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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Rahmenvereinbarung über Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Editionen Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung und Akten der Reichskanzlei für das BArch

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesKoblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesarchiv (BArch) schließt eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (voraussichtlich 01.01.2027 – 31.12.2030) für die laufende Wartung, Pflege und Weiterentwicklung zweier bestehender wissenschaftlicher Online-Editionen: *„Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung"* und *„Akten der Reichskanzlei"*.

Was zu tun ist:

Regelmäßige technische Wartung und Pflege der Frontends beider Editionen (Angular, TEI-XML, API zu ediarum.WEB).Weiterentwicklung: Ausbau der Suchfunktionen, Performance-Optimierung, UX-Verbesserung, Anbindung an bundesarchivinterne und externe Quellen, Integration in den Digitalen Lesesaal.Dokumentation aller Maßnahmen (auch zur Weiterführung durch Dritte nach Vertragsende).Beratung des Bundesarchivs in Fragen der Frontend-Entwicklung und des Webdesigns nach aktuellen Standards.Enge Abstimmung mit der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften (BBAW) als Backend-Entwickler.

Wichtige Eckpunkte:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 252.100,84 EUR netto (Vergütung nach Personentagessätzen).**Abgabefrist für Angebote: 21.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 21. Okt. 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)ca. 21. Okt. 2026
Rügefrist (sonstige Verstöße)ca. 21. Okt. – 31. Okt. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vorlage Nachweise soziale Nachhaltigkeitca. 1. Jan. – 1. März 2027
Zuschlag15. Jan. 2027
Wartefrist Zuschlag (Postversand)ca. 15. Jan. – 30. Jan. 2027
Wartefrist Zuschlag (Fax/E-Mail)ca. 15. Jan. – 25. Jan. 2027
Nachprüfungsantragca. 15. Jan. – 30. Jan. 2027
Erste Kündigungsmöglichkeitca. 1. Jan. 2029
Vertragsende31. Dez. 2030
Aufbewahrungsfrist Nachweiseca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Voraussichtliche Qualität der Leistung70%

    Bewertung der Konzepte zu den Leistungskriterien anhand einer Skala von 1 bis 6 Punkten. Die Leistungskennzahl L (max. 100) wird mit 70 Maximalpunkten gewichtet.

  • Preis gemäß den Angaben im Angebotsformular30%

    Summe der Einzelpreise des Angebotsformulars (inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer und Skontoabzug). Das preisgünstigste Angebot erhält 30 Punkte. Skontofristen unter zehn Tagen werden nicht berücksichtigt.

Leistung: Gesamtleistungspunktzahl = (Leistungskennzahl Ihres Angebotes) / (maximal erreichbare Leistungskennzahl) x 70. Die Leistungskennzahl L ergibt sich aus Erfüllungsgrad LK1 x 60 % + Erfüllungsgrad LK2 x 40 %, jeweils bezogen auf max. 6 Punkte je Leistungskriterium. Preis: Gesamtangebotspreis = (Summe der Einzelpreise des günstigsten Angebotes) / (Summe der Einzelpreise Ihres Angebotes) x 30. Die Punkte aus Leistung und Preis werden addiert.

KI-Hinweis: Die Gewichtung 70 % Leistung und 30 % Preis sowie die Unterkriterien mit 60 % und 40 % der Leistungskennzahl stehen eindeutig in den Unterlagen; Bekanntmachung und Unterlagen sind konsistent.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartung und Pflege der Online-Editionen

Gewährleistung des einwandfreien technischen Funktionierens der bestehenden Online-Präsentationen 'Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung' und 'Akten der Reichskanzlei'Aktualisierung auf aktuellem StandÄnderung von statischem Content (z.B. Navigationselemente, Logos, Layout-Hintergrundbilder), der nicht über die API übergeben wirdBeratung in Fragen der Frontend-Entwicklung und des Webdesigns nach aktuellen Standards

Weiterentwicklung der Editionen

Ausbau und Verfeinerung der SuchfunktionalitätenPerformance-OptimierungOptimierung der User Experience (Usability)Anpassung vorhandener Funktionalitäten an neue fachliche Anforderungen, z.B.:Strukturelle Anpassungen (Teilkommentierungen von Protokollen sichtbar machen)Änderungen im Dokumentenstruktur-/XML-Parsing für neue Protokolle (z.B. Schröder-Regierung 1998–2005 ab 2027)Ausbau der Verknüpfung mit bundesarchivinternen Quellen (Digitalisate, Filme, Bilder) und externen Quellen (fraktionsprotokolle.de, Bundesgesetzblatt)Einbindung in den Digitalen Lesesaal des Bundesarchivs (geplant 2027)Berücksichtigte Wachstumsszenarien: jährliche Erweiterung um neue Jahrgänge schutzfristfreier Kabinettsprotokolle, laufende Kommentierung, Erweiterung der Registereinträge, Integration der 5 fehlenden Bände 1940–1945 der Reihe 'Regierung Hitler'

Technische Rahmenbedingungen (vorgegeben)

Frontend: Angular Framework mit Templating EngineBackend-Basis: existdb (Open Source XML-Datenbank), API über ediarum.WEBDatenformat: TEI-XMLBereitstellung in Dev-, Stage- und Produktivumgebung auf Servern des Bundesarchivs

Dokumentation und Übergabe

Dokumentation aller vorgenommenen Maßnahmen (auch zur möglichen Weiterführung durch eine andere Firma nach Vertragsende)Bei Vertragsende bereitzustellen: Quellcode (bearbeitbar und teilbar durch das Bundesarchiv; Lizenzen anzugeben), fortgeschriebene Feinspezifikation aller Komponenten und Funktionen, vollständige Beschreibung der Nutzerführung als digitales Handbuch (webbasiert und/oder PDF), ggf. Designs, Prototypen, Schnittstellendokumentationen

Abstimmung, Projektmanagement und Qualitätssicherung

Enge Abstimmung mit der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften (BBAW) als Backend-Entwickler und der IT-Abteilung des BundesarchivsBenennung einer deutschsprachigen, kompetenten Ansprechperson mit VertretungsregelungSicherstellung der Ausfallsicherheit personeller und technischer RessourcenDurchführungsplanung für Wartung, Pflege und Weiterentwicklung (Planung, Überwachung, regelmäßige Meetings, Reporting)Maßnahmen und Mechanismen zur RisikobehandlungQualitätsmanagement mit definierten Qualitätskriterien, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Korrekturmaßnahmen, EskalationsstufenNutzung eines browserbasierten Ticketmodells (Erfahrungen bestehen mit Redmine und Jira)Anfertigung von Protokollen über gemeinsame Arbeitssitzungen

Übergeordnete Anforderungen

Barrierefreiheit nach BITV 2.0 und WCAG 2.1 (inkl. PDF/UA für PDF-Dokumente gemäß EN 301549)Datenschutzkonformität nach DSGVOInformationssicherheit nach BSI-IT-Grundschutzkompendium (ISO-Zertifizierung o.ä. wünschenswert)Nachhaltigkeit: schlanker Code, aktuelle Systemumgebungen, ReferenzgerätetestLeistungserbringung spätestens 20 Arbeitstage nach Einzelabruf (Leistungsort: 56075 Koblenz oder deutschlandweit)Übermittlung Kostenvoranschlag (KVA) und Bestätigung der Leistungsfristen innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Zugang der Bestellung (in Textform per Ticketsystem)Protokollübermittlung nach Meetings spätestens 5 Tage nach dem TerminAntwort auf Rückfragen der Bedarfsträgerin innerhalb von 1 Werktag (mindestens Vorgehen und Zeitrahmen)Regelmäßiges Reporting (halbjährlich, ab 80 % Ausschöpfung monatlich, plus anlassbezogene Meldungen bei 60/80/100 % des Höchstwertes; jeweils bis zum 15. Tag des Folgemonats über das Supplierportal)

Vertragliche Eckdaten (Leistungsbezogen)

Art: Rahmenvereinbarung über ein Los (Gesamtleistung)Voraussichtliche Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre); bei Ausschöpfung des Höchstwertes ggf. früherAuftragsvolumen (Höchstwert): 252.100,84 EUR nettoVergütung: nach Aufwand auf Basis von Personentagessätzen (Festpreise je Vertragsjahr)Kein Anspruch auf Abrufe aus der RahmenvereinbarungErste ordentliche Kündigung nach 2 Jahren, Kündigungsfrist 9 Monate

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Bewerber/Bieter dürfen nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Geprüft werden insbesondere:

Rechtskräftige Verurteilung bzw. Geldbuße nach § 30 OWiG wegen bestimmter Straftaten (u.a. §§ 129, 129a, 129b StGB, Bestechung, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Menschenhandel/Zwangsarbeit) innerhalb der letzten 5 Jahre ab RechtskraftNichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig festgestellt)Nachzuweisen durch Eigenerklärung (Vordruck '12_Eigenerklärung_Ausschlussgründe'). Bei einschlägigen Vorfällen: gesonderte Anlage mit Erläuterung und ggf. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 Abs. 1 GWB.

Ausschlussgründe (fakultativ)

Zudem können u.a. folgende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB zum Ausschluss führen: Zahlungsunfähigkeit, beantragtes/eröffnetes Insolvenzverfahren, Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verurteilung nach Schwarzarbeitsbekämpfungs-, Arbeitnehmerentsende-, Aufenthalts- oder Mindestlohngesetz, Geldbuße nach LkSG, Verstoß gegen Bundestariftreuegesetz (BTTG), schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Einbezug in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens sowie mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags. Ausschlussfristen: § 123 GWB max. 5 Jahre, § 124 GWB max. 3 Jahre ab Ereignis.

Sanktionen Russland

Keine Ausschlussgründe nach Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen). Nachzuweisen durch entsprechende Eigenerklärung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkräfte

Benennung fester

Fachliche Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung

Auftragnehmer muss für die Leistungserbringung u.a. folgende Kenntnisse/Erfahrungen einsetzen können (aus der Leistungsbeschreibung abgeleitet):

Angular FrameworkXML-Technologien (TEI)Web-Entwicklung und WebdesignBarrierefreiheit (BITV 2.0, WCAG 2.1, PDF/UA, EN 301549)Datenschutz (DSGVO) und AuftragsverarbeitungInformationssicherheit (BSI-IT-Grundschutz; ISO-Zertifizierung oder vergleichbare Nachweise wünschenswert)QualitätsmanagementTicketsysteme (Redmine, Jira)

Datenschutz / Auftragsverarbeitung

Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) zur Kenntnis genommen wurden und erfüllt werden. Gilt für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Soziale Nachhaltigkeit

Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen während der gesamten Vertragslaufzeit. Wahl zwischen Variante 1 (Dokumentenkatalog) und Variante 2 (Bescheinigung eines unabhängigen Dritten).

Tariftreue

Verpflichtung zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG); Nachweis Tariftreueversprechen bzw. Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 BTTG. Bei Nachunternehmern/Verleihern: entsprechende Nachweise.

Unternehmensdaten

Vollständig ausgefüllte Anlage Unternehmensdaten (statistische Angaben + Angaben für Wettbewerbsregisterauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz).

Formale Anforderungen an das Angebot

Angebotsabgabe elektronisch über die e-Vergabe-Plattform mit digitaler SignaturBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge dem Angebot beifügenBei Unterauftragsvergabe: entsprechende Erklärungen spätestens vor ZuschlagserteilungUnverzügliche Mitteilung eignungsrelevanter Änderungen während des VerfahrensPräqualifizierungsnachweis (IHK-Zertifikatsnummer + Zugangscode), sofern vorhandenNebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Datum der letzten Leistungserbringung bis Tag der Auftragsbekanntmachung)Volumen: jeweils mindestens 100.000 EUR (netto)

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen, dargestellt auf Vordruck '08_Vordruck_Referenzen'

Mindestens eine Referenz muss alle drei Merkmale aufweisen: (1) Datenmanagement für komplexe, dokumentenzentrierte XML-Daten, (2) Frontend-Entwicklung im Bereich Cultural Heritage/Digital Humanities/GLAM-Sektor/öffentlicher Sektor, (3) Webdesign-Entwicklung. Mindestens eine weitere Referenz muss mindestens zwei dieser drei Merkmale aufweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 40%11+ · 6%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
56075 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Auftragsvolumen
252.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56075 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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