Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesarchiv (BArch) schließt eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (voraussichtlich 01.01.2027 – 31.12.2030) für die laufende Wartung, Pflege und Weiterentwicklung zweier bestehender wissenschaftlicher Online-Editionen: *„Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung"* und *„Akten der Reichskanzlei"*.
Was zu tun ist:
Wichtige Eckpunkte:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Voraussichtliche Qualität der Leistung70%
Bewertung der Konzeptqualität anhand von Konzeptpapieren zu den Leistungskriterien. Maximal 100 Leistungspunkte erreichbar, gewichtet mit Faktor 70. Mindesterfüllungsgrad: 50 Punkte.
- Preis30%
Summe der Einzelpreise des Angebotsformulars (inkl. gesetzlicher Einfuhr- bzw. Umsatzsteuer und Skontoabzug). Maximal 30 Punkte für das preisgünstigste Angebot; Formel: (Preis günstigstes Angebot / Preis eigenes Angebot) × 30. Skontofrist unter 10 Tagen wird nicht berücksichtigt.
Wirtschaftlichstes Angebot = Leistungspunkte + Preispunkte. Leistungspunkte = (Leistungskennzahl des Angebotes / maximal erreichbare Leistungskennzahl) × 70. Preispunkte = (Summe der Einzelpreise des günstigsten Angebots / Summe der Einzelpreise des eigenen Angebots) × 30. Leistungskennzahl L = Summe der gewichteten Erfüllungsgrade: LK1 (60%) + LK2 (40%), wobei Erfüllungsgrad = erreichte Punktzahl / max. Punktzahl × 100. Bewertungsskala 1–6 Punkte je Leistungskriterium. Mindesterfüllungsgrad: 50 Punkte (50%) über alle Leistungskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und Pflege der Online-Editionen
Weiterentwicklung der Editionen
Technische Rahmenbedingungen (vorgegeben)
Dokumentation und Übergabe
Abstimmung, Projektmanagement und Qualitätssicherung
Übergeordnete Anforderungen
Vertragliche Eckdaten (Leistungsbezogen)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend)
Bewerber/Bieter dürfen nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Geprüft werden insbesondere:
Ausschlussgründe (fakultativ)
Zudem können u.a. folgende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB zum Ausschluss führen: Zahlungsunfähigkeit, beantragtes/eröffnetes Insolvenzverfahren, Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verurteilung nach Schwarzarbeitsbekämpfungs-, Arbeitnehmerentsende-, Aufenthalts- oder Mindestlohngesetz, Geldbuße nach LkSG, Verstoß gegen Bundestariftreuegesetz (BTTG), schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Einbezug in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens sowie mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags. Ausschlussfristen: § 123 GWB max. 5 Jahre, § 124 GWB max. 3 Jahre ab Ereignis.
Sanktionen Russland
Keine Ausschlussgründe nach Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen). Nachzuweisen durch entsprechende Eigenerklärung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkräfte
Benennung fester
Fachliche Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung
Auftragnehmer muss für die Leistungserbringung u.a. folgende Kenntnisse/Erfahrungen einsetzen können (aus der Leistungsbeschreibung abgeleitet):
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) zur Kenntnis genommen wurden und erfüllt werden. Gilt für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Soziale Nachhaltigkeit
Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen während der gesamten Vertragslaufzeit. Wahl zwischen Variante 1 (Dokumentenkatalog) und Variante 2 (Bescheinigung eines unabhängigen Dritten).
Tariftreue
Verpflichtung zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG); Nachweis Tariftreueversprechen bzw. Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 BTTG. Bei Nachunternehmern/Verleihern: entsprechende Nachweise.
Unternehmensdaten
Vollständig ausgefüllte Anlage Unternehmensdaten (statistische Angaben + Angaben für Wettbewerbsregisterauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz).
Formale Anforderungen an das Angebot
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen, dargestellt auf Vordruck '08_Vordruck_Referenzen'
Mindestens eine Referenz muss alle drei Merkmale aufweisen: (1) Datenmanagement für komplexe, dokumentenzentrierte XML-Daten, (2) Frontend-Entwicklung im Bereich Cultural Heritage/Digital Humanities/GLAM-Sektor/öffentlicher Sektor, (3) Webdesign-Entwicklung. Mindestens eine weitere Referenz muss mindestens zwei dieser drei Merkmale aufweisen.