Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Freie und Hansestadt Hamburg sucht ein Beratungsunternehmen, das den Beschaffungsprozess für eine neue Fahrzeuggeneration der Hamburger S-Bahn (SPNV) verkehrswirtschaftlich begleitet und das Projektmanagement übernimmt.
Was ist zu tun?
Strategische Beratung zu Eigentums-, Finanzierungs- und Instandhaltungsmodellen für die neuen FahrzeugeErstellung wirtschaftlicher VergleichsrechnungenLaufende Projektsteuerung (Zeit-, Ressourcen-, Aufgabenplanung, Koordination)Schnittstellenkoordination mit allen Beteiligten (Aufgabenträger, juristische/technische Berater, Verkehrsunternehmen, Infrastrukturbetreiber)Vorbereitung und Präsentation von Berichten und Entscheidungsvorlagen
Rahmenbedingungen:
Geschätzter Beratungsumfang: bis zu 10.300 StundenGeschätzte Anzahl Präsenztermine in Hamburg: bis zu 80 (Reisepauschalen)Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab ZuschlagAngebotsabgabe elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Bieterpräsentationen
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2030
Zuschlagbis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Bewertung des Gesamtpreises (Stundenverrechnungssatz für Beratungsleistungen x 10.300 Stunden + Reisepauschale x 80 Anreisen). Umrechnung in Punkte über die angegebene Formel; max. 30 Punkte.
- Qualifikation und Erfahrung40%
Bewertung des Projektteams (mind. 3 Personen) anhand persönlicher Referenzprojekte und Qualifikationen; Darstellung im Vordruck 06 (max. 15 Seiten).
- Bearbeitungskonzept20%
Darstellung der Vorgehensweise, des Kosten- und Terminmanagements sowie der terminlichen Abwicklung; einzureichen im Vordruck 07 (max. 15 Seiten).
- Präsentation10%
Bieterpräsentation (60 Min., davon 45 Min. wertungsrelevant) inkl. 5 ad-hoc-Fragen in Hamburg. Bewertet werden konkrete, schlüssige und auftragsbezogene Antworten (10 / 7,5 / 5 / 2,5 / 0 Punkte je Frage); Durchschnitt der 5 Fragen ergibt die Punktzahl.
Preisformel: 30 x [(niedrigster Gesamtpreis x 2,0) – Gesamtpreis des jeweiligen Bieters] / niedrigster Gesamtpreis. Bei Wert < 0 wird der Preis mit 0 Punkten bewertet. Der Gesamtpreis ergibt sich aus Stundenverrechnungssatz x 10.300 Stunden (Pos. 1) + Reisepauschale x 80 Stück (Pos. 2).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind im Anschreiben zur Angebotsabgabe vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Rahmen
Verkehrswirtschaftliche Beratungsleistungen einschließlich Projektmanagement für die Beschaffung einer neuen Fahrzeuggeneration im S-Bahn-Netz Hamburg.
Geschätzter Stundenumfang: 10.300 Stunden (Höchstabnahmegrenze über die Gesamtlaufzeit)Geschätzte Präsenztermine in Hamburg: 80 (Reisepauschalen pro Person/Anreise)Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab ZuschlagLeistungserbringung: auf Grundlage von Einzelabrufen durch die Auftraggeberin; kein Anspruch auf bestimmte AbrufmengeZusammenarbeit: mit LNVG, Land Schleswig-Holstein, hvv, SBH und DB InfraGO AGHinweis: Keine Losaufteilung – es handelt sich um eine einheitliche Rahmenvereinbarung.
Nicht Gegenstand der Leistung:
Eigenständige Rechtsberatung (rechtliche Prüfung, Gestaltung, Begleitung von Vergabeunterlagen, Vertretung in Streitverfahren)Eigenständige Finanzierungsberatung
Konzeptionelle und strategische Beratung
Bewertung und Entwicklung von Eigentumsmodellen für die zu beschaffenden NeufahrzeugeBewertung und Entwicklung von Vorhalter-, Instandhaltungs- und OrganisationsmodellenBeratung zu strategischen Grundsatzfragen und FahrzeugvorhalterleistungenErstellung wirtschaftlicher VergleichsrechnungenUnterstützung bei der Ausarbeitung, Bewertung und Fortentwicklung von Beschaffungs- und UmsetzungskonzeptenVorbereitung, Erstellung und Präsentation von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen
Analyse Instandhaltung
Analyse, Bewertung und Fortschreibung von InstandhaltungsmodellenThemen: Werkstattstandorte, Flächensicherung, Vorhaltung, VerfügbarkeitMitwirkung in der Arbeitsgruppe InstandhaltungBewertung fahrzeugbezogener Vergabekonzepte
Projektsteuerung und -management
Zeit-, Ressourcen-, Aufgaben- und TerminplanungKoordination und Moderation aller ProjektbeteiligtenProjektstandards und DokumentationProjektcontrollingSchnittstellenkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten (Aufgabenträger, juristische und technische Beratung, Verkehrsunternehmen, Infrastrukturbetreiber)Fachliche Unterstützung beim Fahrzeugbeschaffungsprozess und bei der Einflottung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Berufsausübung
Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis der Berechtigung zur BerufsausübungAuf Verlangen der Vergabestelle: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/IHKKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (bzw. nachgewiesene Selbstreinigung gemäß § 125 GWB)Eigenerklärung in Vordruck 04
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über das Vorhandensein der erforderlichen MittelBetriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen nachzuweisen):Personen-/Sachschäden: ≥ 2.500.000 EUR je Schadensfall, zweifach maximiert pro VersicherungsjahrVermögensschäden: ≥ 5.000.000 EUR je Schadensfall, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung über ausreichende personelle und technische Ressourcen sowie ErfahrungMindestens 2 Referenzen gemäß Anlage 01 zum Vordruck 04 mit folgenden Anforderungen (kumulativ):Verkehrswirtschaftliche Beratung im Rahmen der Beschaffung von SPNV-FahrzeugenBeschaffungsprojekt mit Gesamtvolumen ≥ 100 Mio. EUR nettoBeratungsumfang ≥ 150 Personentage (1 Personentag = 8 Stunden)Inhalte: Bewertung Eigentums-/Finanzierungsmodelle, Bewertung Instandhaltungsmodelle, wirtschaftliche VergleichsrechnungenErbringungszeitraum: 01.01.2021 bis 09.07.2026Angabe von Erbringungszeitraum, Leistungsempfänger und Ansprechpartner je Referenz
Personelle Anforderungen
Mindestens 3 Personen im Projektteam, einschließlich projektleitender PersonDarlegung einer VertretungsregelungPersönliche Referenzen je Teammitglied (schriftliche Gutachten zu SPNV-Fahrzeugbeschaffung mit verkehrswirtschaftlicher Bewertung zu Eigentumsmodell und/oder Instandhaltung; nach dem 01.01.2016 finalisiert; max. 3 Stellungnahmen pro Themenbereich bewertet) – einzureichen in Vordruck 06
Rechtliche und sonstige Anforderungen
Einhaltung von § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGBeachtung Preisrecht (VO PR 30/53)Erklärung gemäß EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen), einschließlich Unterauftragnehmer-KetteNachweis ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEinsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger Zustimmung der FHHStatistikangaben (Unternehmensgröße, ggf. Staatsangehörigkeit wirtschaftlicher Eigentümer)
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe zulässig: bei Inanspruchnahme Angabe von Name/Firma des Eignungsleihers und des eignungsrelevanten Leistungsteils; ggf. gemeinsame Haftungserklärung und MittelverfügungsnachweisBietergemeinschaften: Vordruck 12 erforderlich; gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter; Vereinbarkeit mit Kartellverbot; jedes Mitglied legt eigene Anlage 01 vor
Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 bis 09.07.2026Volumen: ≥ 100 Mio. EUR netto Beschaffungsvolumen; ≥ 150 Personentage Beratungsumfang
Verkehrswirtschaftliche Beratung im Rahmen der Beschaffung von SPNV-Fahrzeugen mit Eigentums-/Finanzierungsmodellen, Instandhaltungsmodellen und wirtschaftlichen Vergleichsrechnungen; Beschaffungsvolumen ≥ 100 Mio. EUR netto; Beratungsumfang ≥ 150 Personentage (à 8 Std.)
Nachweis über Erbringungszeitraum, Leistungsempfänger (Aufgabenträger, Verkehrsverbund, Landesbehörde, EVU o.ä.) und Ansprechpartner; einzureichen mittels Anlage 01 zum Vordruck 04. Zusätzlich persönliche Referenzen je Teammitglied (schriftliche Gutachten zu SPNV-Fahrzeugbeschaffung mit verkehrswirtschaftlicher Bewertung von Eigentumsmodell und/oder Instandhaltung, nach dem 01.01.2016 finalisiert) im Vordruck 06 (max. 3 Stellungnahmen pro Themenbereich).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 24%11+ · 61%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Vordrucke und Anlagen
Eignungsnachweise
Fristen & Verfahren
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Abteilung Öffentliche Mobilität | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Anschrift
20459 Hamburg
Ort
20459 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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