Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Labor Berlin (Charité Vivantes) beschafft für die immunhämatologische Diagnostik an 14 Standorten in Berlin, Brandenburg und Niedersachsen ein komplettes Paket aus Geräten, Reagenzien, Software und Service – alles über eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, Laufzeit 48 Monate (verlängerbar auf bis zu 72 Monate).
Was muss geliefert werden?
Was müssen Bieter einreichen?
Wichtig: Die Angebotsfrist endet am 28.09.2026 um 11:00 Uhr. Einreichung ausschließlich elektronisch über das Portal www.deutsche-evergabe.de.
Die Nichterfüllung auch nur einer Mindestanforderung (Geräte, Reagenzien, Software, Service) führt zum Ausschluss des Angebots.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Wertungsrelevanter Gesamtpreis aus Preisblatt (einheitliche Preise pro abrechenbarem Befund je Parameter × kalkulatorische Befundmengen, ggf. pauschale Preisabschläge). Maximal 70 Wertungspunkte für den niedrigsten Gesamtpreis.
- Qualität25%
Bewertung der Soll-Anforderungen und Bewertungskriterien gemäß Formblatt 03.04. Die erreichten Punkte aller Soll-Kriterien werden addiert und ins Verhältnis zur höchsten erreichten Summe gesetzt (× 25).
- Gerätewechselkonzept5%
Bewertung durch 4-köpfiges Wertungsgremium nach 5-stufiger Benotungsskala (1=mangelhaft/ungenügend bis 5=sehr gut). Bewertet werden Vollständigkeit, Struktur, Nachvollziehbarkeit, Detailtiefe und inhaltliche Überzeugung.
Preis: Punktzahl Bieter B = niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis Bieter B × 70. Qualität: Wertungspunktzahl Qualität Bieter B = Summe der Punkte Bieter B / höchste erreichte Summe × 25. Gesamtpunktzahl = Punktzahl Preis + Punktzahl Qualität + Punktzahl Gerätewechselkonzept.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte & Arbeitsplätze
Automatisierte Arbeitsplätze: Systeme zur Säulenagglutination inkl. Steuer-PC, Peripherie, USV (mind. 15 Min. Überbrückung), Continuous Loading, Random Access für priorisierte Proben, Fernwartung, automatische Erkennung hämolytischer/lipämischer/ikterischer Proben, Offline-Betrieb bei EDV-Ausfall, Netzwerk 1 GBit/s (RJ45, kein WLAN), Betriebstemperatur 18–30 °C oder mit Kühlung/Erwärmung, Luftfeuchtigkeit 20–80 %.
Manuelle Arbeitsplätze: zugelassene Komponenten mit Mindestausstattung Zentrifuge, Inkubator und Ablesegerät; standardisierte und kontrollierbare Inkubation und Zentrifugation; standardisierte Ablesung/Dokumentation; Erfassung in Middleware und Übertragung an das LIS.
Konformität nach Medizinproduktegesetz (MPG) und IVDR; deutsche Bedienungsanleitungen und IFU online; Stand von Wissenschaft und Technik gemäß Hämotherapie-Richtlinien; QC-Ergebnisübertragung an LIS/Middleware.
Reagenzien, Verbrauchsmaterial, Qualitätskontrollen
Software, Middleware & IT-Anbindung
Steuerungs-, Datenerfassungs- und Auswertesoftware, Middleware, vorinstallierte Betriebssysteme (Windows 11 LTSC). Vollständige Schnittstellenintegration an die Laborsysteme OPUS::L (LIS) und David – Medat (Blutbanksoftware) sowie weitere Befundverwaltungssysteme. Standardisierte Schnittstellenstruktur über alle Standorte, Integration in robotergestützte Automationslösungen. Erkennung hämolytischer/lipämischer/ikterischer Proben, Delta-Check-Funktion, Fehlermeldungs-Flags, Soft-/Middleware-Proben-/Materialzuordnung, 30 Jahre Aufbewahrungspflicht für Diagnostikergebnisse, TLS 1.2+ für alle Verbindungen, Datenspeicherung in EU bzw. angemessenheitsbeschlussenen Staaten.
Wartung, Service & Verfügbarkeit
Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme. Vorbeugende Wartung jährlich, erstmals 12 Monate nach Inbetriebnahme. 98 % Geräteverfügbarkeit. Wiederherstellungszeit bei Störung max. 24 Stunden. Deutschsprachige Hotline: Mo–Fr 8:00–18:00 Uhr, Sa/So/Feiertage 9:00–16:00 Uhr; Reaktionszeit 90 Minuten. Fernwartung über AG-OpenVPN. DGUV V3 Sicherheitskontrolle, Backup/Datensicherung, IT- und Datensicherheit über die gesamte Vertragslaufzeit. Bei Bedarf unverzügliche Umsetzung/Verlagerung der Geräte innerhalb von 90 Kalendertagen ohne Zusatzkosten. Bei Vertragsende Abbau und Rückholung der Geräte.
Schulungen
Anwenderschulungen (Bedienung, Software) und Troubleshooting-Schulungen für technisch Verantwortliche an den Laborstandorten. Schulungsumfang gemäß Ziffer 2.7 der Leistungsbeschreibung.
Diagnostische Parameter
Untersuchungsumfang umfasst u. a.: AB0/Rh-Faktor/Schwangerschaftskontrolle, AB0 mit Rh-Untergruppe, Säuglingsblutgruppenbestimmung, Kell-Antigen, Antikörpersuchtest (Coombs/Enzym), Antikörper-Differenzierung (Coombs/Enzym), Eigenkontrolle, Verträglichkeitsprobe, Identität + Verträglichkeitsprobe, Direkter Coombstest (polyspezifisch/monospezifisch).
Vergütungs- und Vertragsrahmen (soweit für das Verständnis der Leistung relevant)
Vergütung pro abrechenbarem Befund je Parameter; alle Bestandteile (Geräte, Service, Wartung, Reagenzien, Verbrauchsmaterial, Software) sind in diesen Befundpreis einzurechnen. Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (max. 1 Teilnehmer); Grundlaufzeit 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen à 1 Jahr (max. 72 Monate); optionale Beauftragung neuer Standorte für bis zu 60 Monate.
Standorte (gilt für die gesamte Rahmenvereinbarung)
14 Standorte in Berlin, Brandenburg und Niedersachsen, u. a.: Vivantes Klinikum am Urban, Humboldt-Klinikum, Friedrichshain, Hellersdorf, Neukölln, Spandau, Auguste Viktoria Klinikum; Charité Campus Virchow Klinikum (Zentrallabor); Evangelisches Krankenhaus Hubertus, Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau; Caritas-Klinik Maria Heimsuchung Berlin-Pankow, Dominikus Berlin-Reinickendorf; Sana Klinikum Offenbach GmbH; Zentralklinik Ostfriesische Meere Aurich und Emden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Teilnahmewettbewerb)
Nachweis der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere über vergleichbare Referenzprojekte (siehe Referenzen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Umsatz (Dokument 00.04); bei Eignungsleihe kann die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit über andere Unternehmen nachgewiesen werden (Dokument 00.06 + 00.07).
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nebst Angaben zum Unternehmen (Dokument 00.02) sowie Daten für die Abfrage im Wettbewerbsregister (Dokument 00.10).
Versicherungsschutz
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung von mind. 3.000.000 € für Personen- und Sachschäden je Schadensfall und mind. 1.000.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall (im Einzelfall 500.000 €), 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr; Nachweis spätestens zur Auftragserteilung (Dokument 00.03).
Russland-Sanktionen
Russland-Eigenerklärung (Dokument 00.09) – Pflicht.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, je mind. 12 Monate Laufzeit; mind. 1 Referenz muss die Versorgung des Labors eines Universitätsklinikums betreffen (auch als dessen Labordienstleister). Bei Bietergemeinschaften kumulierbar.
Technische Mindestanforderungen (zwingend, Ausschluss bei Nichterfüllung)
Die im Formblatt Mindestanforderungen (Dokument 03.03) hinterlegten Kriterien A1–A6 sind zwingend zu erfüllen – u. a.:
Bei Bietergemeinschaften sind alle Nachweise von allen Partnern zu erbringen; Referenzen und Umsatz dürfen kumuliert werden. Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen sind die Nachweise vom jeweiligen Unternehmen und die Verpflichtungserklärung (Dokument 00.07) vorzulegen.
Zuschlagskriterien (qualitativ)
Zuschlag nach Qualitätskriterien (eforms_awarding_criterion_type = quality); konkret operationalisiert über das Formblatt Soll-Anforderungen/Bewertungskriterien (Dokument 03.04, Kriterien B1–B5). Die Nichterfüllung einzelner Soll-Kriterien führt nicht automatisch zum Ausschluss, fließt aber in die Wertung ein.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen; mind. 1 Referenz muss die Versorgung des Labors eines Universitätsklinikums betreffen (auch als Labordienstleister des Universitätsklinikums)
Umfang, Komplexität und Anforderungen müssen der ausgeschriebenen Leistung ähnlich sein; je Referenz Angabe Auftraggeber (öffentlich/privat), Auftragsgegenstand, Anzahl Gerätesysteme/Laborstandorte, Gesamtbefundmenge pro Jahr, Auftragssumme, Erbringungszeitpunkt und Ansprechpartner (Funktion, Anschrift, Telefon, E-Mail); Einreichung über beigefügtes Referenzformblatt (Dokument 00.05); Auftraggeber darf Referenzgeber kontaktieren