Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich Rechnungsreklamationsmanagement
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IT Baden-Württemberg (BITBW) sucht im offenen Verfahren IT-Consultants für Beratungs- und Unterstützungsleistungen.
Worum geht es?
Die Leistungen dienen der Weiterentwicklung des Rechnungsreklamationsmanagements und des Order-to-Cash-Prozesses (O2C): Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Rechnungsstellung, Rechnungsreklamationen, Gutschriften, Mahnwesen sowie der zugehörigen Fachverfahren und Schnittstellen.
Was wird gefordert?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität der angebotenen Leistung60%
Bewertung des Personenprofils IT-Consultant anhand des Angebotsblatts IT-Consultant (max. 120 WP, linear in 60 % umgerechnet). Die B-Kriterien werden als Unterkriterien geführt.
- Angebotsvergleichspreis40%
Angebotsvergleichspreis gemäß Anlage 3 zum Vertrag – Preisblatt. Der niedrigste Preis erhält 40 Prozentpunkte, Abstufung linear bis zum doppelten Preis (0 Punkte).
Preis (40 %): Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält 40 Prozentpunkte. Andere Angebote erhalten ausgehend von ihrem Abstand zum niedrigsten Preis entsprechend weniger Prozentpunkte (lineare Interpolation, zwei Nachkommastellen). Ein Angebot, dessen Preis mindestens doppelt so hoch ist wie das günstigste, erhält 0 Punkte (Bietermitteilung 02, Frage 03). Qualität (60 %): Für den Minimalwert werden 0 Wertungspunkte (WP), für den Maximalwert 120 WP vergeben, Zwischenwerte werden linear interpoliert; ja/nein-Kriterien werden nicht interpoliert. Die WP werden linear in den Qualitätsanteil von 60 % umgerechnet (Bietermitteilung 02, Frage 03b). Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe aus Qualitäts- und Preisprozentpunkten; bei Gleichstand das Angebot mit dem niedrigeren Angebotsvergleichspreis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Beratung und Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse rund um Rechnungsstellung, Rechnungsreklamationen, Gutschriften und Mahnwesen sowie der zugehörigen Fachverfahren und Schnittstellen (O2C-Prozess).
Aufgaben
Umfang und Ort
Ausführungsbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersonelle Anforderungen (A-Kriterien, je eingesetzter IT-Consultant)
Unternehmensbezogene Anforderungen
Datenschutz & IT-Sicherheit
Allgemeine Eignung und Erklärungen
Drei Projektreferenzen aus den letzten 36 Monaten, davon eine im Rechnungsreklamationsmanagement oder vergleichbarem Rechnungsumfeld, eine im Bereich Order-to-Cash und eine mit wesentlichem Anteil an Prozessanalyse und -optimierung. Mindestens eine Referenz aus der öffentlichen Verwaltung.
Art, Umfang und Schwierigkeit müssen vergleichbar sein; Angaben je Referenz im Angebotsblatt Unternehmen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 08.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 10.11.2026 → 23.11.2026
- Frist für Fragen: 27.10.2026 → 09.11.2026
- 11.10.2026Ausschreibung
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