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Rahmenvereinbarung über Intensivworkshops zu Präsentationstechniken (Pitch-Coaching) und Einzelcoaching zur Vorbereitung auf ERC-Interviews

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH66123 Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit in Saarbrücken sucht Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung (12 Monate, optional bis 4 Jahre) zur Unterstützung seiner Forschenden bei Präsentation und Drittmittelakquise.

LOS 1 – Intensivworkshops zu Präsentationstechniken (Pitch-Coaching):

Bis zu 2 Präsenz-Workshops pro Jahr (à 8 Stunden, max. 16 Teilnehmende) für Deep-Tech-Startup-Teams des CISPA. Inhalte: Elevator-Pitch, Slide-Deck, Fundraising-Strategie, Körpersprache. Höchstabnähesumme: 46.000 € netto.

LOS 2 – Einzelcoaching für ERC-Interviews:

Online-1:1-Coaching (ca. 50 Stunden/Jahr) für Wissenschaftler:innen, die sich auf ERC-Grant-Interviews vorbereiten. Inhalte: wissenschaftlicher Pitch, Jury-Interaktion, individuelles Feedback. Höchstabnähesumme: 125.000 € netto.

Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben. Die Angebote sind elektronisch über das Bietertool auf www.dtvp.de einzureichen, Angebotsfrist ist der 27.10.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsendeca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VerlängerungserklärungDatum offenJeweils 3 Kalendermonate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Textform durch den AG.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
  • LOS 1 – Preis30%

    Angebotspreis je Einzelworkshop (LOS 1: Intensivworkshops zu Präsentationstechniken/Pitch-Coaching). Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, alle weiteren Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

  • LOS 1 – Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Coaches40%

    Bewertung der einschlägigen Erfahrung des benannten Trainers/der Trainerin in der Durchführung von Intensivworkshops zu Präsentationstechniken (Pitch-Coaching) in englischer Sprache für Startups, besondere Berücksichtigung von Deep-Tech-Startups mit wissenschaftlichem/forschungsbasiertem Hintergrund. Nachweis durch CV und Referenzliste. Punkteskala 0–10 (10 Pkt: mind. 10 Jahre Erfahrung + mind. 6 vergleichbare Referenzen, davon 3 aus unterschiedlichen Ländern; 8 Pkt: mind. 7 Jahre + 5 Referenzen; 5 Pkt: mind. 5 Jahre + 4 Referenzen; 3 Pkt: mind. 3 Jahre + 2 Referenzen; 0 Pkt: weniger als 3 Jahre).

  • LOS 1 – Konzept zur Qualitätssicherung des Intensivworkshops zu Präsentationstechniken30%

    Schriftliches Konzept zur fachlichen, methodischen und organisatorischen Durchführung des Intensivworkshops (mind. 2 DIN-A4-Seiten Fließtext). Bewertung anhand Vollständigkeit, fachlicher Qualität, Schlüssigkeit, Nachvollziehbarkeit, Zielgruppenorientierung, methodisch-didaktischer Eignung und praktischer Umsetzbarkeit. Inhalte: Zielsetzung/methodisches Vorgehen, interkulturelle Ausrichtung, Methodik zur Vorbereitung auf Fundraising- und Investorengespräche, Feedback/Weiterentwicklung, Qualität/Erfolg. Punkteskala 0–10 (sehr gutes/gutes/ausreichendes/schlechtes/ungenügendes Konzept).

  • LOS 2 – Preis40%

    Angebotspreis je Stundensatz Einzelcoaching (LOS 2: Einzelcoaching zur Vorbereitung auf ERC-Interviews). Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, alle weiteren Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

  • LOS 2 – Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals35%

    Erfahrung und Expertise des benannten Coaches/der Coachin in der Durchführung von Einzelcoachings zur Vorbereitung von Antragstellenden für ERC Grants. Vorlage von CV und Referenzliste. Punkteskala 0–10 (10 Pkt: mind. 10 Jahre + mind. 6 Referenzen; 8 Pkt: 8–9 Jahre + mind. 5 Referenzen; 5 Pkt: 5–7 Jahre + mind. 4 Referenzen; 3 Pkt: 4 Jahre + mind. 3 Referenzen; 0 Pkt: weniger als 4 Jahre).

  • LOS 2 – Konzeptionelle Idee zur Qualitätssicherung des Coachings25%

    Schriftliches Konzept zur fachlichen, methodischen und organisatorischen Durchführung der Einzelcoachings (mind. 2 DIN-A4-Seiten Fließtext). Bewertung anhand Vollständigkeit, fachlicher Qualität, Schlüssigkeit, Nachvollziehbarkeit, Zielgruppenorientierung, methodisch-didaktischer Eignung und praktischer Umsetzbarkeit. Inhalte: grundsätzlicher Ansatz, Berücksichtigung individueller Ausgangssituation, inhaltlich-methodische Gestaltung, Qualitäts-/Erfolgskriterien, Besonderheiten der Durchführung im Online-Format. Punkteskala 0–10 (sehr gutes/gutes/ausreichendes/schlechtes/ungenügendes Konzept).

Preiswertung: 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle anderen Angebote: (niedrigste Wertungssumme / eigene Wertungssumme) x 10 Punkte, gerundet auf zwei Stellen nach dem Komma. Qualitätskriterien: Punkteskala 0–10 Punkte je Kriterium gemäß Bewertungsmatrix.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Vergabeunterlagen_V1.pdf, Seiten 28, 39) für beide Lose vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen (beide Lose)

Vertragsform: Rahmenvereinbarung über 12 Monate, beginnend am 01.01.2027, endend am 31.12.2027, mit bis zu 3 einseitigen Verlängerungsoptionen à 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030).Erfüllungsort: CISPA, Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken; abweichend ggf. Standort St. Ingbert oder anderer Standort in Deutschland nach Abstimmung.Keine Mindestabnahmemenge: Einzelabrufe erfolgen auf Abruf ohne Anspruch; Vertragsende bei Erreichen der Höchstabnahmesumme oder Ablauf der max. Laufzeit.Verlängerungserklärung: Jeweils 3 Kalendermonate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Textform.Qualitätsstandard: Leistungserbringung nach anerkannten professionellen Coaching-Standards.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (beide Lose)

Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – vollständig ausgefüllt.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Verpflichtungserklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576).Verpflichtungserklärung Tariftreue (BTTG) – ab Auftragswert 50.000 € netto.Auszug Gewerbezentralregister: wird ab Auftragswert > 30.000 € vom Auftraggeber angefordert; Wettbewerbsregister-Auskunft vor Zuschlag.Eignungsleihe (§ 47 VgV) und Unteraufträge (§ 36 VgV) zulässig – entsprechende Erklärungen sind beizufügen.Elektronische Signatur mit Angabe der natürlichen Person (fortgeschritten oder qualifiziert); handschriftliche Unterschrift entfällt.

Persönliche Lage und Verhaltensanforderungen

Eigenleistung: Leistung grundsätzlich selbst zu erbringen; Übertragung auf Dritte nur mit vorherigem schriftlichem Einverständnis (wird nach Zuschlag grundsätzlich nicht erteilt).Personaleinsatz: Eingesetztes Personal muss den Anforderungen entsprechen; Wechsel nur mit Zustimmung und Evaluation, kein Wechsel zu weniger qualifiziertem Personal.Antikorruption: Keine Geschenke oder Vorteile an Mitarbeiter des AG.Keine schweren Verfehlungen: Keine strafrechtlichen Ermittlungen, insbesondere nicht wegen politisch motivierter Straftaten.Haftpflichtversicherung: Unverzüglich auf Anforderung des AG nachzuweisen.

Sprachanforderung an das ausführende Personal (beide Lose)

Cambridge Certificate in Advanced English (CAE) oder vergleichbar, mindestens Niveau C1 GER.Alternativ: Nachweis als Muttersprachler:in.
Referenzprojekte
Zeitraum: abgeschlossene Aufträge (keine laufenden Projekte)

Durchführung von Intensivworkshops zu Präsentationstechniken (Pitch-Coaching) in einer Forschungseinseinrichtung, Universität oder klassischem Wissenschaftsverband

Referenzen aus sonstigen Unternehmen werden nicht anerkannt. Nachweis per Referenzgeber-Bescheinigung möglich; AG behält Verifizierung per Kontaktaufnahme vor.

Zeitraum: abgeschlossene Aufträge (keine laufenden Projekte)

Durchführung von Einzelcoachings zur Vorbereitung auf ERC-Interviews in einer Forschungseinseinrichtung, Universität oder klassischem Wissenschaftsverband

Referenzen aus sonstigen Unternehmen werden nicht anerkannt. Nachweis per Referenzgeber-Bescheinigung möglich; AG behält Verifizierung per Kontaktaufnahme vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 44%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Personalanforderungen LOS 1 (Pitch-Coaching)
Personalanforderungen LOS 2 (ERC-Interview-Coaching)
Referenzen (je Los)
Optionale Unterlagen
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Ort
66123 Saarbrücken, Saarland
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66123 Saarbrücken
Saarland

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