Ausschreibungen Hamburg
Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung
Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Hamburg sucht ein Unternehmen, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für Tagungen, Ausstellungen, Vortragsveranstaltungen sowie Veranstaltungen Dritter bereitstellt. Die Veranstaltungsleiter*innen vertreten die UHH vor Ort als Gebäudebetreiberin, übernehmen zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten gemäß §38 VStättVo und beraten die UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen. Geschätzt sind jährlich rund 1.000 Einsatzstunden, maximal 6.000 Stunden über bis zu 4 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsende1. Dez. 2030
AngebotsgültigkeitDatum offen42 Tage ab Angebotsabgabe – Angebote müssen bis dahin gültig bleiben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Kalkulatorischer gewichteter Stundensatz netto gemäß Preis- und Kalkulationsblatt. Niedrigster Preis erhält 30,00 Punkte, übrige Angebote erhalten interpolierte anteilige Punktzahl.
- Qualität - Konzeptunterlage70%
Gesamtbewertung der Konzeptunterlage mit max. 70,00 Punkten, bestehend aus Bietervorstellung (ohne Punktewertung), Technischer Leistungsfähigkeit (45 Punkte) und Gesamtkonzept (25 Punkte).
Preis: (Niedrigster kalkulatorischer gewichteter Stundensatz netto x 30,00) ÷ Angebot Bieter
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Ziffer 14-16) und in der Bekanntmachung vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung
Bereitstellung qualifizierter Veranstaltungsleiter*innen für universitäre Veranstaltungen (Tagungen, Ausstellungen, wissenschaftliche Vorträge) sowie für Veranstaltungen Dritter mit wissenschaftsnaher Ausrichtung.Vertretung der Universität Hamburg als Gebäudebetreiberin vor Ort.Zeitlich begrenzte Übernahme der Betreiberpflichten gemäß §38 VStättVo.
Aufgaben vor Ort
Anwesenheitspflicht gemäß §38 VStättVo während der Veranstaltung.Aufsicht, Anweisung und Kontrolle aller Veranstaltungsbeteiligten.Weisungsbefugnis bei Sicherheitsgefährdungen (z.B. Überfüllung, blockierte Fluchtwege, Wetterereignisse).Vor-Ort-Ansprechpartner*in für alle Beteiligten; Kommunikation mit Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei.
Beratungsleistungen
Beratung der zuständigen UHH-Stellen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere zu Sicherheitsvorkehrungen.Entwicklung allgemeiner Handlungsvorgaben für Veranstaltungen.
Personalanforderungen
Ca. 65 % der Einsätze durch Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*in für Veranstaltungstechnik oder Veranstaltungsfachwirt*in).Ca. 30 % durch Fachkräfte für Veranstaltungstechnik oder Veranstaltungskaufleute.Mindestens 4 Meister*innen müssen verfügbar sein.Mindestens ein*e feste*r Ansprechpartner*in mit Meister-Qualifikation für Beratungsleistungen.
Volumen und Einsatzort
Geschätztes jährliches Volumen: ca. 1.000 Einsatzstunden.Maximales Gesamtvolumen: 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit (48 Monate).Erfüllungsort: Hamburg (20148).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Berufsausübung
Fachkunde gemäß §44 VgV: Eintragung im Handels- oder Berufsregister, soweit Pflicht; ggf. weitere Unterlagen nach §44 Abs. 2 VgV.Angaben zur Präqualifikation und/oder aus dem Gewerbezentralregister bzw. Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten (§45 VgV).Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (auf Verlangen nachzuweisen).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung über personelle und technische Mittel sowie ausreichende Erfahrung (§46 VgV).1–3 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre mit Pflichtangaben zu Auftragsinhalt, Auftraggeber, Besucheranzahl, Auftraggeberumfeld und Dauer.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Keine Ausschlussgründe nach §§123, 124 GWB; ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach §125 GWB.Einhaltung von SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG und LkSG.Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576 (Russland-Sanktionen).
Hamburg-spezifische Ausführungsbedingungen
Tariftreue und Mindestlohn (§3 HmbVgG).Sozialverträgliche Beschäftigung (§3a HmbVgG).Umweltverträgliche Beschaffung/Holz (§3b HmbVgG).Steuer- und Abgabenpflichten (§128 GWB).
Sonstige Verfahrenshinweise
Eignungsleihe gemäß §47 VgV zulässig (ausgenommen für kritische Aufgaben gemäß §47 Abs. 5 VgV).Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen nach Ablauf der Einreichungsfrist nicht ausgeschlossen.Sprache: Deutsch; keine Nebenangebote zulässig; Mehrere Hauptangebote zulässig.KMU-Eignung: Laut Stammdaten nicht als geeignet für KMU gekennzeichnet (eforms_sme_suitable: false).
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Referenzen über Veranstaltungsleitungs-Leistungen
Pflichtangaben je Referenz: Auftragsinhalt in angemessener Detaillierung, Auftraggeber mit Ansprechperson, Auftragsjahr und Kontaktdaten, Besucheranzahl, Auftraggeberumfeld (Hochschule/Wissenschaft oder öffentlicher Auftraggeber bevorzugt), Dauer der Veranstaltung. Für das Gesamtkonzept: mind. eine Referenzveranstaltung mit mind. 400 Besucher*innen, mind. 2 Tage Dauer und hochrangigem Publikum/Politiker*innen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 39%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflichtvordrucke & Formblätter
Konzept & Nachweise
Optionale / nur bei Bietergemeinschaft
Hinweise zur Einreichung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.10.2026 → 19.10.2026
- 13.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20148 Hamburg
Ort
20148 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
uni-hamburg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
20148 Hamburg
Hamburg
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