vollständig: Bewertungsmatrix mit konkreten Gewichtungspunkten pro Frage, Preispunkteformel und Gesamtpunkte (max. 400 Leistung + 400 Preis) liegen vor.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen
Auftraggeber: Landeshauptstadt Stuttgart, Kulturamt (Stadtbibliothek), Mailänder Platz 1, 70173 StuttgartArt: Rahmenvereinbarung (max. 30 Teilnehmer), offenes EU-VerfahrenLaufzeit: 24 Monate ab Zuschlag (frühestens ab Zuschlagserteilung)Verlängerungsoptionen: zwei Mal +12 Monate (max. 48 Monate Gesamt)Verrechenbare Tage pro Jahr: 302
Regulärer Wachdienst (Pos. 1 und 2)
Pos. 1 Schichtleiter: Montag–Samstag, 08:45–19:45 Uhr (11 Std./Tag), 3.322 Std./Jahr, 1 PersonPos. 2 Separatwachmann: Montag–Samstag, 11:00–19:45 Uhr (8,75 Std./Tag), 2.642,5 Std./Jahr, 1 Person
EMA-Betreuung (Pos. 3 bis 5)
Pos. 3: Bereitstellungspauschale für Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage (monatlich, 12×/Jahr)Pos. 4 Unscharfstellung der EMA: 0,25 Std./Tag, 75,5 Std./Jahr, 1 PersonPos. 5 Alarmverfolgung (Jahresstunden): Werktag Nacht 20 Std., Feiertag Tag 3 Std., Feiertag Nacht 3 Std., Sonntag Tag 2 Std., Sonntag Nacht 2 Std.
Optional zusätzliches Wachpersonal (Pos. 6)
Auf Anforderung abrufbares zusätzliches Personal:
Werktag Tag: 2.000 Std./JahrWerktag Nacht: 600 Std./JahrSonntag Tag: 240 Std./JahrSonntag Nacht: 20 Std./JahrFeiertag Tag: 120 Std./JahrFeiertag Nacht: 20 Std./Jahr
Alarmierungs- und Eskalationsverfahren
Bei Vorfall Eskalation gemäß Anlage 5 'Alarmierungskette':
Temporäre Störungen (Aufzüge, Beleuchtung, Türen, Toiletten, Schließfächer) → HaustechnikHausverstöße (Hausordnung, Rauch-/Alkoholverbot, Hausfriedensbruch) → Eskalation an DirektionStraftaten (Diebstahl, Körperverletzung, Drogen, Vandalismus, Sachbeschädigung) → Polizei (110); bei Bedarf Feuerwehr (112) für EvakuierungWichtige Kontakte: Direktion (96630), Haustechnik (96542/91300), Aufzugsfirma Thyssen (0800 / 365 72 40), Polizei-Notruf 110
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensnachweis und Rechtliches
Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 1 JahrGültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewOBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gemäß § 14 BewachV: 1.000.000 € Personenschäden, 250.000 € Sachschäden, 15.000 € Abhandenkommen bewachter Sachen, 12.500 € reine Vermögensschäden
Zertifizierungen (technische und fachliche Leistungsfähigkeit)
DIN 77200-1 (Sicherheitsdienstleistungen) von akkreditierter ZertifizierungsstelleDIN EN 50518 oder alternativ VdS 3138 für die firmeneigene Notruf-/ServiceleitstelleDIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder gleichwertig, akkreditiert
Personalqualifikation (vor Vertragsbeginn nachzuweisen)
Wachpersonal: Unterrichtung nach § 34a GewO (mind. 40 Unterrichtsstunden à 45 Min.)Schichtleiter: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder 'Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)' oder vergleichbarBelehrung nach § 35 IfSG für alle WachpersonenGültige Erste-Hilfe-Schulung (nicht älter als 2 Jahre)Erweitertes Führungszeugnis gem. § 3a BZRGNachgewiesene Schulungen zu Kommunikation und DeeskalationVolljährigkeit (18. Lebensjahr vollendet) bzw. anerkannter Abschluss
Tariftreue und arbeitsrechtliche Pflichten
Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG)Bezahlung des Wachdienstpersonals mindestens nach den Tarifbestimmungen des Lohntarifvertrags des Landes Baden-Württemberg für Sicherheitsdienstleistungen (inkl. Zuschläge)Anlage 2 (Bestätigung Tarifbestimmungen) ist unterschrieben mit den Angebotsunterlagen einzureichenVerpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Bei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihunternehmen mit Auftragsvolumen ≥ 10.000 € (ohne USt): entsprechende Verpflichtungserklärungen sind vorzulegenVerpflichtung, prüffähige Unterlagen (Lohn-, Gehalts-, Arbeitszeitnachweise) bereitzuhalten und Kontrollen zu dulden
Sanktionen und Ausschluss
EU-Sanktionen: Eigenerklärung RUS-Sanktionen Art. 5k ist einzureichenSanktionen bei Verstößen gegen LTMG: Vertragsstrafe 1 % des Auftragswerts je Verstoß (max. 5 % insgesamt), Ausschluss von weiteren Vergaben bis 3 Jahre, fristlose Kündigung, Schadensersatz, ggf. Information der ZollverwaltungHinweis: Nachweise zur Verifikation der Angaben im Fragebogen werden nicht nachgefordert
Ausschlusskriterien (zwingend mit 'Ja' zu bestätigen)
Einsatz ausschließlich von Personal mit gültiger Erste-Hilfe-SchulungReaktionszeit: 48 Stunden werktags, bei Notfällen sofortTeilnahme an verpflichtender Objektbesichtigung und Beifügung der unterschriebenen BesichtigungsbestätigungNachweislich in Kommunikation und Deeskalation geschultes Personal
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis: 50 %Leistung (Bewertung des Fragebogens): 50 %Lohnkostenanteil: Angabepflicht, wird nicht gewichtetWerkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % und Vorrang bei gleicher Wirtschaftlichkeit
Referenzprojekte
Nachweis vergleichbarer Wach-/Sicherheitsdienstleistungen (ability and reference: Services)
Detaillierte Anforderungen (Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind in den verfügbaren Unterlagen nicht konkret beziffert; Eignung wird über Fragebogen und Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) belegt. Nachweise werden nicht nachgefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Angebotsform & Fristen
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Formale Nachweise & Eignung
Zertifizierungen & technische Eignung
Tariftreue & rechtliche Erklärungen
Besichtigung & Objektbezug
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Vor Vertragsbeginn nachzureichen (ca. 2 Wochen vor Beginn)
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 08.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 14.09.2026 → 16.09.2026
- 01.09.2026Ausschreibung
- 15.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70173 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70173 Stuttgart
Baden-Württemberg
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