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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung zu der Lieferung von Reinigungsmaterial und Hygienebedarf

KoPart eG | Vergabekammer Westfalen40474, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die KoPart eG (Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungs- und Hygieneartikeln aus. Die Lieferung erfolgt über einen elektronischen Katalogeinkauf (Webshop) an die Mitgliedskommunen und öffentliche Auftraggeber in NRW.

Was gefordert wird:

Lieferung eines breiten Sortiments an Reinigungs- und Hygieneprodukten (Allzweckreiniger, Sanitärreiniger, Seifen, Desinfektionsmittel, Waschmittel, Geschirrspülmittel, Fußboden-Pflegemittel, Spezialprodukte, Zubehör).Belieferung der abrufberechtigten Mitglieder über eine elektronische Bestellplattform.Vertragslaufzeit ab 01.01.2027, ca. 2 Jahre, mit zwei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr (maximal bis 31.12.2030).Geschätzter Höchstwert: 3.000.000 EUR.

Wichtige Fristen:

Bieterfragen bis 28.09.2026.Angebotsabgabe bis 05.10.2026 um 09:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Nachfrist nachgeforderte Unterlagenca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfristca. 31. Juli 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Gesamtpreis wird für die einzelnen Artikel gemäß den Angaben im Leistungsverzeichnis gewichtet. Zur Ermittlung des Gesamtpreises wird der Einzelpreis eines Produktes mit dem voraussichtlichen Bedarf multipliziert; die Summe ergibt den Gesamtpreis. Bewertung mittels doppelter Interpolationsmethode.

Doppelte Interpolationsmethode: Der beste (niedrigste) Wert erhält die maximale Punktzahl, ein Angebot mit dem Doppelten des besten Wertes oder größer erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert.

KI-Hinweis: Vollständig: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein – einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Lieferung

Es wird eine einzige Rahmenvereinbarung für die gesamte Produktgruppe geschlossen – eine Aufteilung in Gebietslose ist ausdrücklich nicht vorgesehen.

Die Lieferung erfolgt über den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart eG. Nach Zuschlag werden die Leistungsverzeichnisse in den Webshop integriert; die teilnehmenden Mitglieder (Kommunen und öffentliche Auftraggeber in NRW) geben dort Einzelbestellungen auf. Der jeweilige Liefervertrag kommt direkt zwischen dem Auftragnehmer und dem bestellenden Mitglied zustande.

Produktsortiment

Das zu liefernde Sortiment umfasst Reinigungs- und Hygieneprodukte für den täglichen Bedarf, unter anderem:

Allzweckreiniger (z. B. Orangen-Allzweckreiniger, Universalreiniger)Sanitärreiniger (Entkalker, WC-Reiniger, Urinstein-Entferner)Handreinigungsmittel / Seifen (Handwaschlotion, Flüssigseife)Desinfektionsmittel (Flächen- und Händedesinfektion, begrenzt viruzid, aldehydfrei)Waschmittel (Voll-, Universal-, Colorwaschmittel)Geschirrspülmittel (maschinell und manuell)Fußboden-Pflegemittel (Dispersionen, Wischpflege, Sportböden)Spezialprodukte (z. B. Graffiti-Entferner, Maschinenpflege, Etiketten-Löser, Raumerfrischer, Insektizide)Zubehör (z. B. Sprühköpfe, Abfüllhähne, Reinigungssalz)

Auf Anfrage können auch weitere Artikel sowie kundenspezifische Konfigurationen außerhalb des Kernsortiments geliefert werden. Sind Originalprodukte nicht mehr lieferbar, sind gleichwertige Nachfolgeprodukte zu den gleichen Konditionen und Rabatten anzubieten. Produkte mit Umweltvorteil oder Sozial-Siegel können als „U" bzw. „S" gekennzeichnet werden.

Mengen, Werte und Liefermodalitäten

Geschätzter Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3.000.000 EUR (netto, ohne MwSt.) – es besteht kein Anspruch auf Abnahme dieser Menge.Keine Mindestbestellmengen oder -werte bei einzelnen Abrufen.Ab einem Mindestbestellwert von 60,00 EUR pro Bestellung fallen keine zusätzlichen Lieferkosten an.Die Bedarfsermittlung in der Leistungsbeschreibung basiert auf einem 12-Monats-Bedarf.

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.01.2027Basis-Laufzeit: ca. 2 Jahre (bis 31.12.2028)Verlängerungsoption 1: 01.01.2029 – 31.12.2029 (+1 Jahr)Verlängerungsoption 2: 01.01.2030 – 31.12.2030 (+1 Jahr)Maximale Gesamtlaufzeit: bis 31.12.2030Kündigung: spätestens 5 Monate vor Vertragsende durch schriftliche Erklärung, sonst verlängert sich die Vereinbarung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens zwei Referenzen über mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten drei Jahren.Jede Referenz muss einen Auftragswert von mindestens 100.000 EUR aufweisen.Erfahrung in der Abwicklung von Rahmenvereinbarungen im Bereich Reinigungs- und Hygienebedarf.Vorlage eines Referenzformulars des Auftraggebers mit Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitrahmen und Auftragswert.

Qualitäts- und Umweltmanagement

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (gültiges Zertifikat).Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig (gültiges Zertifikat).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mindestens:500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall1.000.000 EUR für Personenschäden je SchadensfallDie Deckungssumme muss mindestens 3-fach maximiert sein.Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen.

Ausschlussgründe (Eigenerklärungen erforderlich)

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge

Bietergemeinschaften sind zulässig (Formular 531 EU).Eignungsleihe ist möglich: Für technische/berufliche Leistungsfähigkeit (Formular 534a EU) oder für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit mit gemeinsamer Haftung (Formular 534b EU).Unteraufträge sind zulässig (Formular 533a EU).Eine Präqualifikation ist möglich (www.pq-verein.de, amtliches-verzeichnis.ihk.de).
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 100.000 EUR pro Referenz

Mindestens zwei Referenzen über mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten drei Jahren; Erfahrung mit Rahmenvereinbarungen im Bereich Reinigungs- und Hygienebedarf

Referenzformular des Auftraggebers mit Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum und Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 52%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Leistungsbeschreibung und Preisangaben
Eignung und Referenzen
Auf Verlangen nachzureichen
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 09.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 29.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KoPart eG | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
Düsseldorf 40474
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
3,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kopart.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Düsseldorf 40474
Nordrhein-Westfalen

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