Rahmenvereinbarung Unternehmenspublikation "EINSVIER"

ProPotsdam GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und EnergiePotsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 27. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ProPotsdam GmbH sucht für ihr Unternehmensmagazin EINSVIER (32 Seiten, 2x jährlich, 27.000 Exemplare) Dienstleister in zwei Losen: Los 1 – Redaktion (Texte, Fotos, Projektorganisation), Los 2 – Gestaltung (Layout, Infografiken). Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; Bieter können sich auf ein oder beide Lose bewerben. Rahmenvereinbarung ab 01.03.2027, Erstlaufzeit 24 Monate, mit Verlängerungsoption bis Februar 2031.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichung25. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026

Teilnahmefrist27. Okt. 2026

Angebotsöffnung Teilnahmeanträge27. Okt. 2026

Einladungsfrist11. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist 2. Stufe8. Dez. 2026

Angebotsfrist16. Dez. 2026

Angebotsöffnung16. Dez. 2026

Verhandlungsgesprächeca. 4. Jan. – 10. Jan. 2027

Informationsschreiben § 134 GWB1. Feb. 2027

Bindefrist14. Feb. 2027

Vertragsbeginn1. März 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029

Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030

Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031

KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Jahresende; ohne festes Datum, da abhängig vom Kündigungszeitpunkt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Kosten pro Ausgabe50%
Angebotssumme brutto pro Ausgabe; Bewertung nach Index-Verfahren (niedrigster Preis = 5 Punkte = 100%, übrige nach Formel niedrigstes/höheres × 5).
Vorgehensweise bei der Konzeption, Planung, Erstellung und Qualitätssicherung eines 2x jährlich erscheinenden Unternehmensmagazins20%
Konzeptpräsentation (PowerPoint max. 20 Folien) zur Vorgehensweise inkl. internem Qualitätsmanagement; Gesamtkomplex der Konzeptbewertung.
Kreative Aufgabe / Arbeitsprobe25%
Erstellen eines beispielhaften Schwerpunktartikels (2 Doppelseiten) zum Thema soziale Wohnungsfürsorge bei ProPotsdam; bewertet werden Themenverständnis, Recherche, Schreibstil, Storytelling, Text-Bild-Verknüpfung, Magazin- und Zielgruppenorientierung. Bewertung 0–5 Punkte.
Gesamteindruck Präsentation / Pitch5%
Auftreten des Projektteams, Souveränität im Vortrag und fachliche Kompetenz in der anschließenden Diskussion/Fragebeantwortung im Verhandlungsgespräch. Volle Punktzahl bei vollumfänglicher Erfüllung, abstufende Wertung in halben Punkten.

Kosten: Index-Verfahren – niedrigstes Angebot erhält 5 Punkte (Index 100%), höher liegende Angebote nach Formel: Punktzahl = niedrigstes Angebot / höher liegendes Angebot × 5 (zwei Nachkommastellen). Qualitätskriterien: Bewertung mit 0–5 Punkten je Kriterium anhand festgelegter Beurteilungsskala.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformeln und Punktesystemen sind in der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien Los 1 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Eckdaten der Rahmenvereinbarung

Erscheinungsweise: 2x jährlich (halbjährlich), je 32 SeitenAuflage: 27.000 Exemplare pro AusgabeFormat: DIN A4 Hochformat, inkl. UmschlagErstlaufzeit: 24 Monate ab 01.03.2027 bis 28.02.2029Option: bis zu zwei Verlängerungen um je ein weiteres Jahr (max. bis 28.02.2031)Kündigungsfrist: 3 Monate zum JahresendeBewerbung auf eines oder beide Lose möglichReisekosten/Nebenkosten und Anfahrtszeiten sind in den Pauschalen enthalten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (beide Lose)

Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufs- oder HandelsregisterKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen

Pflicht-Erklärungen zu Auftragsausführungsbedingungen (beide Lose)

Eigenerklärung zu restriktiven Maßnahmen Russland/Ukraine (VO (EU) 2022/576); Ausschluss bei NichteinhaltungVerpflichtungserklärung Mindestlohn gemäß Brandenburgischem Vergabegesetz; Weitergabe an Nachunternehmer, Vorlage von Lohnunterlagen auf VerlangenGeeignet auch für KMU; gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter bei Bewerbergemeinschaften

Referenzprojekte