Rahmenvereinbarung über Karosserie- und Lackierarbeiten an EInsatz- und Dienstfahrzeugen

Polizeipräsidium Mönchengladbach | Polizeipräsidium Mönchengladbach | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mönchengladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 14. September 2026

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Polizeipräsidium Mönchengladbach vergibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung für Karosserie- und Lackierarbeiten zur Instandsetzung nach Verkehrsunfällen und Schadensfällen an rund 200 Dienstkraftfahrzeugen verschiedener Hersteller (Mercedes, Ford, VW-Gruppe, BMW, Opel, Hyundai u.a.).

Der Auftragnehmer holt die Fahrzeuge ab, repariert sie und bringt sie zurück; Reparaturbeginn innerhalb von 2 Werktagen nach Auftrag, nur fabrikneue Originalersatzteile. Der Betrieb muss im Umkreis von 20 km rund um die Krefelder Str. 555 in Mönchengladbach liegen, mindestens ein Karosserie- und Fahrzeugbauermeister sowie geprüfter Fachbetrieb (z.B. TÜV/Dekra) müssen vorhanden sein.

Geschätztes Volumen ca. 120.000 EUR/Jahr, maximal 750.000 EUR über bis zu 6 Jahre. Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis 15.10.2026, 10:30 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Frist für zusätzliche Informationen8. Okt. 2026

Angebotsfrist15. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 15. Okt. 2026

Bindefrist14. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2032

Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2032

VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit Datum der Zuschlagserteilung – dieses Datum ist noch nicht bekannt.

GrundlaufzeitDatum offen4 Jahre ab Vertragsbeginn (= Datum der Zuschlagserteilung).

Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption um 12 Monate, automatisch – wenn nicht 6 Monate vor Ende der Grundlaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenSchriftliche Kündigung 6 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit erforderlich, sonst verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch.

ReparaturbeginnDatum offenNach jeder Einzelauftragserteilung muss die Reparatur innerhalb von 2 Werktagen begonnen werden.

GewährleistungDatum offen2 Jahre Gewährleistung ab Leistungserbringung/Abnahme der jeweiligen Reparatur.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis3 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebote werden vollumfänglich (100%) nach dem Zuschlagskriterium Preis bewertet. Maßgeblich sind die Angaben im Preisblatt (Ziffer 16): Stundenverrechnungssätze für Karosserie- und Lackierarbeiten, Rabatt auf Material/Ersatzteile sowie Skonto als Hilfskriterium bei Gleichstand.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen explizit fest, dass 100% nach dem Kriterium Preis bewertet wird; weitere qualitative Zuschlagskriterien werden nicht angewendet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeuge und Standorte

Fuhrpark: Rund 200 Dienstkraftfahrzeuge verschiedener Hersteller, darunter Mercedes, Ford, Fahrzeuge der VW-Gruppe (VW, Seat, Skoda, Audi), BMW, Opel, Hyundai sowie weitere Marken. Der Bestand ist dynamisch wechselnd.

Abhol- und Rückgabestandorte:

Polizeipräsidium Mönchengladbach, Krefelder Str. 555, 41066 MönchengladbachBehördeneigene Kfz-Werkstatt, Süchtelner Str. 36, 41066 MönchengladbachPolizeiwache Rheydt, Bahnhofstr. 64, 41236 Mönchengladbach

Leistungen Karosserie und Lack

Karosseriearbeiten zur Instandsetzung nach Verkehrsunfällen und Schadensfällen.

Lackierarbeiten inklusive Lackmaterial für:

Metallic-LackPerleffekt-LackUni-Lack

Material: Ausschließlich fabrikneue Originalersatzteile der jeweiligen Fahrzeugmarken.

Fahrzeugüberführung und Lagerung

Der Auftragnehmer überführt die Fahrzeuge selbst (nicht auf eigener Achse); das Transportrisiko liegt beim Auftragnehmer.

Abholung und Rückgabe: Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 14:00 Uhr.

Fahrzeuge, die sich außerhalb der Öffnungszeiten beim Auftragnehmer befinden, sind in einer abgeschlossenen, diebstahlgeschützten Halle unterzustellen.

Reparaturablauf und Kalkulation

Mit jedem Auftrag ist eine kostenlose Reparaturkostenkalkulation vor Auftragserteilung zu erstellen (z.B. mit Systemen wie AudaCar, Audatex, C@risma oder Vergleichbarem).

Reparaturbeginn: Innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragserteilung.

Wird die im Gutachten angegebene Reparaturdauer überschritten, ist die Vergabestelle unverzüglich zu informieren.

Qualifikations- und Standortanforderungen

Standort des Auftragnehmers: Im Umkreis von 20 km rund um die Krefelder Str. 555, 41066 Mönchengladbach.Personal: Mindestens ein Karosserie- und Fahrzeugbauermeister.Zertifizierung: Geprüfter Fachbetrieb (z.B. TÜV, Dekra).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Nachweis durch Eigenerklärung (Formular 521 EU).Der Wettbewerbsregisterauszug wird vom Auftraggeber selbst eingeholt – kein Bieterupload erforderlich.Für Unterauftragnehmer ist ebenfalls eine Eigenerklärung erforderlich.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. eine sonstige Erlaubnis zur Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz des Unternehmens im letzten bzw. den letzten zwei Geschäftsjahren (Eigenerklärung).Umsatz im Tätigkeitsbereich Karosserie- und Lackierarbeiten im letzten bzw. den letzten zwei Geschäftsjahren (Eigenerklärung).Unternehmensdarstellung als Kurzkonzept zur aktuellen Geschäftstätigkeit und Marktposition.Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 250.000 EUR (Nachweis durch Deckungsbescheinigung oder Eigenerklärung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personelle und logistische Ressourcen: Angabe zu Anzahl der Mitarbeiter, Fahrzeuge und Logistik.Referenzen zu vergleichbaren Karosserie- und Lackierarbeiten aus den letzten drei Geschäftsjahren.Mindestens ein Karosserie- und Fahrzeugbauermeister im Unternehmen.Geprüfter Fachbetrieb (z.B. TÜV, Dekra).

Standortanforderung

Firmensitz oder Betriebsstätte des Auftragnehmers muss innerhalb eines Umkreises von 20 km rund um die Krefelder Str. 555, 41066 Mönchengladbach liegen.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen benannt und ein bevollmächtigter Vertreter bestimmt werden. Jedes Mitglied muss Eignungsnachweise für seinen Leistungsanteil erbringen (Formular 531 EU).Unterauftragnehmer: Eigenerklärung jedes eingesetzten Unterauftragnehmers (Formular 533a oder 533b EU).Eignungsleihe: Möglich nach § 47 VgV (Formular 534a/b EU; 534b EU muss vom Eignungsleiher unterschrieben sein).

Weitere Pflicht-Erklärungen

Mindestlohn (Formular 522): Erklärung, dass keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz in Höhe von mindestens 2.500 EUR vorliegt.Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): Erklärung, dass weder das Unternehmen noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % Auftragswert) unter die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 fallen – auch nicht während der Vertragslaufzeit.

Referenzprojekte

Mindestens eine Referenz ReferenzenZeitraum: Letzte drei GeschäftsjahreVolumen: Nicht vorgegeben

Vergleichbare Karosserie- und Lackierarbeiten an Fahrzeugen zur Instandsetzung nach Unfällen/Schadensfällen

Leistung muss mit der ausgeschriebenen Leistung (Karosserie- und Lackierarbeiten zur Schadensinstandsetzung) vergleichbar sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.