Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Beschaffungsamt des BMI (Bundesministerium des Innern) sucht im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb einen Auftragnehmer für die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Gepäckprüfanlagen (Röntgen-Durchleuchtungsgeräten) für die Bundespolizei – eingesetzt bei Rückführungsmaßnahmen – inklusive Zubehör, Schulungen und einem mehrjährigen Instandhaltungsvertrag.
Was ist zu tun?
Teilnahmewettbewerb: Zunächst Einreichen eines Teilnahmeantrags mit Eignungsnachweisen (Umsatz, Referenzen, Personal, Sicherheitsüberprüfung, Hersteller-Autorisierung, Qualitätsmanagement).Verhandlungsphase: Nach Aufforderung Abgabe eines Angebots mit Preisblättern, technischer Beschreibung und IT-Sicherheitsnachweisen.Nach Zuschlag: Aufbau von Kapazitäten (mind. 6 Mitarbeitende, 4 Standorte), Bereitstellung von Katalogdaten, Errichtung der Anlagen und laufende Wartung.
Besonderheiten:
Geheimschutzanforderungen (VS-NfD und VS-Vertraulich) sind zu beachten.Höchstwert der Rahmenvereinbarung: ca. 2,4 Mio. €; Instandhaltungsvertrag: ca. 2,4 Mio. €.Teilnahmefrist: 06.08.2026, 11:30 Uhr.
Einreichungsweg: Elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Angebotsöffnung
Vertragsbeginn Rahmenvereinbarung
Rahmenvertrag Laufzeit
Vertragsbeginn Instandhaltung
Vertragslaufzeit Instandhaltung
Verlängerung max. Instandhaltung
Zuschlag
Vertraulichkeitsverpflichtungbis 2049
Katalogdaten Lieferung
Abstimmung Produktkatalog
IT-Sicherheitsnachweise
Bereitstellung Mindestpersonal
Errichtung an 4 Standorten
Gewährleistung
Verlängerung 1 Instandhaltung
Verlängerung 2 Instandhaltung
Vertragsende Rahmenvereinbarung
Rücknahme/Entsorgungspflichtbis 2049
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Bewertungskriterien und deren Gewichtungen werden erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben (Kap. 4.7.2 'Bewertungskriterien' und Kap. 4.7.3 'Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots' enthalten nur den Hinweis 'Wird erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben'). Im Dokument wird lediglich erwähnt, dass eine 'Bewertungsmatrix' (VS-NfD) als 'Detailtabelle zur Erfüllung des Bewertungskriteriums 1' einzureichen ist, was auf mindestens ein Qualitätskriterium hindeutet, jedoch ohne konkrete Benennung oder Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung – Lieferung und Zubehör
Gegenstand: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Gepäckprüfanlagen (GPA RFM) inklusive Zubehör, Bildauswerteplätzen, Funktionstestobjekten, Gepäckwannen, Ein- und Auslaufbändern, Tischelementen sowie zentralen Schulungen.
Geschätzte Mengen (fiktiv):
GPA RFM: ca. 25 StückBildauswerteplätze: ca. 25 StückFunktionstestobjekte 'ECAC - EWSTP': ca. 25 StückGepäckwannen: ca. 125 StückAktive Einlaufbänder (1.000 mm): ca. 25 StückAktive Auslaufbänder (1.000 mm): ca. 25 StückTischelemente: ca. 50 StückZentrale Schulungen (Multiplikatoren/Administratoren): je eine
Mindestabnahmemenge: je 9 Stück GPA RFM, Bildschirmauswerteplätze und Funktionstestobjekte.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2.397.000 EUR netto.
Technische Merkmale der GPA RFM:
Dual-View-Gerät (zwei Durchstrahlungsrichtungen)Tunnelinnenmaße: mind. 700 x 500 mm bis max. 800 x 600 mm (B x H)Förderbandhöhe: 650–800 mmGeeignet für anzeigepflichtigen Betrieb gem. § 19 Abs. 1 S. 1 StrlSchGStand-Alone-Betrieb und Anbindung an Gepäckförderanlagen möglich
Lieferbedingung: DAP (geliefert benannter Ort) gem. Incoterms 2020; Lieferzeit 3 Monate nach Bestellung.
Instandhaltungsvertrag
Geschätzter Wert: 2.398.000 EUR (für die gesamte geplante Nutzungsdauer).
Im Pauschalpreis enthaltene Leistungen:
Halbjährliche Inspektion und Wartung (Mo–Fr, 08:00–20:00 Uhr)Instandsetzung/Störungsbeseitigung am Aufstellungsort (Reaktionszeit max. 24h bzw. nächster Werktag, Wiederinbetriebnahme spätestens 48h nach Meldung)Ersatz defekter/verbrauchter Teile (neu oder neuwertig, gehen in Eigentum des AG über)Regelmäßige Kalibrierung vor OrtDGUV-Vorschrift-3-WiederholungsprüfungenHotlineReise- und ÜbernachtungskostenBenutzereinweisungErsatzteilbevorratung für mindestens 10 Jahre nach Auslieferung der letzten GPA RFM
Gesondert zu vergütende Leistungen (§ 4 IV GPA RFM):
Störungen durch externe Einflüsse (nicht betriebs-/nutzungsbedingt)Wartung von Fremd-Zubehör, Änderungen, AnbautenStandortwechsel-bedingte ArbeitenNeuerungs-/Verbesserungs-/Anpassungsarbeiten auf BehördenforderungArbeiten außerhalb der Servicezeiten sowie an Wochenenden/Feiertagen (Zuschläge gem. Anlage W4)Zulassungs-/Routinetests bei Nichtbestehen (Wiederherstellung)
Zusätzliche Pflichten
Anzeige und Anmeldung zum Strahlenschutz gem. Strahlenschutzgesetz; Kostentragung der StrahlenschutzprüfungBereitstellung elektronischer Katalogdaten im BMEcat-1.2-Format (oder Tabelle) für das 'Kaufhaus des Bundes', inkl. Produktbilder (mind. 600x600 Pixel JPEG), eCl@ss-Nr. (V. 10.1), Artikelbeschreibungen, Preise und NachhaltigkeitskennzeichnungenVierteljährliches Reporting (monatlich ab 80% Auslastung) an die AuftraggeberinRücknahme und fachgerechte Entsorgung ausgesonderter Geräte bis 15 Jahre nach letzter AbnahmeFachgerechte Löschung zurückgegebener DatenträgerErfüllung der IT-Sicherheitsanforderungen gemäß Geheimschutzhandbuch (VS-NfD)
Geheimschutz und Sicherheit
Verpflichtung zur Geheimhaltung gemäß Geheimschutzhandbuch (VS-NfD und VS-Vertraulich)Personal mit Sicherheitsüberprüfung gem. § 7 LuftSiGSicherheitsbescheid (Facility Security Clearance) erforderlichKomponentenwechsel und Systemänderungen nur durch den Auftragnehmer oder Beauftragte; 60-Tage-Vorlauf für Systemänderungen an Bundespolizeipräsidium Ref. 65Vertraulichkeitsverpflichtung 15 Jahre nach VertragsendeHaftungssumme max. 2.000.000 EUR je Schadensfall
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: ≥ 4.000.000 EUR pro JahrZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreNachweis: selbsterstellte Eigenerklärung (Liste)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 2 geeignete Referenzen, nicht älter als 3 JahreAn mindestens 2 internationalen Verkehrsflughäfen oder vergleichbaren KontrollstellenAufsummiert mindestens 5 Gepäckprüfanlagen geliefert, installiert und in Betrieb genommenAnlagen gem. Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998 einsetzbarMindestens an einem Flughafen: 2-jährige eigene Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Reparatur)Einreichung: Vordruck 'Referenzen' mit Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum und Kontaktdaten der Referenzauftraggeberin
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Kapazitäten und Personal
Gleichzeitige Errichtung an mind. 4 Standorten in DeutschlandInstandhaltung von 4 errichteten GepäckprüfanlagenBereitstellung von mind. 6 Mitarbeitenden, spätestens 2 Monate nach ZuschlagDavon mind. 3 mit deutschen Sprachkenntnissen (Wort und Schrift, fachkundige Kommunikation)Davon mind. 3 mit R5-Fachkundebescheinigung gem. StrahlenschutzverordnungMindestqualifikation: Techniker, Meister, Ingenieur oder technischer AusbildungsberufMind. 6 Monate Berufserfahrung in Errichtung und Instandhaltung von Gepäckprüfanlagen
Sicherheitsanforderungen und Zulassungen
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. § 7 LuftSiG (Installations- und Instandhaltungspersonal)Hersteller-Autorisierung für Lieferung, Konfiguration und Instandhaltung; schriftliche Bestätigung des Herstellers (eigener Hersteller gilt als autorisiert)Zertifizierung gem. § 10a LuftSiG durch Bundespolizeipräsidium, Referat 65, Lübeck – Nachweis spätestens bei Final CallSicherheitsbescheid (Facility Security Clearance) für VS-Vertraulich, ausgestellt durch BMWK oder vergleichbare nationale Behörde, vor Zuschlag vorzulegen
Qualitäts- und Umweltmanagement
Pflicht: zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (z.B. DIN EN ISO 9001) durch akkreditierte europäische StelleInformativ: Umweltmanagementsystem und Energiemanagementsystem (Gleichwertigkeit kann nachgewiesen werden, keine Pflichtnachweise)
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB bzw. §§ 23, 24 VSVgV) – zwingende und fakultative Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegenEigenerklärung Sanktionen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Anlage Unternehmensdaten (für Wettbewerbsregisterauskunft nach WRegG)Bei Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sowie alle vorgenannten Erklärungen je MitgliedBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge je eignungsverleihendem UnternehmenBei Unterauftragsvergabe: Anlage Unteraufträge und Verpflichtungserklärung je Unterauftragnehmer
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (ab Datum der letzten Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung)Volumen: aufsummiert mindestens 5 Gepäckprüfanlagen über alle Referenzen
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Gepäckprüfanlagen an internationalen Verkehrsflughäfen oder vergleichbaren Kontrollstellen; mindestens eine Referenz mit 2-jähriger eigener Instandhaltung
Anlagen müssen gem. Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998 (Kontrolle von Passagiergepäck) einsetzbar sein; je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten der Referenzauftraggeberin; Bestätigung 2-jähriger Instandhaltung an mindestens einem Flughafen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 30%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtnachweise Eignung
Geheimschutz / VS-Vertraulich
Bieterstruktur – Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträge
Angebotsphase (nach Aufforderung)
Nach Zuschlag – Bereitstellungen & Katalogdaten
Rechnungsstellung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
Verschiedene Lieferorte in der Bundesrepublik Deutschland Verschiedene Lieferorte in der Bundesrepublik Deutschland
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
4,8 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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