Ausschreibungen Brandenburg
Rahmenvereinbarung - Wartung und Instandhaltung Straßenbeleuchtung in 16547 Birkenwerder
Gemeinde Birkenwerder16547 Birkenwerder, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Birkenwerder (Landkreis Oberhavel, Brandenburg) schreibt die Wartung und Instandhaltung ihrer Straßenbeleuchtung als öffentliche Ausschreibung über eine Rahmenvereinbarung aus. Betreut werden rund 1.411 Lichtpunkte, 30 Schaltschränke und etwa 59 km Straßennetz (inkl. ca. 2.500 m Freileitung). Die Erstlaufzeit beträgt 1 Jahr (01.01.–31.12.2027) und verlängert sich stillschweigend um bis zu 3 Jahre. Eine Angebotsabgabe auf Lose ist nicht möglich.
Bieter reichen ihr Angebot elektronisch bis zum 12.11.2026 um 13:00 Uhr ein. Es sind mehrere Formulare (u. a. Angebotsschreiben 3.3, DSGVO-Info 3.2, Eigenerklärung Ausschlussgründe 4.1, ggf. Bietergemeinschaft/Unteraufträge 4.2–4.4) sowie die ausgefüllte Leistungsbeschreibung mit Einheits- und Gesamtpreisen einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Termin17. Okt. 2026
Termin3. Nov. 2026
Termin12. Nov. 2026
Termin12. Nov. – 15. Dez. 2026
Termin1. Jan. 2027
Termin1. Jan. – 31. Dez. 2027
Terminca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Terminca. 30. Nov. 2027
Terminca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Terminca. 31. März 2028
Terminca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Terminca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
TerminDatum offenSicherung von Havariezuständen binnen 2 Stunden nach Meldung.
TerminDatum offenAusfall eines ganzen Straßenzuges: Reaktion binnen 1 Tag nach Störungsmeldung.
TerminDatum offenAusfall einzelner Leuchten: Reaktion binnen 6 Tagen nach Meldung.
TerminDatum offenProvisorium bei eingeschränkter Verkehrssicherheit: binnen 3 Tagen nach Meldung.
TerminDatum offenSonstige Reparaturen zur Wiederherstellung der Betriebssicherheit: binnen 6 Werktagen nach Meldung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Die Zuschlagskriterien ergeben sich laut Formular 3.1 aus der Auftragsbekanntmachung; dort ist der niedrigste Preis als Zuschlagskriterium genannt.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt den niedrigsten Preis als Zuschlagskriterium; die Angebotsaufforderung verweist ausdrücklich auf die Bekanntmachung und enthält keine weiteren Kriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlage und Bestand
Vertragslaufzeit und Verlängerung
Erstlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027Stillschweigende Verlängerung um bis zu 3 Jahre (01.01.2028 – 31.12.2030) zu unveränderten Konditionen, sofern nicht bis 30.11.2027 schriftlich gekündigt wird.Festpreise für Material und fest kalkulierte Montage-/Stundenlohnsätze gelten für die gesamte maximale Vertragsdauer bis 31.12.2030.
Titel 1 – Wartungsarbeiten (Pos. 1101–1211)
Komplettleistung inkl. Klein- und Hilfsmaterial.
Schaltschränke: jährliche Wartung (Pos. 1101, 30 Stk) und Prüfung der elektrischen Anlage nach BGV A4/VDE im 4-Jahres-Turnus (Pos. 1102).Leuchten-Prüfung BGV/VDE (Pos. 1105, 353 Stk im 4-Jahres-Turnus, ca. ¼ pro Jahr).Sichtkontrolle Lichtpunkte bis 6 m Höhe jährlich (Pos. 1201, 1.411 Stk).Reinigung Mastsicherungskästen (Pos. 1209, 130 Stk) und Stahlmasten (Pos. 1210, 260 Stk).Isolationsmessung (Pos. 1107) durch einen Elektroinstallateur.Zählerablesung, Bestandserfassung, Dokumentation auf Formularen des Auftraggebers.Durchsicht der Lichtpunkte im Frühjahr und Herbst, ggf. auf Weisung des AG.Dokumentation: monatlich sowie jährlicher Zustandsbericht mit Einschätzung der Altanlagen und störanfälliger Leuchten.
Titel 2 – Instandhaltung und Reparatur (Pos. 2101–2630)
Lieferung und Montage ('liefern und montieren'); Einheitspreise umfassen Baustelleneinrichtung, Materialien, Montage, Technikeinsatz, Hebebühnen und Entsorgung.
Störungsbeseitigung & Kabelfehlersuche (21): inkl. Kabelmesswagen mit Servicetechniker (Pos. 2108), Begleitung durch einen Monteur.Kabelarbeiten & Kabeltiefbau (22): Gräben, Schutzrohre, Kabel, Muffen, Freileitung; Verdichtungsnachweis über Eigenüberwachung mit leichter Fallplatte (min. 45 MN/m² auf Planum).Grabenlose Kabelverlegung (Erdrakete) (23).Schaltschränke (24): Komplettschrank inkl. Komponenten und Astro-Uhren (Theben); bei Totalschaden Angebot mit Fabrikat/Typ (Pos. 2402); OBELISK-Speicherkarte und aktuelle Programmierung beschaffen, Datensicherung und digitale Kopie übergeben.Leuchten und LED-Umrüstung (25): Umbausätze, Ersatzleuchten (z. B. SLF TL4 mini/medi, Helectra), Retrofit-Leuchtmittel durch Elektro-Fachbetrieb unter Beachtung des Handlungsleitfadens; Auswahl nach EN 13201.Maste (26): Sicherungskästen, Masten, Korrosionsschutz, Demontage.Innerhalb eines Straßenzuges sind gleiche Leistungsparameter einzusetzen.
Titel 3 – Besondere Leistungen (Pos. 3101–3506)
Verkehrssicherung (31): nach RSA 21, UVV, GUV, BaustellV; Regelpläne RSA; Verkehrszeichen- und Lagepläne sowie Schachtgenehmigungen selbst beantragen und Genehmigung der Straßenverkehrsbehörde einholen.Sonderleistungen (32): u. a. Weihnachtsbeleuchtung.Überspannungsschutz & Erdung (33): z. B. Citel-Komponenten.Sonstiges/Entsorgung (34): Materialeinlagerung (bis 4 Jahre) und Lagerkosten einkalkulieren; Entsorgungsnachweise für Leuchtmittel, Holzmasten, Elektroschrott sowie Kupfer/Alu-Einlieferungsscheine vorlegen.Verrechnungsleistungen (35): Fachabstimmung, Monteurstunden, Hubsteiger, LKW; Stundenlohnarbeiten nur auf VOB-konformen, fortlaufend nummerierten Stundenlohnzetteln nach Freigabe durch die Bauleitung.
Reaktions- und Bereitschaftszeiten
Havariezustände sichern: innerhalb 2 Stunden nach Meldung.Ausfall eines ganzen Straßenzuges: Störungsbeseitigung innerhalb 1 Tag nach Meldung.Ausfall einzelner Leuchten: innerhalb 6 Tagen nach Meldung.Provisorium bei eingeschränkter Verkehrssicherheit: innerhalb 3 Tagen nach Meldung.Sonstige Reparatur / Wiederherstellung Betriebssicherheit: innerhalb 6 Werktagen nach Meldung.Fertigmeldung Störung: gleicher Tag oder max. Folgetag; bei großen Reparaturen max. 2 Werktage danach.Telefonische Erreichbarkeit: werktags 08:00–16:00 Uhr; Geoportal täglich auf neue Störungsmeldungen prüfen.
Erstinspektion, Dokumentation und Mitwirkung
Erstinspektion aller Anlagen nach Vertragsbeginn (01.01.2027).Sortimentsvorschlag nach Inspektion von mindestens 25 % der Lichtpunkte, danach einheitliche Ausrüstungsgegenstände nach ca. ½ Jahr vorschlagen und alle 1–2 Jahre aktualisieren.Technische Unterlagen in 3-facher Ausfertigung in geordneten Mappen mit Inhaltsverzeichnis (Herstellerbescheinigungen, Anlagenbeschreibungen, Betriebs-/Bedienungsanleitungen, Spezifikationen, Abnahme- und Messprotokolle).Kabel-/Leuchtenstandorte einmessen und per Feldriss dokumentieren (Papier und PDF); bei umfangreichen Trassenänderungen Rückvermessung durch Vermesser (Papier und DXF); Verteiler 2× AG, 1× AN.GIS-Format der Gemeinde (z. B. LISP-Datei); Aufwand in EP der Dokumentation einkalkulieren.Fotodokumentation empfohlen (verdeckte Arbeiten, Verschmutzungen, erschwerte Bedingungen).Sachstandsbericht Straßenbeleuchtung jährlich zum 31.03. des Folgejahres.Vorschlag von Teilmaßnahmen zur Erneuerung der Anlage – nur nach schriftlichem Auftrag des AG.Schäden an Anlagen Dritter melden.Baustrom/Wasser mit Versorgern selbst abstimmen.
Rechnungslegung
Quartalsweise Rechnungslegung unaufgefordert zum jeweiligen Quartalsende (März/Juni/September/Dezember).Rechnung bei Sachbeschädigung/Unfall spätestens 14 Tage nach Leistungserbringung.Rechnungen netto mit Einzelansätzen nach Einheit und Menge, in zweifacher Ausfertigung, mit prüfungsfähigen Nachweisen.Lieferscheine mit Nummer, Datum, Geschäftszeichen des Auftragsschreibens sowie Art und Umfang der Lieferung.Reparaturen > 8.000 € sind vor Beginn anzuzeigen; gemeinsame Abnahmebegehung nach Abschluss.
Ersatzleuchten, Typenbindung und Gleichwertigkeit
Ersatzleuchten nach Typenvorgabe des AG (u. a. SLF TL4 mini/medi, Helectra, Theben-Uhren, Citel-Überspannungsschutz). Bei Fabrikatsabweichung ist mit Angebotsabgabe ein Gleichwertigkeitsnachweis (Lichttechnik, Leuchtenkonstruktion und -design) vorzulegen. Lichttechnische Berechnung nach EN 13201 je Einsatzfall, vor Beschaffung dem AG mitzuteilen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufs- und persönliche Eignung
Eintragung im Berufsregister: Nachweis wird mit dem Angebot erbeten.Berufsgenossenschafts-/Versicherungsträgerbescheinigung auf Verlangen.Zentralregisterauszüge für Unternehmen und Leitungspersonal auf Verlangen vor Zuschlag.Keine schweren Verfehlungen (z. B. Betrug, Bestechung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Geldwäsche) – können zum Ausschluss führen.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen – sonst Angebotsausschluss.Ggf. Nachweise über personelle/organisatorische Maßnahmen zur Vermeidung einer Wiederholung früherer Verfehlungen.
Fachliche Eignung und technische Mindestanforderungen
Elektroinstallateur für die Abnahme-Isolationsmessung (Pos. 1107).Elektro-Fachbetrieb für Auswahl und Lieferung der Retrofit-Leuchtmittel.Kabelmesswagen inkl. Servicetechniker ist bereitzustellen und durch einen Monteur zu begleiten.Bereitstellung von Hebebühnen/Hubsteigern passend zur Lichtpunkthöhe (überwiegend 4,0–5,0 m); Kosten sind in die Einheitspreise einzurechnen.Telefonische Erreichbarkeit werktags 08:00–16:00 Uhr; Geoportal täglich prüfen.Gewährleistung der Reaktionszeiten: 2 h Havarie, 1 Tag Straßenzug, 6 Tage einzelne Leuchten, 3 Tage Provisorium, 6 Werktage sonstige Reparatur.Schriftliche Anzeige von Verzögerungen und Behinderungen (unverzüglich).Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitsschutz- und Sicherheitsregeln sowie der anerkannten Regeln der Technik (RSA 21, UVV, GUV, BaustellV).
Nachunternehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; Verzeichnis der Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter sowie gemeinsame Erklärung zur rechtsverbindlichen Vertretung und Gesamtschuldnerhaftung.Unteraufträge (§ 26 UVgO): möglich, dann Formular 4.3 mit Art und Umfang der weiterzugegebenen Leistung und ggf. Benennung des Nachunternehmers.Eignungsleihe (§ 34 UVgO): möglich, dann Formulare 4.3 und 4.4 (Verpflichtungserklärung des Dritten, unterschrieben).Eignung von Nachunternehmern ist nachzuweisen, soweit dies zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit erforderlich ist oder eine Zustimmung benötigt wird.Leistungen grundsätzlich im eigenen Betrieb erbringen; Vergabe von Teilleistungen an Dritte nur mit Zustimmung des Auftraggebers.
Bevorzugte Bewerber und besondere Erklärungen
Werkstätten für behinderte Menschen / Blindenwerkstätten: bevorzugte Berücksichtigung möglich, Nachweis mit Angebotsabgabe.Frauenförderverordnung: bevorzugte Berücksichtigung mit Nachweis des Frauenanteils und Erklärung zur Beibehaltung.Verpflichtungsgesetz: Verpflichtung der Auftragnehmerseite im Auftragsfall (Muster lag der Aufforderung bei).Kartellerklärung abgeben, falls Mitglied einer Vereinigung/eines Kartells nach §§ 2, 3 GWB.Bei natürlicher Person nach § 30 Abs. 1 UVgO: Einverständnis bzw. Nichteinverständnis zur Bekanntgabe des Namens angeben.Mit Angebotsabgabe zudem: Formular 5.3 (BbgVergG-Mindestanforderungen) und Formular 5.4 (Mindestanforderungen Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer), Sonderformular Russland.
Sprache, Form und elektronische Einreichung
Angebot und Schriftverkehr in deutscher Sprache.Vordrucke des Auftraggebers verwenden; Änderungen an Eintragungen zweifelsfrei kennzeichnen; keine Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen.Erläuterungen auf besonderer Anlage beifügen, falls erforderlich.Elektronische Angebote in Textform oder mit fortgeschrittener/qualifizierter elektronischer Signatur; andere elektronische Angebote sind nicht zugelassen.Angebotsvordruck und Anlagen mit Firmenname, Datum versehen und unterschreiben; bei alleinigem Nebenangebot Vordruck unterschrieben einreichen.Aktualisierte Vergabeunterlagen und Informationen des Vergabemarktplatzes Brandenburg berücksichtigen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 94%4–10 · 6%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare (VHB-Bbg)
Leistungsbeschreibung und Preisblätter
Eignung und Nachweise
Technische Unterlagen und Dokumentation (Vorbereitung)
Hinweise für die Angebotserstellung
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Auftraggeber
Gemeinde Birkenwerder
Anschrift
16547 Birkenwerder
Ort
16547 16547 Birkenwerder
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
16547 16547 Birkenwerder
Brandenburg
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