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Ausschreibungen Hessen

Rahmenvereinbarung Werkschutz 2027-2033

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH | FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH | Vergabekammer des BundesDarmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) für eine Rahmenvereinbarung über Werkschutz-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen am Forschungscampus Darmstadt (GSI Helmholtzzentrum und FAIR GmbH) für den Zeitraum 01.04.2027 bis 01.04.2033 (3+1+1+1 Jahre).

Gefordert wird ein 24/7-Werkschutz-, Leitstellen- und Empfangsdienst mit Pfortenbesetzung, Zutrittskontrolle, Revier-/Streifendienst, Alarmmanagement, Fahrzeugvorhaltung, drohnengestützter Überwachung sowie planbare und kurzfristige Bedarfsleistungen. Bedarfsabruf per Einzelabruf oder Einsatzplan.

Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform DTVP bis 10.11.2026, 09:00 Uhr. Geschätzter Auftragswert ca. 6,2 Mio. € netto, Höchstwert 9.592.861 € netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzen Rückblickca. 8. Okt. 2023
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 22. Dez. 2026
Rügefristca. 10. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Grundlaufzeit1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2030
Probezeit1. Apr. – 30. Sep. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2033
Verlängerung 11. Apr. 2030 – 1. Apr. 2031
Verlängerung 21. Apr. 2031 – 1. Apr. 2032
Verlängerung 31. Apr. 2032 – 1. Apr. 2033
Vertragsende1. Apr. 2033
ZuschlagDatum offenErfolgt voraussichtlich im Rahmen der Bindefrist (bis 22.12.2026), genaues Datum nicht veröffentlicht.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Implementierungskonzept

    Darstellung, wie der Bieter die Implementierung der Sicherheitsdienstleistungen zeitlich, personell und organisatorisch regelt (Start-Up-Team, Projektzeitplan, Personalbeschaffung, Einweisungen und Schulungen, Dienstanweisung, Kommunikationsmittel). Bewertung nach Skala 0/70/140/210 Wertungspunkten. Gewichtung im Dokument nicht angegeben.

  • Qualitätssicherungskonzept (Organisations- und Regelbetriebskonzept)

    Qualitätssicherungsmaßnahmen für eine einwandfreie Leistungserbringung (Qualitätsverbesserung, Vertrags- und Leistungskontrollen mit mindestens 15 Kontrollpunkten, Reklamationsmanagement, Notfallmanagement bei Personalausfällen, Nachschulungen, ganzheitliche Sicherheitssoftware). Bewertung nach Skala 0/70/140/210 Wertungspunkten. Gewichtung im Dokument nicht angegeben.

  • Notfallmanagement schwieriger Situationen (Notfallmanagementkonzept)

    Konzeptionelle Reaktion auf einen exemplarischen Fall (unberechtigte Durchfahrt einer Schranke, verbale und körperliche Gewalt an der Pforte): Vorbereitung, Prozessabläufe, Deeskalation, Kommunikation, Handlungsoptionen, Aufbereitung und Unterstützung des Personals. Bewertung nach Skala 0/70/140/210 Wertungspunkten. Gewichtung im Dokument nicht angegeben.

  • Mitarbeiterkonzept (Personal- und Mitarbeiterkonzept)

    Maßnahmen zur langfristigen Bindung der Sicherheits- und Servicekräfte (Fluktuation, Dienstplanung und Beteiligung der Mitarbeiter, Benefits wie Jobticket und JobRad, Gesundheitsvorsorge, Diversität und Gleichstellung). Bewertung nach Skala 0/70/140/210 Wertungspunkten. Gewichtung im Dokument nicht angegeben.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / P, skaliert mit 10.000.000. L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte) des Angebots, P = Netto-Gesamtpreis in EUR aus dem Preisblatt der Kalkulationstabelle (4a Kalkulationsblatt 07.10.2026, Summe der Produkte der Leistungspositionen). Das führende Angebot ist das mit der höchsten Kennzahl Z.

KI-Hinweis: Die vier Konzepte werden mit 0/70/140/210 Wertungspunkten bewertet, aber eine Gewichtung der einzelnen Konzepte in L ist nicht angegeben; die Richtwertmethode ist eindeutig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Liegenschaften

Die Leistung ist an folgenden Standorten in Darmstadt und Umgebung zu erbringen:

GSI-Campus, Planckstraße 1, Darmstadt (ca. 93.300 m², Hauptstandort)FAIR-Anlage, Planckstraße 1, Darmstadt (ca. 150.000 m², 25 Bauwerke, im Aufbau)Betriebshof und Gästehaus 'Steinhaus', Messeler Parkstraße 121, Darmstadt (ca. 12.200 m²)Heckbüro und Heckhalle, Messeler Parkstraße 136, Darmstadt (ca. 9.200 m²)Außenstelle Borsigstraße 9–11, Darmstadt (entfällt voraussichtlich Mitte 2027)Hauptlager Weiterstadt, Carl-Zeiss-Straße 5, 64331 WeiterstadtNebenlager Pfungstadt, Werner-von-Siemens-Straße 29–31, 64319 PfngstadtKläranlage (GSI), Planckstraße 1, Darmstadt (ca. 2.200 m²)

Regelleistung (laufend)

24/7-Werkschutz-, Leitstellen- und Empfangsdienst an der Hauptpforte mit Mindestbesetzung von 3 Kräften rund um die Uhr (eine mit Führungsqualifikation, eine als Sicherheitsfachkraft). Objektleitung Mo–Fr 8 Stunden vor Ort. Inhalte: Wach-, Leitstellen- und Alarmdienst mit Überwachung der Gefahrmeldetechnik und Intervention; Zutritts- und Zufahrtskontrolle; Revier- und Streifendienst mit Sicherheitsfahrzeug; Begleitung von Fremdfirmen, Handwerkern und Besuchern; drohnengestützte Überwachung mit mindestens 1 UAS und qualifiziertem Personal; Telefonvermittlung in Deutsch und Englisch; Schlüsselverwaltung; Brandschutzbeauftragung; Gewässer- und Bodenschutz-Alarmplan; Winterdienst und Verkehrssicherheit im Pfortenbereich; Erste-Hilfe-Leistungen.

Bedarfsleistungen (abrufbar)

Planbare Bedarfsleistung: zusätzliches Personal mit mindestens 3 Werktagen Vorlauf; Bestätigung der Machbarkeit durch den Auftragnehmer innerhalb von 8 Stunden.Kurzfristige Bedarfsleistung: zusätzliches qualifiziertes Personal innerhalb von 120 Minuten nach Abruf. Dafür ist ein Springer-Pool mit Ortskenntnis vorzuhalten.Beispielhafte Einsatzgebiete: Veranstaltungs- und Besucherdienste, verstärkter Regelbetrieb, Sonderbewachung, temporäre Baustellenbewachung, Brandwachen, erweiterte Videoüberwachung, Räumungsübungen, zusätzliche Drohneneinsätze, Unterstützung bei Umzügen.

Sicherheitsberatung, Analyse und Fachplanung

Laufende sicherheitsfachliche Beratung durch die Objektleitung ist mit den Einheitspreisen abgegolten. Gesondert abrufbar sind schriftliche Ausarbeitungen (Gefährdungsanalysen, Sicherheitskonzepte, Fachplanungen) durch eine spezialisierte Fachkraft. Kalkulation: ca. 80 Stunden pro Jahr. Anforderung an die Fachkraft: einschlägiges Hochschulstudium (Sicherheitsmanagement, Sicherheitstechnik, Ingenieurwesen o.ä.) oder Geprüfter Meister für Schutz und Sicherheit (IHK), mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, Kenntnisse in DIN 77200, DIN EN 62676, DIN EN 60839 und VdS-Richtlinien.

Technische Ausstattung und Fahrzeuge

Sicherheits- und Einsatzmanagementsoftware (DSGVO-konform, webbasiert, plattformunabhängig, mobil nutzbar, Hosting in der EU) inklusive Wächterkontrollsystem (bis zu 150 Kontrollstellen, später bis zu 250) und elektronischem Wachbuch. Beschaffung, Lizenzen und Wartung sind in den Preisen enthalten.Mindestens 1 Kraftfahrzeug, kalendertäglich 24 Stunden auf dem GSI-Campus einsatzbereit (Erkennbarkeit als Sicherheitsfahrzeug); Ersatz bei Ausfall innerhalb von 4 Stunden.Mindestens 1 unbemanntes Luftfahrtsystem (Drohnenset) inkl. Zubehör, Ersatzakkus, qualifiziertem Personal sowie Betreiberpflichten (Registrierung, Kompetenznachweise, Genehmigungen, Haftpflichtversicherung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, schwere Verfehlung, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Täuschung).Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und arbeitsrechtlicher Pflichten.Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung 833/2014 (keine russische Beteiligung >50 %, Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert ebenfalls ausgeschlossen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall: Personenschäden 5.000.000 €, Sachschäden 1.000.000 €, Vermögensschäden 1.000.000 €, Bearbeitungsschäden 500.000 €, Abhandenkommen fremder Schlüssel 500.000 €; Deckungssummen mindestens zweifach maximiert pro Kalenderjahr.Angabe von Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen

Dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem (z.B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig), das die ausgeschriebenen Leistungen abdeckt.Branchen-Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder vergleichbar.Gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO (Kopie).Eigene Erklärung zu Abrufverfahren und Reaktionszeiten (kurzfristige Bedarfsleistung 120 Minuten, planbare Bedarfsleistung mit 8-Stunden-Bestätigung).Bereitstellung und Betrieb der Sicherheits- und Einsatzmanagementsoftware inkl. Wächterkontrollsystem und Alarm- und Störmeldeverfolgung.Vorhaltung von mindestens 1 Kraftfahrzeug und mindestens 1 Drohne mit qualifiziertem Personal.3 vergleichbare Referenzprojekte aus dem Wach- und Sicherheitsbereich (Details siehe 'reference_projects').

Personalanforderungen – alle Kräfte

Freigabe im Bewacherregister nach § 16 BewachV vor Ersteinsatz.Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate, bei Ersteinsatz und auf Anforderung.Ersthelferausbildung mit Auffrischung alle 2 Jahre (inkl. AED).Brandschutzhelferausbildung mit Auffrischung alle 4 Jahre.Jährliche Eigenerklärungen zu Datenschutz und Nichtmitgliedschaft in terroristischer Vereinigung.Jährliche Einweisung in Werkschutzanweisung, Dienstanweisungen und standortspezifische Gefahren.PC-Grundkenntnisse und Kenntnis der Kommunikationstechnik.

Personalanforderungen – Objektleitung

Qualifikation: Geprüfter Meister für Schutz und Sicherheit (IHK) oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit (IHK) oder GSSK (IHK) oder gleichwertig.Berufserfahrung: mindestens 4 Jahre in Führung und Leitung im Werkschutzdienst (vergleichbarer Verantwortungsbereich).Zuverlässigkeit: Ausweis nach § 18 BewachV und Eintrag im Bewacherregister.Sprachen: Deutsch C2 und Englisch B2 in Wort und Schrift.Fachlich: Führerschein Klasse B, arbeitsmedizinische Vorsorge G26.2, Atemschutzgeräteträger (theoretisch und praktisch) mit jährlicher Unterweisung am Atemschutz mit K2-Schraubfilter, Befähigung zur Aufzugsbefreiung, Kenntnisse in Alarm- und Störmeldeverfolgung sowie Notschalthandlungen.Führungskompetenz: Führungs- und Organisationsbefähigung, Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen, Personaleinsatzplanung, Einarbeitung und Unterweisung des Teams.

Personalanforderungen – Schichtleitung

Qualifikation: Fachkraft für Schutz und Sicherheit (IHK) oder GSSK (IHK) oder gleichwertig.Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre im Werkschutzdienst.Sprachen: Deutsch C2, Englisch B2 in Wort und Schrift.Fachlich: Führerschein Klasse B, G26.2, Atemschutzgeräteträger mit jährlicher Unterweisung, Befähigung zur Aufzugsbefreiung, Kenntnisse in Alarm- und Störmeldeverfolgung.Führung: Befähigung zur eigenständigen Schichtleitung und Einsatzkoordination.

Personalanforderungen – weitere Profile

Sicherheitsfachkraft (Ziff. 5.2.4): Fachkraft für Schutz und Sicherheit (IHK) oder GSSK (IHK), mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, § 18 BewachV-Ausweis, Deutsch C1, Englisch B1, Führerschein B, G26.2, Atemschutzgeräteträger, Befähigung zur Aufzugsbefreiung.Sicherheitsfachkraft (Ziff. 5.2.5): Sachkundeprüfung § 34a GewO (IHK), mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, § 18 BewachV-Ausweis, Deutsch C1, Englisch B1, Führerschein B, G26.2, Atemschutzgeräteträger, Befähigung zur Aufzugsbefreiung.Empfangskraft (Ziff. 5.2.6): kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Sachkundeprüfung § 34a GewO oder GSSK, Deutsch C2, Englisch B1, MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in Besucher- und Telefonmanagement.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder und der bevollmächtigte Vertreter sind zu benennen; insgesamt müssen die Eignungskriterien erfüllt sein.Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Unternehmen mit erfüllten Eignungsanforderungen können benannt werden).Nachunternehmereinsatz nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Verfügbarkeitserklärung des Unterauftragnehmers (Formular '3a') ist beizufügen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung jeweils mindestens 12 Monate; Referenz darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegen (ab EU-Bekanntmachung)Volumen: Mindestens 8.760 Leistungsstunden pro Jahr (Rund-um-die-Uhr-Dienst mit mindestens 1 Sicherheits- und Servicekraft)

Vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistung (Werkschutz, Pfortenbesetzung und Streifendienst) auf einer Liegenschaft mit 24/7-Dienst, mindestens 5 Gebäuden und mindestens 50.000 m² Bruttogesamtfläche

Pro Referenz sind Auftraggeber, Objektart, Anzahl Gebäude, Bruttogesamtfläche, Leistungsumfang, Leistungsstunden pro Jahr, Leistungszeitraum, eingesetzte Kräfte und QM-System anzugeben (Formular in '3 Eignung TEIL 2.docx')

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 50%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Eignung – wirtschaftlich & fachlich
Angebot, Kalkulation & Konzepte
Sonstige Pflichtunterlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Ausführungsort: 64291 Darmstadt → 64291, 64331, 64319 Darmstadt, Darmsatdt, Weiterstadt, Pfungstadt
  2. 08.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH | FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
64291 Darmstadt
Ort
64291 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gsi.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
64291 Darmstadt
Hessen

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