Rahmenvereinbarung über Dienstkleidung, Friedhöfe und Bestattung München

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1München Deutschland, BayernVeröffentlicht: 10. Oktober 2026

Angebotsfrist: 02. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München schreibt eine Rahmenvereinbarung (Vertragslaufzeit ca. 2 Jahre, voraussichtlich 01.12.2026 bis 30.11.2028) über die Lieferung von Dienstkleidung (Uniformen) für die Mitarbeiter des Eigenbetriebs Friedhöfe und Bestattung München aus. Der Eigenbetrieb betreut 9 Friedhöfe und das Krematorium im Stadtgebiet München.

Die Lieferung ist in 7 Lose aufgeteilt: Anzüge/Westen/Hosen, Hemden, Pullover, eine 3-in-1-Jacke, Krawatten/Schals, Hosenträger und Schirmmützen. Bewerber können für einzelne oder alle Lose Angebote abgeben. Angebote müssen bis spätestens 02.11.2026 (24:00 Uhr) elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt München eingereicht werden.

Für jedes Los müssen Produktdatenblätter, Bildmaterial, Öko-Tex-Zertifikate (bei Losen 1–4) sowie bei Los 4 ggf. ein PFAS-Freiheit-Nachweis eingereicht werden. Auf gesonderte Aufforderung sind kostenlose Muster in Größe 52 beizubringen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. November 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Veröffentlichung10. Okt. 2026

Angebotsfrist2. Nov. 2026

Bindefrist2. Nov. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028

Kündigung möglich ab1. Dez. 2027

Vertragsende30. Nov. 2028

Mustereinreichung nach AufforderungDatum offenMuster pro Modell (Größe 52) sind auf Aufforderung binnen 7 Arbeitstagen (Mo-Fr) einzureichen.

LieferzeitDatum offenMaximale Lieferzeit: 10 Arbeitstage (Mo-Fr) nach Eingang des Einzelabrufs.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis30%
Wertungspreis brutto, ermittelt aus Summe der Preisangaben multipliziert mit geschätzten Mengenangaben, abzgl. Nachlässe und zzgl. Umsatzsteuer. Bewertung über relative Formel (niedrigster Preis = maximale Punktzahl).
Materialqualität20%
Bewertung der Materialqualität (Gewicht, Haptik, Farbverlauf, Gewebeeigenschaften) je nach Los mit 0/50/100 Punkten. Für Los 4 abweichend: 10% Gewichtung statt 20%.
Verarbeitung20%
Bewertung der Verarbeitung (Nähte, Absteppung, Clips, gleichmäßiges Strickbild etc.) je nach Los mit 0/50/100 Punkten.
Tragekomfort/Design20%
Bewertung von Tragekomfort (Beweglichkeit, An-/Ausziehen, Hautgefühl) und Design (zeitgemäß, passend zur bisherigen Kleidung) je nach Los mit 0/50/100 Punkten.
Soziale Anforderungen an den Herstellungsprozess10%
Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Konventionen 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155) in der Produktionsstätte des Endprodukts. Nachweis durch anerkannte Gütezeichen/Siegel (z.B. Fair Wear Foundation, GOTS, Grüner Knopf, SA8000, WRAP) oder Herstellung außerhalb der DAC-Liste der Entwicklungsländer. Bewertung 0 oder 100 Punkte.
PFAS freie Bekleidung10%
Nur für Los 4 (Jacke 3-in-1): Nachweis PFAS-freier Kleidung durch OEKO-TEX STANDARD 100 (Produktklasse I-III, ohne PSA), bluesign oder gleichwertigen Nachweis (ausgestellt nach dem 01.07.2025). Bewertung 0 oder 100 Punkte.

Preis: relative Formel (niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl, die übrigen Angebote erhalten Punktzahl = maximale Punktzahl x niedrigster Preis / eigener Angebotspreis). Übrige Kriterien: Punktesystem 0/50/100 mit gewichtungsabhängiger Umlegung auf 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien.pdf, Aufforderung zur Angebotsabgabe, Leistungsverzeichnis) vollständig und konsistent angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Lieferung

Laufzeit: voraussichtlich 01.12.2026 bis 30.11.2028 (2 Jahre). Erstmals kündbar zum 01.12.2027 mit 4 Monaten Frist zum Monatsende.

Lieferung: nach Einzelabruf per E-Mail; Lieferzeit max. 10 Arbeitstage (Mo–Fr) nach Bestelleingang.

Anlieferung: an ca. 4 Abrufstellen im Stadtgebiet München. Auch Kleinstmengen ab 1 Stück müssen geliefert werden (ca. 30 % des Gesamtauftrags).

Verpackung: umweltfreundlich (Mehrweg oder Einweg aus Papier, Karton oder Bio-Kunststoff), transportsicher und an die Liefermenge angepasst.

Elektronische Bestellfähigkeit: Bieter müssen eine E-Mail-Adresse für den Empfang elektronischer Bestellungen bereitstellen.

SAP-Katalogerstellung: Bieter verpflichten sich zur Mitwirkung gemäß der Besonderen Vertragsbedingungen.

Nebenangebote: nicht zugelassen.

Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Zertifizierung: Öko-Tex Standard 100 oder vergleichbare Bescheinigung, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig (für Lose 1–4).

Chemische Reinigungsfähigkeit: nachzuweisen für Lose 1–3.

PFAS-frei (Los 4): bei angebotener PFAS-freier Jacke ist ein entsprechender Nachweis beizufügen.

Soziale Anforderungen: Nachweis zu sozialen Anforderungen an den Herstellungsprozess für alle Lose.

Kinderarbeit: Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (ILO 182); bei Produkten aus Afrika, Asien oder Lateinamerika zusätzlich Zertifikat oder Eigenerklärung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz: mind. 80.000 € netto in jedem der letzten drei Geschäftsjahre (Ausschlusskriterium).

Haftpflichtversicherung: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall (Ausschlusskriterium).

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB, letzte 5 Jahre): u.a. Verstöße gegen Strafnormen wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Menschenhandel sowie Verpflichtung zur Zahlung von Steuern/Sozialversicherung.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB, letzte 3 Jahre): u.a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Vertragserfüllung sowie Täuschung oder Beeinflussung der Entscheidungsfindung.

Bieter müssen beide Erklärungen abgeben; bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Erläuterungen und ggf. Nachweise (Führungszeugnis, Behördenbescheinigungen) beizufügen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: pro Los 2 Referenzen erforderlich (Ausschlusskriterien). Anforderungen siehe reference_projects.

Zertifizierung: gültiges Öko-Tex Standard 100 Zertifikat oder vergleichbare Bescheinigung für Lose 1–4.

Soziale Anforderungen: Nachweis zu sozialen Anforderungen an den Herstellungsprozess.

Produktdatenblätter und Bildmaterial: für alle Lose 1–7.

Muster: auf gesonderte Aufforderung, innerhalb 7 Arbeitstagen ein Muster je Modell in Größe 52 kostenlos; für Lose 1–4 ca. 5 Modelle zum Tragetest (Kauf zum Angebotspreis).

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: gemäß Ziffer 6 lit. g) S. 3+4 der Besonderen BewerbungsbedingungenVolumen: jährlicher Auftragswert mind. 53.000 € netto

2 Referenzen über die Lieferung von Dienstkleidung (vergleichbare Leistungen)

mit jährlich mind. 4 Anlieferstellen; Auftraggeber mit Postanschrift und E-Mail

2 ReferenzenZeitraum: gemäß Ziffer 6 lit. g) S. 3+4 der Besonderen BewerbungsbedingungenVolumen: jährlicher Auftragswert mind. 10.000 € netto

2 Referenzen über Lieferung von Oberbekleidung (Hemden, Pullover, Jacken)