Rahmenvereinbarung über digitale Agenturleistungen

Die Bremer Stadtreinigung AöR | Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Die Bremer Stadtreinigung AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremen, BremenVeröffentlicht: 09. Juli 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bremer Stadtreinigung sucht eine Digitalagentur, die sie über vier Jahre bei Website, App und Kundenportal technisch und inhaltlich unterstützt.

Was zu tun ist:

Teilnahmeantrag bis **10.08.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung9. Juli 2026

Teilnahmefrist10. Aug. 2026

Einladungsfristca. 17. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026

Angebotsfrist16. Sep. 2026

Endangebotsfrist26. Okt. 2026

Verhandlungsgesprächeca. 5. Okt. 2026

Information Nicht-Berücksichtigteca. 16. Nov. 2026

Zuschlagca. 27. Nov. 2026

Bindefrist27. Nov. – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027

Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsendeca. 30. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Bewertung des Angebotspreises auf Basis des Preisblattes. Günstigster Preis erhält max. 40 Punkte, lineare Interpolation, Angebote über dem 2-fachen des günstigsten Preises erhalten 0 Punkte.
Qualität60%
Gesamtqualität des Angebots, bewertet anhand von Referenzen und Beraterprofil. Maximal 60 Wertungspunkte.

Preis: lineare Interpolation – günstigster Preis erhält max. 40 Punkte, Angebote zwischen günstigstem und höchstem Preis werden linear interpoliert. Angebote mit Preis > 2x günstigster Preis erhalten 0 Punkte. Qualität: Benotung mit Noten 0/1/2 (0=Erwartungen nicht erfüllt, 1=teilweise erfüllt, 2=erfüllt). Note 2 = max. Punkte, Note 1 = ½ max. Punkte, Note 0 = 0 Punkte. Zuschlag auf Angebot mit höchster Gesamtpunktzahl (max. 100 Wertungspunkte).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (40 Punkte Preis, 60 Punkte Qualität mit drei Unterkriterien à 20 Punkte) und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und strategischer Rahmen

Die Bremer Stadtreinigung (DBS) benötigt für vier Jahre eine Digitalagentur als verlässlichen Partner für die technische und inhaltliche Weiterentwicklung ihrer digitalen Kanäle.

Die bestehenden Systeme basieren auf dem Content-Management-System Pimcore – ein Systemwechsel ist nicht vorgesehen und damit auch nicht Leistungsgegenstand.Die Zusammenarbeit erfolgt bedarfsorientiert auf Abruf (keine festen Lieferungen, kein Mindestabnahmevolumen).Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Zuschlagserteilung (voraussichtlicher Vertragsbeginn 01.01.2027).Verfahrens- und Kommunikationssprache ist Deutsch – alle Unterlagen, Korrespondenz und Abstimmungen laufen in deutscher Sprache.

Leistungsbereich 1 – Beratung

Fachliche, technische und methodische Unterstützung der DBS bei Konzeption, Planung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen.

Durchführung von Workshops, Anforderungsanalysen und Erstellung von Konzepten und Dokumentationen.Ableitung strategischer Empfehlungen für die Weiterentwicklung der digitalen Kanäle.Geschätztes Volumen: ca. 640 Stunden über vier Jahre.

Leistungsbereich 2 – Entwicklung

Konzeption, Implementierung, Anpassung, Integration und Weiterentwicklung der Softwarelösungen in den Bereichen Frontend, Backend und Schnittstellen.

Frontend-Entwicklung der Nutzeroberflächen für Website, App und Kundenportal.Backend-Entwicklung sowie Softwarearchitektur (robuste, wartbare Systeme).API-Entwicklung und Systemintegration – insbesondere die Anbindung der Pimcore-Plattform an die bestehende SAP-Landschaft der DBS.Technische Weiterentwicklung des Pimcore CMS, der Website, des Kundenportals sowie der mobilen App für Apple- und Google-Plattformen.Qualitätssicherung, Tests und Release-Management.Geschätztes Volumen: ca. 4.000 Stunden über vier Jahre.

Leistungsbereich 3 – Support und Pflege

Operativer Betrieb und laufende Wartung der bestehenden digitalen Plattformen.

Analyse, Priorisierung und Behebung von Fehlern und Störungen.Wartungs- und Pflegearbeiten, Updates, Patches, Performanceoptimierung.Durchführung von Releases und Produktivsetzungen.Geschätztes Volumen: ca. 800 Stunden über vier Jahre.Hinweis: Stundenkontingente sind unverbindliche Schätzungen – kein Anspruch auf Abruf bestimmter Mengen.

Abgrenzung (nicht im Auftragsumfang)

Nicht Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind:

Der Wechsel des Content-Management-Systems (Pimcore bleibt).Feste Mindestabnahmemengen oder exklusive Verpflichtungen der DBS.Reine Werbe-/Mediabuying-Leistungen ohne direkten technischen Bezug zu Pimcore/SAP.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Pimcore-Kompetenz

Bewerber müssen umfassende praktische Erfahrung mit Pimcore nachweisen.

Aktuelle Pimcore-Zertifizierung als Agentur oder anerkannter Pimcore-Partnerstatus.Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte mit Pimcore (je Referenz mindestens eine URL zur Website/Anwendung).Mindestens eine Referenz mit einem öffentlichen Auftraggeber / öffentlich-rechtlicher Organisation.Wünschenswert: mindestens eine Referenz im Bereich Abfallwirtschaft / Stadtsauberkeit.

Fachliche Eignung – Systemintegration und SAP

Nachweisbare Erfahrung in der Integration von SAP-Systemen mit einer Pimcore-basierten Plattform.

Darstellung der SAP-Integration in den eingereichten Referenzprojekten.Schnittstellenentwicklung, API-Design und Anbindung an bestehende SAP-Landschaften.

Fachliche Eignung – komplexe Digitalprojekte

Nachweisbare Erfahrung in:

Technischer Konzeption, Entwicklung, Implementierung digitaler Plattformen.Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung komplexer Digitalprojekte.Technischem Projektmanagement für komplexe Digitalvorhaben.

Sprachliche Eignung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für:

Ansprechperson / Projektleitung.Entwicklungspersonal.Support- und Betriebspersonal.

Nachweis durch unterschriebene Eigenerklärung und das Beraterprofil.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz von durchschnittlich 1.000.000 EUR brutto pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags, ermittelt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Ein anderes Dokument verlangt zusätzlich einen Mindestumsatz von 1.500.000 EUR/Jahr in jedem der letzten drei Jahre – diese höheren Wert sind im Zweifel als Maßstab zu nehmen; bitte prüfen.Nachweis durch Eigenerklärung, ggf. ergänzende Unterlagen (z. B. testierte Jahresabschlüsse).

Ausschlussgründe und formale Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß den einschlägigen Vorschriften des GWB (Zuverlässigkeit, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Russland-Sanktionen).Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger / in Russland niedergelassener Personen).Angaben zu Bewerbergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihe (mit den jeweils zugehörigen Verpflichtungs- und Eignungserklärungen).Erklärung, dass die Leistungen im eigenen Betrieb erbracht werden oder nur bestimmte Teile an Unterauftragnehmer vergeben werden.Erklärung zur Berechtigung und Erfüllung der berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Auftragsausführung.Erklärung, keine voreingenommene Person im Sinne der einschlägigen Vergabevorschriften zu sein.Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist eine vorherige schriftliche Zustimmung der DBS erforderlich.

Verfahrensrahmen und Auswahl

EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV.Auswahl von maximal 3 Bewerbern für die Angebotsphase (Stufe 2); bei Punktgleichheit entscheidet das Los.Wertung voraussichtlich: Preis 40 % und Qualität 60 %.Es werden weder für den Teilnahmeantrag noch für das Angebot Aufwandsentschädigungen gezahlt.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (seit ca. 2021); Zusatz: ein anderes Dokument spricht von Referenzen seit 2021

Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Pimcore-Referenzprojekte (mit URL), mindestens eines davon mit einem öffentlichen Auftraggeber

Themen Website-Relaunch, mobile App, Kunden-/Serviceportal; nachweisbare Erfahrung in Integration von SAP-Systemen mit Pimcore; wünschenswert: Referenz aus Abfallwirtschaft/Stadtsauberkeit; zudem Vorlage technischer Funktionen (Registrierung/Login, Volltextsuche, DSGVO-Cookie-Banner). Abgabe der Referenzen direkt im Bewerberbogen plus PDF-Datei 'U1_Büroreferenzen'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 48%4–10 · 30%11+ · 22%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag (Stufe 1, bis 10.08.2026, 11:00 Uhr)

Angebotsunterlagen Stufe 2 (finale Angebote, voraussichtlich bis 26.10.2026, 11:00 Uhr)

Formale Anforderungen

Mit TendiGo

Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.

Ausschreibung prüfen & bewerben

Zur Original-Ausschreibung ↗

Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung

Neue passende Ausschreibungen per E-Mail

Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.

Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber

Die Bremer Stadtreinigung AöR | Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Die Bremer Stadtreinigung AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

28217 Bremen

Ort

28217 Bremen

Kategorie

Bremen

Veröffentlicht

09. Juli 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Profil ansehen